第五章 結論與建議
第一節 結論
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第五章 結論與建議
本研究以訪談法做為研究工具，探討高中校史檔案管理與運用現況，並就其 遭遇的困境提出建議方案。本章將對照本研究之研究問題，提出結論與建議。期 許能將研究結果提供高中校史工作者參考。
第一節 結論
本研究已於第四章進行分析，本節將依據第一章提出的研究問題，對前述研 究結果做歸納。分述如下：
一、高中校史檔案管理之內容與方式
(一)高中校史檔案少有專責管理者
各校校史檔案管理單位不一。由於專業分工不同，部分學校也有校史檔案 (軟體)與典藏空間(硬體)分由不同單位管理的情形。本研究受訪者中有兩所學校 設有專職校史館館長，其他主要的管理單位有總務處文書組、圖書館、校長秘書。
少數學校常設校史委員會，但大多數學校的校史工作只在校慶期間臨時任務編組 分工，任務結束後即回歸到被動管理校史館，在缺乏人力的情形下，校史工作也 無法持續進行。
(二)高中校史檔案缺乏制度化管理
在高中校史檔案管理方面，多數學校並未制訂規章，因此大多沒有積極的長 期管理。在校史檔案徵集方面，部分學校較重視文化的傳承，因此保存較為豐富 的史料。被動收藏校史檔案的學校較多，但通常缺乏管理，容易遺失或損壞。計
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畫性蒐集校史檔案的學校通常是利用校慶任務期間，公開向校友徵集檔案，檔案 不足之處則以口述歷史補充，並藉此編輯校慶刊物、補足校史館藏。
在校史檔案整理上，多數學校因為缺乏相關專業知能，只能使用 excel 軟體 進行基礎的清查登錄。分類描述大致可分為載體分類或年代分類兩種方式。校史 檔案數位化工作大多以畢業紀念冊與學籍資料優先，少數學校會藉此建置校友資 料庫，增加與校友間的聯繫。也有學校與國家圖書館合作進行數位化計畫。
在檔案典藏的部分，多數校史檔案典藏空間與展示空間合併。由於部分校史 館缺乏專職管理人員，沒有固定開放時間，被視為閒置空間，因此場地通常也做 視聽空間、讀書會場地等其他用途運用。
檔案維護方面，部分學校受限於檔案典藏於歷史建築中，無法設置中央空調 系統，只能架設基礎的溫濕度調整器材。部分學校雖有維護的概念，但因為受限 於經費，無法積極處理，只能加速展品的翻拍、掃描等數位化工作，將原件存放 於櫥櫃中。
二、高中校史檔案運用的內容與成效
高中校史檔案運用上，主要有校史編研、校史教育、檔案展覽及加值運用。
校史編研工作通常會以口述歷史補充檔案史料不足之處，然而此類文章經常流於 歌功頌德的形態，用於歷史研究稍嫌偏頗。
高中校史教育通常與歷史科、公民科課程結合，部分學校與音樂、美術等術 科課程結合，試圖以校史啟發學生藝術靈感。也有學校開設必修校史課程，提升 學生對生活週遭的興趣。校史檔案展覽設計通常在校史室建置時完成，除少數統 計數字外不常更新。少數學校會運用校史館進行特展，以期持續引起參觀者注意。
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校史檔案加值運用上，各校大同小異，大多是運用校徽變化設計紀念品，供校慶 時販賣或外賓來校參訪時做紀念。
三、高中校史檔案管理與運用面臨的問題
(一)高中校史檔案管理人力
校史檔案管理在人力的匱乏上可以分為兩個面向：一為人力缺乏；另一方面 則是專業知能不足。校園內行政業務變動大，校史工作由於沒有專責分配，被視 為額外的負荷，且單一行政人員難以處理龐大的校史工作，僅能被動式管理。且 即使有心進行校史工作，也因缺乏相關知識，無法專業化管理。
在人力缺乏方面，多數學校運用學生義工服務時數以及家長、校友會義工，
做口述歷史的初步整理及清查登錄建檔工作。也有學校成立古蹟解說班等導覽團 隊。成立校史委員會則能執行專業分工。
在專業知能缺乏方面，多數受訪者表示不知道應該從何加強相關知識。雖然 檔案學及圖書資訊學等相關書籍容易取得，但其內容並非針對校史檔案管理撰寫，
校史工作者較難特別花時間整理其中與工作內涵相關處。
(二)高中校史室功能尚待擴充
多數高中校史室缺乏專業的策展者，大多採用靜態展示，內容缺乏互動性。
通常只在校慶期間整理提供參觀，平常則被視為閒置空間。部分學校因此在校史 室將校史室當作視聽教室或會議室使用。此舉雖然能善加利用空間，但也降低了 校史室的意義。
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