校慶變奏曲－造神運動？

很快的進入十月，編輯 100 週年校慶特刊及「一人一信」邀請馬總統參 加 100 週年校慶活動是教務處的兩大重點工作。

壹、特刊-無頭蒼蠅亂飛

100 週年校慶特刊印刷得標廠商於得標隔天就開始找我要印刷的內容 與商討特刊呈現的方式，並強調時間緊湊與印刷冊數三種共 4500 本，至少 約需要 10 個工作天，希望我能在活動前兩週，甚至更早須完稿以利印刷。

這下糗大了，東西在哪裡？僅印象中新郎倌校長交代我特刊我須負責校友訪 問及特刊刊頭祝賀詞，其他的東西在哪裡？一下子一個頭變兩個大，不得不 硬著頭皮找校長求救。

「校長！對不起，剛剛廠商來找我，有關於特刊印刷的問題，不知道您有甚 麼想法？新郎倌校長不知有沒有跟您談過…」

「志勇！你終於來找我了，你真的很ㄍㄧㄥ喔！年輕人做事敢衝、敢拼很 好，但是不要像無頭蒼蠅一樣，我觀察你很久了，校刊一共要編三本，第一 本新郎倌校長已編的差不多，另外老照片、舊資料找資訊組長…

另外你現在馬上要處理的是各界長官賀詞和一人一信邀馬總統來，…」

對了，還有一件事情交代你，事情不要一個人悶著頭做，累死自己，效果不 見的好，當主任了，不要再像當組長一樣…

有問題儘管來找我，我會幫你的，…」

札 20091001

懷著忐忑不安的心到校長室，沒想到沒被刮鬍子，還得到解答和方向，

真是感謝校長和老天爺這麼的幫我。依照校長的指示，找到了相關資料和照 片，請廠商來掃描和建檔，並請就相關版面做初步的編輯與美編，先鬆了第 一口氣。

另外趕緊連絡學年主任，通知各班已經完成「一人一信」的班級，先 送至教務處，一件事接著一件事，還真忙呢。

再來要處理各界長官賀詞的部分，有了問校長的經驗後，心想本校四處 室主任僅有輔導主任具主任資格，且有十餘年經驗，問問他好了 。

「主任老哥！你有沒有要賀詞的經驗，總統、副總統、五院院長、縣長、議 員...，如何要？…」

主任老哥：「老弟啊！議員的比較簡單，打電話去辦事處要就可以要的到，

至於中央部分我也不知道耶，打電話或上網看看吧…」

札 20091002 拿起電話，先聯絡楊立委辦公室

「您好！我是快樂國小教務主任，因為本校今年適逢 100 週年校慶，請問如 何能不能請委員提供賀詞？」

立委辦公室：「這樣子喔！恭喜！恭喜喔！100 週年了喔，不簡單哦！你要 賀詞是哪一種？直式還是橫式？布的還是宣紙的？還是整頁文字的？不過 你要先提供時間、地點、事由。還是你有沒有請柬，先寄過來或是傳真給我，

我再幫你處哩，沒問題啦，委員很願意幫忙啦！」

札 20091003

怎麼辦？要哪一種？賀詞有哪麼多種？另外請柬因為流程還未定，怎麼 印，現在就要那要去哪裡生出來？算了先不管，知道所取的方法就好，突然 靈機一閃，順便問一下中央級長官的賀詞要找誰要？

「好！好！好！我把請柬寄去，再麻煩您了，謝謝！…

「另外不知能否請教您，您們跟中央部會比較常接觸，請問各級長官賀詞要 如何索取？」

立委辦公室：「這個喔！嗯！我幫你問一下，...，找公共關係室試試看！…」

札 20091003

另一方面，三本特刊除了新郎倌校長已編好的一本，其他兩本趕緊找來 得標印刷公司，借來幾本他校的範本，並與其他教務處的四位組長共同商討 對策。

「我跟廠商借來了幾本別的學校出版的樣本，請大家看看，有什麼建議或看 法，我們一起討論看看，時間很緊迫。」我緊張得向大家喊話。

註冊組長：「我們要有我們自己的特色，不要跟別人一樣，本校 100 年故事 繪本的內容與插畫已完成的差不多，先請廠商製作電子書看看效果就可以 了，另外歷年畢業生名單、老師名單…」

設備組長：「特刊小朋友的文章、繪畫作品、美勞作品已完成電子檔…」

資訊組長：「紀念手札裡的藝術家作品大多已翻拍成照片，各界長官的賀詞 也已翻拍完畢…」

教學組長：「主任，你不要緊張好不好，你就請廠商來跟我們要資料，按特 刊工作分配表找資料就好了啊，我們都有做，連你的部分也差不多完成了…」

論 981009

真是汗顏，忙到之前的校慶工作分配表外，還有一張特刊工作分配表我 沒仔細看。打開新郎倌校長的資料夾，打開一看，真是不好意思，檔案中清 楚明白交代工作內容及相關細項，組長的適時提醒，打醒了我這隻無頭蒼蠅。

表 4-3 100 週年校慶特刊工作分配表

項 目 負 責 人 完成日期

刊物名 98.12

總編輯 校長

執行編輯 教務、註冊

1、刊頭祝賀詞 教學 98.9

各界長官祝福詞（相片） 校長、教學 優秀校友祝福詞（相片） 教學、校友會

現職教師校友祝福詞 教務

歷年校長介紹 校長、教學

曾任老師現任校長祝福詞 校長、教學

歷年家長會長介紹（相片、資料、祝福詞） 教學、總務 （續）

項 目 負 責 人 完成日期

當主任了，不要再像當組長一樣…」，真是受用不盡，馬上就驗證了他的看 法。

依據組長們的建議，找了印刷公司來確認資料後，沒想到資料豐富，僅 缺了刊頭題字和家長會會長賀詞。想找鄉內耆老來題字，但要找誰？正在傷 腦筋的時候，同是臺中教育大學畢業的學長總務主任，剛好來問我特刊編輯 的狀況，跟招標時所訂的期程有無耽擱

「老弟啊！看你忙進忙出的樣子，週四還要進修，不要急，上軌道了嗎？忙 不忙得過來？有沒有要幫忙的？特刊的進度到哪裡了，要不要催一下廠 商？」

我說：「還好，還好，組長很幫忙，剛跟印刷公司對過資料，只差刊頭題字 和家長會會長賀詞。對了學長，你來學校比較久，鄉內有無耆老很會書法 的？」

我很不好意思的回答。

學長：「鄉內耆老有沒有書法家我倒不是很清楚，倒是我們老師程代勒教授 很會寫，我跟老師還蠻熟的，我去拜託他，都是自己的學生，應該會幫忙的。」

札 20091028

「天公疼憨人」困難又解決了一半，只要去找現任會長要賀詞就好了。

二話不說，直奔會長家，由於會長是民意代表，選民服務去了，於是告訴會 長夫人有關賀詞一事，麻煩會長幫忙。

過了近一個星期，會長都沒有回覆，我又開始急了，請校長幫忙催稿，

沒想到校長卻說

「會長很忙啦！你就先幫會長寫一個草稿，然後送去給他改就好了...」

札 20091110

從來沒有這樣的經驗，原來很多賀詞都是這樣改出來的，我看晚上枕頭 墊高一點，想想吧！

總算，皇天不負苦心人，無頭蒼蠅在很多衛星導航下，平安度過第一個 關卡。不過事情還沒結束，緊湊的籌備工作還在進行中。

貳、一人一信，誠摯邀請

還來不及去問校長請柬的事，第一批學生作的邀請卡已進教務處，先大 概拍了幾張比較特殊的照片，抱著五十來張邀請卡到總務處，請事務員包裝 好整批寄剛剛知道的總統府公共關係室，聯絡人寫上我的名字跟手機號碼。

陸陸續續的邀請卡繼續送到教務處。

總統府公共關係室：「黃主任嗎？我們已收到貴校學生的邀請卡，恭喜你們 學校已經 100 年了，不簡單，可是要邀請馬總統要寄到總統府總統辦公室，

不過沒關係，我會幫你拿過去，馬總統看了一定會很高興的。」

札 20091008

這才曉得，不是公共關係室，是總統府總統辦公室。於是再把陸續完成 的邀請卡寄往總統府總統辦公室。因為所有班級不是同一天完成，而且格式 不盡相同，於是將格式相近和完成時間分幾天寄出，正要催各班儘快完成的 同時。

總統府總統辦公室：「黃主任，先恭喜貴校 100 週年校慶，我們已經收到小 朋友的邀請卡了，不要再寄了，太多了，馬總統很高興，可是現在總統的行 程很滿，可能無法成行，先幫馬總統感謝貴校小朋友的邀請...」

札 20091015

圖 4-1 一人一信

接到電話，滿沮喪的，先跟校長報備，本來想跟老師說明停止「一人一

信」的活動，但是校長卻阻止了我，告訴我先不要澆熄小朋友的熱情，現在 正值立委選舉期間，也許馬總統那時候有空也不一定。另外也跟校長報告有 關請柬一事。沒想到校長卻說

「沒有請柬就把它生出來啊！（我愣在現場，半天擠不出話來...）

聽不懂嗎？我指的是去找特刊印刷廠商先調請柬草稿的電子檔用 E-mail 先

處理啦！知道了沒？…」

札 20091015

圖 4-2 請柬草圖

找好了包括總統府總統辦公室、總統府副總統辦公室、院長信箱…等資 料，一次把請柬草圖寄出希望能完成邀請賀詞的工作。

隨著 100 周年校慶的日子一天一天的接近，各項籌備如火如荼的進行 中，之前邀請函的寄送，賀詞、墨寶也陸陸續續地寄到學校，越來越有校慶 熱鬧的氣氛。

圖 4-3 各界賀詞、墨寶

叁、拍馬屁、新造神運動？

就在校慶前兩週的週一下午，我的手機接到警察局的電話。

黃主任嗎？貴校 100 週年校慶是哪一天？能否提供貴校的平面圖？讓我們局 裡面參考一下。…

札 200911114

納悶的聯絡總務主任請他協助提供警察局要的相關資料，心想警察局還 真體貼，還主動要幫忙協助當天的會場秩序，好人有好報，辛苦沒有白費，

鄉裡面還是很有人情味。

隔天上午，總統府二局一科主任打電話到學校

黃主任嗎？能否傳真貴校 100 週年校慶活動的流程表，局裡面想了解一 下貴校的活動內容…

札 20091114 趕緊將活動簡案傳真到總統府，並將消息報告給校長知道，心想「總統 會來！」可能有譜了。

「志勇！與總統府連絡的事就由你負責，消息未成熟前先不要跟大家說，儘 量配合對方的需求。…」

札 20091114

下班前，總統府主任又來電

「黃主任，不好意思，能否更改貴校活動的流程，把「國民健康操」的時間 往前調整…」

札 20091117

調出電子檔，馬上修改趕快又傳真資料過去。心想這下可以下班了，趕

調出電子檔，馬上修改趕快又傳真資料過去。心想這下可以下班了，趕