第五章 結論與建議
第三節 後續研究建議
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史工作,也能做有效的宣傳。
第三節 後續研究建議
本研究以台灣光復前成立之中等學校為研究對象,藉瞭解高中校史檔案管理 與運用現況,探討其困境,並提出因應的方案,期望提供各校參考。後續研究部 分,則建議由國外情形及其他教育檔案典藏與運用情形探討,以下提出尚待研究 之相關主題,以供後續研究者參考:
一、教育檔案典藏與研究
校史檔案為教育檔案中重要的部分。國內校史檔案典藏研究目前有國立政治 大學圖書資訊與檔案學研究所研究生賀語宸所撰「國民小學校史檔案之管理與運 用─以台北市百年小學為例」以及黃亭穎撰寫之「我國大學檔案館設置可行性之 研究」,然而在整體教育檔案的典藏與運用上,仍未有深入探討。在即將迎接民 國百年的現在,應當回顧我國政府百年來教育檔案典藏與運用的情形,鑑古知今,
做為未來精進相關工作之參考。
二、高中教育檔案管理與相關制度之研究
民國 97 年 6 月,立法院通過檔案法二十八條,刪除中小學準用檔案法,免 除教師檔案業務,使教師專心教學。於此環境下,教育部更應督導學校善盡檔案 保管責任,並成立校史館典藏檔案。檔案管理局雖編製中小學檔案保存年限通則 供參考,學校檔案管理卻仍然經常面臨公文檔案與校史檔案的錯亂,為使檔案管 理者能更清楚地辨別其差異,應進行相關制度的研究。
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三、高中校史館藏發展政策研究
高中校史檔案管理所面臨的主要問題為制度不全,造成校史工作無法傳承。
完整的校史館藏發展政策將能持續豐富校史館典藏內涵,並且有助校史工作永續 經營。建議可針對高中校史館藏發展政策進行研究,建立通則,提供各校參考。
四、高中校史館藏 Metadata 研究
高中校史館通常因缺乏檔案描述之知識或資訊能力,較少將校史館藏有系統 地建檔。建議研究校史館藏描述作業建置統一的架構標準,使國內校史工作者在 進行檔案描述時能夠有參考依據。
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參考書目 一、專書
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附錄一 訪談綱要
敬啟者:
您好,我是政治大學圖書資訊與檔案學研究所研究生周旻邑,目前正從事 碩士論文的研究,研究主題是「高中校史檔案之管理與運用」,研究對象為台 灣光復以前成立之中等學校。本次訪談最主要的目的是希望能瞭解貴校對於校 史檔案管理與運用的情形,以及您個人對於校史工作的經驗與看法;希望藉由 訪談結果,整理歸納出適合於中學校史檔案管理與運用的模式,以期作為其他 學校處理校史檔案時之參考。
本次訪談的各項資料僅作研究之用,訪談內容不對外公開,敬請安心接受 訪談。您的意見對本研究至為重要,本次訪談約花費您一小時的時間,十分感 謝您撥冗接受訪問,打擾之處,尚祈見諒!
敬祝
健康快樂,工作順利!
國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所 論文指導:薛理桂 博士 碩士班研究生:周旻邑 聯絡電話:09XX-XXXXXX E-mail:[email protected] 中華民國九十九年二月
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一、受訪者基本資料
1.受訪者姓名與職稱
2.受訪者所屬學校與聯絡方式 3.受訪者校史工作資歷與工作內容
二、受訪單位校史檔案行政工作現況
1.目前校史檔案的數量與內容特色?
2.校史檔案的直屬管理單位為何?
3.校史檔案管理單位是否設有專職人員?
4.校方是否為校史工作固定編列預算?
5.校方是否曾經成立校史委員會或校史工作小組?
三、受訪單位校史檔案管理情形
1.校史檔案徵集的來源與原則?
2.校史檔案鑑定與整理之情形?是否定有作業準則?
3.校史檔案之典藏與服務空間現況為何?
4.校史檔案典藏與維護之現況?
5.校史檔案運用之面向為何?是否加值運用?
6.學校是否曾經運用校史檔案編寫校史?
四、綜合討論
1.校史檔案管理與運用所面臨的問題及因應方式為何?
2.貴校對於校史工作未來發展是否有具體計畫?
3.您對於貴校校史檔案管理與運用整體之看法與建議?