第五章 結論與建議
第一節 研究結論
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第五章 結論與建議
本研究旨在建構高科技產業之公關服務範圍,研究脈絡首先探論高科技產業 特性,並由公共關係之管理、應用等相關文獻逐一檢視訂定高科技產業公關服務 之評估指標項目,透過產學界之實務專家意見進行分析調查,彙整出達到專家一 致意見之 34 項評估指標,據此指標進行因素分析,歸納出公關服務主題共九大 類目,並援引台灣高科技企業作為指標驗證,以本研究之實證結果回頭檢視高科 技產業公關服務之範圍,欲提供予高科技產業實務面公共關係服務的參考依據。
第一節 研究結論
公關人員的服務內容,隨著其服務的企業及產業有所差異,高科技產業因具 有「人力素質高」、「資本市場集資」、「商品生命週期短」、「面對全球競爭」以及
「產業發展與政府政策息息相關」五項特質,公關人員從事實務公關工作時,必 須兼顧以上環節,方能為企業爭取最大的公關效益,進而為企業獲取最大的利 益。
本研究透過專家意見調查、因素分析以及實務層面的指標驗證後,彙整高科 技產業公關具體業務,將專家意見一致之指標歸類依據前章因素分析之重要程度 歸納為「產品行銷」、「產業發展」、「公司宣傳」、「媒體溝通」、「產品應用」、「危 機管理」、「形象宣傳」、「公益形象」以及「內部溝通」等九個層面。
一、 提供專業知識,強化產品行銷
高科技產品是高科技產業手上能把握的一項重要利器,為因應高科技產業
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「商品生命週期短」的產業特性,如何從不同的層面規畫產品在科技市場上的定 位,便是高科技產業公關人員的重要任務之一。
為了有效擬定高科技產品的市場規畫,首先必須先針對內部管理著手,由於 企業內部的員工或許比公關人員更瞭解產品面的應用,因此公關人員須與員工作 雙向的溝通,不僅交流產品知識,同時必須掌握市場動態,令內部的溝通管道順 暢,才能更有效率的進行科技產品的研發以及市場規劃。公關人員因內部溝通的 交流,獲得了較完整的產品知識,以俾產品行銷的規劃,除此之外,針對企業內 部現況以及未來發展,與股東進行交流亦屬公關人員的服務範圍,令企業股東瞭 解研發的科技產品以及行銷方式,有助於企業能夠持續獲得股東資金的挹注,有 助於未來科技產品的研發。
產品行銷的重點工作係為對外溝通,公關人員必須成為企業與外部人士的溝 通橋樑,從理性且客觀的角度執行對外溝通的技巧,公關人員可以藉由提供此八 項服務,從不同的面向以及溝通的形式,為企業擬定科技產品的行銷策略,在高 科技產業面臨「產品的生命週期短」的特質下,屬於非常重要的公關功能。
表5.1.1 公關業務在產品行銷層面的重點工作
因素類目 指標項目 公關業務
產品行銷
提供予媒體國內科技產 業之趨勢以及未來發展
於欲發佈之產品新聞稿或活動中,提供予媒體 國內同屬性的科技產品市場概況,以及所屬企 業之未來產品研發計畫。
為新上市的科技產品命 名
針對產品特性為產品命名或發想標語。
提供予媒體國際科技產 於欲發佈之產品新聞稿或活動中,提供予媒體
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因素類目 指標項目 公關業務
產業發展
果。
建立跨產業間的企業合 作關係
不同產業的合作關係常常是宣傳的形式之 一,公關人員應從不同的產業擷長補短,讓本 來不足的企業得以獲得更完整的發展構面,此 舉若有成效亦可讓媒體瞭解合作的細節以及 雙方的效果呈現。
政治遊說
舉凡是政策面的瞭解、政令的推動,皆關乎到 整體產業發展,公關人員應安排企業高層與政 府內部人員定時餐敘交流,取得最新的政策法 令規劃,預作遊說之佈局。
資料來源:本研究整理。
三、 展示企業價值,描繪發展願景
為公司宣傳是所有公關人員最基本的工作,由於高科技產業的市場競爭大,
對公司宣傳尤其重視,公關人員也應透過多種管道為公司宣傳,宣傳的內容舉凡 專業形象的宣傳、產業發展優勢的宣傳、內部環境的宣傳等都是公關人員須掌握 的宣傳重點。
表5.1.3 公關業務在公司宣傳層面的重點工作
因素類目 指標項目 公關業務
公司宣傳
舉辦產業研討會以及科 技專家座談會
邀請企業內部或上下游合作產業,共同參與產 業研討會或專家座談會,並敬邀媒體參與,藉 由媒體的報導宣傳公司的專業形象。
編纂公司簡介 公司具體的研發成果、市場發展須編寫入公司
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因素類目 指標項目 公關業務
公司宣傳
簡介中,公關人員須提供包含技術/產品得獎 訊息、產業發展優勢、員工福利活動等訊息。
蒐集產業市場新知,提 供員工與科技產業相關 的新知識
藉由前述提及的企業對內溝通平台,公關人員 於平台進行對內宣傳,令企業員工能夠全面瞭 解企業的相關資訊。
公關人員提供內容:科技產業發展狀況、法 令、企業新產品應用、企業獲獎等訊息。
蒐集國內重要政策並分 析其對產業的影響
公關人員從法令新聞擷取企業相關法令,例 如:政府頒佈與產業發展相關之法令、勞工相 關法令等。
參與國際展覽
除擬定參展計畫外,重要媒體的參與亦非常重 要,公關人員須安排相關媒體團一起參與重要 國際展覽計畫。
資料來源:本研究整理。
四、 整合企業資源,鞏固媒體關係
公關人員是界於企業和媒體間的橋樑,而媒體又是消費者與企業間的重要角 色,消費者、股東等透過媒體報導瞭解該企業,企業透過公關人員對外呈現出所 有的樣貌,兩者相輔相成,令企業、公關人員、媒體以及消費者、股東之間的關 係連成一線,因此媒體溝通與公司宣傳是一體兩面,媒體溝通得宜,公司宣傳自 然有其成效,因此公司宣傳以及媒體溝通皆為公關人員基本的核心工作內容。
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表5.1.4 公關業務在媒體溝通層面的重點工作
因素類目 指標項目 公關業務
媒體溝通
安排高層主管與媒體餐 敘
安排企業代表性人物與媒體不定期舉辦餐 敘,以建立媒體與企業間良好的互動。
為媒體規劃專題報導
公關人員以「說故事者」之姿提供予媒體符合 時事且與企業較相關且正面的議題,作為專題 報導之素材。
安排媒體餐敘
定期與媒體餐敘溝通,透過非正式且輕鬆的場 合溝通近期工作概況,是雙方得以掌握資訊的 時機。
舉辦新品上市記者會
邀請媒體參加企業之新產品或新技術的發表 會,並為不用屬性之媒體提供所需的新聞素 材。
相同產業的新聞分析
公關人員平時可透過報章雜誌的內容,或是與 媒體餐敘的場合,瞭解其他產業的動態,以作 為對內以及對外的競業分析。
發佈產品或產業類新聞 稿
利用新聞稿作為溝通媒介,令媒體能夠了解企 業動態與產業資訊。
資料來源:本研究整理。
五、 結合研發成果,擴大產品效益
科技產品或技術的使用情況,是新產品或技術推出後是否得以受到迴響的重 要關鍵,除了研發人員利用不同場域進行實測外,第三單位的體驗應用也是評估 的關鍵,公關人員為了讓媒體能夠對新產品或新技術印象深刻,通常會邀請重要
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媒體體驗新產品或是邀請媒體於實驗場域體驗新技術,是為媒體溝通之重要環節。
再者,公關人員同時肩負經銷商/供應商等上下游的溝通工作,從產品或技術的 應用層面著手,與其他屬性之科技產業建立合作關係,產品應用之成效亦可作為 對內及對外的成果分享。
表5.1.5 公關業務在產品應用層面的重點工作
因素類目 指標項目 公關業務
產品應用
提供媒體體驗最新的科 技產品或科技服務
新產品可作為公關品提供予重要媒體使用,或 是安排合適的場域予媒體體驗新技術,連帶達 到媒體服務的具體操作。
建立與其他科技產業的 合作關係
可與研發人員共同研擬目標對象,共同拜訪欲 合作之企業,用以作為產品或技術交流應用之 目標。
資料來源:本研究整理。
六、 審視環境變化,解除危機威脅
由於高科技產業須面對來自全球的競爭,相較於一般產業,危機事件或負面 消息的發生頻率較高,危機的發生常常關係到整體企業的形象,很有可能令長久 以來建立的企業信譽毀於一旦,或使得外界對於該企業有負面的觀感;再者,凡 是危機事件或負面新聞,時常伴隨著大量不瞭解事實或不實的媒體報導,有鑑於 此,高科技產業的公關人員須特別著重在危機事件的應對以及處理方式。
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表5.1.6 公關業務在危機管理層面的重點工作
因素類目 指標項目 公關業務
危機管理 企業危機處理
公關人員平時應注意全球與科技產業、人力資 源等相關的政策和發展,關心其他科技產業的 動態以及評估是否有可能衝突所屬企業。
危機事件發生時,公關人員應以維護企業形象 為最大原則,研擬所有可能與媒體及外界應對 的回應內容,並與媒體適當應答,展現出合作
危機事件發生時,公關人員應以維護企業形象 為最大原則,研擬所有可能與媒體及外界應對 的回應內容,並與媒體適當應答,展現出合作