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第四章 代理教務主任的日子

第三節 化阻力為助 力

總算跌跌撞撞的忙完了校慶,本想讓處室裡的組長好好休息一下,但是 看著手中的行事曆,還有林林總總承辦教育局得十幾項工作,還有貴州教育 訪問團來訪,此外,還要處理學校原本的工作。不想還好,一想頭又開始痛 了起來,之前很多事都是麻煩大家協助才能關關難過關關過,大家都有想把 校慶辦好的共同目標,但是,這麼多額外的工作,自己做絕對忙不過來,找 別人幫忙?處裡面的組長已忙翻,再增加他們負擔,於心不忍,又加上有幾

項工作為產出型計畫,還有跟彰化縣聰明國小及上海學校的課程交流活動…

等。所要挑戰的難度似乎越來越超乎想像。

擔任「代理教務主任」的工作也將近四個月了,每每想起郭老師上課的提起 的「聆聽自己的聲音」,不斷的問自己,快樂嗎?是把自己快樂建立在別人 的痛苦上?還是用自己的快樂去影響別人並使別人快樂?尤其是處裡面四 個組長。…

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壹、強顏歡笑-心事誰能知

還是打起精神,每天到辦公室總是面帶笑容,但是表面上快樂,但實質 上呢?隨著時間一天天的經過,活動還是要在時間內完成,利用在研究所課 程領導討論裡,再次求助老師與同學,經過同學們的討論

陳同學:「命令下去啊!你是教務主任ㄋㄟ!」

林同學:「不好,凡事都依命令行事,那會失去快樂…」

吳同學:「請求校長、其他主任的協助,活動又不是一定要教務處主辦…」

胡老師:「依據我們學校的經驗,和我擔任教學組長的感覺,命令一定效 果不好,請求協助,其他處室主任又不見得買單,看校長囉…」

張老師:「我們主任很兇ㄋㄟ,沒得商量…」

郭教授:「你呢?你自己覺得呢?你四個組長的個性如何?你與其他主任 相處感情如何?活動內容是哪些?這些有沒有考慮進去?先 想想看這些面向,也許會有比較好的作法…」

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經過幾天的思考後,決定還是將實際的狀況與處裡四位組長討論,畢竟 實際執行層面的工作還是需要靠四位組長承擔,當今管理的風潮為「扁平化 組織」,不再是靠管理者一張「嘴」就可以執行,況且雖然擔任教務處組長 有七年的經驗,但也是僅僅教學組的工作比較清楚,其他三組業務都是互相 支援協助而已,聽聽大家「第一線」的經驗,人家說「三個臭皮匠勝過一個 諸葛亮」。於是找了大家都有空的時間,到學校附近的餐廳聚餐,一來犒賞 大家這一段時間的努力、支援與幫忙,二來藉著較輕鬆的場合,談談比較嚴 肅的話題,壓力比較不會那麼大。

老資格的註冊大姊:「阿勇!能不能跟老大講,活動少接一點,會影響學 校教學品質,我們本來就有自己的業務,又加上這 麼多活動,吃不消啦!…」

資訊組長:「學長!我才剛接第一年,很多機器我都還沒辦法搞定,班級 維修又那麼多,活動裡又要有資訊團隊成果發表,我去哪裡 找這麼多人做?…」

設備組長:「對啦!對啦!閱讀上面盯得緊,而且我們隔壁兩個學校去年 都拿特優,我們已經很努力了,只有優等,勇哥,想想辦法,

面子掛不住啊!」

教學組長:「活動那麼多,代課老師又不好找,我一天到晚打電話找代課,

其他工作都得擱著,教育局又要求比賽都要組隊,雖然我們國 語文競賽學生表現不錯,但是老師部分…」

面對著組長一個一個發難,堆積已久的壓力一下子宣洩出來,越聽我的 心揪的更緊,彷彿走入詭雷區,不斷的踩到暗藏已久的地雷,雖然沒有炸得 粉身碎骨,但也體無完膚了。只有勉強擠出幾句話:「大家辛苦了,我能體 會大家的辛苦,麻煩大家把建議寫下來給我,我找機會和其他主任及校長談 談,來!來!來!吃飯!吃飯!不要…」

札 20091212

隔天早上,像鬥敗的公雞,拖著沉重的步伐,步入校長室。校長因為開 會還沒進來,泡著茶,獨自一人喝著,心想如何向校長開口,說對不起我讓 他失望了?還是一五一十將昨天組長的抱怨說出來?正陷入自我沉思的時 候,本校退休侯校長突然出現在我的面前,對我說

「志勇啊!發甚麼呆呀!年輕人不錯喔!這次校慶辦得很好喔!總統都來 了,活動也很熱鬧,一切都很順利,早在你當事務組長的時候,我就發現你 很認真很負責又肯做事,現在當主任表現更好了…」

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校長開完會也回來了,接著退休侯校長的話

對啊!對啊!這次多虧了這四個給力的年輕主任,百週年校慶活動才會這麼 順利,…

札 20091213 本來到嘴邊要說的話,又吞了回去,陪著笑臉,心中充滿掙扎,找機會 再聊吧!

貳、蝴蝶團隊

另外隨著心源基金會捐贈蝴蝶園網室的建置,校園裡開始來了一批嬌嬌 客「毛毛蟲」~大白斑蝶幼蟲,由新郎倌校長去年申請的團隊運作著,雖然 計畫是交代我連趕了兩天兩夜做出來的,但是整個團隊並非由我主導,但是 相關行政業務支援由教務處負責,因此也義不容辭參加相關會議討論,統包 學校、社區資源及經費的爭取…等。面對團隊老師一次又一次的要求,錢!

錢!錢!到處都需要錢,想破頭調整校內的資源,包括學校設備,家長會、

志工隊…等,想的到的人力、物力全都支援了,但是還有不足的地方。

圖 4-6 蝴蝶教學課程結構圖

圖 4-7 蝴蝶園網室

團隊副召:「勇哥!為了讓個多小朋友能體會飼養的經驗,基金會提供的 飼養盒不太夠,能不能用學校經費多買幾個…」

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團隊副召:「勇哥!蝴蝶飼養要推廣到低年級,因低年級小朋友尚無法勝 任飼養任務,能否低年級每班買一個飼養箱,我去問好了,

一個 2000 元左右….」

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團隊美勞老師:「阿勇!我們想將學生美勞作品蝴蝶馬賽克布置在校園 中,學生的材料費不足…」

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團隊資訊老師:「我們拍照的相機像素不足,也沒有隨身碟,最好能有一 台專屬蝴蝶園團隊的筆電…」

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團隊總召:「主任!主任!我們雖然有蝴蝶園網室,但是老師專業素質不 足,可能需要聘請有專業的老師到校指導,還有蝴蝶的食 草、蜜源不足…」

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團隊副召:「主任!寒假要開始了,蝴蝶園沒有人照顧的話,會前功盡棄,

現有的團隊老師人力不足,放假就傷腦筋了…」

札 20100120

求救無門,只好再去校長室報到,校長一定煩死了,找到我這個甚麼都 不會的「代理」教務主任,他一定很後悔,問題一大堆。進了校長室無奈的 跟校長報告:

「蝴蝶團隊的老師都很認真,每個老師都很努力付出,我去主計主任那邊查 過了,好像沒有甚麼多餘的經費,家長會那邊剛辦完 100 週年校慶也沒剩多 少錢…」

校長回答:「嗯...,讓我想想...,對了,你手邊不是有一些縣裡面數位環境、

資訊融入教學…等的一些計劃,據我所知計劃裡面補助的經 費包括講師、設備…等,好像不少錢喔!既然團隊老師有心,

何不順水推舟,…」

札 20100121

出了校長室,敲了敲自己腦袋,恍然大悟,心裡面想:「自己怎麼這麼 笨,有那麼多解套的方式,自己怎麼沒想到,一來解決蝴蝶園團隊的問題,

二來也幫我解決了數位環境、資訊融入教學、教學創新…等產出型計畫不知 找誰幫忙的窘境。滿懷興奮得主動約了蝴蝶團隊的老師,報告此一好消息。

叁、搬救兵

「各位蝴蝶園團隊的夥伴,大家之前的提出的問題,沒辦法處理師資、經費 早上跟校長討論結果,只要我們參加下學期縣教育局辦的活動,大部分的問

題都能迎刃而解…」

會 20100121 自己興奮的得滔滔不絕的講了一堆,沒想到等我講完,團隊老師們馬上 提出一些問題。

團隊總召:「主任,計劃要怎麼寫?」

級任吳老師:「誰來寫?有沒有人寫過?」

(會場一片靜寂…)

團隊副召:「主任,拈花惹草我們有辦法,計劃這件事…」

科任陳老師:「參加比賽,那壓力會很大ㄋㄟ,主任,你要不要考慮其他 方法,一定要參加嗎?」

(與會團隊老師紛紛點頭,並露出不安的眼神…)

會 20100121 心裡面想:「對喔!怎麼沒先思考這些問題,箭在弦上,不得不發,好 不容易有這樣願意付出的團隊。」遲疑了一下,硬著頭皮說出令我自己也不 太有把握的話。

「大家放心,申請計劃我來寫,大家繼續拈花惹草,其他的我來搞定。…」

(與會老師紛紛鼓掌叫好,還你一言我一語的說)

「主任最好了、主任英明、主任最棒了、謝謝主任…」

會 20100121 無奈,大家快快樂樂放寒假,我每天捧著實施計劃左看右看,自己根本 沒有撰寫申請縣內比賽計畫的經驗,找了團隊總召和副召,了解現在團隊進

行的狀況,並把目前可以做的及遇到的問題,及相關照片和活動資料放在學 校公用硬碟上,想辦法把計劃「生」出來吧!

實在真的生不出來,想想打電話給同學求救看看,連寒喧的話都沒說,

直接劈頭就問:

「同學,救命啊!能不能幫幫我,計劃要怎麼寫,你們臺中市有沒有類似的 活動?你或你認識的主任有沒有這方面的資料?剛代理教務主任,一個頭兩 個大,幫幫忙…」

同學回答:「畢業那麼久了,也不常聯絡,一通電話來就要救命,你嘛幫幫 忙!哪有人這樣子的,找時間出來吃飯聊一聊。」

我急著問:「吃飯再約啦!計劃啦!有沒有計劃?」

同學被我逼的回答:「計劃有是有啦,但是先吃個飯嘛,吃飯再聊嘛!

我看你很急ㄋㄟ!」

「好啦!好啦!今天晚上有沒有空?就今天啦!晚上六點帶著計劃來 喔!…」沒等同學回答,說了時間和地點就掛了電話。

札 20100130

心想,救兵到了,總算鬆了一口氣。晚上好好跟同學聚一聚,又可帶回 範本,帶著愉快的心情赴會。到了餐廳,同學又約了畢業分發到在臺中市的 大部分同學。時間過得真快,大家都成家立業了,體型也都發福變形了,教

心想,救兵到了,總算鬆了一口氣。晚上好好跟同學聚一聚,又可帶回 範本,帶著愉快的心情赴會。到了餐廳,同學又約了畢業分發到在臺中市的 大部分同學。時間過得真快,大家都成家立業了,體型也都發福變形了,教