第五章 結論與建議
第二節 建議
國
立 政 治 大 學
‧
N a tio na
l C h engchi U ni ve rs it y
99
第二節 建議
校史檔案是校園生活的軌跡，為校園的一切寫下註腳。若能妥善管理校史檔 案，人們即能由其中看見前人的生命歷程。本節依據文獻探討及實地訪談結果之 分析與結論，提出下列相關建議：
一、建立高中校史館專責管理單位
歷史的實用價值在於「鑑往知來」，校史檔案為學校留下了過去的記錄，從 無形的校園文化到有形的建築都是校史的一部分，高中應重視校史檔案價值。學 校在求取進步的同時，也不能忘了前人的累積。
學校若能重視校史的價值，校史工作才有持續推展的可能性。本研究受訪者 大多認為校方無法支持人力經費，造成校史工作者有心無力。校方應當正視校史 價值，積極保存文化資產，建議校方在建立校史館時，設置專責人員管理校史檔 案，持續規劃校史工作內容，使校史檔案發揮最大效用。
二、確立高中校史檔案管理制度化
校史工作一般缺乏管理制度，前人即使已有校史工作基礎，卻未留下制度傳 承，造成後繼管理者無法可循，只能做被動管理。職是之故，學校應積極成立校 史委員會，透過該委員會制訂規章，進行館藏發展政策規劃，並為其他校史工作 立下行動之基礎。在制定規章、進行實際作業時，應集結會議記錄與工作情形，
編訂校史工作作業手冊，並在其中擬訂未來工作計畫，使管理人員交接時能清楚 工作內涵與目標。
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
N a tio na
l C h engchi U ni ve rs it y
100
三、制訂館藏發展政策
制定館藏發展政策，有助於校史工作永續經營，並且提升校史館藏內涵。館 藏發展政策中應詳列欲徵集的校史史料範圍及公文檔案移轉方式，並且與歷史科 教師合作進行檔案鑑定工作。此外必須訂定口述歷史訪問名單，藉以逐步完整館 藏內容。館藏發展政策中也應當注意獎盃與獎狀之徵集政策，避免過度典藏，造 成空間不足的問題。在制訂館藏發展政策時，務必要注意典藏品是否能符合以下 條件：喚起共同記憶、激發共同情感、對學校產生認同。例如校內人事、學籍、
建築等檔案都具有移轉至校史館永久典藏的價值。避免過度典藏富有行政意義但 不具歷史意義的檔案。
四、制訂館藏內容描述之 Metadata
制訂 Metadata 一方面能加速史料建檔工作，並且促進資源的整合與交換；
另一方面能夠協助使用者查詢檔案，並且讓使用者對該主題檔案有更全面的認識。
因此，應制訂 Metadata 以描述並記錄校史檔案的性質與內涵。建議由教育部統 籌設計校史檔案資料庫軟體，並且廣邀學者專家協助制訂校史館藏內容描述之 Metadata。
五、強化專業人力與管理
一般校史館因人力不足，無法依需求作業分組，只能由一人身兼所有工作。
且校史工作者通常非專業出身，管理與研究能力不足。因此，校史工作者應依校 史工作內涵分析，評估人力不足與需要專業協助之處。例如校史檔案資料庫的設 計可以請校內資訊人員以現成的軟體製作，檔案建檔工作則能徵求義工處理。教 育活動的設計則應該與學校教師合作。在專業培訓方面，可以參加在職進修、旁 聽大學課程、安排專家講習或到他館觀摩。
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
N a tio na
l C h engchi U ni ve rs it y
101
六、活化高中校史室功能
在經費有限的情況下，若要改善校史室空間，活化其功能，可以先做總體規 劃，再分期進行改善；或與大學的設計科系合作進行展場設計。
校史館的應該注重蒐集、典藏、教育等功能，進而加強舒適性，提升師生對 校史室的興趣。
與各科教師合作進行校史館教案開發，從各專業的不同角度看校史檔案的啟 發性，進而設計校史學習包，供學生瞭解校史的意義。並能由此鼓勵學生有志從 事歷史研究的學生，利用校史檔案撰寫小論文。
舉辦特展也是活化校史室功能的方法之一，特展能為校史館爭取新觀眾，鼓 勵參觀者回流。若校內檔案典藏數量不足以舉辦特展，則可以與鄉土結合，安排 地方人士或地方文史工作者展出其作品或收藏。
七、積極與外界交流
在建立校史館的過程中，除校內本身資源之外，可向許多公私立組織尋求協 助，例如校友會、文建會、教育局等等。不僅能夠藉此獲取人力、物力，也能取 得專業協助，避免耗費成本。
學校通常是社區生活的重心，因此校史館也應當考慮與地方文史工作室合作。
校史展覽中若能表現校園文化與社區文化如何相互影響，必定能夠增加社區居民 的認同感，有助推動校史工作發展。
此外，校史館也應當與鄰近的博物館、校史館建立溝通管道，甚至合作組織。
例如台南地區校史館就能夠與成大博物館群合作建置資料庫，不僅能藉此成就校
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
N a tio na
l C h engchi U ni ve rs it y
102
史工作，也能做有效的宣傳。