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第二章 文獻探討

第四節 家庭醫師試辦計畫之合作夥伴經營機會與挑戰

家庭醫師試辦計畫之社區醫療群成員間本質是夥伴關係,應能為 夥伴雙方帶來很大的利益,包括降低經營成本、共創顧客附加價值、

提高營收成長、取得攸關市場資訊等等,但是要達到這些利益要靠彼 此如何經營夥伴關係,可從建構組織基本要素來看,經營良好是機 會,當關係降到冰點就可能決裂。

社區醫療群夥伴之關係是藉由契約方式維繫合作關係,期望彼此 透過合作機制幫助整合組織中所有成員彼此互為生命共同體,林妍如 與萬德和(民 92)在整理美國行之多年的組織整合經驗,提出協調 組織機制可從巨觀面(macrocosm)和微觀面(microcosm)談論,巨 觀面強調整合組織運作並建立完整功能架構,可讓成員可以在健全系 統下克盡職責,即所謂的組織設計,包括統轄、結構、臨床、資訊、

財務及行銷等整合設計規劃;微觀面處理巨觀下的人力資源議題,包 括規劃整合組織之員工晉用、訓練發展、激勵等範疇,並整合組織成 員間的情感認同議題,如文化隔閡或領導等。

根據上述學者提出組織運作整合機制範疇,整理在組織網絡應注 意的經營機會與挑戰相關範疇,相關議題在下面一一討論。

一、策略性規劃

「整合」(integration)對醫療業者來說,已被視為可替組織帶 來優勢經營手段,是一種組織機營的策略,關乎組織經營使命與目 標,所以在合作關係上必須建立出共同合作目標,彼此互信合作、同 舟共濟的精神,可增進合作關係的融洽;相對地,若彼此目標有所差 異,在開會討論可能產生互動漠不關心,或競爭情況出現,導致彼此 不信任而去限制資訊或資源的交換,造成溝通扭曲,最後關係決裂(廖 國峰等,民 94)。

而家庭醫師試辦計畫屬於醫療機構層級的整合概念,最重要在於 醫療機構之間是否能建立彼此的信任關係與合作目標,如果無法誠信 地建立合作關係,甚至互相猜忌合作誠意,即使已成立社區醫療群,

也可能無法符合家庭醫師試辦計畫的目標。

二、統轄制度

統轄制度(governance)意指整合組織成員間的關係,用來決定 控制整合組織的策略方向與績效,可用來建立彼此間利益優先順序並 化解存在利益衝突(林妍如、萬德和,民 92),因此參與組織整合 時,必須確實地體認在整合組織中沒有一個成員能夠擁有、控制或命 令彼此,即使非常緊密結構關係的整合體系亦是如此,彼此關係的建 立應該是平等地位且合作夥伴,應互相尊重其決策。

三、醫療臨床服務

醫療機構核心產品就是健康及醫療照護服務,也是病患所需求的 服務重心,而家庭醫師試辦計畫就是希望建立整合性照護網絡。

Kennedy(2000)認為醫療產業具有複雜性、小國林立的特性,但與 高科技產業相較其不確定性則較低,更加強調合作關係,在不同醫療 機構中又追求類似醫療技術、程序、及服務品質測量方式,以確保提 供一致性的醫療服務水準,顯現醫療臨床服務整合的重要性。

Minicucci 在 1997 年曾指出當組織進行整合時,在醫療臨床服務 運作上必須去克服組織機構間權威問題及專業之間障礙,當然還必須 提供必要的訓練,促進成員之間彼此互動合作,如資訊及專案的共 享、配置與協調,建立完整的醫療臨床整合評估方式,並持續評估整 合性照護服務的結果(轉引自林妍如、萬德和,民 92)。

林妍如、萬德和(民 92)針對臨床服務整合可能面臨挑戰提出 需注意狀況,當缺乏良好的轉介系統,而提供服務資源與病患需求有 所差距,則可能造成病患來回奔波不同整合組織成員之間,以取得醫 療及行政文件與報告;當臨床服務尚未整合完全可能造成服務提供重 複性或不一致性,例如提供醫療服務品質差異太大、行政管理或臨床 檢驗等產生重複性,都會形成資源浪費;最為嚴重問題則是透過整合 過程取得彼此重要資訊,忽視彼此間的互相信任,對其他組織成員形 成市場佔有率的威脅,造成病患的流失等。

四、資訊系統設計

良好資訊系統能讓醫師或醫院管理者可以方便接觸與分享病患 臨床資訊,也較容易計算服務成本,甚至促進多方溝通管理,並達到 較好的專業滿意度,而資訊系統可結合臨床、行政、管理、財務及醫 療服務使用狀況來管理連續性照護服務(Houtz and Okstein, 1996)。

在組織整合面臨資訊系統要考量建立及時有效、共通的行政資訊

系統、病患臨床資料,避免病患來回奔波取得醫療報告及行政文件 等,而資料的安全性也是不可忽視(林妍如、萬德和,民 92);另 外當整合組織談論資訊系統常誤認為只是資訊設備的擴充與統一,單 純地視為技術性整合,只考慮硬體設備的具備與否,而未將使用對象 能力及需求目的納入考量,事實上資訊系統的成功關鍵在於「人」的 因素,因此必須考量使用者需求,以進行溝通協調(Glaser, 2002)。

五、財務方面

家庭醫師試辦計畫希望提供民眾具有整體性、連續性的照護,在 整合性照護網絡提供服務,必須同時維持各合作成員之間公平的財務 及醫療資源分配,此為一重要挑戰(林妍如、萬德和,民 92),所 以進行合作或整合之前必須先釐清機構經營目標、策略及財務責任,

以免造成合作過程的投入人力、物力資源及行政成本分帳不清楚或不 公平。

六、行銷宣傳

一般傳統醫療業存在著本位主義,及民眾對於「醫院比診所好」、

「大醫院比小醫院好」的錯誤觀念下,必須做到成員間維繫生命共同 體的關係及照護團隊的形象,對於整合機構者需要花費更多心力與時 間,和內部員工及外部顧客作溝通,避免合作雙方簽約只做形式化協

定,卻沒有建立起雙方轉介模式,例如轉診流程、轉診內容等細節清 楚的明訂,所以除雙方高階主管簽字外,雙方機構的員工也需確認轉 診病患類型、病患轉診介面,如轉診聯絡人、轉診的工具、病患資料 傳輸等模式(林妍如、萬德和,民 92)。

目前台灣醫院業者設置一名專員負責進行視察宣導相關合作醫 療院所,讓彼此瞭解合作狀況及面臨問題,協助發現組織整合過程面 臨的問題,並適時教育訓練所有整合組織成員所欠缺知識或技巧,以 促進服務整合的達成;相對地外部顧客的行銷宣導,可建立品牌聲譽 及良好口碑,擴充病患來源管道,若無做到相關行銷宣傳,民眾可能 不知道家庭醫師制度的好處,造成共同照護門診無實質的功效。

七、人力資源管理

人際關係處理一直都是經營管理者最常談論的問題,但亦是最常 忽略的一環,而信任議題則是處理整合組織多方成員互動時,必須建 立的首要議題。若彼此間未建立信任,仍存在本位主義,固執的觀念 與態度易造成溝通上困難,而當彼此自身利益與社區醫療群整體利益 相衝突時,則會選擇自己利益優先來運作,或者彼此互動漠不關心,

配合意願低落,最後萌生合作關係終止的意念(方世榮等,民 92)。

整合組織其人力資源及管理成效,可能影響成員彼此運作效率,

包含人事行政合作、人員合用、人員借調、人員外駐及合置(林妍如、

萬德和,民 92),而基層診所醫師大多自行開業,藉社區醫療群組成,

有專業人員處理規劃行政業務,人員技術與能力又可互相支援,亦可 學習彼此解決問題能力。

八、法規制度

傳統組織理論,繁雜的法令會造成彼此間隔閡與不信任,如台灣 醫療業有分成公立、私立、軍方等醫療機構,彼此間的行政法規或是 人事編制皆有差異(林妍如、萬德和,民 92);健保局相關公告亦會 影響社區醫療群的合作關係,如醫院自主管理實施,卻造成醫院紛紛 限制門診量,對於接受家庭醫師轉診之民眾意願降低,連診所與醫院 有正式契約的關係的共同照護門診都被認為是一種負擔,可能使得落 實家庭醫師制度蒙上陰影(許佑任等,民 94)。

家庭醫師試辦計畫的基本概念建立在組織整合基本架構上,合作 醫院與基層診所醫師團隊共同組成社區醫療群,以組織整合運作模式 為社區民眾服務,彼此間形成合作關係而非僱傭關係,有時候可能因 為上述因素,導致醫院和基層診所醫師間的整合關係演變成分裂地 步,前面所提皆為組織整合面臨的機會與挑戰,要達到雙贏的目標,

必須靠合作雙方共同努力克服,不斷地檢視結果及找尋改進地方,而 改變彼此想法亦是促進雙方合作的重要因素。