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由前述組織效能的意涵可瞭解,其最終目的係用來解釋或描述組織 表現的方式。然而,如何評量一個企業或組織是有效能的,或比其他企 業或組織更有效率及績效,則需有一個模型來參照。本研究目的在探討 基層員警知覺警察主管人格特質、領導風格與其組織承諾及組織效能間 之關係,因此本研究認為有必要進一步瞭解警察機關的組織效能,才能 反應出警察機關的組織特性,茲將組織效能模型敘述如下:

傳統上,對組織效能係以目標達成之程度來界定。 Campbell(1976) 亦指出組織效能是一個構念,沒有直接的操作性定義,而是由組織效能 的理論或模型所構成。就派出所組織來說,它是一個開放系統,從生態 系統以觀,除具靜態、動態及心態等特性外,亦兼具目標導向特性,且

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目標並非靜態,而是隨著時間、空間及不同組織與成員的改變而改變。

因此,各種理論模式有其理論基礎,就不同的受試者、不同的情境,建 立適合的評估指標,來獲得有用的資訊,以分析組織效能狀況。

Cameron(1981)指出組織效能有目標模式(goal model)、系統資源模 式(system resource model)、內部過程模型(internal process model)、生態 或參與者滿足模式(ecology or participant satisfied model)等四種取向。

Denison(1990)研究組織效能提出了四種組織效能模型:自然系統模 型(natural system model)、目標完成模型(goal attainment model)、決策過 程 模 型 (decision process model) 與 利 害 關 係 人 模 型 (the stakeholder model)。

Hoy 和 Miskel(2001) 提 出 目 標 模 式 (goal model) 、 系 統 資 源 模 式 (system resource model)、整合模式(integration model)等三種組織效能模 型。

林朝夫(2000)綜合各相關研究者之看法,將組織效能模型歸納成下 列四種,並分析其缺點及限制如下:

(一)理性目標模型

他認為此模型的基本假設:是組織的目標既明確且具體,決策者係 有理性地在追求目標,因此組織目標完成的程度愈高,組織的效能就愈 高,即表示就是有效能的組織。

在上述前題的假設下,就必須有一套測量的指標,如採用工作完成 量、產量、學生就業率、教育行政的品質等,藉此來衡量組織目標完成 的程度。 然藉 由這些 指標是否 真能 評估組 織的效能 ?他 認為是 有缺失 的。首先,不能以目標的完成做為衡量組織效能的唯一標準;其次,大 多數的組織目標是多元面向的,且存在著互斥的成份;再者,組織目標 必須是可測量的;最後,組織目標須隨外部環境做調整。

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(二)開放系統模型

他認為此模型的基本假設:指組織要能成功地獲得稀有的、有價值 的資源,來協助組織達成效能,係著重組織與環境間的互動關係。當組 織的資源輸入與成果產出間有明顯相關時,就是一個有效能的組織。

不過,亦有其不夠周延的地方:首先,此模型並未指出,應運用什 麼指標來界定已達到理想的目標;其次,何謂稀有而有價值的資源,且 這些資源應如何運作與配置,未做合理解釋;最後,僅強調資源的獲取,

未對為何要爭取資源之本意做釋義。

(三)內部過程模型

他認為此模型的基本假設:指組織內部運作正常化、資訊流通順暢,

組織成員能自制及具高度的內部溝通。當組織運作的過程與組織主要工 作表現有密切相關時,即為有效能的組織。而其為人詬病之處,是如何 評估資訊處理過程是否順暢。

(四)人群關係模型

他認為此模型的基本假設:係以「人」才是組織的主體,因此如組 織成員的士氣、滿足感、和諧關係等都應受到重視,焦點在於非正式團 體、工作規範、領導及組織中其他的社會關係,有名的霍桑(Hawthorne) 實驗便是一個重要的研究。其受人爭議之處,係單以個人或小團體的行 為或態度來解釋整個組織,是有缺失與不足的。

龔義能、蘇國楨、黃良志(2005)依組織資源運用觀點,以應變能力、

創新能力、整合能力、學習能力等四項構面,評估國防組織效能。而其 中應變能力屬於人群關係模式,創新能力屬於開放系統模式,整合能力 屬於內部過程模式,學習能力則屬於理性目標模式。

朝倫愛登(2007)以靜態層面、心態層面、動態層面及生態層面四個 層面,來探討蒙古綜合中等學校的組織效能。其觀點如下:

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(一)靜態層面:此觀點植基於人性本惡的 X 理論及傳統科層體制理論,

將組織視為一靜態大機器,探討權責、工作的合理配置與標準化,俾達 成組織最高效率及理性的目標,與理性目標模式觀點相同。

(二)心態層面:此觀點源於人性本善的 Y 理論與行為科學時期的人際關 係學派,認為「人」具有創造力,對工作有參與的意願和潛能,「人際 關係」才是提高行政效率及增進組織生產力的關鍵,與人際關係模式觀 點相同。

(三)動態層面:此觀點來自開放系統理論,認為組織是與外在環境保持 互動的開放系統,整個社會各組織間相互依存,組織成員為完成共同目 標而表現出一致的行動或行為,與開放系統模式相同。

(四)生態層面:此觀點重視組織有機生態的生長與發展,深受外在環境 的影響,並從中得到回饋,因此組織必須統合內外在環境之全局、綜合、

相互聯繫的觀點,使組織得以在社會環境中繼續生存發展,與人群關係 模式相同。

表 2-6

組織效能模型 模型 研究者

理性目標模式 開放系統模式 內部過程模式 人群關係模式

林朝夫(2000) 理性目標模式 開放系統模式 內部過程模式 人群關係模式

朝倫愛登(2007) 靜態層面 動態層面 生態層面 心態層面

龔 義 能 、 蘇 國 楨、黃良志(2005)

學習能力 創新能力 整合能力 應變能力

Cameron(1981) 目標模式 系統資源模式 內部過程模型 生 態 或 參 與 者 滿足模式 Denison(1990) 目標完成模式 自然系統模式 決策過程模式 利 害 關 係 人 模

式 Hoy &

Miskel(2001)

目標模式 系統資源模式 整合模式

資料來源:研究者整理

綜上所述,各研究者所提出的組織效能模型如表 2-6 所示,可歸納 為下列四項:理性目標模式、開放系統模式、內部過程模式及人群關係

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模式。由於各類模型各有其著重的焦點與應用性,並有其優勢及限制,

事實上這與不同類型組織追求不同的效能有關,而單一的測量模式實無 法適用各種研究對象、情境與時機,在不同的時空背景下,應適用不同 與多元的模型來研究。加以社會環境變遷快速與複雜化,警察派出所的 任務與工作愈趨繁重,對此組織效能的評量模式,亦需隨之朝向多元化,

才能適應環境之所需。雖然各研究者對組織效能的看法頗不一致,但大 體而言如前所述:理性目標模式、開放系統模式、內部過程模式和人群 關係模式等四種模式,是為眾多相關研究者所接受採用的模式。因此,

本研究綜合上述各研究者之結論,結合林朝夫(2000)的研究分析歸納做 為文獻基礎,將警察組織效能的評量指標界定為:理性目標、內部運作、

人群關係和開放系統等,實符合整合的理論模式,因此應用在警察組織 效能的研究上是可行的。

質言之,本研究將組織效能評量指標內涵定義如下:「理性目標」

其含括理性行動的基本理論,並假定規劃與目標設定是導致生產力與效 率的關鍵,一旦任務得以釐清,目標便可設定,行動便可採行。組織效 能的評估是依組織目標達成之程度而定;「內部運作」係指組織內部的 運作能正常化及例行化,具有高度的內部溝通以及組織成員具有監控自 己行為的能力。「人群關係」將員警視為組織的主體,員警的士氣、滿 足感以及和諧關係等都應受到重視。其關注焦點在於非正式團體、工作 規範以及組織中的其他社會關係。「開放系統」係指組織能因應環境變 化而進行革新、調適,以及能成功地獲得稀有、重要的資源。