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考之規劃,可採階段方式逐步委外之。本研究將著重於「作業」功能之探討,並將其 區分為下列六大主要類別:
(一) 訂 單 至 現 金 收 回 ( Order to Cash , O2C ) : 涵 蓋 訂 單 輸 入 ( order processing)、開立發票(billing)、應收帳款(accounts receivable)、
收款折讓與沖銷(credit & collections)。
(二) 採購至付款(Purchase to Pay,P2P):包含採購下單(procurement)、
存貨入庫、發票入帳(invoice data capture)、應付帳款(accounts payable)、付款作業(payment processing)、廠商爭議處理(dispute resolution)。
(三) 員工費用報銷(travel expense):即差旅費用、交際費等單據核銷、應 付帳款(accounts payable)、付款作業(payment processing)。
(四) 簿記至報表(Record to Report):從基本的分錄、日記帳、總帳至財務 報表編製。
(五) 固定資產:從資本支出預算控管、資產入帳、列管、折舊至固定資產 明細表編製。
(六) 稅務作業:營業稅報繳、扣繳申報、營所稅申報等稅務處理。
第六節 第六節 第六節
第六節 財會委外服務商 財會委外服務商 財會委外服務商 財會委外服務商
一、 服務商的選擇
挑選合適之委外服務商是財會委外成功的必要因素,若挑選到不適當之服務公 司,可能適得其反,得不償失。因此必須進行詳細評估,找尋真正合適的專業服務公 司,才能享受應有之服務與效益。而在決定將財務會計委外給某家專業服務商之前,
委託的業主只能先根據專業服務商的簡報介紹、實地的參訪、報價、現有客戶的評價 或是同業間的介紹與推薦等方式進行評估,只有在將會計作業實際委外之後,才能知 道專業服務商的能力,是否真正能夠滿足企業的需求與預期的目標。Dominguez
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(2006)則強調需謹慎注意委外服務商的實績、綜效、成長機會(可擴充性)、團隊 能力、財務穩定性,以及彈性。
Gay, C. L., and Essinger, J.(2001)提到許多委外作業會以棘手的結局收 場,常是因為企業未足夠留意與服務廠商簽訂的契約內容。事實上,企業僱主應自行 訂定符合內部需求的契約條款,以杜絕委外服務商從中謀取額外利益。Dun and Bractstreet(2002)的調查研究發現,大約25%的委外關係在兩年之內破裂,而在五 年之內有一半破裂,其主因是許多委外服務商不能履行合約中的責任與義務。基於降 低人事成本及專業分工考量,甚至有些委外服務商會進行委外中的委外,導致品質的 失控與委外的失敗。
選擇好的委外服務商是財會委外成功的關鍵,如果選擇失誤,輕則影響企業財 務執行中的合規合法性,重則影響企業策略決策的科學性,並導致企業蒙受巨大損 失。如果選對合作夥伴,對於合作雙方則是一個「雙贏」的開始。同時建議企業應妥 善管理與委外服務商的合作關係,雙方之間的互動與互信,已經被很多學者(Poppo and Zenger, 2002; Ho et al, 2003; Helper et al. 2000; DiRomualdo and Gurbaxani, 1998; Dyer and Singh, 1998; Langfield-Smith and Smith, 2003; Lorenzoni and Lipparini, 1999; Webb and Laborde, 2005)認定為委外管理中重要的一環。其中 涵蓋了:
1. 合約內容的談判與簽訂 2. 委外服務商之管理
3. 持續性的績效評估與追蹤
二、 服務商的類別
台灣的企業組織非常多元化,瑞士洛桑管理學院(IMD)於今年5月公佈2010年
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全球競爭力排名,台灣驟升15名,且首度擠入前10強,更凸顯了台灣在全球經濟上的 發展能量。台灣財會委外之巿場競爭激烈,國內大型會計師事務所與小型會計師事務 所均各自擁有不同的客戶群,再加上國際專業顧問公司前來搶灘,使得這個市場蓬勃 發展。本研究將其區分為三大類如下:
(一) 國內記帳及報稅代理業務人(簡稱:記帳業者)
記帳業者之主要業務為代客記帳、代理報稅及工商登記等。陳素娟(2006)的研 究指出目前約有83%以上的記帳及報稅代理業務人事務所提供的服務項目仍以 傳統的代客記帳、代理報稅及工商登記為主,而其他服務範圍在業者間形成若干 差異,約有33%以上的記帳業者亦提供租稅救濟及顧問工作。由於執業過程中未 經過一定程序的訓練,造成業者間專業程度的差異,不同業者所提供服務範圍亦 有所差異。記帳及報稅代理業務人事務所服務中的客戶其資本額在100萬-500萬 者最多,佔57%,其次為100萬以下佔34%,5000萬以上的資本額僅有9家佔1%,
亦即記帳及報稅代理業務人事務所服務的客戶資本額集中在100-500萬之間,故 多屬於中小型企業。記帳士法第十三條規定:記帳士得在登錄區域內,執行下列 業務:
1. 受委任辦理營業、變更、註銷、停業、復業及其他登記事項。
2. 受委任辦理各項稅捐稽徵案件之申報及申請事項。
3. 受理稅務諮詢事項。
4. 受委任辦理商業會計事務。
5. 其他經主管機關核可辦理與記帳及報稅事務有關之事項。
前項業務不包括受委任辦理各項稅捐之查核簽證申報及訴願、行政訴訟事項。
(二) 國內會計師事務所
會計師之業務主要集中在簽證上,其中規模較小之會計師事務所在代客記帳、代
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理報稅、工商登記等業務之比重較高,規模較大之會計師事務所則在其他業務之 比重較高。會計師法第十五條規定:會計師得在登錄之區域內執行下列業務:
1. 受當事人之委託或受政府機關之指定,辦理關於會計之設計、管理、稽核、調 查、整理、清算、鑑定、財務分析或資產估價等事項。
2. 承辦財務報告之查核、簽證。
3. 充任檢查人、清算人、破產管理人、遺囑執行人或其他信託人。
4. 充任稅務案件之代理人。
5. 充任工商登記或商標註冊及其有關事件之代理人。
6. 代辦其他與會計有關之事項。
(三) 專業顧問公司
可分為國內專業顧問公司及跨國專業顧問公司兩大類。目前跨國專業顧問公司可 分為三級(見表2-4),處於第一級的委外服務商主要集中於美國、法國等國際 公司,其佔據了整個委外市場約71%的比重;第二等級與第三等級的委外服務商 發展速度很快,尤其以印度之委外服務商為首。按照Phil Fersht的研究,印度籍 委外服務商業已佔據總體財會委外合約個數的30%,使得原先居主導地位的歐美 委外服務商巨頭開始擔心印度籍委外服務商的崛起。比如2007年印度Infosys公司 與飛利浦(Philips)公司簽訂的250萬美元財會委外合約,表明委外市場開始向 新興經濟體分流﹙王力與方蕾,2009﹚。
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表 2-4:國際財務委外商等級及地區分佈
服務商等級 公司名稱 國籍
第一等級 IBM、Accenture、ACS 美國
Capgemini 法國
第二等級 HP、CPI 美國
Infosy BPO、TCS 印度
Steria 法國
第三等級 Cognizant、EXL Service、HCL、Intelenet 印度 資料來源:本研究整理自王力與方蕾(2009)