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派工的脈絡:「標準化模式」對比「計件型模式」

3.8 案例八:科技鑲嵌性,漢莎航空技術轉移

3.7.2 派工的脈絡:「標準化模式」對比「計件型模式」

飛機進廠維修前要先做派工分析,有兩個主要程序:報價與規劃。當飛機進廠時,

計畫工程師先與航空公司界定維修範疇與議價,並參考客戶提出的「工包」(work package)。工包中內含數百到數千張的「工卡」(job-cards),每張工卡至少列出五個工 作項目。每家航空公司的維修方式不同,因此工卡內容也不盡相同。維修廠會依據工卡 內容,估算所需工時來決定報價。簽約後,德方工程師會將工包輸入到「優維」,由系 統建議最佳施工程序與人力配置,並列出所需維修設備。接著,維修廠就依此指令決定 施工方式。

然後,計畫工程師決定施工時間、安排工作順序、聯繫施工單位。計畫工程師接著 將電腦輸出的工卡與維修文件交給施工團隊。「優維」會依照不同飛機製造商、機型、

維修類別,產生不同的維修文件。波音的維修文件和空中巴士不同,波音 737 與 747 機型的維修文件也不同,A 檢與 D 檢所需的維修文件更不同。客戶有時會提出特殊要 求,像是更換起落架,或要求 C 檢或 D 檢一起進行。計畫工程師必須先安排核心工作,

執行時再依現場狀況做調整。

:飛馬的派工作業有四項特色。第一,飛馬的客戶多簽訂長 期合約。飛馬為每一位客戶、每一架飛機投入龐大資源,建立維修資料庫。當計畫工程 師接到客戶工包時,可以查閱系統紀錄,馬上進行派工分析。「優維」系統中存有主維 修記錄書(Masterbook),記錄每一架飛機的技術資料、維修紀錄以及里程保養狀況。

透過「優維」,計畫工程師輸入施工需求後,即刻就可以製作新維修檔。這樣可以省去 約一個月的前置時間。一位德國工程師說明:

「我們的顧客都是簽長期合約,一簽就是十年。所以我可以預算每一台飛機什麼 時候需要進場,做什麼等級的保養。我不需要每次都去估價、議價。當我收到一 份維護指令,我會先透過優維系統搜尋客戶的工包,找到客戶檔案和飛機型號。

然後,系統會依照預設模組製作一份工卡模版。跟著,我就去查維護手冊、調出 維修要項、和現場技術員溝通、先修訂工卡模版、再和客戶溝通,然後取得客戶 的同意。這樣工作就完成了。」

第二,飛馬將每一個維修模組標準化,簡化複雜的工卡運算。飛馬有一組系統工程 師,將維修流程拆解為八個主要的模組:飛機停廠、去除飛機表面噴漆、拆卸飛機內部 零件、檢修並更換零件、翻新座椅與零部件、噴漆、檢測飛機零件功能和引擎試車。飛 馬的客戶簽的合約多是同型號飛機。所以,將維修模組標準化比較容易。當新的維修需 求進來,計畫工程師就比對系統中類似機型的模組來產生工卡,約一到三天即可完成,

使規劃時間大幅降低。

第三,飛馬工程師可以精準管理工程進度,因為他們能預先規劃客戶未來十年的維

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修需求。透過標準化模組,德國工程師可以用「分鐘」為單位,算出施工時間。在德國,

工程師和技術員習慣準時,做事也按部就班。德國工程師之間有很強的同儕壓力,會相 互監督,嚴格執行工卡上的安排。完工後,工程師會有紀律地將問題與解決方法,詳細 列入記錄書中,以便日後查詢。

德國工程師能如此準時施工,必須歸功於背後一套完善的社會支援體系。例如,長 期合約帶來穩定收入,飛馬可以預測成本,算出僱用人力。在飛馬,維修廠規模龐大,

有足夠的人力相互支援。若需加班,有家室的工程師也不必擔心,因為公立幼稚園會協 助看護小孩,費用多由政府補助。此外,德國交通規劃良好,少有因為堵車而延誤上班 或送貨時程。

第四,飛馬具有深度的維修技能。由於飛馬工程師維修的多是同一機型,將非標準 化的維修案外包給合作夥伴,因此累積了單一機型的維修經驗,取得 35 個國家的認證。

技能深入的結果,使飛馬成為少數可自主變更飛航設備的維修公司。一名德方經理解釋:

「像飛機引擎就有很多品牌,每一種發動機都需要不同的維修技術。我們(飛馬)

的強項是修 GE(General Electrics)發動機,修多了就駕輕就熟,對這號機型的維 修能力也就愈來愈棒。如果我們收到別家的引擎,會就地外包給子公司或合作夥 伴。反正,我們比較少做散客的生意。這樣下來也快二、三十年了,我們已經將 GE 發動機的維修標準化了。我們維修一個引擎大約只要三十天,維修完成後,我 們還把引擎清理的乾乾淨淨,包裝的像禮物一樣,在業界可是無人能比呢(按:

產業標準是 100 天)。」

翔天的「計件式」派工模式:翔天派工所需時間約飛馬的三倍,相同工作要多花兩 個月的時間才能完成。雖然翔天執行相同的維修程序,但工作實務卻大不相同。首先,

翔天沒有長期客戶,大部分維修案都是臨時性散客,或者是短期契約客戶。翔天很難為 客戶建立完整的維修資料,因為要為一個機型建置派工資料至少要花費數萬美金。另一 方面,許多中小型航空公司在成本考量下,都不願意被長期契約綁住,因此翔天也多只 能找到短期客戶。

此外,翔天多以計件方式來接維修案,很難預測哪一家航空公司會在當月送修飛 機,也不易預知哪一家航空公司會送修什麼型號的飛機。每件維修案中,翔天的工程師 要花許多時間在企劃與協調派工作業。「優維」導入後,翔天工程師的負擔反而加重,

因為系統所產出的優化工卡都不能用,原因是翔天的規模與資源遠遠比飛馬缺乏。一位 翔天維修工程師忿忿不平的說:

「電腦系統產出的工卡很快,沒錯。但是,這些工卡可以用在波音大型客機,但 是沒法子用來維修中小型飛機。系統排出的派工單也和我們現場作業很不同。我 們沒有飛馬那麼大的機棚,那麼多的設備。你看,這個工單說要同時做這兩項維 修工作,但是那需要兩座飛機支架,我們哪那麼有錢啊。」

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翔天的人力也常常不足。「優維」產出派工單後,計畫工程師不能照著做,必須要 因地制宜。例如,兩架 747 客機同時進場後,維修排程可能類似,所以技術員同時要做 兩份工作。這時候,計畫工程師就要重新排程,但是這就得來回跑企劃室與維修廠,與 技術員協調作業容量。一份派工單前前後後修改五、六次並不見怪。所以,翔天的工程 師與技術員很難專攻特定機型的維修技術。當維修人員不熟悉機型時,只能依據「飛機 維護手冊」(Aircraft Maintenance Manual, AMU)的規定去設計派工卡。

第三,翔天的工作進度不穩定,工卡制定後還是會常修改。譬如,北京的交通阻塞 很嚴重,零組件運送會不時延遲,所以員工要自己彈性安排,先去做別的事,德國工程 師卻因此誤會中國工程師蹺班。就算零組件準時送到,技術員的工作也常會被私人的事 情打斷,像是員工必須先去接小孩,再回來加班。計畫工程師必須因地制宜,不斷修訂 工卡。這也是為何「優維」產出的工卡不易反應實際工作進度。一位中方機械工程師說 明他手上進行的工作:

「我現在進行波音 747 的 D 檢,但我同時還必須維修起落架。這工卡上列了三項 程序:拆下起落架,拆下飛機外殼,修理起落架。這個工作程序是沒錯,那維修 手冊上也是這樣寫的。但是如果我真的照這個順序去做那可就完了。因為拆下起 落架後,飛機就只剩下合金支架撐著。拆下主要機殼後,機身就會不平衡,因為 合金支架沒法子支撐波音 747 的重量。」

遇到這種情況時,正規的做法是:現場技術員向計畫工程師報告,要求他們修訂派 工卡。但這至少需要一天才能改好,對現場技術員而言太久了,因為他們還有很多工作 等著。所以,現場技術員會先不管工卡的施工順序,而自己想辦法解決。例如,在前面 起落架的例子中,技術員會先拆下機殼,再讓機械工程師去拆起落架並進行維修。這樣 花兩個小時就可以完成。一位翔天技術員解釋,進行維修時要學會隨機應變:

「系統產出的工卡不是錯誤,是不合用。如果每一個問題都要傳回給計畫工程師 去修改,那我們肯定會虧錢。這些計畫工程師沒做過現場工作,都是大學畢業,

懂理論、很會分析,不過他們不了解現場實務。他們設計的工卡通常都太理論化,

根本沒考慮現實上的問題。所以,就算他們調過的工單還是不能用。每次我們一 拿到工卡,都得要重新再規劃一次,絕不能照著派工單做。不然,維修進度一定 會被拖到。」

第四,翔天工程師會標準性維修技能。但與飛馬相比,翔天規模較小,沒有足夠的 人力為客戶量身訂做長程維修計畫。從 1999 年起,翔天工程師就接受各式航空器材維 修訓練。但是,翔天只能在中低階的市場上做成本競爭。這也是為什麼翔天的維修案多 來自中小型的散客。

「優維」為何會造成派工衝突?飛馬有長期穩定的大型客戶,專注在維修固定的機 型,可以預測未來業務。飛馬因此逐漸建置了標準化派工模式,將這套工程管理體系內

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嵌於「優維」系統。但是,翔天面臨的是中小型的散客,維修是以計件派工模式來處理,

派工單還必須依狀況修訂。將標準化派工原則,套用到計件式的派工模式上,因此衝突 是可預期的。一位翔天技術經理解釋為何中方工程師會排斥「優維」:

派工單還必須依狀況修訂。將標準化派工原則,套用到計件式的派工模式上,因此衝突 是可預期的。一位翔天技術經理解釋為何中方工程師會排斥「優維」: