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第四章 : 組織知識創新模式

第三節 建構創新能力成為組織資源

以內家修練的資源建構模式建構組織知識創新能力

由以上知識創新過程的探討,可知要努力使知識創新的循環速度增快及提昇 知識創新參與因子的品質,才能改進知識創新的質與量,使組織的競爭力提昇。

但要使組織知識創新能力成為一種組織資源,必須使創新能力能夠持續不斷,而 不是因為一時的意外而創新,因此我們擬透過前一節的知識創新過程的影響因素 探討,依照林峰立(2009)類比內家修煉的資源建構架構模式,選擇有利於知識創 新的因素,再對這些因素依照相生及循環收斂的標準,來加以檢擇搭配出主從因 素,構成知識創新不斷循環的模式,來建構組織知識創新能力成為一項組織的資 源。

一、項目的選擇

林峰立(2009)的資源建構模式認為企業資源的組成是由物質基礎(企業的 精)、能量動力(企業的氣)及精神主宰(企業的神)三者所組成,缺一不可,這三 者存在著循環相生的關係,三者在循環相生、持續收斂的過程下形成資源。據此,

我們依照前一節的探討,提出以下的項目來探討知識創新能力形成資源的過程 物質基礎:人才,物質資源,網路設備。以人才為主。

能量動力:SECI 訊息處理模式,社群網站,考績制度,知識轉介者設置,知識 訓練,研發流程。以 SECI 訊息處理模式為主。

精神主宰:企業價值觀,文化,知識願景,目標,個人成就動機。以企業價值觀 為主。

以下分別說明這些項目:

(一)、物質基礎

1.人才選用及安置:由創新流程,我們可知真正要達成創新,還是要靠有創造 力的個人,組織招募人力時,除了專業能力外,尚須測驗其企圖心,與人合作的

能力,耐性,執著,連想力,語言使用能力這些個人特質,此部份可用情境測驗 來加以了解。組織平常也要注意到組織中擁有創造力的個人,並給予資源鼓勵他 創造。對於其他較不擁有創造力的人員,則應善於利用其工作經驗,做為內隱知 識庫的提供者及使用資訊的回饋者。

2.物質資源:做創新工作需要投入物質資源,包含經費、設施、人力。設施又 包含實驗器材,開會空間,圖書館,電話、電子郵件等連絡設備。

3.網路設備:包含網際網路,知識資料庫,企業內部網路等。

(二)、能量動力

1.SECI 訊息處理模式:訊息處理在知識創新中佔了很重要的地位,組織中的個 人知識創新訊息來源,有賴於組織中的訊息傳遞,尤其是基於知識內嵌於互動及 情境背景這兩個重要的事實,SECI 模式運作的順暢與否,直接關係到個體創新 時的知識新元素取得。在共同化階段,應培養平常合作小組的班底,在外化階段,

應積極建立對話的環境,在結合階段,應建立可供咨詢的專家庫,在內化階段,

應建立起有效的資訊回饋系統。

2.考績制度:若是組織將升遷、獎金分配與各單位績效結合,並讓各單位處於 彼此競爭關係,則會增強各單位的本位主義,造成在 SECI 各階段訊息交流的中 斷,因此在強調各單位績效時,必須在制度上設計與人合作的貢獻度,並將這貢 獻度納入單位績效中,才能讓資訊有效的流通,促成知識創新的環境。

3.社群網站:組織中應鼓勵各種社群網站的設立,並允許員工有時間進入網站 中進行討論交流,因為各社群網站有特定的主旨,讓對主旨有興趣的人自由加 入,如此可在這些議題上充滿了意見的交流,因為是員工感興趣的東西,基於熱 情與愛好,會在這些議題上達到組織無法以行政命令達到的效果。

4.知識轉介者的設立:基於知識深植於現場背景的這一事實,有時研究人員的 外顯知識與現場人員的內隱知識間存有過大的落差,則對於研究人員共同化所取 得的知識品質及其外化的資訊被接受的程度就會變差,此時在任務小組中應設置

知識轉介者,該轉介者的知識認知介於研究人員與現場人員中間,並與雙方有部 份的重疊,其效果類似日本企業在職務設計上的重覆(redundancy),將知識差距 縮小,利於組織的資訊流動。

5.知識訓練:基於知識創造賴於個人既有知識庫這一事實,現代企業會安排各 項專業的訓練以充實員工的知識庫,例如六標準差訓練。但知識創新除了既有的 知識庫之外,在訊息解構,同化,調適階段更形重要,因此訓練員工如何來解構 分類訊息,連結及進行假設也是應該注重的項目之一,問題分析及決策邏輯是這 一部份的代表訓練課程之一,此部份的知識訓練應讓員工參與。

6.研發流程:組織允許研發人員做感興趣的先期研究項目,鼓勵研發人員深入 現場,與現場人員建立起人際脈絡,與外界研發機構做協同合作,概念發展初期 不以經濟指標評估可行性,要求研發人員進一步從 know-how 到 know-why 的研 究,均是促使創新流程健全的有利流程。

(三)、精神主宰

1.企業價值觀:讓任務小組擁有強烈共同的意圖是知識創新最主要的關鍵,要 讓成員擁有共同的意圖莫若讓成員擁有共同的價值觀,因此組織平時即應宣導企 業的價值觀,並鼓勵成員在遭遇困難時,不斷去思考價值觀以獲得突破困境的動 力。組織的價值觀必須讓組織成員覺得是在從事一項很有意義的工作,類似非營 利組織的號召一樣,若以金錢因素做為誘因就無法造成驅動效果,本田汽車用「夢 的追尋」即是一個很好的例子。

2.知識願景:組織的知識願景是讓組織中成員對於將來知識創造項目的指引,

藉以讓組織成員的創新能力能夠共同聚焦,動人的知識願景也能喚起員工的熱 情,將個人的成就動機與組織的知識願景加以結合,如此能讓知識創新的程序快 速進展,無論在質與量的提昇均能達成很好的進展。

3.文化:當創新的文化被建立後,大家共有的行為模式會使組織訊息流動更為

順暢,尤其在共同化階段。在創新的文化中,組織允許個人有犯錯的空間,會鼓 勵員工勇於提出挑戰,並且將創新變成是一種持久性的習慣,讓組織更具有調適 的能力。

4.目標:高層主管為小組設定看似不合理的目標,為任務小組形成一定程度的 壓力,會促使小組打破本位主義,加速資訊流通的速度,個人在壓力之下,頭腦 的反應力及連結能力都能增強,這對於知識創新具有正面的幫助。

5.個人成就動機:知識工作者會以自己的專業成就為榮,尤其研究成果受到同 行的肯定時,當創新成績透過獎勵制度,例如透過內部競賽而公告周知時,會增 強知識工作者的成就動機,成就動機會驅使個人付出比別人多的心力,忍受創新 過程的煎熬,只為了達成自我的期許,這會驅使個人持續的付出熱情於創新工作 上。

二、企業的精、氣、神搭配探討

當組織要將創新能力變成一項企業資源時,必須使創新變成持久性的運動,

持續為組織提供調適及新能力。我們針對以上所選擇項目加以探討其搭配及如何 形成資源的情況

(一)、物質基礎:在此階段的核心是人才(如圖 4-12 所示)。組織創新是來自於 眾多個人創新的結合,因此創新時,首要挑選合適的人才以組成團隊,包含主要 創新者及其他作業配合者。有了人之後,尚須投入經費及配合人力,硬體設備等,

才能使創新工作得以進行,尤其是試驗設備及提供訊息及連絡的網路,使訊息的 連絡通暢。目的是讓有創新力的個人能創造出好的成果及擁有持續的動力。這些 配合的項目均有賴於人的操作,才能發揮到最佳的效果,故物質基礎的核心在於 人才。

圖 4-12 組織創新能力的物質基礎 本研究整理

(二)、能量動力:在此階段的核心是 SECI 訊息處理(如圖 4-13 所示)。有了創新 的人、物之後,必須有作業流程讓相關因素產生連結,使得創新的流程得以持續 運作,包含了創新主題的選擇,訊息的流動,各項輔助制度的設立,目的是讓促 成創新的各項有利因素均能順利的流到知識創作者的身上,包含構成創新的各項 素材及創作者本身處理能力的提昇。因此組織中設立各種制度,無非是讓 SECI 的訊息轉換及流動更加順暢,以增快創新的速度,使創新者能夠得到訊息流通的 支援,隨時取得所想要的資訊,因此此階段的核心是 SECI 訊息處理流程。

圖 4-13 組織創新能力的能量動力 本研究整理 人才

網路

設備

資金

配合人 力

研發流 程 知識訓 練

考績制 度 社群網

站 知識轉介 者制度

個人及組 織 SECI 訊 息處理

(三)、精神主宰:此階段的核心是企業價值觀(如圖 4-14 所示)。當知識創新流 程開始運作後,就會產生精神指引的需求,讓創作團隊中的成員有共同的目標及 行為模式,以協調運作過程中彼此的動作,或是做為渡過失敗挫折的原動力,這 些項目包含了文化、知識願景、目標、企業價值觀、個人成就動機等,目的是做 為持續創新的動力,及讓整個創新活動有一個指引的機制,降低創新活動過程中 的阻礙。在各種精神層次的指引中,最能做為持續性作用的莫過於企業價值觀 了,非營利機構之能夠吸引眾多的志工義務投入活動,不僅出錢、出力、出時間,

還能認真投入不須別人的驅策,是因為該組織的價值觀得到這些志工的認同,讓 他們認為在做一件對他們生命真正有意義的事,因此企業的價值觀若讓員工覺得 他們上班是在做一件有意義的事,而非只是付勞力領薪水,則這種驅策力量將會

還能認真投入不須別人的驅策,是因為該組織的價值觀得到這些志工的認同,讓 他們認為在做一件對他們生命真正有意義的事,因此企業的價值觀若讓員工覺得 他們上班是在做一件有意義的事,而非只是付勞力領薪水,則這種驅策力量將會