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第五章 結論與建議

第二節 研究建議

綜合上述研究分析與結論,本研究作出下列之建議

1. 目前個案已有現成之知識管理平台,建議利用現有之知識管理平台,建構更 人性化之介面。因知識管理平台建構就是要方便人員取得知識,若僅建構搜 尋功能,在資料取得上仍需親自借閱,將大為降低人員使用意願。故建議可 朝更人性化之介面改進。

2. 適度之激勵措施將可讓人員於推動各項知識管理活動之助力更顯著,建議可 將相關活動納入個人績效評核內,以激勵人員對組織知識管理活動之貢獻。

3. 訂定制度化之工程採購流程,由工程人員提出明確之工程規劃及用料明細,

以讓廠商有一定標準可依循。杜絕外行之工程發包程序,如僅以需求告之廠 商,任由廠商規劃,工程品質將難以控制,且無透明之採購流程更讓工程採 購弊端難以防杜。

4. 供應商評核應以更客觀之方式實施,建議評核結果應參考多方意見,若技術 上有困難時,在評核結果有缺失時應作說明,可參考廠商自己意見,並由客 觀第三人求證,方可保障供應商權益及杜絕不當之弊端。

參考文獻

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附錄-深度訪談問卷

業界先進您好:

本問卷是一份有關「知識管理應用於工程採購系統研究」之調查問卷,目 的在探討工程採購知識之傳承及運用知識管理的導入,對於工程採購系統實際 運作上所能產生之效益研究。訪談對象為實際從事工程採購業務之相關人員。

懇請相關人員能撥冗參與訪談,並提供寶貴之意見。為讓各位先進對本研究主 題能夠更深入的了解,便於順利的進行訪談,以節省您寶貴的時間,現先將本

研究之訪談問題大綱附上(如附件),並將關鍵字解說如下:

知 識:工作上所需之技術、方法、經驗、及書面化之資訊。

知識管理:經由一連串知識管理活動如知識之創造、取得、蓄積、歸 類、擴散之過程,以讓組織成長的系統。

感謝您的配合! 敬祝

事業興隆 鴻圖大展

中山大學企業管理研究所

指導教授:盧淵源博士

郭倉義博士

研 究 生:陳建宏敬上

深度訪談問題大綱

一、工程採購系統現況 1.請概述現行負責之職責。

2.請概述現行職責內業務運作之現況。

二、知識管理活動與現行工作之結合 1. 請概述目前工作上知識之創造活動。

2. 請概述目前工作上知識取得之來源。

3. 請概述目前工作上知識之蓄積方式。

4. 請概述目前工作上知識之歸類方式。

5. 請概述目前工作上知識擴散傳承方式。

三、知識管理結合工程採購作業(非採購人員不需作答) 1. 你對運用知識管理協助工程採購作業的看法?

2. 發包作業會否因系統導入而使工作更形容易或困難?

3. 目前是否有供應商評核及管理系統?

四、知識管理導入之個人態度

1.個人是否贊成引進知識管理系統於目前之工作(請略述原 因)。

2.對導入知識管理系統,是否有具體建議?

3.你覺得知識管理系統導入後對自己業務會有所幫助(或困 擾)嗎?

4.知識管理之導入需有知識取得之步驟,在工程發包部分需 檢附詳細規劃書(如施工規範、用料需求表、圖說等),對 貢獻自己所知之知識您意向如何?

全文完