第四章 研究結果分析與討論
第三節 高級中學校史檔案管理與運用所面臨之問題
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刊物、校服、校園生活文物、門銜、公文檔案等等。展出內容大多在設置時即已 完成，除了部份統計數字與每年增長的畢業紀念冊、校刊、班刊等等，校史室展 出內容並沒有太多變化。部分學校會在校慶時舉辦小型的特展，例如建國中學曾 經舉辦校園模型展。部分學校會配合外賓或交換學生來訪，運用校史室空間舉行 相關特展，例如台南女中曾經在校史室中舉辦法國週活動，一方面能讓同學對校 內大事有了解，另一方面則能為校史室做推廣工作。另外台南女中與花蓮高中也 利用學校走廊的牆面，展示校園老照片，讓學生能與校史檔案更貼近。
在校史檔案加值運用方面，各校通常會製作紀念品，做為致贈外賓的禮品。
或者在校慶期間或畢業季鼓勵學生運用校徽、學校象徵做發揮，設計相關商品，
在園遊會時義賣，或致贈予畢業生做為留念。
第三節 高級中學校史檔案管理與運用所面臨之問題
本研究訪談的十一所學校中，關於校史檔案管理與運用所面臨的問題，大約 可以分為四個大項，第一：缺乏清楚的制度規章，造成執行人員無所適從；第二，
缺乏富有專業素養的人力；第三，經費不足，無法充實校史檔案管理的軟硬體設 備；第四，空間活化問題，校史室通常任務結束後即乏人問津，物理環境不良。
一、制度問題
在許多學校，校史工作通常是校慶期間短期任務性的工作，因此諸如徵集、
鑑定、編排描述、典藏與運用等制度，通常不會制訂詳細的規章。即使在任務結 束後有心繼續進行相關工作，也不知如何持續。
受訪者 E 認為：
方法也是不夠，檔案管理的方法，必須要制度化，因為沒有制度。
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前人做了之後也沒告訴我們怎麼保存。好像沒有交代你後面怎麼做，
空間就是這樣留著。
受訪者 B 即表示，必須先有制度，才能提升參與感，進而傳承：
希望由學校訂標準，學校訂才有影響力，目前還沒有談出來，目前 還沒有標準可言…我是覺得事情沒有制度化，人會老會退休，事情 就沒了…我的角度看是因為大家都不參與，才會覺得事不關己，等 開始運作了，參與進來了，就有認同感跟共識。就是因為不了解，
才會比較冷漠。
關於欠缺校史檔案管理制度衍生的問題，分述如下：
(一)校史檔案徵集
校史檔案因為缺乏長期徵集政策，在有編輯校慶特刊或研究等需求時，經常 難以尋求到數量夠多的史料。編輯校慶特刊時，許多學校會以口述歷史彌補其不 足，受訪者 B 指出這方面的問題：
校史書寫的問題，目前大部分校史的書寫都是一種慶生會的形式，
譬如說五十年、六十年的形式，這樣一個情況從歷史研究來看都是 不及格的。從社會學角度來看就是和諧理論，一群偉大的老師跟偉 大的校長，創造偉大的校長。校史書寫都這樣寫，最後寫完沒有幾 個人看。在台灣可能這方面還要再努力，很多校史書寫因為沒有做 史料的整理。大部分都是用口述歷史寫，但其實很多口述歷史訪談 也不合乎歷史規範。訪談可能也都訪一些所謂的傑出校友，不是訪 談不好，只是他們講的東西基本上也不是很全面的，訪談結果你大 概就知道了，結果就變成名人錄。
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另一方面，部分學校提到獎牌、獎盃經年累積，數量過多，由於沒有徵集、
鑑選的標準，無法決定如何取捨。
受訪者 B 對獎盃、獎牌徵集的制度提出建議：
我們現在目前在做就是，獎盃獎牌去留的標準要留下來，數位化之 後要發還的標準。例如說留下照片及基本背景文字敘述就好。這是 我們的想法，也還沒有訂出辦法，目前為止只要在就校史室的東西 都數位化了。我們沒辦法去丟或還，只能先留。我覺得學校要去徵 集個人榮譽的東西要有標準，這東西除非是全校性的，如果是個人 或團體，一個班級或小組的，還給個人比較理想。
受訪者 G 則提到：
把國家級的留下來，其他的要另外找一個地方，現在已經做出獎盃 的 list，有兩千多個太傷腦筋。拍照建檔我也覺得很…再拍照不 得了。我們也不發還，就找個地方放省級跟市級的，就不拍了。想 跟學校建議市級就拍照還給他們。留到很爛了就…不然其實每個獎 盃的背後也是金錢堆積…同學跟學校的付出。
由於早期對校史價值認知不足，沒有徵集的意識，校史檔案容易遺失。在編 輯相關刊物、策劃展覽時，也無法展現說服力，表現不出校史室所要呈現的核心 價值─校園的凝聚力。
二、人力問題
人力問題可分為人力不足與專業知能不足兩個面向討論。
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在人力不足的部分，部分受訪者表示學校行政人員變動大，教學以外的工作 很難有長期執行者。另一方面，各處室已有各自的責任範圍，若增加校史工作一 項，很難分配工作。
受訪者 E 表示：
問題是學校的行政人員變動非常的大，這是很大的問題，他沒有專 責的人，並不是說假如說像公務人員，他可能一直在這裡。老師的 主要工作是教學，我也不是想要往上爬，也不想做行政，行政不停 的變動，他沒有專責的人，那只要行政的人一換，沒有制度化就不 知道怎麼弄了。除非有很有心的校友願意協助，各處室 loading 都很重，要專責真的要專人。在這個學校的老師也好、校友也好，
體認到重要性，也許不支薪來做才有可能。
受訪者 J 提到：
因為我文書組下面沒有人，所以我沒有辦法再監督那麼多。我現在 目前因為我文書組下面沒有組員。我覺得如果說要專心在這邊至少 要一個組員，那我才有辦法。不然已經很…時間上不允許。
在專業知能方面，有受訪者提到對檔案學、圖書資訊學都不熟悉，在整理上 有困難。大多數學校只能用流水號編碼，並以 excel 建檔。部分受訪者採用數位 翻拍儲存，雖欲建置資料庫，但因沒有軟體相關的知識，因此只能在電腦中以資 料夾分類。
三、經費問題
大多數受訪者都認為經費是最基本的問題，若能有經費支援，則能夠聘用專
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責人員，並協助專責人員增加管理知識。校史室或庫房的硬體設施也能逐漸改善。
在經費的限制下，很難執行理想中的校史工作。又現今高中職教師是以學歷敘薪，
校長的薪資可能比博士級的教師低，也間接使工作人員無心在任務結束後持續工 作。
受訪者 I 認為：
就是學校經費不夠，沒有人管理，就經費不夠，沒有專職人員。後 來這邊就整理好就拿一部分過來。總務處了也會來看阿。我們漏水 好幾次，這一筆經費比較大，所以就要看看有沒有大的經費來。文 化局啦！他們常常也來照相，要我簽名，現在他們沒叫我了。就任 他這樣阿。每次颱風天快來的時候，他們就會要我們好好保管這棟，
那我們沒有經費要怎麼保管?
受訪者 F 表示：
我覺得國家應該要重視啦，應該要撥一個專門的經費，尤其是像我 們這些歷史比較悠久的學校，我覺得這些都是寶藏耶。所以其實應 該要有專門經費、專門的處室來負責。
四、空間活化問題
校史室通常必須典藏與展示檔案，且其展覽內容應能負有教育功能。大多數 學校因為校史工作為短期任務編組的緣故，只求能在校慶時展現學校的榮耀，而 忽視了校園生活史的教育意義。匆匆擺放獎盃、照片及學校刊物、畢業紀念冊後，
並未提供更深入的簡介，過了校慶期間，校史室也變得乏人問津、無人維護，物 理環境愈來愈差。部分學校完全不維護校史室，任由史料腐朽，殊為可惜。
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受訪者 G 表示學校若能給予更好的物理空間，對校譽也有幫助：
學校應該給更好的物理空間。我覺得每個人的觀念不一樣，他的想 法可能是讓來參觀的人有很好的印象，對學校招生也有比較好的影 響。
五、小結
關於高中校史檔案管理與運用所面臨的問題，可以分為四個面向，分別是缺 乏清楚的制度規章、人力缺乏、經費不足以及空間問題。
缺乏清楚的制度規章，使校史工作在任務結束後難以持續。造成校史檔案的 徵集、整理與典藏無法有系統的作業。也使得將來可能的研究機會被抹殺。
在人力上，學校行政人員職務變動較大，若無專職人員，很難持續經營校史 工作。且因制度的缺乏，造成工作交接困難。另一方面，人員缺乏編排檔案、建 置資料庫的專業知能，也使得校史工作窒礙難行。
關於空間問題，校史室一般是因短期任務編組建置，策展時通常偏重表顯學 校光榮史，忽略校園生活史的意義，造成校史室乏人問津，在不受重視的情形下，
缺乏活絡內容，空間無人維護，物理環境愈來愈差。