第二章 文獻探討
第二節 志工組織、志工管理與志工學習相關理論
根據內政部統計資料顯示,我國各類志願服務的隊數與人數,雖已逐年呈現 正成長,但相較於歐美等國家,國人參與志願服務的比率仍然較低(內政部志願 服務資訊網,2012)。面對社會的劇烈變遷,除了希望國人能多響應和參與志願 服務以形成積極性的全民運動,對於志願服務人力的有效運用,也應有一套策略。
針對本研究之主要研究對象學校志工而言,學校運用單位如何透過人性化與 民主化的志工管理機制,使得學校志工願意為學校所用,並持續投入志願服務工 作,即是志工運用單位、志工個人乃至志工組織間良性互動的重要基礎和環境建 構。而學校志工在一套符合服務倫理的規範下,安全自在的在校園提供各項服 務,同時有效運用各種學習資源進行個人和組織的學習,既可滿足個人的自我成 長並追求自我實現,也促使組織得以創新永續發展。因此,本節特將學校志工參 與志願服務的相關理論分為「志工組織」、「志工管理」與「志工學習」三個面 向進行分析整理。
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壹、學校志工組織相關理論
學校志工組織乃學校環境中,主要由熱心家長志願結合而成之非正式組織,
並以滿足學校正式組織所無法滿足的各種需要為成立宗旨。相較於正式組織,志 工組織中成員互動頻繁、感情較為親密;成員相互重疊、地位較為平等;不靠法 令權力,講求熱忱才德等影響力的領導;著重民主取向和隱性的團體壓力與默契
(秦夢群,2002;謝文全,2007)。
為跳脫傳統或固定組織型態的僵化與限制,組織必須隨環境變化而適度調
整,即所謂「變形蟲組織」(ameba organization)的概念。透過可以配合環境變 化與需求,進行組織重整或再造的彈性化組織設計方式,以達到提高面對環境變 化之反應力的目的,並具有因時因地制宜、運用組織團隊、重視授權與學習成長、
打破部門和層級疆界、朝向扁平化發展等特質。專案管理式的矩陣組織(matrix organization)、雙軌並行的雙重系統組織(dual system organization)、以團隊運 作為基本單位的團隊型組織(team-based organization)、扁平如網狀結構的網狀 組織(web organization)、運用科技創造出的虛擬組織(virtual organizaiton)、
像三葉瓣構成的酢醬草組織(shamrock organization)、持續不斷學習以增強個 人與組織經驗,並強化組織變革與創新能力的學習型組織(learning organization)
和由扮演「亦主亦師」角色之領導者帶領的教導型組織(teaching organization)
是幾類常見的變形蟲組織(謝文全,2007)。
其中具有破除組織層級與單位疆界、強調授權與成員自主、縱向關係減弱且 橫向關係加強的扁平化發展、做好動態協調和高度整合等特點的網狀組織,與本 研究所稱之學校志工組織的特色最為相近,並融入學習型組織的學習策略和教導 型組織的傳承精神。
人是志工組織的重要核心資源,因此人力資源與組織績效的相互結合,即成
為志工組織運作的成敗關鍵。在實際運作中,志工組織仍存在若干來自內外在環
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境的障礙或困境,諸如在學校內部缺乏專責單位和管理專才、亟需行政支持和教 師認同、經費短缺與設備短少等;在志工組織運作方面,志工招募不易、訓練不 足、缺乏管理規章、工作規畫與有效激勵措施等;對於志工本身則有角色與倫理 認知不清、家庭因素和家人支持程度、身心健康及人際互動、子女教育等因素,
在在影響志工組織的有效運作(王貴瑛,2000;朱立廷,2008;林利俐,2003;
曾華源、曾騰光,2003;顏憲文,2005)。
在團隊運作經營表現方面,志工組織雖不同於一般講求績效的工作組織,也 常受制於學校本身條件和環境因素而面臨不同的挑戰,但基於時間、人力、物力 等各種資源的投入,仍期待志工組織能透過相關策略或作為,時時關注組織與內 外在環境的互動歷程並機動因應調整,最終將結果挹注於學校教育的卓越發展和 志工組織的持續成長。綜合彙整志工組織運作之成功因素,其主要內容包含服務 場域中人員與事務的全面性支持、系統性與制度化的組織規畫、專責的志工管理 單位與人員、公平尊重的激勵措施、持續進行的志工學習與培訓、民主開放的溝 通管道、清楚合宜的任務分派、專屬的活動與休憩空間、有效督導和適度評估、
和諧發展的夥伴關係、正向成熟的組織文化等。
貳、志工管理的激勵理論
對於投身校園服務的志工而言,各個學校在志工人力資源的運用上並沒有統 一的標準,而在志願服務的整體發展也沒有單一的理論可用以完整解釋。從志工 人力運用的角度而言,由於志工提供服務的目標不在追求績效,所以志工的管理 必須運用適當的激勵措施,以吸引志工持續參與並盡力投入服務。因此,本研究 選擇以「激勵理論」作為志工管理的參考理論架構,並概述如下。
「激勵」是一種管理活動,指某種目標或欲望得以實現,亦即取得某種結果 的動力。也是透過外在刺激,激發組織成員工作意願與行動,使能朝向預期目標 邁進的歷程。「滿足」則是獲得結果所體驗到的滿意感受。兩者間互相關聯卻又
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互有區別。一般而言,激勵理論可概分為探討激勵因素或人類需求的內容
(content)學派、以討論激勵過程為重心的過程(process)學派,與主張行為的 後果才是影響行為的主因之增強理論(Reinforcement Theory)學派,各學派並存 且自不同角度對激勵理論進行探討與演繹,以下概述之(沈佑新,2010;林勝義,
2006;邱明崇,2006;曾華源、曾騰光,2003;謝文全,2007):
一、內容學派:包含 Maslow(1943)的需求層次理論(Need-hierarchy Theory)、
Alderfer(1969)的 ERG 理論(ERG Theroy)、Herzberg(1966)的激勵保健理 論(Motivator-Hygiene Theory)和 McClelland & Atkinson(1975)的成就需求理 論(Need Achievement Theory),均偏向個人內在激勵。
Maslow 認為個體成長的內在動力是動機,而動機是由多種不同層次與性質 的需求組成,各需求間有高低與順序之分,由低到高為生理的(physiological)、
安全的(safety)、情感的(belong)、自尊的(esteem)及自我實現的
(self-actualization)五種階層性需求,均是做為激勵人類行為的最佳誘因。馬斯 洛心理學在晚期由人本主義進入到超個人心理學,即超越「小我」轉向宇宙萬物 於自身的「大我」,同時將自我實現的需要轉化為超越性動機。因此提出第六種 需求,即超自我實現(over-actualization),從人本層次「我」的需求提升到了靈 性層次,認為自我實現並不能成為人的終極目標,而一味強調自我實現會導向不 健康的個人主義,甚至於自我中心傾向,是故須超越自我實現,並以更高視野提 昇內在心理向度。
Alderfer 將馬斯洛的需求層次理論加以修訂,並將個人的需求整併成存在 需求(existence)、關係需求(relatedness)和成長需求(growth)三類。基本上,
對於層級間需求與滿足關係的陳述與 Maslow 需求層次理論大致相同,但其特別 提出「挫折退化現象」(frustration-regression),主張組織成員的上層需求若未
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獲滿足,會退而求其次的轉向追求下層需求的滿足。提醒領導者應注意成員行為 背後的真正原因,並指導或協助成員以其它途徑尋求高層次需求的滿足。
Herzberg 的激勵保健理論,又稱雙因子理論(Two-factor Theory)。Herzberg 認為人類的動機與滿足感是由兩組因素來控制,而非傳統上所認為的一組因素。
合理的政策與管理制度、重視公平與授權的領導型態、上下屬間的良好關係等,
與工作只有間接關係或外在於工作本身的保健因素,是促成工作維持一定水準的 因素。而工作成就感、讚賞與肯定、升遷機會、成長與發展等,與工作有直接關 係或隱含於工作中的激勵因素,則是激發個人產生持續工作意願的因素。就理論 架構而言,保健因素(薪資、人際關係、工作穩定度等)與需求層次理論中的基 層需求(生理、安全、情感需求)相當,而激勵因素(個人成就感、認同感)則 與高層需求(尊重、自我實現)相近。在實務運用上,若能兼顧保健與激勵因素 並搭配使用,對於組織成員的工作滿意感可有效提昇,並使之產生繼續向高層需 求邁進的動力。
McClelland 與 Atkinson 的 成 就 需 求 理 論 , 又 稱 為 成 就 激 勵 理 論
(Achievement motivation Theory),主要包含完成某種任務或達成某種目標的成 就需求(achievement motive)、想要擁有影響及控制他人和環境之能力的權力需 求(power motive)及不能離群索居需要與多數人建立良好關係的感情需求
(affiliation motive)三種重要的需求動機,並以成就需求為核心。可見得,需求 不同的人有不同的追求方向,因此也需要不同的激勵誘因。而人們除了成就和感 情兩種常被提及的需求外,尚有追求權力的需求,因此「權力」也可以做成為激 勵組織成員的誘因之一。
綜合以上各學者的觀點,有效的激勵措施包括提供安全的工作環境、優質的 人際關係、擁有影響他人和環境的能力與權力、對參與者的正向肯定並給予重 視、鼓勵參與者掌握自我成長與自我實現的機會等。相對於不主動要求報償的志
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願服務工作者而言,一個安全穩定、正向肯定的服務環境與氛圍,與不斷學習、
達成目標的明確方向和使命,應是激勵志工使之願意持續奉獻、與組織共同成長 茁壯的主要動力。
二、過程學派:包含 Vroom(1964)的預期價值論(Expectancy-value Theory)、
Adams(1965)的平衡理論(Balance Theory)、Locke(1969)的目標設定理論
(Goal Setting Theory)和 Locke 、Porter 和 Lawler(1971)等人所倡導的差距 理論(Discrepancy Theory)。
預 期 價 值 論 又 稱 為 「 誘 力─ 媒 介 ─ 期 望 理 論 」( Valence-instrumentality-
預 期 價 值 論 又 稱 為 「 誘 力─ 媒 介 ─ 期 望 理 論 」( Valence-instrumentality-