第二章 文獻探討
第二節 校史檔案之典藏與運用
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學校的生命史與學生的生活經驗結合，能在潛移默化中對學生產生薰陶、教化的 功能。(註 36)
美國國家檔案暨文件署(The U.S. National Archives & Records Administration，
簡稱 NARA)，於其教學網頁”Establishing a School Archives”中提及，維持一所校 史館(室)(以下皆稱校史室)提供了學生許多參與的機會，例如徵集史料、整理或 描述檔案，或者任何與檔案及當地歷史相關的活動，諸如進行口述歷史訪談及檔 案選粹，甚至可以協助檔案維護工作。當校史室建置完成，校方應鼓勵學生使用 館藏進行研究。(註 37)
國立政治大學校史室規劃案中也建議，校史室應融入師生活動中，提供資源 予師生研究並獲得啟發。學校也在課程中安參觀校史室，使學生能了解學校的歷 史脈絡及未來方向。(註 38)
台北市北投國小把小學生也帶入蒐集校史的行列：「九十年寒假，北投國校 小朋友也加入蒐集校史的『超級任務』，當年四五六年級學生組成了『特搜小組』， 挨家挨戶拜訪老校友……有人要訪問老校友……」(註 39)
校史檔案亦可供學校教師編寫校本課程，作為校方規劃學校未來發展之參考，
也能成為學校、社區或學界研究之相關材料。因此，校史檔案必須有良善的整理 才能提供研究者查找所需資料，並且應有檔案利用的相關規定，使研究者方便使 用校史檔案之餘，亦能有效保護這些資料不會遭受損害。(註 40)
校史教育目前受到相當的重視，校內的建築物、學校環境的變遷、傑出校友 等項，都是重要的校內鄉土教材來源，在實施鄉土教學時，可以運用校史內的資 源，透過參觀、觀察或演講方式，賦予這些教材新生命。(註 41)
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二、校史室之功能與任務
周愚文於其「校史研究與學校革新」中提及我國校史研究史料蒐集的困難 點：
在台灣撰寫校史時，研究者常遭遇到的是原始的檔案、公文不全，以 致缺乏可資依賴的直接史料。雖然有些學校會保留學生的學籍資料、成績資 料，但這些都屬於靜態性質，如欲了解動態活動情形，往往付之闕如。雖然 有些學校會有校刊，但其內容報導可信度都需再檢證；至於學校公文，往往 是保管欠佳，時間愈早，愈難以追查。……採用口述歷史……則又會有另一 類困難，本文稱為人事困擾……(註 42)
黃春木於「中學校史研究─史料蒐集與檔案建立」中言及校史史料蒐集的問 題所在：
目前多數校史館(室)裡頭存放的物件，幾乎以獎盃、錦旗為主，這些 有何校史意義？……這些物件或文本所呈現的校史，究竟是歷史事實，還是 歷史「建構」？……只有把校史的衡酌的視野打開，研究者方能發現史料。
(註 43)
校史檔案典藏之問題所在已浮上檯面，校史室之功能與任務為何？究竟應該 保存哪些檔案？如何管理之？以下分別說明。
周家安曾以功能的角度分析校史室與博物館及圖書館之關係，認為博物館較 偏重於標本的展示，圖書館較偏重圖書的管理，史料館則可以細分為檔案館與校 史室；檔案館係以保管檔案為主要業務，而校史室則更加上記錄歷史的工作。(註 44)
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國內外文獻中，大多以闡述「大學校史館(室)」之功能任務者為多，列舉如 下。
美國威斯康辛州大學檔案館委員會(University of Wisconsin System Archives Council)早於 1977 年即已提出「大學校史室的核心任務及基本標準」(Core Mission and Minimum Standard for University Archives)，其中條列式的說明其核心任務，
共分九點如下(註 45)：
1.鑑定、蒐集、保存、組織與描述大學地具有歷史價值的公務文件：並協助保存 與大學的歷史有關的文件、報告及資料。
2.作為公務文書的合法保管者。
3.提供適當的設備以保存上述之文件。
4.促進有效的文書管理。
5.提供資訊服務以協助全校教職員及管理人員的工作。
6.作為促進與培養創意教學的資源場所。
7.藉由提供館藏並鼓勵大學的成員們及社區全體使用，為歷史研究及學術研究提 供服務。
8.與其他歷史與檔案機構建立合作關係，以對使用者提供更好的服務。
9.發展附加的指南(guideline)，並可藉此指導方針反映出個別檔案館的特殊目標 及任務。
美國檔案人員學會(Society of American Archivist，簡稱 SAA)在《大學及學院 校史室工作指南 2005 年修正版》(Guidelines for College and University
Archives,Revised: May 2005)中，指出大學校史室的主要任務除承襲自其母機構的 教育功能外，它也對其母機構提供研究、財務、法務及服務的任務如下(註 46)：
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1.支援並且協助行政管理，以此維持機關整體架構。
2.辨識並保存基本的具證據價值的史料。
3.對機構內部推廣其任務並擴及社區。
4.支援教學並且協助加強課程內容。
5.透過提供資訊促進教職員與其他學者的研究。
黃國斌等人認為大學校史室(室)的功能與任務包括實用層面的檔案資料收 存，以及精神層面的促進大學社群自我認同。校史室(室)必須詳細考慮工作內容 與步驟，亦必須獲得學校行政、人力以及財務上的支援，對於政策的推動將有很 大的助益。因此，大學校史室(室)工作之推動除了必須靠負責單位之努力，更需 要全校教職員、學生的支持，才能完整發揮校史室的功能。」(註 47)
中學校史館(室)之功能與任務與大學約略相同，李平於其「從學理談校史編 纂與校史館(室)的規劃─以台北縣立三重高級中學為例」中，提到設立校史館(室) 的意義為藉由校史資料的蒐集、保存和建檔，為學校歷史文物留下豐富的遺產，
透過這些學校歷史文物的保存，將可適度地提供相關檔案和資訊，以推動校務及 設計教學教材之用。其功能可分為精神層面與實用層面，精神層面為凝聚校園向 心力，促進學校團體的自我認同；實用方面則是提供各類檔案，協助教學進行、
校務推動，達到「以史為鑑知興替」的目的。(註 48)
徐易男認為從一所學校的校史可以看到創校的艱辛，也能略窺設校目標與辦 學的理念，同時更能體認到學校有今日的規模，是經歷多少師長、同仁、校友苦 心經營、奉獻和努力的成果。校史館(室)的設立正式記錄著一所學校發展的歷史 軌跡，其意義是藉由陳列、展示有紀念價值的照片、文件或物品，將學校從草創、
茁壯到成長整個歷程，生動地表現出來。(註 49)
中國大陸「南京市中小學『校史室』建設規範」中也闡述校史室的功能與任
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務(註 50)：
《校史室》，首先是學校的編年史，是以陳列學校發展歷史、展示學 校辦學過程和不同時代學校面貌的場館；其次是學校傳統與校園文化的集中 表現的舞臺，即以一定的平台和形式，將學校的優良傳統與校園文化精粹充 分展示的場所；第三是學校博物館，能把學校的文博全景陳列；第四是學校 的榮譽室，是學校教育教學成果的榮譽展覽室；第五是學生德育教育基地，
即通過校史室的陳列與展示，成為學生德育教育和人文教育的基地。
《校史室》從性質上看，屬於收藏、研究、陳列和開展教育活動的場 所。它具有博物館的部分屬性，也有研究院的部分屬性，從本質上看，應是 博物館的一種。它在收藏、研究、陳列、展覽的同時，更大的作用是校園文 化的建設，是學校研究和產生思想、汲取和形成精神、積澱和創造文化的搖 籃，是激勵師生共同成長的重要土壤，是對師生開展德育教育、人文教育的 重要場所。
《校史室》與目前學校建設的《檔案館（室）》相比，前者包容後者，
後者只是《校史室》的部分功能體現。但後者一般不對外開放，具有保密的 功能與要求。一般學校，合二為一建設。但也可分開建設。
歸納上述中學校史館(室)功能，有下列幾項；
1.鑑定、保存與描述中學具有歷史價值之公、私文書。
2.提供全校教職員工與校外使用者校史檔案相關之資訊服務，包括歷史研究及學 術研究。
3.展示學校發展史及呈現校園文化的場域。
4.支援教學工作，輔助加強課程內容。
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綜合上述可知，校史室已不再只是陳列獎盃的陳列室，它提供了行政、典藏、
展覽、教育甚至是社區服務的功能。校史室也為學校的對外公共關係建立起橋 樑。
三、校史室之館藏發展政策
校史室的建置應由確定其任務目標與整體標的開始，館藏發展政策便是其中 最重要的因素之一，館藏發展政策可以確立哪些檔案必須入藏。一份館藏清單可 以幫助校史檔案的管理、運用，並且能將它們適切地融入教學計畫中。校史檔案 在課程中的運用也可以幫助館藏發展政策更清晰。(註 51)
校史室的館藏發展政策對內可規範館員收錄、鑑定與銷毀檔案的準則：對外 可介紹館藏範圍及特色，以作為爭取或拒絕某些檔案文件入藏的依據。該檔案政 策可針對整座校史室，或只對某主題館藏來訂定，其內容可包含(註 52)：
1.校史室成立的宗旨，或某主題館藏的庋藏目的。
2.簡介校史室或某主題館藏的歷史，並約略描述其規模及館藏範圍。
3.概述校史室的館藏主題範圍，及所提供的學術服務內容。
4.評估該校史室或某主題館藏與其他檔案館或館藏的關係。
5.指明負責收錄校史檔案文件的單位。
6.說明現階段與理想中校史室所應涵蓋的館藏深廣度。
7.記載校史室每一主題館藏的選擇標準，例如：年代、檔案的來源；資料的型態 等。
8.評定校史室或某主題館藏過去與未來的發展方向。
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校史檔案的典藏項目繁多，美國國家檔案暨文件署(The U.S. National Archives & Records Administration，簡稱 NARA)，於其教學網頁”Establishing a School Archives”中建議校史室應徵集的典藏項目如下(註 53)：
1.學生手冊。
2.學生報紙。
3.年刊。
4.照片。
5.學校午餐菜單。
6.課程目錄。
7.稀有教科書。
8.與學校或社區有關的學生學期研究報告。
9.文物。例如：紀念品、旗幟、制服、捐贈品、大事記。
9.文物。例如：紀念品、旗幟、制服、捐贈品、大事記。