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民宿所提供的各項服務除了基本的住宿之外,諸如:環境、氛圍、餐飲、遊憩等,

皆是民宿經營者依照他們的理念所選擇的策略,然而這些服務帶給消費著的感受又直接 影響他們的營運成果;本節將整理學者對於關鍵成功因素的定義,並歸納出民宿創業與 經營歷程之關鍵成功因素的特性;最後綜整前面各節的重點進行歸納。

一、關鍵成功因素的定義

關鍵成功因素之觀念最早起源於1934 年,組織經濟學者 John R. Commons 提出了

「限制因子」(Limited factor)的觀念,並將其應用於經濟體系中管理及談判的運作(葉振 雄,2010,頁 23);美國學者 Barnard 於 1948 年將限制因子應用於管理決策理論上,認 為針對決策所進行的分析工作,事實上就是在找尋「策略因子」(Strategic factor)。而後

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Daniel D. Ronald 於 1961 年發表「管理資訊的危機」「Management information crisis」

其中以管理資訊系統的觀點闡釋成功因素(Success factor)的觀點,Ronald 認為一個公司 的資訊系統必須經過分辨與選擇,同時必須要集中於產業的成功因素上,大部分的產業 都具有三到六項決定是否成功的關鍵因素,假設一個公司欲成功經營,務必對這些要素 特別加強(翁存義,2006,頁 13)。如此,關鍵成功因素觀念成為資訊系統設計的重要指 導原則,並逐漸用資訊系統設計領域擴散至管理學的應用中(鄭宜東,2018,頁 4)。

Rockart (1979)認為「對任何企業而言,某些主要區域(Key Areas)做對了,那麼也可 確定這個企業在競爭的績效上將有成功的表現(邱柏松、王姿力,2011,頁 6),此主要 區域就是關鍵成功因素(Critical Success Factors;CSFs),它是一組能力的組合。」

FergusonandDickinson (1982)解釋所謂成功關鍵因素是以下五項(郭芳明,2005,頁 12):

(一)企業內部和外部必須加以確認而慎重處理的因素 (威脅企業的生存)。

(二)必須特別注意的事件或狀況(有顯著影響的)。

(三)他們可能是企業內在或外在的因素(正面或反面的影響)。

(四)他們必須加以特別的注意和熟悉,降低突發狀況或錯失機會。

(五)他們可由評估企業的策略、環境、資源、營運及其他類似領域而加以確認。

Bruno (1984)則以為「關鍵成功因素乃是一些特徵條件和變數,若他們被適當的重 視、維護或管理,可以對某一特定型產業中的公司之成功有關鍵的影響。關鍵成功因素 可以是一種特徵,如產品價位優勢;也可以是一種條件,如資本結構或特定的顧客組合;

或是一種產品結構特徵,如垂直整合(翁存義,2006,頁 15)。」

Boynton and Zmud 認為成功關鍵因素是為保証一管理者或一組織成功,而必須順利 進行的少數項目(王芳堃,2000,頁 23),因此,他們代表那些為產生高績效而必須賦以 特殊且持續注意管理的企業領域。KSFs 包含對組織目前進行的活動及未來的成功很重 要的事物(Issues)。

日本學者大前研一認為,關鍵成功因素是策略家尋找優勢策略的途徑之一,本文稱 此途徑為「KSF 關鍵成功因素」,即透過確認本行業的關鍵成功因素,然後把企業的資

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源集中投入可以取得競爭優勢的特定領域中(劉偉平,2014,頁 9)。大前研一將產業的 關鍵成功因素分為原料來源、生產設施、生產科技、產品變化、應用工程、銷售人力,

分銷網及服務等評估項目。

Hofer 與 Schende (1978) 提出關鍵成功因素是一些變數(Variables),管理者因應這些 變數所作的決策,對於所屬企業在產業中的競爭地位有實質的影響,此外,這些因素會 隨著產業的不同而有所改變(翁存義,2006,頁 19)。

Aaker 認為,產業內策略集群進行產業分析的一項重要指標,即為關鍵成功因素的 辨識(Key Success Factors; KSFs),其中關鍵成功因素指企業賴以為生甚至成功所需具備 的競爭性資產和技術(劉偉平,2014,頁 6)。企業不僅要辨認產業的關鍵成功因素,並 且要預測此關鍵成功因素在未來的演變。例如,當企業引入新產品在介紹及成長階段時,

技術與創新相當重要,然而,當它逐漸邁向成熟階段時,行銷及服務等項目就變成其關 鍵因素;又或者是消費性產品的市場,當產品在介紹及成長階段時,行銷與通路是其關 鍵因素,但是在成熟階段時,製造及售後服務就成為關鍵因素。吳青松 (1993,頁 19) 認為關鍵成功因素乃是企業將其經營成功所必須掌握之主要範疇,有助於引導企業制定 有效之策略規劃與執行程序,並已廣泛地應用於高階資訊系統之設計。

黃營杉則認為,企業關鍵成功因素,係指企業最重要的競爭能力或資產,唯有持續 不斷的掌控關鍵成功因素才能建立持久性競爭優勢,否則就算擁有極佳的策略,卻無法 把握關鍵成功因素,競爭能力將會大打折扣(羅楙瑩,2018,頁 24)。

整體來說,關鍵成功因素分為內外兩部分,一是從外部總體環境、產業分析所得到 重要因素,二是企業內部分析所發覺不同於競爭對手的獨特強勢,透過此兩者的連結 (linkage)及分析比較,可作為企業制定策略的最佳來源。由此可知,關鍵成功因素可透 過產業結構分析的確認,是指企業可針對產業中的五種競爭力量:供應商的議價力量、

顧客的議價力量、潛在競爭者的威脅、替代品的威脅、現有廠商的競爭情況予以分析,

歸納出在特定產業運作所必須具備的競爭性技術能力或資產,此即產業關鍵成功因素之 所在。茲整理學者對關鍵成功因素的定義如表6 所示:

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表6

關鍵成功因素定義

年代 學者 關鍵成功因素之定義

1984 Leidecker、Bruno 關鍵成功關鍵因素乃是一些特徵條件和變數,若他們 被適當的支持、維護、或管理,可以對某一特定型產 Strickland

廠商要成功,必須集中在高度優先且必須做好的工作

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間、發展及產業生命週期下,其關鍵成功因素皆不相同,即使部分相同的情況下,其結 論也有可能不同。但是,如何能在產業中取得競爭優勢仍然是企業的主要課題。故經營 者若能在規劃及制定策略時,掌握內外在環境的變化,並歸納出關鍵成功因素,必能取 得競爭優勢。本研究擬將民宿經營之關鍵成功因素定義為:民宿經營者在產業環境中,

為了達到經營目標及優勢地位,應掌握的競爭能力及獨特性資源。

二、民宿創業與經營歷程之關鍵成功因素

綜合前述,辨識並掌握其關鍵成功因素,其目的是為了讓民宿在經營時達成預期目 標:

(一)民宿制定創業計畫及經營計畫(Thompson&Strickland, 1997),並有助於企業去確 認那些需要特別注意的運作事物(Dickinson, Ferguson, & Sircar,1984)。

( 二 ) 關 鍵 成 功 因 素 可 以 是 價 格 , 也 可 以 是 產 品 , 或 者 是 顧 客 的 組 合 等 等 (Leideker&Bruno, 1984),甚至是企業為求生存的資產和技術(Aaker, 1988)。

(三)資源集中投入關鍵成功因素,則可以取得競爭優勢的特定領域中(大前研一,

1987)。

(四)企業在關鍵因素做的對並且支持與管理,則可確定這個企業在經營績效上有成 功的機會(Rockart, 1979)。

孟德芸(1988)將關鍵成功因素的功能歸納為:

(一)企業在分配其資源時的指導原則。

(二)簡化高階管理者的工作;關鍵成功因素個數以不超過 7 ± 2 個的範圍為原則。

(三)企業經營成敗的偵測系統。

(四)規劃管理資訊系統的工具。

(五)分析競爭對手強弱的工具。

Aaker 認為在考慮關鍵成功因素時應注意下列幾項特性(羅楙瑩,2018,頁 25):

(一)關鍵成功因素因產業、產品、市場之不同而異。

(二)關鍵成功因素也應考慮到未來發展之趨勢,如果沒有瞭解 KSFs 改變的方向,

而貿然投入該產業,將會給公司帶來很大的災難。

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(三)關鍵成功因素亦隨產業之生命週期(Life Cycle)之改變而變化。

(四)關鍵成功因素因產業不同而各異,也因時間改變而改變。

(五)管理者不應將所有的事情都當作關鍵成功因素,而必須集中於某些特定事物上,

來決定產業的關鍵成功因素,管理者必須深入研究、評估與分析並大膽致力少 數幾項關鍵成功因素,以做為策略形成基礎。

由於民宿的資源有限,成功的民宿必定要將其有限的資源集中在關鍵領域上,利用 關鍵成功因素可以幫助民宿管理者掌握正確的方向,避免將資源投入在不重要的領域上,

做好有效的策略規劃,以建立競爭優勢。根據上述文獻探討本研究將關鍵成功因素之特 性歸納如下:

(一)關鍵成功因素會隨著時間改變。

(二)關鍵成功因素會因產業、產品、市場不同而有所相異。

(三)關鍵成功因素應考慮未來的發展趨勢。

(四)在尚未瞭解關鍵成功因素以前貿然投入該產業,企業將導致失敗。

(五)關鍵成功因素會隨著產業生命週期變化而改變。

(六)管理者應將重心集中於關鍵成功因素。

(七)管理者必須對關鍵成功因素有深入的了解,並且致力其中做為策略形成的基 礎。

根據以上歸納之「關鍵成功因素」,在考量民宿創業者進入到民宿這個行業時,因 為不同的創業動機,在此將其分為三個類型,分別是移居鄉間型、農民轉業型及投資創 業型。對於這三個類型的民宿創業者,其經營歷程的時間點,這邊將其劃分為四個階段,

分別是創業前階段、創業階段、早期成長階段及目前成長階段,這四個階段都需要民宿 主人對關鍵成功因素有好的認知,並妥善安排其策略,才能使民宿更具競爭力。研究者 擬根據三種類型的民宿創業者設計不同的題項,先了解民宿主人的背景,並根據其創業 動機選擇題項,再來了解民宿的關鍵成功因素,最後在讓民宿業者對其未來進行評估,

該朝那些方面做出努力?如此一來,除了可以了解花蓮民宿創業者已掌握之民宿經營關 鍵成功因素外,也可透過其對自己可以成長的空間做了解,得知民宿業者心目中,理想

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的民宿經營關鍵成功因素為何,讓本研究更能掌握民宿經營關鍵成功因素之核心價值。