第二章 文獻探討
第三節 知識管理定義
銘宗與邱正瀚等人,2001;森田松太郎、高梨智弘,1999 /吳承芬,2000)。
知識管理的發展,可歸納為二大類型:第一類是組織論研究,第二類是資 訊科技的進步。在組織論方面,大多數學者都是以「如何提升團隊的工作績效」、
「是否可以為組織全體做出貢獻」這兩個構面作為研究主題,這類研究統稱為 團體動力學。在資訊科技的進步論方面,由於資訊科技的進步促進了團體溝通 與合作。隨著主從式架構(Client Server)、群組軟體、網際網路及企業內部網 路等相關技術的發展,組織理論與資訊科技之間已呈現加速融合的態勢。在知 識管理上充分運用資訊科技,不僅可使團體合作超越時空限制,同時還有促進 知識的累積與運用之優點(Arthur Andersen Business Consulting, 1999 /劉京偉,
2000;王銘宗與邱正瀚等人,2001;伍忠賢、王建彬,2001;森田松太郎、高 (Senge,1994 /齊若蘭,1997;王銘宗與邱正瀚等人,2001)。
試舉 Arthur Andersen 有關組織知識管理的公式如下:此公式意指「組織 知識的累積必須透過電腦科技將人與資訊作充分結合,並在分享的組織文化下
達到乘數的效果」。其中人是知識的載具,也是知識創造的核心,而電腦技術則 是知識管理的重要工具,它使知識得以數位化,並便於儲藏、複製、傳播與分 享 (ArthurAndersen Business Consulting, 1999 / 劉 京 偉 , 2000 ; Ruggles &
Holtshouse, 1999;王銘宗與邱正瀚等人,2001;伍忠賢、王建彬,2001;森田 松太郎、高梨智弘,1999 /吳承芬,2000)。
(Arthur Andersen 組織知識管理公式)
K= (P+I)S
K : Organizational Knowledge;組織知識 P : People;人
I : Information;資訊
+ : Computer Technology;電腦科技
S : Share;分享(次方代表乘數效應)
延續前述公式的精髓,組織知識管理競爭力公式則更進一步說明組織知識 管理之競爭力的來源。其要旨在人與知識結合後透過資訊科技、網際網路及知 識管理應用工具發散,並藉由分享使組織群體智慧發生乘數效應,共同創造整 體組織知識網域空間(Knowledge Cyberspace)的資源。知識管理的核心在於知識 的分享,使組織成員得以不限時空的獲取所需知識,增進個人的能力,從而強 化組織競爭力。因此,如組織欲導入知識管理,應從人員、科技、文化等角度 著手,在策略性的思考下,將有助於流程的改善並發揮知識管理的預期效益(王 銘宗,2001;王銘宗與邱正瀚等人,2001;伍忠賢、王建彬,2001;施純協,
2000;謝武星,1999)。
(王銘宗組織知識管理競爭力公式)
GW
CKM = ( P + K )
SCKM : Competitiveness in terms of Knowledge Management;知識管理觀點的組
織競爭力P : People;知識社群之成員
+ : 資訊科技、網際網路、知識管理應用工具之配合 K : Knowledge;個人、群體及組織知識
S : Share;分享的活動(次方代表個人之乘數效應)
GW : Group Wisdom;群體智慧(次方代表組織之總體乘數效應)
2.3.2 知識管理的定義
學者專家對於知識管理的觀點各有其精闢之處,大體上知識管理不外乎就 是企業用以管理組織知識資源的方法。而企業主要以組織動態,資訊科技技術 以及企業流程再造作為應用在組織知識管理的工具。這些要素簡化與增強組織 資料、資訊、與知識的擷取及流動,將組織內的資訊加以分類、選取、權衡及 儲存,並對組織環境中所接觸到的各項資料,可以表達資料間的關係,需要管 理之資料的分類規則與文件化規則,並確保資料可以真實且具完整性的表達。
組織也由此過程獲致之資訊來增進企業的獲利率與競爭力。就中外學者對於知 識管理之定義本研究整理如下表 2.2。
表 2.2 知識管理的意義
學者 知識管理的定義
吳思華(1998) 知識管理應指在知識型企業中,建構一個有效的知識系統,讓組 織中的知識能夠有效的創造、流通與加值,進而不斷的產生創新 性產品。
莊素玉(1999) 知識管理是組織內的經驗能有效地記錄、分類、儲存、擴散及更 新的過程。
劉常勇(1999) 有關知識的清點、評估、規劃、學習、流通、整合、保護、創新 活動,並將知識視同資產進行管理,凡是能有效增進知識資產的 活動,均屬知識管理的內容。
劉培楠(1999) 知識管理為資料收集,組織內知識的分享與共用,與管理資訊系 統(MIS),流程管理及學習經驗等之融合。
紀文章(1999) 將知識由可使用的(Available)轉變成可存取(Access)的,由深度的 (Depth)隱藏於員工頭腦中轉變為廣度的(Width)可供其他員工取 得;知識管理包含了系統、規章、制度和觀念。
Andersen Consulting, (1999)
確保讓對的知識在對的時間傳遞給對的人之流程。
Applehans 、 Globe
&Laugero(1999)
知識管理是汲取資訊精華作為行動準則
Arthur Anderson Business Consulting(2000)
知識管理是一種以取得、創造、擁有、統合、學習的系統 化過程。並以及使用資訊、理解、經驗強化表現出來。
Bassi, 1997 創造、收集和應用知識來改善組織執行效率的過程。
Demarest, 1997 知識管理包括的活動有:建構知識、知識收錄及經由價值鏈來散 播並產生價值。
Gates, 1999 收集和組織資訊,把資訊傳給需要者,並持續透過分析和合作琢 磨資訊。
IBM(1999)
知識管理是以先進資訊科技基礎建設為後援,改善商業結果的一 種方法。
Laurie(1997)
知識管理是經由一連串創造知識,獲取知識,以及使用知識的過 程,以提升組織的績效。
Lotus(1997)
知識管理是利用內含於文件、系統或其他內容形式的資訊和個人 專業知識,來促進個人和群體之間有系統之合作方式的程序。
Newman, 1991 一種指導創造、散播、利用知識的程序收集。
O'De11(1998) 知識管理是一種意圖性策略,旨在達成:「在正確時間,將正確資 訊傳遞給正確的人」,供其行動以創造價值。
O'Leary(l998) 知識管理是對知識源(knowledge source)的管理,目的在擷取知識 與再使用,典型是用資訊科技。
Oracle(2000)
知識管理是程序、系統、態度的綜合體,能夠創造、管理和應用 企業的智慧資本。
Qunitas, 1997 持續地管理所有知識,以吻合各種需要,並標示及運用現有及先 前的資訊來衍生出新的機會。
Sarvary, 1999 為一種將資訊轉換為知識的技術。
Wiig, 1993 廣義的來說,是個觀念性的架構,包含所有的行動和遠景的需求 來由組織的知識資產獲得、處理和創造利益;以狹義或實務上來 說,是一些定義清楚的方式或程序,在不同種類的操作、高度整 合的目標來尋找正面或負面的關鍵性知識功能(Critical Knowledge Functions, CKF);員工或組織如何創造、呈現和使用知識。
資料來源:本研究整理 (2004)