第二章 文獻探討
第四節 才能的定義與內涵
1959 年心理學家 Robe Whlte 區分出一項人類特質稱為「能力」開始,引發 後續學者許多的研究。1970 年代初期 D.McClelland 第一次提出「才能」的概 念,在這以前的高等教育皆以「智商」( intelligencequoddent ; IQ )作為篩選學生 的標準,或以智商測驗的結果來預測一個人是否能夠成功,他對此提出質疑,強 調應該注重學生學習績效的能力,並認為學生學習績效的能力才是實際影響學生 學習成果的主因而非「智商」,而「智商」雖然會影響一個人的工作績效,但是 其個人特徵同樣會影響其在工作上的表現,成為第一個挑戰智力測驗的學者。
Lyie Spencer 和 Signe Spencen 於《才能評鑑法》17。中提到:
傳統的性向測驗和專業知識的考試與在學成績以及學經歷等,會有以下 的缺失:
1.無法確實預測個人在生活與工作上的成功與表現。
2.對於弱勢團體、婦女、及低社經地位者的看法,經常有所偏差。
為解決上述問題 Lyie Spencer 和 Signe Spencen 認為以「才能」為評量的變 項,能有效預測工作表現,且不會對種族、性別或社經地位等產生偏見。McClellmd / McBer 發展出「才能評鑑法」( Job Competence Assessment Method;JCAM;
JCA ),它是以嚴密的實證方式來分析、評鑑人員的能力,George Klemp,Jr.對「才 能評鑑法」作出評論如下:
在如何僱用及訓練人員以達到最大效益的問題上,能力評估是一個非 常有力的新方法,它和傳統的職務分析方法顯著差別之處在於,它指出從 事某個職務所需要的關鍵知識、能力、及其他個性。能力評估的出發點是 一個很簡單的前提:要了解擔任一職務需要什麼條件的最佳方法是,分析 該職務的傑出績效者,研究到底是什麼原因致使他們有傑出的表現。因 此,能力評估主要評估的是擔任這個職務的人,而非這個職務本身。18 也就是說將過去所重視的工作分析、工作描述等情況,取代為就主管人員及 績效高的工作者身上,找出達成高績效的主要因素,再進一步整理出這些高績效 工作者所共同擁有的主要能力,並藉此找出此項工作的才能模式(Competence Model),而此模式即可說明在執行某項工作時,所需具備的重要能力。
17 Spencer, Lyie M. & Spencer, Signe M 著,魏梅金譯《才能評鑑法:建立卓越績效的模式),商 周出版社,頁7。
18李芳齡譯,大衛.杜柏伊斯(Dave D. Dubois Ph.D.) 著,《績效躍進-才能評鑑法的極致運用》。 台北市:商周出版社,2002 年,頁 73-74。
何謂「才能」呢?學者 Hayes, J. L.說,「才能」是整合知識、特質、動機、
社會角色與人際技巧,從而產生優越工作表現的能力;學者 Boyatzis 認為,「才 能」就是一個人所具備的某些基本特質,包含知識、動機、特徵、自我形象、社 會角色、態度以及技術的相關因素,而這些基本特質就是導致、及影響個人在工 作領域上,表現出更好、更有效率的工作表現、以及績效成果的基本特性;學者 Lyie Spencer & Signe Spencer 也提出,「才能」就是一項潛在的個人特質,這 些特質與效標參照組的工作表現,具有高度的因果關係;學者 Spencer & Spencer 也說過,「才能」亦是一個人所具有的潛在特質,而這些潛在特質是指個人個性 中最深層、長久不變的部份,即使身處不同的職務或工作中,都可由這些基本特 性來解釋或預測其思考或行為表現;學者 Ryham & Moye r 提出說明認為,「才 能」就是有能力且願意運用知識和技術來執行工作任務,是與工作績效高低有關 的所有行為、動機與知識;學者 Peak & Brown 曾說,「才能」就是為求成功的 執行各項任務所應有的相關技能、認知及態度;學者 Knowles 也認為,「才能」
就是執行特定功能或工作所包含的必需知識、個人價值、技能及態度;學者 McLagan 提出,「才能」就是足以完成主要工作結果的一連串知識、技術與能力;
學者村上良三指出,「才能」包含了個人所具備之潛在性的能力在內,但並不以 個人所擁有的潛在能力為對象,而是根據擔任職務所需之執行條件,來測量其已 具有能力的程度,在職場行為方面具體表現的能力,並且以和工作績效有關的實 際能力為論述對象;學者 Quinn, Faerman, Thompson, Mcgrath 等人一致認為,「才 能」就是執行特定職務或角色時,所需具備的知識與技能;學者 Reynold 也曾提 出,「才能」就是員工個人的潛力域,使員工能夠成功的完成或達到原期望產出 的能力;學者 Ralelin & Cooledge 更說過,「才能」必須涉及敏感性、創造性以 及直覺等,不能輕易觀察到的個人特質,並且包含「學習再學習」的有機能力 (organic),假使才能不能被持續的學習及提昇,則將會逐漸的失去效能;學者 Mansfield 也曾提出,「才能」是精確、技巧與特性行為的描述,員工必須依此 進修,才能勝任工作,並提升績效表現;學者李聲吼也說,「才能」就是人們在 工作時所必需具備的內在能力或資格,這些才能可能以不同的行為或方式來表現 在工作場合中,它亦指某方面的知識與技能,這些知識與技能對於產生關鍵性成 果,有決定性的影響力;學者 Parry 說過,「才能」就是包含知識、態度以及技 能相關群體集,即影響一個人工作的主要因素,與工作績效有密切的相關,且可 以藉由一個可接受的標準衡量,並且可以藉由訓練與發展加以改善、增強的。(詳 表 2 各學者才能定義一覽表)
表 2 各學者才能定義一覽表
Boyatzis 1982
就是一個人所具備的某些基本特質,包含知識、動機、特徵、自我形 Faerman Thompson
Mcgrath
1990 執行特定職務或角色時,所需具備的知識與技能。
Spencer &
Spencer 1993
指一個人所具備的潛在基本特質(underlying characteristic),這些潛在的 基本特質,不僅與其工作所擔任的職務有關,更可了解其預期或實際 反應,及影響其行為與績效的表現。
Lyie Spencer
Signe Spencen 1993
就是一項潛在的個人特質,這些特質與效標參照組的工作表現,具有 高度的因果關係一個人所具有的潛在特質,而這些潛在特質是指個人 個性中最深層、長久不變的部份,即使身處不同的職務或工作中,都 可由這些基本特性來解釋或預測其思考或行為表現。
Ralelin &
Cooledge 1995
才能必須涉及敏感性、創造性以及直覺等不能輕易觀察到的個人特
經由以上各學者對才能的定義可以推知,「才能」除與個人的潛在特質有關 係外,它也與一個人的工作績效表現有很強的因果關係,而如何運用這個個人潛 在特質與高績效工作表現的關連性,就是筆者的研究重點。
學者 Spencer 提出「冰山模型」的概念,並將才能區分成動機(motives)、特 質(traits)、自我概念(self-concept)、知識(knowledge)、以及技巧(skill)等五種基本 特質。(詳圖 3 冰山模型-The Iceberg Model )
圖3 冰山模型
資料來源:Spencer & Spencer(1993),Competence At Work:Models for Superior Performance, p.11.
一、動機(motives)
是指一個人對某種事物持續渴望或想要的意向,進而導致付諸行動的發生。
因此,動機可以驅使、引導或指引我們做出選擇,以達成某種特定的、與眾不同 的行動或目標,其中包含對於特殊情境的反覆關注。
二、特質(traits)
是指一個人與生俱來的身體特性,對於單一一組具有刺激反應的傾向、或特 徵方式,亦或是生理上的特質。情緒的自我控制和主動性是比較複雜的,對一些
看得見的部份
看不見的部份 技巧
知識
自我概念 特質 動機
情境、消息甚或是環境,具持續、且一致性的反應。
三、自我概念(self-concept)
是指一個人的態度、價值觀、或對自己的想法、印象,也就是自我的形象或 觀感。
四、知識(knowledge)
是指一個人具備某種特別領域的專業知識、技能和資訊。而這些知識是使個 人有能力做某些事,與想要做某些事是不相同的,因為許多知識的測驗結果只能 顯示機械式的記憶,無法確實衡量出實際運用在工作上的知識、技能和資訊。
五、巧(skill)
是指要完成某種特定任務、工作時,生理或心智上所需具備的能力,也可說 是執行有形或無形任務的能力,包括分析性思考(處理知識、資訊、判斷因果關 係、組合資料及計劃)以及概念性的思考(將複雜的資料重新組合的能力)。
學者 Spencer & Spencer 認為上述這五種特質,大致可以分為知識和技巧的 才能,這是比較容易被看到的、較為外顯的、也是最容易加以改變、訓練與發展 的,所以若要提升員工這方面的能力,「教育訓練」是最具成本效益的;而動機 和特質的才能,則是屬於人格冰山模型中較深層、比較不容易被探索與發展出來 的部份,所以運用「甄選」來招募員工是最具成本效益的;而自我概念、態度和 價值觀的才能,則介於知識和技巧與動機和特質之間,雖然要改變一個人的自我 概念、態度和價值觀並不容易,但經過長時間的教育訓練、心理諮商,或透過累 積足夠的實務經驗等方式,還是能改變一個人的自我概念、態度和價值觀的。(詳 圖 4 核心與表面才能)
圖 4 核心與表面才能
資料來源:Spencer & Spencer(1993),Competence At Work:Models for Superior Performance, p.11
因為我們可以用動機、特質,自我概念、態度與價值觀等才能來預測員工的 工作績效表現,故可推論出才能轉換的流程為:產生意圖、驅動動機和特質、展 開行動、導致結果的產生為其行為流程。所以說,如果沒有任何意圖產生的行為,
就不能定義成一種才能,如「走動式管理」,此種管理者的意圖可能是無聊、監 督品質等等。因此,我們可以了解才能的因果流程模式為:個人特質影響個人的 行為表現,而個人行為表現的好壞,直接呈現在工作績效上。(詳圖 5 才能的因 果流程模式)
技巧
自我概念
知識 態度、價值觀
特質 動機
核心的人格:不 容易探索、發現 與發展,應採用
「甄選」選才較 合乎成本效益。
表面的人格:容易 探索、發現與發
表面的人格:容易 探索、發現與發