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第二章 文獻探討

第二節 自由時間管理相關研究

本節將以自由時間管理的定義、時間管理的定義、時間管理的發展與策略及 自由時間管理相關研究分述如下。

一、自由時間管理的定義

自由時間是我們從事基本的勞動,維持生計以外的自由時間。李明宗(1988) 認為休閒即為「閒暇」,意指「自由時間」(free time)或「可自由支配的時間 (discretionary time)。蔡培村(1990)將休閒活動界定為「除了生理需求(吃飯、睡 覺)家庭、課業等日常生活必頇完成的事項外,在任由自己支配的時間中,所從 事的活動」。高俊雄(2004)指出,從時鐘時間的觀點,休閒是扣除人類為維持生

命現象、遵守實行責任義務,或為了謀生存必頇從事的活動後,所剩餘的時間。

關於自由時間管理的意義,國內外學者專家各有不同的論述,茲將其整理如 表2-2所示:

表2-2自由時間管理意義摘要表

研究者 年代 自由時間管理定義

Kanfer and Karoly

1972 自主管理是由個人設定目標、按照目標自我 監控和自我結果的一個過程。

鄭彩鳳 1993 時間管理日益受到重視,其中一項原因為休 閒意識的抬頭:在物質環境缺乏的時代,所 有人必頇每天勤於工作來改善生活。

McNamee 2003 「自主管理」原本是一個管理策略主要用於 企業內部控制。後來也廣泛用於風險評估、

審計會計的內部控制,亦有運用於非營利機 構甚至公務機關的行政成本效益分析(引自 蔡味娟,2005)。

Cordes and Ibrahim

2003 以時間觀點來闡述休閒,則剩餘時間指的是 生存與維生之剩餘的時間。

楊望遠 2004 自主管理並非任何理論或是技巧,也非任何 管理模式,而是一種追求適當管理過程,隨 著外在環境及內在需求的轉變,適時調整。

表2-2自由時間管理意義摘要表(續)

研究者 年代 自由時間管理定義

王偉琴 2005 個人感受到自由且可自行運用的非承諾時間 內,以設定並評估目標、事先規劃活動之優 先順序、應變、對自由時間的價值觀以及機 械化技巧等方式,妥善規劃自由時間,並加 以有效運用的過程,亦可說是面對自由時間 而進行的自我管理。

黃士怡 2006 自我管理是由內而外看事情,在很多方面,

做好自我管理可以更認識自我。

資料來源:本研究整理

自由時間管理得當,更多的時間規劃從事有興趣事物,活動之餘盡情忘我,

轉移注意力,化消極為積極,也讓身心靈得到解放的出口,更多時間覺察自我、

認識自我,豐富自我心靈,使生活充實而有意義。

二、時間管理的定義

富蘭克林曾說:「如果你珍惜生命,就應該珍惜你的時間,因為時間是構成生 命的元素」(朱文雄,1999)。鐵人三項選手自由時間的應用是相當寶貴有限,有 了練習時間,除了強健體魄,更讓生命更有價值。曾仕強與石詠琦( 1994 ) 以管理 學立場,提出哲學的、科學的及綜合的時間定義:

( 一) 哲學的時間:當我們的心理狀態沒有變化,或者我們並未注意正在發生 的變化,我們不能認識到時間已經流逝。同時,「直線運動是不能連續 的」,時間是圓周式的連續變化。

( 二) 科學的時間:時間是直線的延續,然而是有限的,不是無限的。

( 三)綜合的時間 : 時間、空間和人類 , 應該同時存在。沒有人的覺察 , 時間 空間並不明顯;有了人的性命,時間和空間呈現了有限的性質。因為就 時間本身來說,它可能是無限的;而就個人生命有限而言,時間當然是 有限的。

眾多學者研究,以不同的角度或論點來定義時間管理,茲將歸納整理如下列 表2-3所示:

表2-3時間管理定義彙整

研究者 年代 時間管理定義

Martin and Osborne

1989 尋求最有效的時間,包括界定個人目標、排定優先順 序、設定目標完成的期限,使用計畫表,並減少時間浪 費到最低程度。

Lay and Schouwenburg

1993 群集行為的觀點來說明時間管理,指出該行為可以增加生 產力,降低壓力。

許明欽 1998 時間管理是指個人面對時間而進行的自我管理,能確實把 握時間、合理運用時間,使生活急緩適中,進而影響他人

,使單位時間內的工作效率達到最高點。

陳儀如 1998 時間管理即是自我學習管理時間,以尋求最有效的時間,

避免浪費時間,以完成任務或目標的有計畫之學習行為。

吳宗立 2001 將所擁有的時間資源,做為充分且最有效的運用,在時間 管理的歷程中,期望投入最少的時間,獲得最大的預期 效益,或能掌握時效,運籌帷幄,以達成組織預期設定 的目標。

表2-3時間管理定義彙整(續)

研究者 年代 時間管理定義

徐發斌 2002 個人面對時間時所進行的「自我管理」,尋求最有效的時 間運用,避免時間浪費,個人能有效安排工作行程、充分 掌握時間、運用時間,使工作有效的推動,以順利完成任 務或目標的有計畫之學習行為。

郭清榮 2002 個人在對時間運用時,能按照優先順序,把握時機,期使 在單位時間內,提高工作效率,並達成工作目標,所進行 的一種「自我管理」過程。

胡青芬 2007 安排時間表是檢視自己何時有空,並且計劃如何運用這些 時間來達成目標的方法。

王淑俐 2009 時間管理不僅是技巧、承諾、更是正向的思考與行動。

時間管理,就是學習如何兼顧生活的所有面向,從「理想 的一天」進而發展成「理想的一生」。

資料來源:本研究整理

時間管理得當,把零碎的時間應用規劃得宜,從事休閒活動及訓練時間相對 增多,就有事半功倍的效果。尤其自由時間管理對完全投入或只想要挑戰證明自 我的鐵人三項選手 , 自我時間管理就要有求盛高及有所堅持 , 因為它是結合三項 運動游泳、單車、跑步,有效時間內完成訓練,時間應用規劃就要拿捏得恰到好 處。

三、時間管理的發展與策略

(一)時間管理的發展

時間管理的理論發展,從過去的研究結果發現,除了傳統三代的時間管 理發展運用外,近年來也發展出第四代的時間管理。每一代都以前一代為基 礎發展,並各自有其發展重點,猶如人類知識的演進過程,而其最終目的則 是要創造出更高品質的生活(劉燕饒,2001;張美惠、陳絜吾,2004)。

1.第一代時間管理(自人類誕生起到十九世紀)

間與工作事項,以避免遺忘。每做完一項工作便從查核表上刪除,否 則便增列到明天的工作表上,藉以追踨時間的安排。

2.第二代時間管理(十九世紀到二十世紀)

第二代時間管理的理論研究,即科學管理階段。這是從泰勒(Frederick W. Taylor)創建管理制度開始。雖然後來工業革命以機器逐漸取代人工,

但人們依然忙碌。為了更有效管理時間,人們強調行事曆與日程表的使用,

反映時間管理已注意到規畫未來的重要。

3.第三代時間管理(二十世紀初到1980 年代)

第三代時間管理的理論研究,即現代管理階段。隨著工業的發展,人 們漸漸認識到要促使企業發達,不僅要對工人的動作進行研究,更進一步 還要拓展時間管理的研究領域,因而出現了一股新的「時間研究熱」。這 些研究熱潮的主要目的在研究「怎樣利用較少的時間做更多的事」,因而 發展出「講求優先順序」的觀念,也就是依事情的輕重緩急加以訂定目標,

並妥善的分配時間,以提高工作效率。

4.第四代時間管理(1980 年代開始)

第四代時間管理的理論研究,即資訊管理階段。資訊在未來社會中佔 有非常重要的地位,資訊將成為決定生產力、競爭力和經濟成長的關鍵因 素。因此,第四代時間管理的理論要點是兼顧重要性與緊迫性事件,其次 是時間管理關鍵不是時間本身的管理,而是個人管理與自我管理(劉燕饒,

2001)。

(二)時間管理的策略

凡事「只問耕耘,不問收穫」、「做就對了」,坐而言,不如起而行。

在時間管理的策略應用上,用對方法及方向,事情便能達到半倍的效果。陳 柏蓉(2004) 認為時間管理的策略為預先的時間規劃,有良好的人際合作,靈 活的行政安排,有效的目標管理,愉悅的休閒活動。專注工作重點要項,每 天預先規劃當日的工作流程,依事情的輕重緩急決定工作先後順序(Hoerr,

2004) 。現在不做,明天就會後悔。凡是「做就對了」,否則就會天天沉溺 在後悔的漩渦當中(王淑俐,2009)。Frank.B.Gilbreth也指出時間管理的策略 為運用目標管理且擬定工作計畫,安排工作時間及事情的優先順序,充分授 權與分工並善用輔助工具,彈性變通原則(林義傑、章緯倫譯,2010)。

自由時間管理策略,讓我們參考如何分配時間,應用時間的方法,有效的自 由時間裡完成規畫事情。執行成功與否,就看我們自己的態度、價值觀及行為習 慣。按照上述專家學者對時間管理的策略,找出你個人適合參考做法,再困難的 事情多能迎刃而解,且達到事倍功半的效果。

四、自由時間管理的相關研究

郭進財(2008)以我國大學院校優秀運動員為研究對象,得到以下結果:

(一)不同性別大學院校優秀運動員的自由時間管理,在「時間規劃」與「時間應 用」等層面均有差異存在。另外男性優秀運動員的「時間規劃」與「時間應 用」的能力高於女性優秀運動員。

(二)公私立大學院校優秀運動員的自由時間管理無差異存在。

(三)每週不同訓練天數大學院校優秀運動員的自由時間管理無差異存在。

(四)參與不同組別大學院校優秀運動員的自由時間管理有差異存在。其中參與

「個人賽」的優秀運動員的「時間應用」能力高於參與「團體賽」的優秀運 動員。

(五)參與不同層級比賽的大學院校優秀運動員,在自由時間管理上無差異存在。

(六)不同運動項目大學院校優秀運動員的自由時間管理有差異存在。在「時間應 變」層面以「棒球」高於「籃球」;在「時間規劃」層面以「棒球」高於

「桌球」;在「時間應用」層面以「羽球」、「棒球」高於「桌球」。

「桌球」;在「時間應用」層面以「羽球」、「棒球」高於「桌球」。