第二章 文獻回顧
2.1 電子化政府計畫評估
2.1.1 電子化政府之價值鏈
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估模型包含流程評估以及因果評估,透過此部分的文獻回顧奠定本論文的研究 架構,在流程評估的部分,本論文主要聚焦於 Heeks (2006)的電子化政府價值 鏈;在因果模型的部分,則以 DeLone & McLean 資訊系統成功模型為主。
2.1.1 電子化政府之價值鏈
電子化政府計畫評估常見的流程模式為 Heeks (2006)的電子化政府價值鏈 (e-Government Value Chain)、Millard & Shahin (2006)電子化政府評估流程與 Gupta (2007)的電子化政府成果─促動(Result-Enabler)模式。
價值鏈並非一個新概念,早在二十多年前就已經被提出來(Porter, 1985),
並且在企業使用,主要用來提供企業確認與評估其所創造產品或是傳遞給顧客 的一些價值活動。組織價值鏈主要是由供應商、製造商、批發商、零售商一起 工作的網絡所組成,以創造產品,並將其帶往市場。隨著資訊與科技的進步,
使得價值鏈發展為更成熟的概念,透過網際網路或是世界各地的網站作為企業 經營的管道,促使公司運作地更具效率與效能,甚至發展新的營運方式(Holden
& Fletcher, 2005)。因此,Rayport & Sviokla (1994)提出虛擬價值鏈(Virtual Value Chain) 的 概 念 , 認 為 實 體 世 界 的 市 場 (marketplace) 與 虛 擬 世 界 的 市 場 空 間 (marketspace)是不同的,虛擬價值鏈為在虛擬環境中,用來連結組織的供應端 與需求端的一系列價值增加活動。在私部門中,價值鏈的分析相當廣泛,因為 私部門中較能掌握銷售管道與製造過程,相反地,公部門較難掌握其傳遞管道,
且無法明確地管理這些關係(Holden & Fletcher, 2005)。
Heeks (2006)提出電子化政府價值鏈模型,從機關政策制定者的角度來評估 電子化政府從投入(input)到成果(outcome)一系列的政策階段過程。電子化政府 的計畫過程可以被分為四大發展階段,準備(readiness)、可得性(availability)、
運用(uptake)以及影響(impact)。上述四大發展過程由前置作業(precursors)、投 入(inputs)、媒介(intermediates)、產出(outputs)、影響(impacts)與成果(outcomes) 組成(參見圖 2-1)。為了提供電子化的服務,政府必須要進行前置作業,如 資訊系統的建置、相關法律制度的規範等等,其衡量指標為電信的基礎建設、
人力資源的基礎建設,這部分屬於準備階段;接著需要運用一些策略來推動計 畫,包含有形(金錢、人力)與無形(政治支持)資源的投入,其衡量指標為 金錢的投入;之後發展出具體的中介平台,如網路、系統等實際提供電子化服 務的媒介,其衡量指標為網站特徵、功能與品質等,由於電子化的系統會經由
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不同的利害關係人使用,此部分的評估指標為使用數量、人數等;使用系統後 的產出評估指標為使用者的滿意度、抱怨等;接著再產生電子化政府服務的實 質影響,包含財務上的效益,如財務成本減少等,與非財務上的效益,如時間 的減少等;最後成果的部分,則為公共價值的體現。過程中,產出、影響與成 果的差異在於產出為短期且較可被直接測量;而影響與成果則為透過產出後所 欲達成的目標,其時間較長且較不易被清楚定義與衡量。
圖 2-1:電子化政府價值鏈模型
資料來源:“Benchmarking e-government: Improving the national and international measurement, evaluation and comparison of e-government,” by Heeks, R., 2006, IDPM i-Government Working Paper, 18, 14.
使用 Heeks (2006)提出的電子化政府價值鏈的評估方式,有一些優點:(1) 可以了解電子化政府計畫過程中發展與演進的重要性;(2)得以檢視不同發展階 段中的評估要素;(3)符合一般對於公共政策或政策計畫/方案過程的理解與分 析(黃東益等,2009)。
不少研究採用類似 Heeks (2006)提出的電子化政府價值鏈來評估相關政策 或計畫,如 Wauters (2006)透過電子化歐洲計畫(e-Europe programme)了解歐盟 (European Union, EU)的電子化政府政策,其會員國是否能提供線上的公共服務 (online public service),文章中提到不同時期電子化政府所關注的焦點,如 2002 電子化歐洲計畫,關心基本服務是否在線上獲得;i2010 歐盟計畫,則關心使
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用者導向,聚焦於成果面向,利用多元管道傳遞服務,其提出一個五階段的模 型,用以評估電子化政府計畫:背景(setting)階段,衡量的是電子化政府的準備 程度,衡量指標為政治領導、財務與締約等;傳遞(delivery)階段,衡量電子化 政府服務的可得性與品質,衡量指標為線上可得性、多元管道傳遞等;改變 (change)階段,衡量政府的轉變,評估指標為組織整合、知識管理等;使用(use) 階段,聚焦於利害關係人的參與,如公民、企業、員工等;影響(impact)階段,
衡量電子化政府計畫對於公共價值之影響,屬於較長期的影響,如對於經濟、
社會、民主等面向之影響。每一個流程皆須評估結構性生態,如政治、社會、
文化、歷史、經濟、地理等(參見圖 2-2)。
圖 2-2:電子化政府衡量架構
資料來源:“Benchmarking e-government policy within the e-Europe programme,” by Wauters, P., 2006, Asilib Proceeding, 58(5), 402.
Schellong (2009)研究歐盟電子化政府標竿計畫(EU eGovernment benchmark, EUeGovBe),提出一些準則用以評估歐盟電子化政府標竿計畫的指標,如易懂性 (understandability)、影響(impact)、及時性(timeliness)、可控制性(controllability) 等,其中可控制性主要衡量計畫成果,其評估指標包含成本衡量(cost measures)、
時間衡量(time measures)、工作量的完成程度(workload-accomplished )、效能/品 質指標(effectiveness/quality measures)、效率/生產力指標(efficiency/productivity measures)、目標衡量(target measures)。這些評估指標的評估範圍,可以運用在目 標/趨勢(goal/trends)、投入(input)、過程(process)、產出(output)、成果(outcome)、
效率(efficiency)、效能(effectiveness)、需求(demand)、使用/採用(usage/adoption)。
Schellong指出如果政策的目標是可以衡量的,就可以提供產出與成果比較的機會。
一旦目標被定義,就會在各類活動中分配不同類型的投入(資源使用如勞力、經 費或基礎建設等)。而過程會影響產出,過程的測量可以透過時間間隔以及投入 與產出的比例。效率的衡量反映了投入與產出之間的關係,如果它們之間具有直
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接連結的關係。成果之衡量係基於先前已決定的產出與成果之間的因果關係,例 如資訊與通訊科技(Information and Communications Technologies, ICTs)的使用減 少公民的等待時間。然而,成果因涉及多種因素,例如成熟的電子採購是解釋經 濟成長的因素之一。效能之評估在於了解產出與目標之間的關係,但是政府在測 量效能方面是受到一些限制的,因為政策目標與使用者的偏好可能會互相衝突。
蕭乃沂、羅晉(2010)以數位台灣e化政府計畫為例,透過Heeks (2006)電子化 政府價值鏈全面性地衡量電子化政府整體計畫過程。其研究發展出與Heeks電子 化政府價值鏈相互對應的三大構面為:(1)計畫主管機關與計畫概況;(2)計畫管 理運作;(3)計畫產出服務的特性與影響。從研究中可以發現多數e化政府計畫仍 聚焦於價值鏈中的可得性階段(中介平台)、以及運用階段(接受、使用),而 非更上游的準備階段(前置、投入)、或下游的影響階段的(產出、成果與影響),
蕭乃沂、羅晉認為就計畫發展過程與評估實務上的價值而言,上下游的重要性實 不亞於可得性階段與運用階段。在此研究中已經找出對應於Heeks電子化政府價 值鏈相關構面的衡量指標,但對於各個構面之間的因果關係並沒有加以討論。
除了 Heeks (2006)的電子化政府價值鏈流程評估架構外,Millard & Shahin (2006)的電子化政府評估流程與 Gupta (2007)的成效─促動(Result-Enabler)模式 也是常見的電子化政府流程評估模型,分別討論如下:
Millard & Shahin (2006)的電子化政府評估流程(參見圖 2-3),將電子化 政府計畫評估分成四個階段:(1)基礎層的投入(input):衡量指標包含 ICT、人 力資源、組織資源等;(2)操作性目標(operational objects/outputs):評估透過投 入所獲得的產出,衡量指標為完成人力訓練課程、組織改變等;(3)特定性目標 (specific objectives/outcome):將產出轉換為成果:其衡量指標為增加效率,如 減 少 花 費 、 提 高 生 產 力 、 增 加 人 員 滿 意 度 等 ; (4) 一 般 性 目 標 (general objectives/impacts):評估對於社會層面的影響與完成電子化政府的成果應該有 的貢獻,衡量指標為經濟成長率、地方發展等。在各階段間存在一些中介邏輯 層(intervention logic level),作為評估從上一階段至下一階段的能力評估,分別 為 ICT 管理與轉換過程層級(ICT management and conversion process)、ICT 使用 與適用過程層級(ICT appropriate/use process)、ICT 促動的政策達成過程層級 (ICT-enable policy achievement process)。
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圖 2-3:電子化政府評估流程
資料來源:“Towards the eGovernment vision for EU in 2010: research policy challenges,” by Millard, J., & Shahin, J., 2006, for the Institute of Prospective Technological Studies, Seville, Spain, European Commission, DG JRC.;本研究改製。
Gupta (2007)有鑑於電子化政府已經對全球造成很大的益處,但由於在電子 化政府計畫投入了大量的資源,必須評估計畫是否有達成預期的目標,因此其 提出了一個循環評估模式,主要構成要素為利害關係人(stakeholders)、期望 (expectations)、計畫獲益(project benefits)、結果(results)、促動(enablers)、回饋 (feedback) 、 改 善 驅 力 (improvement drivers) , 利 用 基 本 的 成 效 ─ 促 動 (Result-Enabler)模式,作為電子化政府計畫評估(參見圖 2-4)。
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圖 2-4:電子化政府成效─促動模式
資料來源:“Challenges and issues in e-Government project assessment,” by Gupta, P., 2007, 261.
Retrived from: http://www.nisg.org/knowledgecenter_docs/A03040005.pdf.
Heeks (2006)的電子化政府價值鏈與 Millard & Shahin (2006)的電子化政府 評估流程,兩者之差異在於 Heeks 的計畫評估的最前端為前置作業,而 Millard
& Shahin 的計畫評估最前端為投入;Millard & Shahin 在各階段中設置了中介邏 輯層,作為各階段間的連結,而 Heeks 對於各階段的連結,並未多加描述。Heeks 的電子化政府價值鏈與 Gupta (2007)成效─促動(Result-Enabler)模式的差異,在 於 Gupta 特別關注於多元利害關係者所期待的成效,且電子化政府的方案須重 視促動因素,在成效與促動因素之間,存在持續的回饋機制,作為計畫改善的 驅力,這部分是 Heeks 未討論的。
上述三種流程評估模型,各有其優缺點,但本論文認為 Heeks (2006)的電 子化政府價值鏈,將從投入至成果各階段應考量的面向界定地非常清楚,使本 論文可以清楚地了解不同階段應該評估的重點,縱然有些不足,也可以從其他 模型中補充,Heeks 的電子化政府價值鏈中包含媒介、產出以及影響階段,與 本論文的研究架構建立有關。