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第二章 文獻探討

第二節 科技公關

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資料來源:《全國科技動態調查書刊》(頁233),行政院國家科學委員會,2011。

由於科技產業又細分成高科技、中高科技、中低科技和低科技等四種類型,

依據國科會(2011)的統計報告指出,近5年以高科技產業的研發經費最高,之 後依序為中高科技產業、中低科技產業與低科技產業,其2010年占企業研發經費 比重依序為73.8%、12.6%、3.3%及2.7%,顯示台灣科技產業技術密度與研發經 費成正比,高科技業即占了所有科技產業超過7成的比例,故本研究所欲探討的 科技產業將針對高科技業(如:製藥業、辦公室、會計及計算機器業、視聽及通 訊設備器具業等)的科技產業為研究範圍。

第二節 科技公關

隨著台灣產業逐步轉型,公關座落在不同的專業領域,發展出不同的運作方 式,因此,在面對科技產業不斷進步的現況,才能透過公關服務為組織企業對不 同的對象,正確為企業打造符合其理念的企業形象,或是傳遞該企業欲宣傳的資 訊。本研究將特別針對高科技產業公關之服務範圍進行探討,從公共關係的概念、

功能以及對象出發,再接續以不同對象發展出「內部公共關係」以及「外部公共 關係」深入論述其特性、運作模式、核心功能、實務面之呈現以及衍生的公關工 具。

壹、 公共關係

一、 公共關係定義及演變

「公共關係」,亦稱為「公關」,自十九世紀源於美國,從外在的組織形式乃

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至於具體的內容呈現,均經歷了不同階段的演變。公共關係最初是零星、無組織 的公共關係活動,進而變革為符合計畫及系統脈絡的公共關係作業;從單向的傳 播進而發展成雙向的溝通;由虛偽的宣傳進而轉變為真實的報導(張在山,1999)。 Holtz(1998)將公共關係定義成「策略性經營企業組織與其多元公眾之間的關 係」(Holtz,1998;引述自郭書祺,2001)。

孫秀蕙(2009)認為公共關係是由溝通、管理、社會責任與良善關係共同組 成,主要目的在建立組織與公眾之間的瞭解,並建立雙方互惠的友好關係。而「公 共關係」一詞源自英文 Public Relations,從英文的字面理解,不難歸納出「公共 關係」所具備的特性,就「Public」這個字而言,強調出公共關係「公開的」、「公 眾」的特性,因此專業上,「公共關係」是專門研究與處理特定機構與相關目標 公眾之間關係的學問;「Relations」為複數形,亦說明了一個組織通常要面對各 種不同的公眾,並建立起不同的關係。針對「公共」一詞加以分析,亦有兩種不 同的意義,一是從「人」的角度解釋,所指的是「公共關係工作的對象」,也就 是一般公眾;再者「公共」一詞也可以指稱為該組織所涉及的公共領域或公共空 間。因此陳一香(2007,頁 2-3)主張「公共關係」 一詞其實就是組織和各種目 標公眾之間的「公眾關係」;並為「公共關係」定義為:「協助個人或組織(營利 或是非營利),透過多樣且公開的溝通管道與溝通策略,與不同的公眾建立良好 關係,以爭取其了解與支持。」因此,公共關係所涵蓋的範圍則包括了管理、傳 播以及行銷等三種層面。

相較於國外公共關係的發展,台灣的公共關係早期只有公營事業以及政府機 構對公關工作的功能較重視,公共關係蓬勃成長遲至 1987 年後才發生,黃懿慧

(1994)指出,在 1989 年至 1993 年,公關公司的成長速度驚人,短短四年已經 成長了八倍之多。孔承志、臧國仁(1991)究其原因是由於 1980 年代末期,台

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灣報禁和黨禁的解除、政治經濟開放、民眾環保意識抬頭,也使得企業界必須對 社會脈動的掌握要更加精準,並同時兼顧產品的行銷,令整個社會氛圍使得媒體 論述以及公關事件的空間得以延伸,帶動了整體公關行業的發展。

二、公共關係的功能

就公共關係的功能而言,大致上分成積極功能與消極功能,積極功能具有具 有防衛性,消極功能具有治療性。從上述文獻中,可簡單歸納出「公共關係」就 是指該組織和公眾之間的關係,由於「公共關係」具有此特性,沈介文(2002,

頁 121)認為,既然公關是相互接納的,組織除了要披露訊息之外,也要瞭解民 意,而究竟「誰」的意見才是民意,這就牽涉到組織的公關對象為何了。

孔承志、臧國仁(1999)將公共關係的對象依據他們與組織的關係分成三大 類,分別是:以員工、雇主(如股東、投資合夥人等)、顧客以及社區居民為「首 要對象」,教育界人士、政府官員、供應商、經銷商以及商場上的對象為「次要 對象」,以及以社交、服務、同業、政治、文化性質等團體為「特殊對象」。除對 象之外,公共關係學者格魯尼(J. E.E. Grunig)及亨特(T. Hunt)認為了解對象 與組織間的「連結」(Link to)更為重要,共有四種不同的連結關係(見圖 2.2.1):

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個關鍵議題,開始凝結成有結構的團體,且影響到原組織的正常運作。

從不同的公眾以及連結,可看出公共關係的服務對象既多又繁複,公關的工 作內容往往需要特別為目標對象設計,大致而言,可將公關服務區分成「內部公 共關係」以及「外部公共關係」,從組織的觀點出發,分別討探「內部公共關係」

以及「外部公共關係」之核心功能以及特性,作為高科技產業擬定公關服務範圍 之重要依據。

三、企業公關與行銷公關

在公關實務面的運作上,大致可分為「企業公關(corporate public relations)」

與「行銷公關(marketing public relations)」兩種不同屬性的公關類型,「企業公 關」主要是管理企業傳播事務的原始功能,以企業經營目標為主,其角色與功能 有如企業的智囊團;「行銷公關」則強化其行銷管理的功能,目標集中在協助企 業達到行銷目的,創造成功的產品和銷售成果(陳一香,2007)。針對企業公關 以及行銷公關的區分,賴金波(2003,頁 152)指出「早期的學者或公關專家較 偏重企業公關,並非一定要以行銷公關作為商品行銷的手段,因為只要企業能保 有良好的形象,並建立與相關大眾的良好關係,那麼商品自然會有銷路。」

面對「企業公關」與「行銷公關」界線不清的混淆情況,Harris(1991)將 企業公關以及行銷公關各自負責的項目區分清楚,如表 2.2.1(吳玟琪、蘇玉清 譯,1997):

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表2.2.1 企業公關以及行銷公關負責的項目

行銷公關 企業公關

宣傳產品 企業與媒體關係

贊助活動 企業與股東關係

舉辦特別活動 企業與政府機構關係

參與公共服務 企業與社區關係

編製宣傳印刷品 員工交流溝通

舉辦記者招待會 公共事務運作

邀請媒體參觀採訪 企業廣告

支援往來廠商及其業務

資料來源:《行銷公關》(頁 59),吳玟琪、蘇玉清譯,1997,台北:台視。

就行銷公關的層面,在 1993 年的一個電話調查(Hutton, 1997;引述自張 凱鈞,2000),調查了 243 位公司的行銷主管,發現有超過三分之一的主管花了 年度行銷預算的 20%以上,來做公共關係。今日,行銷公關佔超過所有公關公 司 70%的業務,行銷公關對 B to B 產品日益重要,而其他包括高科技、醫療、

健康照顧等領域也在快速成長。然而因為行銷公關常扮演著行銷產品的角色,同 時需要面對產品可能會衍生的危機,因為企業組織的形象和名聲常常與產品有直 接的連結,二者不可分割,因此,行銷公關所關注的範圍已經擴展到產品所可能 受到的各種危機事項在(張凱鈞,2000)。」

企業公關的負責領域較廣,吳宜蓁(1998,頁 42)進一步引述學者 Wilcox、

White 以及 Mazur 的意見,認為「企業應該建立完整的公關部門並進行完整的『企 業公關』功能,這些功能包括:行銷公關、議題管理、危機管理以及和其他類型 公眾的關係建立的維護。」

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對於企業內部的公關人員而言,主要的公關工作項目包括(Wilcox Ault & Agee, 1995;引述自史學淙,2006):

1、建立企業形象

藉由(1)企業識別系統的建立(2)主動關懷公共議題(3)建立發言人制 度等多元化的策略,讓一般公眾對企業產生正面形象。

2、資訊服務

提供企業的產品與服務資訊給公眾,將企業資訊傳播給媒體或公關對象如:

參考新聞稿與相關資訊。

3、行銷溝通

以公共關係策略支援產品的販賣與促銷:(1)將新產品訊息發佈媒體(2)

提供專家、學者等第三者證言(3)提供顧客或產品服務及銷售資訊於媒體或公 關對象(4)藉新聞發佈時提升產品或企業的廣告效益(5)建立產業或產品的權 威消息管道(6)藉媒體正面訊息報導,將訊息適當傳播給消費者,刺激銷售(7)

低成本公關操作與廣告效益相當。

4、投資人關係

公關以資訊提供者的角色,增進投資人或潛在投資人對企業的認知與瞭解。

5、社區關係

企業與社區居民建立良好之互動關係,提升企業形象,追求企業之永續經 營。

6、員工關係

以內部刊物、員工訓練、員工申訴管道等方式,建立良好內部溝通關係。

7、對贊助活動之監督與管理

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選擇適當的議題或是相關活動加以贊助,藉此提升企業形象。

8、遊說與政治公關

透過各種溝通管道遊說立法機關,影響攸關企業生存的相關法令制訂。

以實務面來看,國外具規模的組織或公司的體系編制,一般皆有設置公關部 門,負責對內以及對外的訊息溝通,包含形象的推廣以及危機處理等公關服務;

孫秀蕙(2009,頁 35)就國內的企業現況觀察到「許多較具規模(例如:排名 在前一百名)的企業,包括製造業和服務業,也紛紛正式成立公共關係部門,許 多企業雖然沒有設立公關單位,但在公司的其他部門,例如:企畫室,也有相類

孫秀蕙(2009,頁 35)就國內的企業現況觀察到「許多較具規模(例如:排名 在前一百名)的企業,包括製造業和服務業,也紛紛正式成立公共關係部門,許 多企業雖然沒有設立公關單位,但在公司的其他部門,例如:企畫室,也有相類