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本研究在留任意願上區分為組織留任與專業留任,前者為員工個人繼續待在同一個 組織內從事工作;後者為個人繼續留在某專業領域中,並非在同一組織或單位並延續其 工作發展。

工作承諾包含組織承諾、工作價值、工作投入及專業承諾等形式,承諾強調三個重 要因素:一、強烈的相信及接受組織目標與價值;二、願意很努力的為組織做事;三、

強烈的想繼續做組織的成員。工作承諾是持續性專注的工作投入,講求對個人的工作價 值,其重要性在於能引導工作者專心且專注地投入其所認定的工作,歷經長時間從事該 職業,成為其生涯中顯著的角色。組織承諾是個人渴望成為組織的成員,接受組織目標 並願意為組織付出努力。本節以工作價值、工作承諾、組織承諾三個面向,分述如下:

壹、工作價值

工作價值會影響個體的工作承諾,工作價值是指個人對於承諾的感受在於價值的高 低,工作的努力成就決定價值。此次訪談 7 位事務組長以「擔任事務組長的職務期間,

有哪些事情令您覺得非常有成就感及價值感」為問題,進行工作價值方面之資料蒐集。

有部分的受訪者認為採購招標案,尤其是工程採購完成時,很有成就感;另外在價值感 層面,能體認到組織的目標就是達到教學目的,事務組長的工作使命就是行政支援教 學,進而得到教師們的肯定及尊重,以及讓校園整體環境得到改善是事務組長的價值感 來源。

採購招標案在事務組長的工作分配中佔用了很多時間,其複雜性較其他零碎項目也 高出許多,其中以工程採購更為明顯,所以事務組長表示完成採購招標案就很有成就感

,尤以工程採購案完成時。當採購案瑕疵越少,成就感就越高。招標採購程序相當繁瑣,

所備資料相對也非常多,稍微花些時間及心力加以整理,建檔完善、完整,對事務組長 來說確實是一種工作成就。

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若採購案瑕疵越少,成就感就越高。(G1)

成就感就是辦了很多採購招標案,一年平均大概 60 件,委託民間企業營運案 兩件,都很順利的辦的很好,協調也很順利。剛開始的需求,連預算一直到 案子要執行都是自己來,可是相對的也很有成就感,因為這全部是自己一手 規劃的,我覺得還不錯。(G4)

每一個工程結束的時候,就是覺得終於完成一件事情,或是每一個標案,就 對自己有一點信心。(G5)

一些工程的進行完成,漸漸的會比較有成就感。(G3)

建立本校採購專業制度是蠻有成就感的,而且整個採購資料建檔完整,找資 料清楚、方便,不必到處問人也節省雙方時間,這也是工作成就。(G1)

在學校組織中,教師是先遣部隊,行政人員則是擔任協助支援的後勤人員,影響學 校校務發展,重要性乃在於促使教學順利進行。事務組長的角色就是提供優質的環境及 設備,讓教師順利教學。具有學校行政人員的工作理念,贊同行政支援教學,因此讓老 師能夠安心完成教學任務,得到肯定及尊重是其工作價值感來源。

價值感就是行政支援教學,解決老師在教學上大大小小困擾的事務,讓老師 能夠安心完成教學任務;幫老師解決問題,得到老師的肯定。(G2)

價值感的部份,老師會比較尊重及尊敬我,也會比較願意幫忙,在我有需要

的時候。(G5)

總務處的團隊任務之一就是提供良善之教學設備及安全、舒適的學習環境,而事務 組長的職責是為教育工作投入心力,成為有效教學活動之後盾,讓學生獲得良好的學 習,來達到教育之目的。對於事務組長的工作使命有所認知,致力於改善校園環境,讓 師生在更舒適、安全的環境,是工作成就也帶來工作愉悅感。

有成就感的部分,我是認為學校有一些設備、建築物老舊,面臨要修繕或者 要整修的,雖然從標案、施工到驗收很辛苦,可是看到這些建築物變更新或 修復後,我覺得這是比較大的成就感。(G7)

因為學校本來就是學童的受教環境,不管是硬體、軟體設備甚至建築安全來 講,都是很重要的,所以當有改善時,例如說廁所整修、屋頂防漏及補強,

做完的時候,你會覺得小朋友在裡面的學習成長是安全及舒適的,學校的環 境整個變好,這個帶給我成就,也是我做這個職位的工作使命。(G7)

雖然過程中事情很繁瑣,或者是覺得很累,但是結果是整個校園環境改善,

我會覺得很高興,因為我們自己也是身處在這個環境裡面嘛。(G7)

事務組長的工作重要項目就是招標採購,可區分為工程、勞務及財務採購,採購金 額超過十萬元即須以招標方式辦理,常用的招標方式有最低標及最有利標。招標採購的 繁文褥節非常繁瑣,必須呈簽、製作招標文件、上網公告、開標、廠商履約管理到驗收,

工程有監工及保固的後續作業,甚至可能有履約爭議等問題。每一個標案都必須耗費事 務組長大量的時間,每一個動作背後都必須符合政府採購法的規定。有多位事務組長提 到工作上最有成就感的事,就是招標採購案的順利完成,這是不難想像的。另外讓學校

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的環境更安全、更舒適,這個是成就感也是工作使命。解決老師在教學上的大小困擾的 事務,讓老師能夠安心完成教學任務以及得到肯定及尊重,以上這些都是事務組長的工 作價值感來源。

事務組長在訪談中提到了,工作理念是協助教學完成及校園環境獲得改善,也具有 專業承諾及專業留任的意圖。在文獻探討中也提及,工作價值具有的特性為個人對工作 的信念具有認知、情感與意向;包含許多概念的價值體系;導引工作行為的方向與目的。

深具教育行政的工作理念,如行政支援教學、提供良善的學習環境,秉持這樣的信念,

面對及處理每天繁重的事務,增益其工作價值,引領組織成員的工作行為及態度,進而 影響工作承諾及個體的留職意願。

貳、專業承諾

專業承諾包括態度和行為意向兩種層面,態度層面是指對專業工作的認同、專業工 作角色的投入與對專業的忠誠;行為意向層面是指願意為所從事的專業付出更多的心力

、渴望繼續維持專業成員的身分。事務組長是否願意對事務工作投入並持續從事這份工 作,背後真正支持他們繼續留任或離開的原因,從這些受訪者中可以得到一些答案。有 部分受訪者是因為事務組的工作勞心又勞力,相較之下,出納與文書工作較靜態,有感 於自身年齡生理上的限制,故不想再回任。不擅領導統御且覺得帶領工友不是件容易的 事,然而事務組長又必須經常指派督導工友及保全等人員工作,一起共同維護校園,因 此影響其繼續回任事務組長的意願。但也有事務組長自覺與其他兩組相較之下,事務組 的工作內容是較符合自己的工作選項,是其願意專業留任的原因。

留任嗎?不會,這工作適合年輕的啦!體力、視力上有負擔,若回任會小吃 力,還有管人比較難。(G1)

繼續擔任事務組長的意願不高。那個背後的原因很重要,我覺得我不太適合,

我不太會去發號命令指揮別人工作,我都是自己做。在工友管理的部分需要 去領導別人,對我來說是很困難的,這樣的人格特質,我的個性不適合。(G5)

總務處共分三組,分別為事務、出納及文書組,工作內容大異其趣,有部分事務組 長是因為對總務處之其他組別的工作覺得死板等原因,相較之下覺得事務組的工作內容 較符合自己的工作選項,是其願意專業留任的原因,選擇留任學校事務組或到機關繼續 從事與事務組業務之相關工作。

我願意留任在事務組長的位置,因為出納做不了、文書也做不了、幹事也做 不了,當然要願意。文書現在這麼複雜,電子公文這麼多,很討厭,還要去 幫人家發文。出納跟會計的那個相處很重要,像我們會計室要求那麼多,所 以覺得還是做事務好。(G2)

我喜歡做採購,可是後來調去做文書之後,我覺得工作內容很死板,所以轉 調到機關繼續做採購業務。(G4)

受訪者提及對於事務組長的工作內容,如:採購、修繕及辦理招標沒有興趣而影響 其留任意願,然而辦理小額採購、招標採購卻是事務組極為重要的工作項目。除了對工 作內容不感興趣外,繁瑣的雜事也讓他們無法專心致力於工作,進而也影響了事務組長 的專業留任意願。

我不會很喜歡做這種工作,採購、修繕這些我沒有很喜歡,主要是不喜歡事 務的工作內容,就是太瑣碎了,真的想要專研採購那一塊,就怎麼還有一大 堆雜七雜八的事,根本沒有力氣做這些,像今天要修電話,明天要弄監視系

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統,那個要計費,真的想去搞懂什麼,哇~要通通都懂,很難。(G3)

不會想要去找其他跟事務相關的缺,譬如說採購或者是招標、修繕,那個我 真的沒有興趣。(G5)

沒有留任事務組長的意願,沒女子在學沒誘因,我對工作項目沒興趣,採購 案又多,我認為我不是很適合。(G6)

對學校事務行政工作的內容,感到興趣,再其次為對學校的環境、設備(如地籍圖、

建築圖、配線圖、消防設備及文書檔案資料等)能夠掌握,對採購的標的物及施工手法 有鑽研的熱情等等,這些反映的都是對工作的投入,當工作能提供個人滿足、個人成就

建築圖、配線圖、消防設備及文書檔案資料等)能夠掌握,對採購的標的物及施工手法 有鑽研的熱情等等,這些反映的都是對工作的投入,當工作能提供個人滿足、個人成就