第四章 研究結果分析與討論
第四節 高級中學校史檔案管理與運用問題之因應…
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受訪者 G 表示學校若能給予更好的物理空間，對校譽也有幫助：
學校應該給更好的物理空間。我覺得每個人的觀念不一樣，他的想 法可能是讓來參觀的人有很好的印象，對學校招生也有比較好的影 響。
五、小結
關於高中校史檔案管理與運用所面臨的問題，可以分為四個面向，分別是缺 乏清楚的制度規章、人力缺乏、經費不足以及空間問題。
缺乏清楚的制度規章，使校史工作在任務結束後難以持續。造成校史檔案的 徵集、整理與典藏無法有系統的作業。也使得將來可能的研究機會被抹殺。
在人力上，學校行政人員職務變動較大，若無專職人員，很難持續經營校史 工作。且因制度的缺乏，造成工作交接困難。另一方面，人員缺乏編排檔案、建 置資料庫的專業知能，也使得校史工作窒礙難行。
關於空間問題，校史室一般是因短期任務編組建置，策展時通常偏重表顯學 校光榮史，忽略校園生活史的意義，造成校史室乏人問津，在不受重視的情形下，
缺乏活絡內容，空間無人維護，物理環境愈來愈差。
第四節 高級中學校史檔案管理與運用問題之因應
本節針對第三節中各受訪者遭遇之問題提出建議，期能對校史工作的專業化 管理有所幫助。
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資料來源：節錄自新竹高中校史館http://www.hchs.hc.edu.tw/hchshistory/index01.html (檢索日期：99 年 5 月 4 日)
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與校友會保持良好的關係，在校友會訊上定期發佈募集史料的訊息。
再者，校史委員會可訂定出口述歷史訪問名單，制訂時程表，逐步完成口述 歷史資料的建置。學校的口述歷史報導經常是報喜不報憂的性質，導致訪問內容 失真，因此在進行口述歷史工作前，訪問人員必須富有相關的知識或參考專業書 籍，增加知能。完成後的口述歷史可利用校刊、校友會訊或學校網頁定期發表，
有計畫地整理出版尤佳。
校史室通常典藏大量的獎盃、獎狀，在校史室成立之初，這些光榮的紀錄確 實能充實館藏內涵、彰顯校園風采。但在日積月累之下，數量眾多的獎盃、獎牌 也造成問題。職是之故，校方應依校內得獎情形制訂相關政策，將典藏範圍設定 在某個行政層級以上，例如縣市層級；並且在固定時間建檔發還，例如在得獎學 生畢業時送還。
(三)建立校史檔案資料庫
多數受訪者已經對校史館內典藏的檔案進行全面清查，並且登錄流水號。若 能將校史檔案以其產生單位為全宗，依業務職掌向下編排為系列、案卷、件等，
件層次以檔案產生時間先後排序歸檔，則最符合檔案編排模式。也能以比較容易 取得的 Microsoft Access 軟體建檔。
二、專業訓練與人力資源
少有學校能為校史館設置專職人力，在經費受限的情形下，學校如欲解決人 力不足、專業缺乏的問題，可以向校友會、家長會，或者相關單位爭取資源，以 增加人手。以下就校史工作者人力資源分配、專業知能提升、義工人力運用及對 外尋求資源等議題提供相關建議。
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(四)校史館藏數位化實務；(五)校史館展覽規劃設計；(六)校史館服務推廣與行銷；
(七)校史館網頁建置與規劃；(八)校史檔案庫房管理；(九)口述歷史實務探討(註 2)。
98 年台北市教師研習中心也曾舉辦「98 年度校史資料典藏專修研習班」，其 專題講座內容包括：校史資料典藏內容之探討、如何維護典藏物品、校史資料典 藏管理、校史室建置實務(註 3)。
校方可協助校史工作者參加此類研習活動，或者依循其課程內容規劃自行進 修。徵集、鑑定、整理、建檔、庫房管理等知識，皆能從檔案管理局出版的相關 書籍獲取。推廣行銷、展覽策劃，則可參考行政院文化建設委員會出版的《博物 館利用叢書》等(註 4)。數位化與網頁建置工作則應向校內資訊人員學習或合作 開發。
(三)義工人力運用
為培養學生公共服務精神與參與公共事務之熱忱，台北市教育局於民國 88 年發函公布「台北市國中以上學校實施公共服務教育實施要點」。以建中為例，
服務範圍包括學校提供之公共服務及藝文活動需要服務的項目，高一、二年級生 每學期至少修習八小時(註 5)。學校可善加運用學生義工服務時數，為校史館基 礎的檔案整理、建檔工作增加援手。家長義工與校友會義工也是可運用的人力資 源。管理義工時，應先明確劃分義工職責、說明工作內容，使義工了解校史館的 需求，並且給予適當的訓練。(註 6)
此外，也能在學生社團活動中成立校史社團。淡江高中即成立校史社，組織 學生古蹟解說班，不僅紓解了人力問題，也培養學生相關技能。
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(四)積極尋求外界協助
為解決校史工作經費與專業人力問題，學校應積極尋求各相關單位協助，例 如文建會、文化局、國家圖書館等相關政府單位，申請計畫經費，以充實校史館 人力與設備。地方文史工作室也能協助校方蒐集史料、進行研究工作，校方能藉 此與社區有更緊密的結合，建立特色，吸引文化觀光人口(註 7)。
三、校史館推廣與空間活化
多數校史館空間在校慶與外賓參觀時間外，幾乎是閒置空間，部分學校則將 校史館設計為複合式場所，設計為讀書會或視聽空間等多用途場域，但校史室的 意義也因此降低。若能加強校史館物理環境，調整溫濕度控制，創造舒適的參觀、
休閒空間，適度地開放參觀，則能更有效地利用校史館空間。以增進校史館使用 率。欲使其該館活化，則可由實施校史教育、鼓勵學生運用檔案著手，分述如下。
(一)校史教育實施
良好的校史教育課程設計能使學生更加融入校園生活。適合學生的教材包括 學習單、資料表、展品指南等等。如果能夠設計一套描述校史館內涵的完整資料，
向各科教師解說相關資訊，使校史檔案能獲得在不同專門領域被利用的機會(註 8)。在本研究之受訪學校中，分別有音樂、美術、歷史、公民等不同科目運用校 史檔案製作學習工具。
校史館觀眾群通常是校內師生及地方人士，缺乏更新，則很難吸引觀眾再次 到館。若能設計特展，輔以休閒學習節目，則能保持參觀者的興趣及新鮮感。這 一類的特展也可以為校史館做良好的宣傳，校史館應評估能否與其他機構合作舉 辦，並且留下記錄，日後也能藉此經驗建立有系統的工作方法(註 9)。
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(二)鼓勵學生運用檔案
校史檔案若無法活用就失去了保存的意義。校史館的任務不僅是展示校園歷 史，也肩負教育功能。除校外研究人員之外，校內的學生也可以透過研究校史檔 案獲取知識。校方可由校史館專職人員或歷史科教師，帶領對歷史有興趣、或有 志就讀歷史系的學生，利用校史檔案撰寫小論文。不僅能增進學生研究能力，也 能為學生推薦甄試的學習檔案加上一筆成果。
在提供檔案運用前，校方也應當注意藏品安全。校史檔案管理人員必須先向 研究者解釋藏品的使用注意要點。包括在閱覽時應帶手套、口罩等。並且在盡量 校史館中騰出一處空間，供研究者直接在館內使用檔案。
四、小結
校史工作能否順利執行，與制度的確立有關。若能訂定妥善的制度，進行長 程的規劃，校史工作必能長久延續。校史工作制度化的第一步是成立校史委員會。
校史委員會可由校長統籌並指派總幹事，由總幹事負責執行校史工作。其他委員 由校內的行政單位組成，分別負責與該單位業務相關的資料蒐集，並協助行政事 項。館藏發展政策能夠為校史室內涵建立標準，能避免因空間不足而必須執行的 重新鑑選工作。建立校史檔案資料庫也能方便檔案管理與研究者運用。
在一般高中校史室缺乏人力的情形下，為使校史工作順利推展，校方可考慮 設置專職人員，並鼓勵校史工作者修習相關課程，提升專業知能。口述歷史逐字 稿初步整理、校史檔案建檔、導覽等工作，可以訓練學生義工、家長義工等執行。
校方也應當積極向政府單位、地方文史工作室，尋求合作機會，以紓解困境。
在校史館空間活化上，首先必須改善校史館物理環境，營造出兼具休閒與教
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育功能的舒適空間。並且廣邀各科教師設計不同取向的校史教育學習單，幫助學 生由不同層面了解校史館。鼓勵師生運用校史檔案進行歷史研究，也能加強校史 館的教育意義。
整理本研究訪問之十一所學校校史工作執行面向，如表 4-8：
表 4-8 受訪單位校史工作執行面向
專責單位
( 校
史館) 校史委員會 檔案徵集制度 檔案登錄管理 校史檔案數位化 校史研究出版品 校史教育 校史檔案展覽
北一女中
台中一中
台中二中
台南一中
台南女中
花蓮高中
長榮中學
建國中學
淡江高中
新竹高中
彰化高中
資料來源：本研究自行整理
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本章註釋
註 1 竹中校史館，「校史檔案典藏類別」，
〈http://www.hchs.hc.edu.tw/hchshistory/index01.html〉(2010 年 4 月 30 日) 註 2 國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所，「校史館(室)規劃與管理研習班」，
〈http://www2.lias.nccu.edu.tw/app/news.php?Sn=94〉(2010 年 5 月 20 日) 註 3 台北市教師研習中心，「98 年度校史資料典藏專修研習班」，
〈http://enews.tp.edu.tw/Default.aspx?MSTCDE=EPA20090326083129OX6&p
age=5〉(2010 年 5 月 20 日)
註 4 漢寶德等編(2000)。博物館利用叢書(1-10 冊) 註 5 台北市立建國中學，「公共服務實施辦法」，
〈
。台北市：文建會。
http://www.ck.tp.edu.tw/~stuact/service.htm〉(2010 年 5 月 20 日)
註 6 提姆‧安魯斯(Timothy Ambrose)(2001)。新博物館管理：創辦和管理博物館 的新視野(Managing New Museum, A Guide to Good Practice)
註 7 賀語宸，「國民小學校史檔案之管理與運用─以台北市百年小學為例」(國立 政治大學圖書資訊與檔案學研究所，碩士論文，民 98 年)，頁 94。
(桂雅文譯)。台北市：
五觀藝術管理，頁 112。
註 8 同註 6，頁 88。
註 8 同註 6，頁 88。