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肆、組織發展理論

在文檔中 第一節 創新經營的意涵 (頁 73-77)

組織發展(organizational development, OD)始自於 1940 年代末期,1950 年代 後半期逐漸走上商業用途(鄭淑惠,1999)。組織發展理論係利用行為科學的理論與 技術,結合實務經驗,透過公開面對問題與組織成員的共同參與,來改變組織的型 態,以提升組織績效。而學校創新經營乃學校運用創意,配合組織的需求與所處的 環境,透過成員共同的參與和合作,不斷的調整與改變,以提昇學校教育的效能、

效果和效率。易言之,組織發展的理論與策略有助於學校創新經營活動的發展,故 以下將針對組織發展理論作進一步的探究。

一、理論主旨

以下從組織發展的意涵與實施二方面來闡釋組織發展理論的意涵。

(一)組織發展的意涵

以下先臚列一些學者對於組織發展意涵的看法,再加以歸納分析之。

Beckhard(1969)組織發展是透過高層人員管理,涉及整個組織,運用行為科 學知識有計畫的介入組織的歷程,以增進組織的健全與效能。而組織發展的目的有 下列五項:1.自我更新的發展,並依任務性質的不同安排各種方法,以成為可實行 的系統;2.經由固定且持續的改善,增進穩定性與臨時性系統的效能;3.促使相互依 賴的單位成為高合作、低競爭;4.設計情境顯現衝突,進而去管理它們;5.要達成組 織目的之決定,建立在資訊來源,而非組織的角色。

Neale、Bailey 與 Ross(1981)認為組織發展是一種過程,通常經由專家引導,

幫助群體發展操作更有效的途徑。這些組織發展專家,其工作性質猶如組織的顧問,

協助組織設計變革、發展以及改善組織效能。

French 與 Bell(1995)認為組織發展乃是一項增進組織解決問題與革新程序的 長期性努力,特別是以更有效及更協同一致的管理方式改進組織文化,著重於正式 工作團隊的文化方式,藉由變革策動者及觸媒,採取應用行為科學的理論與技術,

包括行動研究在內的理論與技巧。另外,組織發展具有下列特性:1.組織發展是一 種持續進行的交互影響過程;2.組織發展是一種運用行為科學的型式;3.組織發展是 一種變革過程中的規範性再教育策略;4.組織發展是從系統的途徑處理組織問題;

5.組織發展是一種以資料為基礎的計畫性變革途徑;6.組織發展是以實際經驗為基 礎;7.組織發展強調目標的設定與規劃;8.組織發展的活動以完整工作團隊為焦點;

9.組織發展使用參與或授權的方式。

Cummings 與 Worley(1997)認為組織發展係整個系統運用行為科學知識,透 過有計畫的發展與加強組織的策略、結構、歷程,以增進組織效能。另外,組織發 展具有下列特性:1.組織發展應用在整個系統,例如一個部門或一個工作群體;2.

組織發展是以行為科學的知識和實務為基礎,包括微觀層面,如領導、群體動態、

工作設計等,以及巨觀層面例如策略、組織設計和國際關係。3.組織發展的焦點在 計畫性變革,且其計畫必須隨組織狀況彈性調整。4.組織發展包括變革的創新及其 後的增強。5.組織發展包括策略、結構和過程變革。6.組織發展的目的在改善組織的 效能。

張金鑑(1985)認為組織發展就是事實改革管理的策略、技術及更新結構、加 強人事,期以成功地對付組織環境中不斷地變動與進展。而其目標是對組織的運作 及管理的方略,技術、結構及人事品質作全盤性的改革,使與變動不居的時代及社 會環境相適應,藉以提昇工作績效、功能成果,成功有效的達成任務。

廖春文(1996)組織發展係一種運用行為科學的介入技術,一種變革過程的規 範性再教育策略,俾使組織透過解凍、變革及復凍之改造程序,以達團隊建立、價 值共享及發揮組織效能的目標,進而適應未來變動不居、錯綜複雜與競爭激烈的社 會環境挑戰。

吳定(2001)組織發展乃是一項以行為科學知識為其理論架構,以特殊行動方 案與技術為其執行基礎,目的在維持更新及改變人為組織制度與人際關係的計畫性 努力。

綜上所述,組織發展係指組織為因應內、外環境的變化,有計畫地持續運用各

種介入方式,並鼓勵成員參與,以增進組織自我更新與發展,進而提昇組織效能,

達成組織目標之歷程。析言之,組織發展具有下列特性:1.計畫性,即組織發展係 為有計畫的變革;2.持續性,組織發展係為持續努力的歷程,而非一勞永逸的策略;

3.問題導向,組織發展在減少或消弭理想與實務間的差距,改善組織的效能與效率;

4.系統性,組織發展係將組織視為一系統,由系統的觀點來整體通盤規劃組織的行 動,並重視各次級系統的協調分工;5.行動取向,組織發展係行為科學理論的應用,

強調組織解決問題的歷程。6.全體參與,組織發展重視成員參與,強調協力合作改 善組織的互動歷程。而歸納組織發展之目的如下:1.營造開放、彼此尊重、信任的 組織文化,培養個人與組織的創造力;2.增進組織成員參與決策的機會,提高其對 組織目標的認同與承諾;3.增進成員偵識與解決問題的能力和技巧;4.增進組織成員 的溝通與人際互動,形成工作團隊;5.兼顧組織與個人的發展,促進個人需求與組 織目標的協調與滿足;6.培養組織調適環境變遷與自我更新發展的能力;7.改善組織 運作,提昇組織的效能與效率。

(二)組織發展的實施

Beckhard(1969)組織發展的方法可分為下列四種:1.團體發展;2.團體間的關 係;3.目標設定和計畫;4.成員技巧和能力培養。

Wanger 與 Hollenback 於 1998 年將組織發展的介入方法依據其目標分為以下四 類:1.以人際關係為目標,介入的焦點在處理和他人相處適合性的問題,介入的方 法例如角色分析技術、敏感性訓練法等;以團體關係和領導為目標,介入的焦點在 處理團體中的工作問題,介入的方法例如過程諮商、團隊發展等;3.以團體間的關 係為目標,介入的焦點在處理團體間關係的問題,介入的方法例如第三者諮商、建 立團體間的團隊等;4.以整個組織的關係為目標,介入的焦點在處理組織有效運作 的問題,介入的方法例如調查回饋、開放系統計畫等(引自易丕修,2001)。

楊文雄(1990)就改變的焦點將組織發展的策略分為以下三類:1.結構的途徑,

例如組織結構的調整與重組等方法;2.技術的途徑,例如調查回饋法、角色分析技 術、團隊建立、過程諮商技術、第三者諮商等方法;3.人員的途徑,例如敏感性訓 練、工作豐富化、工作生活品質化等方法。

王承先(1995)以為就國民小學而言,組織發展方案包括下列幾個階段:1.確 定問題階段;2.建立認同階段;3.尋求協助階段;4.診斷問題階段;5.資料回饋階段;

6.計畫革新階段;7.採取行動階段;8.評估結果階段。另若組織發展方案評估結果未 達預期目標,則再進行診斷及修正組織發展行動。

榮泰生(1998)認為組織發展歷程可分為五個階段:1.對變革需求的認知;2.

問題的診斷;3.確認限制條件;4.使用變革策略與技術;5.實施及評估。

吳定(2001)認為典型的組織發展方案,其所需的實施步驟如下:1.問題察覺 階段;2.初步接觸階段;3.訂立合約階段;4.診斷問題階段;5.資料回饋階段;6.規 劃變革階段;7.採取行動階段;8.評估結果階段;9.結果處理階段。

吳清山(2005)為讓組織能有效發展,組織發展會運用一些技巧與策略,包括:

敏感性訓練(sensitivity training)、團隊建立(team building)、組內發展(intergroup development)、歷程諮詢(process consultation)以及調查回饋(survey feedback)等。

綜上所述,組織發展的實施歷程包括下列幾個步驟:1.問題察覺,即了解組織 問題,並檢視其相關影響因素;2.建立認同,建立成員對問題的共識,培養利於組 織發展的氣候;3.診斷問題,組織可透過內部成員或外聘專家 來協助分析組織問 題、所需變革及預期成果;4.資料回饋,利用調查、訪問、觀察等各種方法蒐集相 關資料,並將資料回饋給有關人員,以便討論與作判斷;5.發展計畫,由顧問及相 關成員共同討論,依據問題性質,選擇適當的介入方法;6.採取行動,選擇適當的 時機執行組織發展的計畫與方案;7.追蹤與評估,在執行計畫過程中,定期執行的 方法或策略的可行性及其利弊得失,適時的修正或再次進行問題的診斷。另外,組 織發展實施的方法隨著需求的差異而有所不同,依據組織改變的焦點,可將組織發 展的方法分為下列三種:1.組織結構,係指以組織結構為核心的變革方式,例如職 位調整、結構調整、獎懲制度改變等;2.工作技術,係指技術、設備及管理型態的 變革,例如簡化工作流程、增購設備、工作設計等;3.人員,係指促進成員專業知 能或組織投入的變革,例如敏感性訓練、團隊建立、調查回饋等。

二、組織發展理論對於學校創新經營的啟示

(一)計畫性地規劃學校創新經營的發展

創意或許可能來自個人一時的想法或是靈感,但學校創新經營的推動涉及整個 組織系統的運作、調適,因此必須以系統的觀點來面對及處理相關事物。而有計畫 地規劃學校創新經營的發展,除有助於持續對組織進行整體性與通盤性的考量外,

也顯示學校創新經營為組織主動求新、求變的行為,而非一時興起或見機而為之作。

(二)學校創新經營結合行為科學知識與實務之運用

在組織發展歷程中,策動變革者運用許多行為科學知識協助組織進行革新,另

在組織發展歷程中,策動變革者運用許多行為科學知識協助組織進行革新,另

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