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每個人對於他的工作都會產生某種態度,工作滿足指的是員工對工作的正向或是負 向的態度。就前面所提之文獻探討,有五項因素會影響員工的工作滿足:薪資福利、工 作環境與氣氛、主管管理方式、工作態度、生涯發展或升遷機會。以下就事務組長工作 滿足之訪談資料做探討。

壹、 工作成效及時效

事務工作的內容會影響工作的成效,有時即使是小額採購,但無理想的合格廠商或 平常少見採購的特殊物品,不知該找哪一種行業的廠商洽購,都會耗用掉事務組長相當 多的工作時間;教育局的表單系統繁多且內容千奇百怪,一個小表單可能也會令事務組 長為了搜尋填報資料就費盡心思。有足夠經驗的事務組長,在工作時會掌握及判斷事情 的輕重緩急來決定處理的優先順序,有效的掌控工作時間完成工作事項,會令事務組長 對自己的工作成效感到滿意。

先將水電問題解決,因為攸關安全及師生立即需求,會將寶貴的時間花在重要的標 案上,再利用零碎時間處理雜事。對工作投入多用心,發現事務組的一些工作秘訣,去 有效執行,如開任何的採購評選會或任何的會議前,把議程先擬一個草案,讓主掌者事

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先審閱評估,會議中快速達到共識,利用一些技巧讓工作可以既省時又省力。

開任何的採購評選會或任何的會議前,我把要討論的議程先有一個腹案,會 繕打給校長或主任,讓他們知道會朝哪一個方向走,先讓他們審閱及思考這 樣好不好,所以所有的會議進行會非常快又順利,會議的模式朝共識去討論 ,這樣就很省時間。(G4)

我事務做比較久,所以急迫的我會先處理,例如說維修,需要馬上叫人家來 修,我就會先處理。如果是一般的採購或是比較簡單的,就會利用空檔去完 成,不會花太多時間處理零星採購,會花較多的時間在採購招標案上,因為 需要文件審核、製作很多書面資料;像漏水、跳電的事情會優先處理,事情 很多,時間又有限,所以一定要將重要的事優先處理。(G7)

工作上的時效及時間的分配上掌控的很好,我都可以如期上下班,幾乎沒加 過班。(G4)

不僅可以如期上下班而且考績都是甲等且記功、嘉獎無數,在工作的時間掌控及成 果均達到相當的成效,贏得校長及主任們的良好評價及肯定,是部分受訪者所提及的工 作時效及成效上的滿意情形。

能夠掌握採購工作時效,評價就是肯定。(G2)

工作的時效與成效,我自己很滿意,最近十年來的考績,大概都是甲,五年 來有 7 個大功、26 個嘉獎,所以校長及主任們對我的評價,應該是肯定的。

(G4)

有豐富工作經驗的事務組長,能夠掌握工作項目的輕重緩急,明瞭讓工作順利進行 的秘訣,所以他們面對工作可以得心應手、游刃有餘,也得到獎勵及長官的肯定,訪談 中的受訪者提供了如此的訊息。

根據文獻探討,工作動機的外在動機係指工作動力來自於工作以外的因素,如獎 酬、他人認同等,外在動機是希望藉由參與得到外在物質的獎賞或期望,如獲得他人的 讚賞等,可做為動機歷程中的因素,也是工作動力的基礎。外在工作動機是指工作報酬 及外界的認知,如金錢上的獎勵或受到他人的肯定等。訪談中 G2、G4 藉由長官及學校 同仁的實質肯定來獲得工作的動力。

貳、薪資待遇與升遷發展

臺北市所屬公立學校之事務組長係經由國家考試,職等多為委任五至薦任七職等,

領有主管加給且工作穩定之公務員。薪資結構的部分,本俸為 21,775~39,090 元,專業 加給為 18,910~21,710 元,主管加給依本身的職等每月 3,740~5,140 元,月薪津約 44,425 到 65,940 元不等,由臺北市政府依預算給付。除了極少數過去在機關服務已銓敘到八職 等後轉任至學校單位,則薪資可提高約 3,000 至 6,000 元,但主管加給最多給付至七職 等。其他福利有年終獎金、考績及不休假獎金;結婚、生育、喪葬、休假、子女教育補 助及教師節禮券等等。

從訪談中得知,事務組長的薪水是公務員薪俸按國家待遇給與,是固定的不太可能 改變,但工作上要求事務組長要有採購證照,多給採購證照加給合理的。也有受訪者表 示雖然他個人無留任意願,但事務組長的壓力很大,相對的薪資真的應該要高一點。

做事務要加薪水不太可能,但可以給證照加給,工作上要求事務組長要有採 購證照,多給採購專業加給或是證照加給是應該的。(G1)

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事務組長待遇嘛,公務員就是依照國家的公務員程序法,合理啦。(G2)

事務組長的壓力真的很大,事務組長的薪資真的應該要高一點。(G5)

沒升遷、薪水固定,我認為事務組長不可能八職等。(G6)

事務組長屬國家公務人員,在公務待遇給與結構中,升遷也連帶地會影響個人薪資 待遇。薪資待遇與升遷發展的確會影響事務組長的留任意願,願意專業留任者如果機關 有升遷的機會則他們仍會調職;不具專業留任之傾向者,即使提供事務組長更高的薪 資,他們仍不願接任或回任。

事務組長哪有什麼升遷發展,保平安就好。(G2)

升遷?這有什麼好升遷?公務人員在學校最大不就是這個了嗎。會因這樣覺 得有更好的發展機會就出去。(G3)

因為很多公職單位升遷發展只到七職等,七等就沒了,大學才會到八職等,

在中小學組員更少,在職等方面,應該是要調升到跟大學一樣可以到八職等,

如果到八職等,我會願意做。(G4)

若事務組長八職等,我還是不會願意接任,事務組的工作真的要拋家棄子才 有辦法做好,有家庭的人沒有辦法,我是指時間及心思,還是因為要負擔家 裡的事,其實我覺得家庭也重要,在機關很努力會看到升遷,這邊沒有。(G5)

我覺得事務組長根本沒有所謂的升遷發展,因為就是七職等,做的要死就是

七職等,而且有的還是五職等的人來接任,薪資就是按照公務人員的薪俸,

那沒有辦法改變。(G7)

訪談中絕大部分的事務組長認為,薪資係按照公務人員的薪俸待遇給與,改變的可 能性很小,但若政府願意給予事務組長八職等的薪資,對某些事務組長是具吸引力的。

也有事務組長希望以家庭為重,即使事務組長八職等,也還是不會願意接任,但原則上 他仍同意事務組長的壓力很大,任職事務組長的人薪資應該要提高。

至於升遷,部分受訪者認為事務組長根本沒有所謂的升遷發展,因為最高就是七職 等,很顯然,受訪談的事務組長認為在臺北市所屬高中以下學校擔任事務組長,於學校 內的升遷管道幾乎等於零。多位受訪者表示若機關有較高的職等職缺,他們會認真考慮 轉換工作;也有則是接近退休所以無此打算;有的則希望以家庭為重,會考慮轉換離家 近或回機關,但工作待遇提高及升遷不是他目前換職的首要考量。

在學校的事務組長生涯發展狹隘,升遷有限,有企圖心者可能就會想另謀他 就。人還是會想積極地追求卓越、角色認知都需要被肯定,向上提升的動力 會受影響。政策面上,對學校專職行政人員要有升遷規劃的機制及考量。(R5)

受訪者表示學校只能到七職等,看不到升遷,若機關有好的發展機會仍會調職,可 見有些受訪之事務組長非常重視個人的升遷發展。接受訪談的校長也認為學校事務組長 的生涯發展很狹隘,升遷有限,在政策面上,應有升遷規劃的機制及考量以做為工作上 的激勵。

參、工作環境與氣氛

組織中的環境與工作氣氛常常影響組織成員的工作意願,在忙碌之餘,如果同仁間

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相處愉快能分工合作、相互關懷與體諒,獲得珍貴的情誼也是工作中的收穫。反之若同 仁相處不睦,無法互諒、互助與互惠,將不利工作進展也易對個人形成心理的負擔。

事務組長的工作既多且雜,常因工作任務之關係需要在校園內巡查走動,故常不在 辦公座位上,很多事情必須仰賴分工或者總務處其他同仁協助,保持感恩的心並與同事 互相協助,與同事良好互動,有助於工作中的人際關係。

我覺得工作要愉快,就算事情多你也不會覺得累,氣氛的營造,我覺得同事 真的要互助、互動狀況佳。(G5)

同事的互動情形覺得還不錯。我在這麼多學校的總務處,工作的氛圍、互動 都還不錯。像小額採購跟別的科室有業務上的往來,跟這些部門的溝通協調 還可以,他們提的工作內容我不了解的時候,或者是要找什麼樣的廠商尋價,

在溝通主動性方面,對我來講這個不困難。(G7)

如果做事務組長自私的話,廠商來或電話響沒有人會幫你處理,別人就不會 想多幫你,說不在就好了。(G2)

事務組長實在太忙了,我覺得若是幹事幫我做財產管理,我會很感謝他,人 家是幫忙嘛,所以我都很感激。(G2)

因小額採購會計單位須審核控帳、招標採購會計扮演監驗的角色,故會計人員與事 務組長的工作關係非常密切。與學校會計單位建立友善的工作關係及培養工作默契,有 助於事務工作的推展。

同事互動的情形其實很好耶,其實我跟每個處室都很好,所以我做的很順利,

尤其是跟會計還有人事室互動要更好,因為等於是跟我們直接有相關的。(G4)

事務組長跟會計主任的關係要非常好,我個人當總務主任四年期間跟會計主

事務組長跟會計主任的關係要非常好,我個人當總務主任四年期間跟會計主