軟體。知識庫以微軟的 SharePoint Portal Server 來導入,知識社群 以微軟的 SharePoint Team Services 來導入,知識工作流程以
Workflow Application Template 來導入,並針對系統間的相互運作做 有效的整合。
6. 提供一套訂閱機制來提醒知識使用者目前知識的最近情況,以確保 知識使用者所使用的知識都是最新且最及時的。
7. 分級授權制分可以有效的管理每一位使用者的權責,並簡化系統管
可能較易去計較參與社群的得失利益(Fontaine,2001)。為克服這 樣的困難,治本之道是從組織文化的變革著手,治標的方法可構想 社群的激勵措施以鼓勵成員參與。
中科院推展知識社群的總目標有以下四點:
(1)運用既有知識提昇工作效率。
透過現有知識的再利用,增加執行效能、提昇工作效率。
(2)提升部門反應能力。
透過蒐集、歸類部門既有知識以提昇反應力。
(3)開展部門新核心能力。
透過快速學習新典範知識,並融入新知識及建立學習機制以增 進人員技能,進而開展部門新核心能力。
(4)整合專業領域的知識以誘發創新功能。
根據上述四點目標,並配合激勵制度的理論與實際案例,建議 中科院機械總廠知識社群可行之激勵作法如下:
知識社群中提供「知識評鑑」的專區
中科院在組織結構上具有清楚的責任與授權、章法制度完整等 特質,若知識社群中未訂定適當的評估標準,則其成員將無所是 從。因此,建議知識社群中提供「知識評鑑」專區,透過知識評鑑 指標可激發成員使用知識社群。作法如下:
(1)激勵的評估指標
知識評鑑指標包括知識點閱率、使用者公佈知識數量、知識成 長速率、知識評分、知識提供者累積評分、知識貢獻方向評核與追 蹤等。
(2)激勵的方式
‧ 根據知識評鑑指標,將社群成員的知識分享情形結合獎金制 度、考績制度等。
‧ 透過知識評鑑指標的評核結果,社群中優秀的成員亦可藉此累 積口碑,獲得主管的褒獎與重視,以及獲得個人名譽與成就感。
「誘發創新」的功能主要在鼓勵員工在網路上發表自己有趣的 Cube。例如:點閱次數統計、線上會員資料統計、電子報讀取追蹤 資料、相依商品推薦、單維度關聯法則…等。
2. 發展知識使用趨勢分析﹙Data Mining﹚之相關方法論與技術,以利 智慧型知識管理與發佈。目的是要了解知識平台的使用者是如何使 用知識及使用知識的習慣,未來可以依照這個使用者的使用情況給 予客製化﹙Recommend﹚網頁。
3. 本研究所發展出來的知識管理系統可延伸應用於 CRM 領域。利用 與 CRM 相關技術的整合,可讓一向作風保守的合作單位利用即有 的知識管理系統作後盾,主動爭取更多的客戶群及更高的客戶滿意 度。
參 考 文 獻
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【42】陳淑雯(2003),激勵策略、知識創造條件與團隊創新績效關係之研究-以廣 告代理業為例,彰化師範大學商業教育學系未出版碩士論文。
附錄 個案簡介
一、台灣愛普生(Epson)之『PIM 公開創新市場』
台灣愛普生科技股份有限公司成立於1995年6月,其前身為香港商愛普生電 子貿易有限公司台灣分公司,是日本精工愛普生公司海外事業的一個分支機構。
自2002年10月開始,台灣愛普生在內部針對全體員工推動「公開創新市場」
(Public Innovation Market,PIM),以此方式來活化人才的思維。其中,PIM 中包括四大功能:問題挑戰、創意分享、跨組織專案及智慧財產權。如圖81所示。
圖81 EPSON之公開創新市場
(一) PIM 的理念
台灣愛普生以多元化的獎酬制度為基礎,在政策上強調全方位的人才育成,
充分運用知識庫,強化知識管理。據此基礎架構,推展公開創新市場,鼓勵創新 與內部創業精神,建立新心理模式,導入新營運模式,進而開發新事業模式。最 終期能擴大企業價值,兼顧顧客、員工、股東三方面的共同利益,落實創新文化,
實現「企業價值創造」的使命。如圖82所示。
圖82 EPSON公開創新市場之理念
(二) PIM 的作法
Epson鼓勵員工在網路上發表自己有趣的概念性想法,每位員工都能把腦中 的創意放在內部網站上,可以提出跨產品、跨部門、跨事業部的企劃,不一定是 和自己的工作相關,可以是針對公司任何部分的想法,而行政人員也可以提出針 對業務方面的建議。
而公司也發現,透過這樣的機制,許多平時沉默寡言的員工卻能藉此提出相 當多有創意的建議。從管理的角度來看,這樣可以意外找到具備特殊專長的人 才,而員工發揮創意的領域,也不再侷限於正式的組織架構,範圍可以更廣。除 了提構想外,一旦提出的構想獲得經營委員會同意執行,他可以〝認養〞自己的 構想,擔任起專案負責人,跨部門去組成所需要的團隊,共同去執行與完成。
(三) PIM 的特點
2.享有任職期間「創意」的著作權
‧ 「創意」一經登錄至資料庫,即享有任職期間的著作權。(圖83)
‧ 專案領導人若盜用他人「創意」而未詳實申報,一經被發現,其原創者隨 時可提出申訴,該專案領導人有義務就百分之五的獎金部分給予損失賠 償,只要原創者仍在任職期間永遠有效。
3.鼓勵員工將「創意」藉由「專案」的執行來實現其價值
‧ 「創意」未被實現前,無法評估其價值,公司僅能以數量為競賽獎勵的基 礎,目的在鼓勵大家將「創意」藉由「專案」的執行來實現其價值。(圖 84)
‧ 專案組織成員需包括贊助者(Sponsor或Owner)、領導人(Leader)、內外部 顧問( Advisor)、品管員與執行成員。專案發起人為當然領導人(PM),全 權決定組織任務分派與組織獎勵分配辦法。
‧ 任何人均可至「創意資料庫」搜尋有潛力的「創意」,將其轉化為創新專 案,一個專案可以採用數個創意。然後擬定詳細的計劃書,向專案審核委 員會提出申請。
4.以「利潤分享」的概念,決定獎勵「創意」的金額
‧ 專案計劃書應包含目的、欲達成結果、組織、行動計劃、時程、所需預算、
預期經濟效益、與組織獎勵分配辦法。經審核委員會評估後,依據預期經 濟效益,以「利潤分享」的概念,決定獎勵的金額。
‧ 創意的原創者被保障百分之五的獎金。
圖83 EPSON公開創新市場之創意分享
圖84 EPSON公開創新市場之跨組織專案
二、全錄(Xerox)之『Eureka 知識管理系統』
全錄公司為製造和銷售影印機、傳真機、印表機、掃瞄器等辦公室自動化設
備著名之跨國公司,近年來更開始跨足文件服務、金融服務,甚至幫助中小型企 業進軍網際網路市場,自詡為專業的電子文件處理公司(Digital Document Company)。而Xerox自創立以來,一直堅持除了提供高品質產品及服務外,向社 會宣導新觀念也是企業責任之一。
因此,Xerox在80年代就最先建立起標竿學習(benchmarking)制度,向其他 行業的優秀公司學習,以提高企業競爭力。同時,Xerox亦早在1990年初便已察 覺知識的重要性,不僅企業內部推行知識管理,亦邀請下游企業(顧客)的高階 主管與相關學者參與各式活動,以持續思考及討論知識的重要性。其中,Xerox 在輔助推行知識管理的第一個IT即為「Eureka知識管理系統」。
因此,Xerox在80年代就最先建立起標竿學習(benchmarking)制度,向其他 行業的優秀公司學習,以提高企業競爭力。同時,Xerox亦早在1990年初便已察 覺知識的重要性,不僅企業內部推行知識管理,亦邀請下游企業(顧客)的高階 主管與相關學者參與各式活動,以持續思考及討論知識的重要性。其中,Xerox 在輔助推行知識管理的第一個IT即為「Eureka知識管理系統」。