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第二章 文獻探討

第一節 卓越企業之相關探討

一、 成功企業的八項特點

美國麥肯錫管理顧問公司的Peters&Waterman (1982),以獲利能力和成長的 速度為準則訪問了美國歷史悠久、最優秀的62家大公司,從中挑出了43家傑出的 模範公司,其中包括德州儀器(Texas) 、惠普(Hew-lerr-Packard, 簡稱HP)、寶鹼 (Procter & Johnson,簡稱P&G)、麥當勞(McDonald’s)、3M(Minnestota Mining and Manufacturing)、杜邦(Du Pont)等各行業中的翹楚。他們以麥肯錫顧問公司研究 中心設計的企業組織模型(簡稱7

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S模型)作為研究的框架,總結了這些成功企 業的特點。7-S模型如圖 2所示,指出了企業在發展過程中必須全面地考慮各方 面的情況,包括:結構(Structure)、制度(System)、風格(Style)、員工(Staff)、技 能(Skill)、戰略(Strategy)、共同的價值觀(Shared Vision)等七項,這種架構能促使 人們不但有意識地思考「硬體」:策略和架構;而且還會思考組織的「軟體」:

作風、制度、人員、技巧和共有價值觀。最後麥肯錫顧問公司的研究歸納出這些 成功企業的八項特點:

(一)行動傾向(A bias for action)

這些公司即使採取分析的方式制訂決策,也絕不會阻礙行動(其他許多公司 似乎就是這樣)。在許多傑出公司中,「標準作業程序」(standard operation procedure)

是「先做、再修正、再嘗試」( Do it, fix it, try it )。例如,迪吉多公司有位高階主 管說:「我們這裡有了大問題時,我們會抓來十位資深員工,把他們關在一個房 間內一星期,他們自然會尋出解決方法並執行之。」不僅如此,這些公司還是高 桿的實驗者。它們不會讓二百五十位工程師和行銷專家,孤立地在十五個月內,

開發一種新產品;相反地,它們會組成五到二十五人的開發小組,在幾星期內利 用所費不多的樣品測試顧客的反應。最令人驚奇的是,傑出公司有許多實用的方 法,以保持腳步的敏捷,以及對抗因為規模龐大而很難避免的「癡呆」。

(二)接近顧客(Close to the customer)

這些公司向顧客學習,它們提供優良無比的品質、服務和可靠的產品:有用 和耐久的東西。IBM的行銷副總裁羅傑斯說:「許多公司的顧客得不到親切良好 的服務,好的服務是一種例外,這實在是一種恥辱。」傑出公司絕非如此,人人 都會接近顧客。許多創新性公司的最佳產品創意,都得自顧客—得自專注的和經 常的傾聽。

(三)自治和企業家精神(Autonomy and entrepreneurship)

創新性公司透過組織培養出許多領導者和創新者。它們像似喧嘩的場所;3M 公司被形容為「這個公司念念不忘創新,以致氣氛似乎不像一家大公司,而像由 各種實驗室和小房間構成的鬆弛網狀組織,其中擠滿了縱放想像力的狂熱發明家 和企業家。」它們不會緊緊勒住任何一個人,使其創造力大受侷限。它們鼓勵切 合實際的冒險,堅持良性的嘗試。它們遵從拜隆提出的第九條誡律:「要製造合 理數量的錯誤。」

(四)靠人提高生產力(Productivity through people)

所有傑出公司都把各階層員工視為提高品質和生產力的關鍵所在,它們並不 認為一般性地改善勞工態度,或是重視資本財的投資,是改善效率的最根本方 式。正如IBM公司前任總裁小華生(Thomas J. Watson, Jr.)對他的公司說的:「IBM 的哲學大半包括在三條簡單信念中。我想先從我認為最重要的開始:尊重個人。

這是一條簡單的信念;可是在IBM公司中,它卻占了大部份管理時間。」德州儀

器董事長謝佛德認為「每一位工人都是創意的來源,而不只是二隻手操做的人」; 該公司共有九千個稱之為「人人參與小組」(People Involvement Program,簡稱為 PIP)的品管圈,每一個小組都曾對該公司令人炫目的生產力有所貢獻。

(五)親身視察,價值觀驅動(hand-on, value driven)

小華生說:「一個組織的基本哲學與其成就發生的關係,遠透過與科技或經 濟資源、組織結構,以及與創新和時機發生的關係。」華生以及惠普公司的惠利 (William Hewlett)都是親身到現場視察的傳奇人物。麥當勞公司的克勞克(Ray Kroc)經常訪問該公司的漢堡店,並且根據所堅持的四個因素「品質、服務清潔 和價值」進行評鑑。

(六)緊守本行(stick to the knitting)

嬌生公司前任董事長強生解釋說:「千萬不可踏入你不知道如何經營的行 業。」寶鹼公司前任最高主管哈尼斯說:「本公司從未離開過它的基地。我們絕 不成為多角化企業集團。」除了有少數例外,經營績效卓著的公司,似乎都是那 種只踏入本身熟知行業的公司。

(七)形式簡單,幕僚精簡(simple form, lean staff)

我們研究過的大公司,沒有一家正式採用複雜的矩陣組織結構;曾經試過矩 陣形式的公司,也都放棄了。傑出公司採用的結構形式和制度,既簡單又高雅。

高階層人事很精簡;由一百人不到的高階層人員主持營業額十億美元以上的大企 業,絕非難得一見。

(八)寬嚴並濟的特質(simultaneous loose-tight properties)

傑出公司集權與分權交互運用。在大部分情況下,正如我們說過的這種公司 都把自治權下授給生產現場或產品發展小組。在另一方面,它們對自己堅持的價 值觀則又一步也不放鬆。3M公司有一個特色,就是環繞著產品開發鬥士的,是 一種「勉強有組織的混亂」。有一位分析家替該公司辯護說:「他們像被狂熱教 派洗腦的極端份子,不再盲從公司的信條。」在迪吉多公司,混亂的情形無以復 加,以致有位高階主管說:「知道自己替誰工作的人,簡直少得可憐。」然而迪

吉多公司崇拜「品質信用」的程度,絕非外人所能想像。

圖 2 卓越企業的 7-S 管理原則 資料來源:Thomas J. Peters & Robert H. Waterman (1983)

本研究之個案公司赫門.米勒,就 至少符合成功企業八大特點之(三)、(四)、 (五)、(六)、(七)項條件4