第二章 文獻探討
第三節 激勵制度
本節將對激勵制度相關文獻做整理,包含激勵及激勵制度的定 義、激勵理論及激勵制度的構面等。
一、激勵的定義
對於企業而言,激勵就是公司透過各種誘導或激發的方式來刺激 員工生理及心理上的需求,如適當的獎酬或公開表揚等,使員工之需 求達到滿足,進而提升員工工作動機,並完成公司業績目標之行為。
Kast 與 Rosenzweig(1985)認為激勵為促使個人發展某些行動的 傾向或行為的方法,此種促進行為的動力可能由外在刺激所引發;也 有可能是個人心裡與思考過程中所啟發。Gellerman(1996)激勵可以 使人有意識的改變個人原本的決定,並遵從公司所期望個人作出之行 動,是一種影響的力量。McShane 與 Glinow(2006)指出激勵是影響 個人自主性心理、工作強度及堅持程度的力量,受到激勵的員工會願 意在特定期間內,為特定的工作目標,付出某種程度的努力。Robbins 與Judge(2008)則認為激勵是員工為達成工作上設定的目標,在工作 中所付出的努力、方向、強度與堅持的行為。林芝華(2013)激勵為 激發一個人行動的因素,是指管理者針對員工的需求和目標,於工作 中利用各種方法以激發員工,產生工作動力的過程。
經由文獻彙整,本研究參考Kast 與 Rosenzweig(1985)提出之激 勵定義,認為激勵為個人透過內在心理思考啟發或外在刺激,進而激 發個人行動的方法。本研究整理各國內外學者對於激勵一詞的定義如 下表 2-3:
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表 2-3
激勵的定義
作者 年代 定義
Berelson & Steiner 1964 激勵被描述為希望、慾望奮鬥的情況,即是 一種刺激所被引發的內在情況。
Kast & Rosenzweig 1985 激勵為促使個人發展某些行動的傾向或行為 的方法,此種促進行為的動力可能由外在刺
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二、激勵制度的定義
激勵制度(Motivation System)是指公司針對員工的需求和目標,
在職場上運用各種方法,激發出員工對份內工作產生動力的過程。卓 靜怡(2004)公司為了增進員工生產力,以達成組織設定之目標,所 使用的各種方法,稱為激勵制度。鍾如南(2008)員工在工作中所得 到的報酬,不論是內在報酬、財務性或非財務性報酬,皆為透過組織 內的相關制度,以滿足員工需求,進而促使員工達成工作與組織績 效。蕭惠容(2010)為達成公司組織目標,管理者需設計多樣且彈性 化的各類激勵措施,以滿足組織內部員工之不同內在與外在需求,促 使其發展預期之行為。公司為使員工達成工作目標,制定相關制度激 勵員工,使員工在工作中得到內在、外在報酬或是財務性報酬(楊芃 芃,2016)。錢小鈴(2017)認為激勵制度是公司透過某種誘因,如合 宜、彈性的獎酬或令人滿意的環境來滿足公司員工的內在與外在需 要,讓公司員工的心理滿足所提供的誘因,使員工對公司目標有所認 同並願意激發自我潛力與潛能,為公司實現目標。
本研究綜合上述文獻彙整,所提出之激勵制度定義為公司為促使 員工達成業績目標,透過內在或外在的獎酬來刺激員工,讓員工的需 求達到滿足,誘發員工產生追求業績目標之動機,以達成公司業績目 標之過程。
三、激勵理論
謝安田(1998)激勵制度的學理係建構於激勵理論的基礎上,關 於激勵理論之最早發展起源於科學管理之父Taylor,他以工作標準來做 為報償高效率員工與淘汰低效率員工的依據,並相信金錢是最有效的 激勵工具。由於激勵理論的研究甚多,本研究根據文獻將較常見的幾 種激勵理論分述如下。
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(一) Maslow 需求層級理論
Maslow(1954)提出類似金字塔的需求層級理論;該理論分 為五種層次的階級需求,從最底層至最上層依序為生理需求、安 全需求、社交需求、自尊需求與自我實現需求。當某一個階層的 需求被滿足後,便無法將此階層再視為激勵因子,而下一階層的 需求才更能推動其動力,以致影響其行為,五個層次的階級需求 如下,如圖 2-4 所示:
1. 生理需求:為最底層的生理需求,以維持生存為首要,如 食、衣、住、行與身體上的需求等。意即在職場中有合理 的薪資以滿足員工日常生活中之需要。
2. 安全需求:避免身體和心理上遭受危險、恐懼與威脅,亦 即身心不受到傷害的需求。公司應保障員工工作及相關福 利穩定,免於擔心害怕被解雇及失去福利等之疑慮。
3. 社交需求:希望得到他人的讚賞,尋求愛及友情上的關 注,亦即愛的需求,如愛情、親情、友情、接納、歸屬感 等。職場上,代表員工與同事相處融洽,能適應公司團隊 生活。
4. 自尊需求:分為內在尊重與外在尊重,內在尊重如追求自 我的成就感,希望能獲得別人的尊敬、自主權等需求,外 在尊重如身分、地位及受到他人的尊重。職場上,代表被 主管肯定獲得成就感、賦予工作自主權讓其能獨立完成。
5. 自我實現需求:為最高需求之層次,是指自我成長與實 踐,發揮自我潛能,接受挑戰以達成目標,實現自我理想 的需求。職場上,代表員工接受挑戰,跳脫公司以往思 維,創造出不一樣之技術。
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圖 2-4 Maslow 需求層級理論
資料來源:Motivation & Personality (p.35), by A. H. Maslow., 1954, NY : Harper and Row.
(二) Herzberg 雙因子理論
Herzberg、Mausner 與 Syndeman(1959)於研究中發現,員 工對於在工作中感受滿足與不滿足的因素不同,因而提出人類的 滿足感與動機是由保健因素及激勵因素來控制,而非傳統上認為 工作滿足的反面就是工作不滿足。Herzberg 認為保健因素是必要 的,但它無法產生激勵員工提升產能之效果,只有激勵因素才能 激勵員工使員工效率提升產能增加。
1. 保健因素:工作滿足的因素存在時會增加員工滿足感,但若 滿足因素不存在時,員工也不會因此而感受到不滿,通常為 工作環境的因素,如公司政策、督導及管理方式、人際關係、
生理需求 (食、衣、住、行)
安全需求
(安全感、穩定、和平) 社交需求
(友誼、歸屬感、接納) 自尊需求
(成就、肯定、尊重) 自我實現
(發揮潛能)
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薪資、工作保障等。這些因素本身是沒有激勵作用,不能使 員工效率提升或產能增加,但可以維持一定的水平,防止產 能的損失,因此,保健因素是一種預防的概念,並沒有激勵 的作用。
2. 激勵因素:是指消除在工作中所遇到不滿的因素,其不滿的 因素存在時,員工會感受到不滿意,亦無法增加員工滿足感,
通常為與公司職位有關的因素,如上司賞識、成就感、成長、
升遷及肯負責任等。這些因素會讓員工產生激勵作用,亦能 使員工效率提升產能增加,因此,激勵因素是能讓員工產生 激勵的效果,在工作職位上感到滿足。
(三) McGregor 的 X 理論與 Y 理論
McGregor 於 1960 年於其著作《企業的人性面》提出的論點,
將人性分為負面的X與正面的Y,古典學派支持的人性為X:認 為人性本惡,係指員工討厭工作、懶惰並推卸責任;行為學派支 持的人性為Y:認為人性本善,係指員工熱愛工作、富有創造 力,且能主動要求承擔責任,並做到自我控制與督促。McGregor 認為管理者應將「人性」與「管理」進一步結合,並重視意見溝 通、決策授權與鼓勵參與等,管理者建議應採取Y理論較能激勵 員工,並作為管理實務上之依據。如表 2-4 所示。
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表 2-4
McGregor的X理論與Y理論
理論觀點 X 理論 Y 理論
中心觀點 員工(人) 工作(物)
人性基本假設 人性本惡 人性本善
目標一致性 員工和組織衝突 員工和組織一致
控制方法 組織控制 員工自我控制
組織型態 機械式組織 有機械式組織
員工工作態度 厭惡工作、消極被動 熱愛工作、富創造力 資料來源:The human side of enterprise (p.7), by D. C. McGregor, 1960, NY:
Mcgraw-Hill.
(四) ERG 理論(Existence Relatedness Growth Theory, [ERG])
Alderfer(1969)根據Maslow 於 1954 年提出的需要層級理 論加以修訂,ERG 理論雖然與需要層級理論相類似,但基本上二 者還是有所差異,ERG 理論可以同時有二種以上的需求,並同時 具有激勵的作用,而影響人們的動機,另ERG 理論提出「挫折-退縮」的觀點,認為個人的需求若無法一直獲得滿足,則會因為 感到挫折而退縮到下一層的層次,讓需求獲得滿足,故此理論認 為可以同時存在關係需求、生存需求與成長需求,且都具有激勵 作用。
(五) 增強理論
Skinner(1971)個人行為是由外在決定的,係指藉由特定某 種形式的行為,其所附帶的結果,來修正原有的行為。認為可透 過操作性制約的方式,來決定藉由操作特定行為所得到的結果,
若此行為的結果是人們想要的,則該行為出現的次數就會增加,
因此此理論被稱為增強理論亦又稱為行為修正理論。增強理論不 需要考慮個人內在的認知情況,只需注重外在環境刺激對行為的 影響,其主要方法有下列四種:
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1. 正向增強:特定行為後,能使人感受到愉悅的結果,藉由此 正面之增強行為,使人們會重複其行為。
2. 負向增強:特定行為後,使人感受到不愉快的結果,藉由此 負向之增強行為,使人們會避免其行為,並使其行為不再發 生。
3. 懲罰:指不適當的行為出現後,使人感受到不想接受的負面 結果,以避免再發生的可能性。
4. 消除:針對特定的行為,不給予繼續增強,以致正負增強逐 漸消失,因此該行為發生的次數亦會減少。
四、激勵制度的構面
公司為了達成設定之目標,透過各種激勵之措施,激發員工工作 之動力,讓員工在工作上投注更多心力,並可依據組織內之不同需求 與特性設計出適合公司組織的激勵制度。故公司為讓員工的業績有所 提升,進而達成組織目標,採取各種不同的激勵方式,都可以算是激 勵制度。各學者們對激勵制度的分類方式,分述如下:
公司為了達成設定之目標,透過各種激勵之措施,激發員工工作 之動力,讓員工在工作上投注更多心力,並可依據組織內之不同需求 與特性設計出適合公司組織的激勵制度。故公司為讓員工的業績有所 提升,進而達成組織目標,採取各種不同的激勵方式,都可以算是激 勵制度。各學者們對激勵制度的分類方式,分述如下: