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特色館藏緣起及內涵與管理

第二章 文獻探討

第一節 特色館藏緣起及內涵與管理

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第二章 文獻探討

本章針對特色館藏發展相關議題文獻作扼要探討,共分為三節,第一 節探討特色館藏緣起及內涵與管理;第二節為國家圖書館功能與特色館藏 發展之探討;第三節為數位時代的特色館藏發展。

第一節 特色館藏緣起及內涵與管理

本節共分為三小節,第一小節探討特色館藏緣起;第二小節為特色館 藏之定義與內涵;第三小節為特色館藏發展與管理,茲分述如下:

一、 特色館藏緣起

特色館藏具有長久的起源歷史,它是必須與一般館藏分開處理的資源,

自古代的亞歷山大圖書館以來就開始存在的作法。但是特色館藏這一名詞 真正開始有研究文獻可回顧是 1940 年代,當時圖書館傾向於建置一個獨 立部門,以管理其館藏發展業務與提供讀者服務,稱為善本書室(rare book rooms),將手稿、機構檔案與一般圖書分開處理與保存(Thomas, 2009)。 當時的美國圖書館學會也有特色館藏發展方面的會議與討論,並在其年會 中陸續進行正式討論與推動相關的發展計畫(American Library Association, 1941)。

其實,早在 1940 年前的半世紀,就已經將善本圖書事業(rare book librarianship)視為一個專業,有很多嚴謹批判與討論存在;並逐漸引起更 多人對於善本書發展與管理的興趣,同時導引出更多的聚焦與持續討論

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(Berger, 1987)。美國圖書館學會於 1941 年也有特色館藏發展的相關會 議與討論,在其舉辦的年會中,進行正式討論與推動相關發展(American Library Association, 1941)。因此,1940 年以前特色館藏專業化發展的推動 過程是逐步的、也是緩慢前進的。

二次世界大戰後,1950-60 年代起,美國圖書館學會開始陸續推動與 制訂館藏發展的相關標準與政策。其中包含特色館藏之發展是同時受到關 注的,以有效率的管理、組織與建立不同類型的館藏資源特色為目標。本 時期的特色館藏工作聚焦在如何有效率的管理、組織與建立館藏,以便區 別不同機構特色館藏之特點。1970-90 年代特色館藏發展探討的重點以圖 書館特色資源的自動化作業、保存容易受毀壞的實體圖書資源、預防失竊 與典藏空間之安全守護相關議題為主(Berger, 1987)。透過以上文獻回 顧,可知特色館藏的建立、發展、管理與維護的相關議題是持續被討論,

與一直都受到重視的議題。

依據 Scham(1987)研究,他收集與分析 1950 年後的相關文獻,結論 是發現特色館藏一詞被普遍運用是在 1980 年代。因為特色館藏一詞具有 較為廣闊的義涵,可以充分反應 30 年來(1950-1980)很多圖書館部門處 理非一般圖書資源的發展情形,包含資源成長、機構合併及組織擴大。他 說明以「特色館藏(special collections)」一詞取代「善本書(rare books)」, 這一個改變無論對於圖書館的發展、管理或對於服務使用者的需求,都是 具有重大意義的改變。特色館藏一詞包含範圍廣泛,包括傳統紙本館藏、

具有價值的善本書,珍本書、稀有書及罕有書等,一如國家寶藏(national treasures)可獲得「特別」的維護與保存空間;也可包含新興印刷的紙本資 源與數位資源,兩者都可作為永久典藏及給未來世代一起享用的珍貴資源。

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然而,真正促成特色館藏一詞有系統的發展,與推動建立編碼管理制 度,是美國圖書館學會的善本書與手稿組(Rare Books and Manuscripts Section, RBMS)。善本書與手稿組隸屬於美國圖書館學會之大學與研究圖 書館學會(Association of College and Research Libraries, ACRL)

的一個部門,成立目標是推動保存珍貴書籍、手稿之相關議題的研究與討 論,關注特色館藏發展管理館員的權益,及專業能力的培訓、維護與促進 為主。善本書與手稿組成立於 1959 年,自 1961 年起開始定期舉辦年會討 論相關發展議題,有效的結合同業力量與發展專業精神,並持續與長期致 力於制訂特色館藏發展的相關規範與作業標準。2010 年舉辦第 50 屆慶祝 年會,2016 年之年會主題是《57 屆手稿檔案組年會:開啟合作大門,擴大 延 伸 服 務 範 圍 與 多 元 性 合 作 》( The 57th Annual RBMS Conference, Opening Doors to Collaboration, Outreach and Diversity),以金字塔模型探索與解釋特色館藏單位與檔案管理單位,如 何參與不同性質的多元機構互動及合作,擴大其服務範圍與增加特色館藏 之曝光率與影響力。2017 年之年會主題是《2017 年美國大學與研究圖書館 學 會 , 掌 舵 : 引 領 轉 型 》( ACRL 2017, At the Helm: Leading Transformation),此次年會有 300 個以上的特色館藏發展轉型計畫發表,

目的是引領專業的學習與成長。

善本書與手稿組將特色館藏一詞正式擴大其意義,包含善本書、手稿、

檔案等資源。1987 年制訂「善本書、手稿與特色館藏工作館員之工作倫理 標準」(Standards for Ethical Conduct for Rare Book, Manuscript, and Special Collections Librarians),是屬於美國圖書館學會的工作 倫理守則(ALA Code of Ethics)之下的。第二版內容經過美國大學與研 究圖書館學會之認可,並於 1993 年公布。之後,再經過修改與簡化為「特 色館藏館員之工作倫理守則與指導方針」(Code of Ethics for Special

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Collections Librarians),並於 2003 年公告。這些持續努力修訂的相關 工作倫理守則,對於特色館藏工作人員的實際作業具有很大的指導力量

(Rare Books and Manuscripts Section, 2016)。可知,特色館藏是圖書館館 藏組成的一部份,也是館藏發展的一種重要資料主題與資料類型,特色館 藏發展與管理是備受關注的。

1960 年代後期「館藏發展」(collection development)成為圖書館 界廣泛使用的名詞,之前稱為「圖書選擇與採訪」。到了 1980 年代,「館藏 管理」(collection management)一詞開始受到注意,成為比「館藏發展」

包容性更廣的名詞。館藏發展是館藏管理的一部分,主要活動是與資料採 購的決定有關。館藏管理則是有系統、有效率及符合經濟學原理,管理圖 書館館藏及相關資源。之後,兩個名詞「館藏發展」與「館藏管理」持續 演變與交互運用,進而合併為「館藏發展與管理」(collection development and management),形成更廣闊義涵的名詞,意指「徵集圖書資料與資訊以 提供利用,整合實體館藏與虛擬館藏加以管理,以維護館藏成長並促進使 用者利用的過程」(Johnson, 2014)。所以,特色館藏既為圖書館整體館藏 的一部分,故其相關發展與管理議題,是逐漸演變,也同時一直受到圖書 館的重視。

二、特色館藏的定義與內涵

特色館藏建置與發展目標是圖書館為強化其館藏資源的獨特性與特色,

是各類型圖書館為其資訊服務建立館藏特色的一種有效方法。國內外文獻 對於特色館藏的定義很多元,茲歸納重點說明如下:

依據 Scham(1987)在《特色館藏管理》(Managing Special Collections)

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一書中說明,特色館藏一詞的定義與內涵廣泛,不只包括古代傳統善本書 與具有價值的紙本館藏,例如:需要特別維護與保存的古籍;也包含當代 印刷的書籍、紙本資源、單一作家的手稿,例如:Washington D.C.的英國 文豪沙士比亞圖書館(Folger Shakespeare Library)、Yale University 收藏劇作家索爾頓‧懷爾德 (Thornton Wilder Collection)之個人作家 特藏。還有圖書館收藏不同文類之特藏,例如:加州大學洛杉磯分校

(University of California, Los Angeles, UCLA),收藏維多利亞時期

(Victorian novels)小說家作品、University of Pittsburgh 收藏美 國歷史相關的古典書籍。因此,無論古代與當代出版品,都有具價值與特 殊意義的特色館藏,可作為永久典藏與給未來世代一起享用的珍貴資源。

依據 Thomas (2009)在《圖書館與資訊科學百科全書》之定義:一般 人 對 於 特 色 館 藏 首 先 傾 向 以 為 就 是 善 本 書 ( rare books )、 手 稿

(manuscripts)、與檔案(archives)。其實,特色館藏是一個廣義的集合 名詞,有別於一般流通性質的館藏,需要特別加以徵集、組織與典藏的圖 書館資源。其義涵更廣,是由於該項資源的年代、珍貴稀少性、市場價值、

特殊主題、特殊狀況或特殊的資料形式而制訂的專門收藏。其中有七個認 定標準,包括 1.年代(age);2.市場價值(market value);3.起源出處

(provenance);4.資料格式(format);5.主題因素(subject matter); 6.稀少性(scarcity);7.狀態(condition)。特色館藏的資料格式很多元,

包含地圖、遊戲、非書資源(例如:傢具、武器、髮夾等)、紡織品、視聽 資料、數位資源等。

2003 年美國研究圖書館學會在其官方網站的定義:特色館藏的狹義解 釋是專指善本書、手稿與檔案。其版本罕見或具有特殊版式,可作為藝術 品的圖書其在歷史、文化、政治、科學等領域具有獨特性或是代表性的重

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要人物、機關資源。因為年份久遠或是數量稀有而產生歷史、文化甚至是 金錢上的價值。資料型態可能包括圖片、手稿、檔案、非文字資料和數位 化資源等圖書與非書籍形式的出版品。換言之,特色館藏是在資料內容或 是資料型態上具有獨特性的館藏。而非歐洲語系的特色館藏資源則較常被 廣義地解釋,如擴及範圍到特定主題相關的獨特蒐藏或是可代表世界上某 些特定出版社的出版物。出版年代可追溯至 19 世紀初歐洲印刷業盛行,或 更早期與較晚期的具有特色之出版品都可以列入特色館藏的範圍。較廣義 特色館藏資料型態格式是超越紙本出版品範圍,還包括具有特殊歷史文化 意義的照片、電影、建築圖、數位檔案等(Association of Research Libraries, 2003a)。

國內相關研究文獻包含呂燕燕(1995)在《圖書館學與資訊科學大辭 典》中定義〈特藏(special collection)〉:「特藏是特殊收藏或專藏,指 某圖書館於普通收藏外,另依其性質與需要,蒐集某一形式、時期、地區、

作家、主題的資料,成為圖書館特殊的蒐藏。較諸其他圖書館在同一方面 的蒐藏更為豐富與專精,例如:名人手稿、善本圖書等屬之。為方便此類 特殊資料之管理,通常設有專責單位,將其採編、閱覽典藏集中處理」。特

作家、主題的資料,成為圖書館特殊的蒐藏。較諸其他圖書館在同一方面 的蒐藏更為豐富與專精,例如:名人手稿、善本圖書等屬之。為方便此類 特殊資料之管理,通常設有專責單位,將其採編、閱覽典藏集中處理」。特