第四章 研究結果與討論
第三節 期刊編輯訪談結果彙整與摘錄
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第三節 期刊編輯訪談結果彙整與摘錄
本研究以前一節期刊編輯問卷結果為依據，針對 11 種期刊進行質性訪談，
深入瞭解各刊物之編務工作以及對科技部學術期刊評鑑制度的看法。前述期刊編 輯問卷自 108 年 9 月起陸續回收，此時投稿者問卷也已回收部分，大致看過填答 狀況後，即開始整理相關資料，主要以訪談題綱為核心，根據各期刊編輯填覆之 問卷內容研擬適切之訪談問題，並自 108 年 9 月底至 11 月間與各期刊編輯單位 約定時間進行訪談。受訪者大部分為各期刊之主編或執行編輯，僅有一種期刊是 由編輯小組成員受訪。
本節將訪談結果依據訪談大綱分類為七大構面，並根據問題之面向整理如後，
本節僅彙整與摘錄與各項目相關之訪談逐字稿，不針對內容進行討論，相關討論 於第四章第四節中詳加描述。
一、
編輯委員會成員選定方式、運作流程本研究在訪談之前，根據各期刊編輯填覆之問卷以及各刊物之運作流程，逐 一設計與編輯委員會成員選定方式、運作流程等編務工作相關之問題，每次訪談 問題不盡相同，但精神係以本研究目的為中心，以瞭解各刊物之編務工作與運作 流程為目標。
（一）編輯委員選定方式
期刊編輯委員之選定方式，大部分的期刊會根據期刊宗旨或主題考慮到領域 專長、學校系所、國別、學經歷等因素，同時也必須獲得委員之同意。
「我們有聘請台灣以外的[…]國內的委員聘任，我們會考慮台灣相關的圖書 資訊學系所[…]當然還是會考慮學術研究成果[…]我們期刊的編輯委員也有 來自資訊管理學系的老師[…]我們編輯委員的組成是相當的多元，既顧慮到 系所的代表性，也顧慮到國內外，也顧慮到相關領域的老師的聘請。」
（JE01-013-021）
「第一個專業考量[…]第二個就是說我們能不能聘得到。」（JE03-013-013）
「我們組成編委會的辦法，就是系主任是召集人[…]由召集人來主持換編委 會的成員這個會議，照理說主編應該是編委會成員裡面互推，那就是用這樣 子的方式產生。」（JE04-014-022）
「編輯委員產生的方式是透過我們內部簽核程序產生[…]承辦人先擬一份 名單，在簽核中由首長勾選，再依序詢問外部學者專家是否願意擔任。兩位
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是圖資界的教授，另外兩位是教育領域的教授[…]編輯委員有些也是審稿委 員。」（JE07-017-019；JE07-038-038）
受訪者 JE02 提到過去的合作經驗也會影響委員的選定，而受訪者 JE11 和 JE05 會選擇仍持續從事研究發表之學者或者從事教育工作者，顯見編輯委員是 否仍持續在進行研究及教育工作是相對重要的。
「以主編他自己所判斷的編委，還有合作經驗，然後他的研究學識專長，當 然還有一些個性問題、配合度之類的，由主編來選擇他希望的編輯委員。」
（JE02-031-032）
「我們有一個主編的產生辦法[…]先由系上的專任教師裡面產生總主編，總 主編再去邀編輯委員[…]國際的 reviewer[…]會找些人在國外服務，同時能夠 就是講中文跟英文的委員[…]本國學者部份[…]近年來持續性還在從事研究 發表。」（JE11-015-026）
「譬如說我們這一期我們談有關於■■■，那我就會找■■■的這個領域裡 的專家，也有在做教育工作者，我們就會請他們來幫忙[…]我們前提是先依 主題為主，然後四年一聘[…]可是如果今年都沒有這個主題，那我們四年到 了就會再續聘他。」（JE05-012-013；JE05-027-029）
部分期刊會直接從單位內部選擇負責審查之人員，或者是找單位外之人員，
以義務性質擔任編輯委員。
「以內部的委員為主[…]從系統選出有碩士以上學位的館員，讓首長圈選[…]
每一年都會換。」（JE08-010-013）
「編審四位，專員三位，就是編輯小組的成員，沒有任期，視人員及職級是 否有異動，也沒有主編，由編輯小組成員輪流擔任該年度負責人。」
（JE09-013-015；JE09-017-017）
「沒有任何的經費的情況之下[…]編審委員[…]是找義務性的[…]主要是以 校友為主。」（JE10-030-032）
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（二）編輯委員會主要討論事項
期刊在編輯委員會開會時，主要討論事項包含年度營運報告、訂定期刊主題、
期刊目標與期望及臨時動議等。
「第一個是年度報告，第二個進度報告，譬如說我們要參加什麼的資料庫收 錄與否的事情[…]過去評鑑狀況怎樣，報告相關的訊息給編輯委員知道。」
（JE01-038-041）
「大概就是編輯的方針了，然後刊物政策的重大決定。」（JE03-022-022）
「比較基本的就是說過去半年運作的狀況報告，譬如說有多少稿件，然後每 一篇稿件的審稿者是誰。」（JE04-024-025）
「報告[…]今年的出版目標，可能想要改革的狀況？或是說有些細節，例如 徵稿方式提出討論」（JE02-042-043）
如果遇到比較特別的稿件或事件，通常也會提到編輯委員會上討論，請委員 們提供意見，例如編輯助理的狀態、期刊運作平台的狀況等，受訪者 04 表示曾 有研討會希望能夠獲得期刊同意，優先推薦研討會中合適之稿件至刊物。
「通常編輯委員不會針對特定的稿件討論，除非剛好有特定的稿件覺得有點 爭議。那當然有些重大的意見可能也在編輯委員會討論，譬如說偏庶務性的 問題，例如編輯助理的狀態[…]整個期刊運作的平台有沒有什麼需要改進改 善？」（JE01-042-044）
「非例行的，譬如說之前學校要求我們伺服器，全部要回歸資訊處統一管理 […]也許我們編委會的成員如果有一些問題[…]有時候是有一些臨時動議，
譬如說之前一個研討會[…]說如果有適合的稿件，他們會優先推薦作者投到 我們的期刊。」（JE04-032-037）
另外，除了透過編輯委員會確定期刊之內容、主題之外，部分期刊也會請編 輯委員推薦審稿者，或針對內部工作分配進行討論。受訪者 JE08 表示為有效增 加內部投稿量，也會透過編輯委員會討論相關事項。
「我是負責主編，我不可能了解所有專業的人，所以就會請委員建議[…]那 比較多的都是在一個內容、主題的確定，還有推薦評審的[…]他們提一些建 議這樣子。」（JE05-069-071）
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「針對我們學刊的邀稿狀況，還有一些特刊的主題排定，然後一些工作分配 來做討論。」（JE02-046-047）
「第一件事情討論如何增加內部投稿[…]第二個的話[…]我們開會主要是為 訂主題。」（JE08-026-030）
（三）編輯委員會開會方式
期刊編輯委員會開會之方式與次數，包含實體會議和 Email 通訊會議。根據 科技部評鑑之標準，每年定期召開編輯委員會是必須的，而多數期刊也以定期召 開實體會議為目標。
「基本上我們都是在每年 12 月份召開，至少會開一次，有時候我們會透過 信件的溝通，但是正式開是每年都會開。」（JE01-024-025）
「我們是每年開 2 次編委會[…]一定是要請我們的編委會成員，國內的一定 要出席的，人數一定要超過多少。」（JE04-016-018）
「每年開會[…]向編委報告這一年期刊發展的狀況[…]如果有一些重大的事 件的話，也會跟編委報告，譬如說我們要參加這個核心期刊評比[…]也會向 編委諮詢接下來對發展有沒有什麼樣的建議。」（JE10-074-077）
對於部分期刊而言，要定期召開實體會議是有難度的，例如能參與開會之委 員人數未達法定開會人數、國際委員較難到場開會或其他因素之影響，此時期刊 通常會利用 E-mail 或電話作為溝通之渠道，定期向編輯委員報告，編輯委員也 能提供建議，或作為備詢的指導員。
「很難湊到法定開會人數，所以我們後來就決定用通訊會議的方式。用 E-mail 發給所有的編委，請他們簽收回條，再請他們發表意見。」
（JE02-047-048）
「我們沒有開正式的會議，會透過 E-mail 或電話溝通。」（JE07-022-022；
JE07-036-036）
「編委會[…]就是 E-mail 溝通為主[…]定期讓我們的國際編委知道我們[…]
編委會他們是一些備詢的一些指導者或委員。」（JE11-032-038）
受訪者 JE03 表示該刊物的編務工作相對單純，且沒有定期開會的傳統，因
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此除非有重大的事件，否則不會定期召開編輯委員會議。
「第一個我們的編務比較簡單，沒有什麼重大決策要做的[…]編務工作的細 節這些，就是編務人員，類似助理跟主編討論就可以了。傳統上我們這個期 刊沒有定期開會的傳統」（JE03-024025）
（四）相關編務工作
與期刊編輯委員會相關之編務工作，包含期刊主編和編委之權力與義務及其 工作細項等。期刊從接受投稿、編輯審查、出版到被使用的每一個環節都不可忽 視，每一本期刊背後的編輯人員都不可或缺，可以說是期刊的靈魂人物，沒有編 輯人員的付出，往往期刊就難以出版，與編務相關的文件與建設是相當重要的。
「我們這幾年有重新檢視過每一份編輯作業、對外公開的文件，該公開的公 開，該有的文件要有[…]然後修改，修訂，上網，然後出版。」（JE03-068-070）
「最重要還是編務作業，基礎建設平台很重要，可是平台費用很高。」
（JE01-226-226）
在期刊編務工作運行的過程中，主編具有一定的權力，同時肩負期刊之成敗 之責任，受訪者 JE01 提到主編有屆次，確實可以為期刊打造一個相對公正的研 究發表平台，但是若是想要推行一些制度或改革時，可能比較難在屆期內完成。
「我是覺得如果投稿須知、接受條款、接受的說明、標準有說明的很清楚的 話，我想要留給主編一個很大的裁量權，因為編輯委員會有各式各樣的看法，
可是主編要負責一個期刊的成敗。」（JE03-039-040）
「主編有屆次他可以卸任[…]可以讓說這個一個期刊好像不是會被一個主 編所把持，但是缺點就是他很難建立一個穩定的機制。」（JE01-142-143）
另外，除了前述編輯委員可作為諮詢的指導員提供意見外，有的期刊編輯委 員成員，即是該刊之審稿群。
「我們的編審委員會[…]少參與編務，編務都是館內成員進行，編審委員會 的形式比較像是我們的審稿群。」（JE10-057-058）
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二、稿約和論文格式
期刊在創辦之初即必須具備稿約和論文格式二者，投稿者亦能根據稿約選擇 欲投稿之期刊，或根據論文格式撰寫論著，以求其論著符合期刊宗旨與相關規
期刊在創辦之初即必須具備稿約和論文格式二者，投稿者亦能根據稿約選擇 欲投稿之期刊，或根據論文格式撰寫論著，以求其論著符合期刊宗旨與相關規