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電子化政府服務滿意度評估

第二章 文獻回顧

2.3 電子化政府服務滿意度評估

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政治的效能感與信任。李仲彬(2011)對於信任相關文獻的整理,內文提到電子 化政府服務績效,以及電子民主的線上參與,可以提昇民眾對政府信任。所以 本研究對於民眾在網路上的民主參與程度亦相當關心,故將「網路公民參與 」 納入研究模型中。

2.3 電子化政府服務滿意度評估

2.4.1 電子化政府影響評估架構

管理學大師彼得杜拉克(Peter F. Drucker)於 1990 年代提出績效評估概念,

強調個人目標、單位目標與組織目標相結合的績效管理方式,此一概念已被追 求利潤、盈餘的私部門充分落實運用。1993 年,美國副總統辦公室(Office of the Vice President)在國家績效評估(National Performance Review)中,提出「運 用資訊科技進行革新」(Reengineering Through Information Technology)報告,

認為政府的改革應在人事精簡、減少政府支出之外,利用資訊科技的力量重塑 政府對民眾的服務工作,建立以顧客為導向的電子化政府,連結了資訊科技與 政府績效提升(黃東益、朱斌妤、蕭乃沂、李仲彬,2009),自此,學術界與 實務界都開始積極從事電子化政府相關研究與應用,此即為「電子化政府」概 念的首次出現(林嘉誠,2004;葉宗道,2002)。意即為政府與公用事業機構 應用資通科技所提供之服務,提高民眾的滿意程度。

黃東益等人(2009)認為,電子化政府影響評估架構可分為計畫評估與系 統評估兩大類,計畫評估是針對整個計畫從一開始的投入、到中間的執行再 到最後的產出,重視一系列階段性過程的評估,較偏向政府與企業管理領域 學者採用,如電子化政府價值鏈模型(Heeks, 2006)。系統評估從使用者或系 統建置者角度來評估系統的品質,包括系統本身品質、資訊品質或是服務品 質,較偏向資訊管理領域,如資訊系統成功模型(DeLone & McLean, 2003)。

資訊科技對公共行政帶來正面影響的領域,最主要在於政府績效的效率和生 產力,不論是在內部的運作或者公共服務的功能方面。從產生正面效益的角 度來看,從最高效益項目往下開始計算,具體的內容包括:節省時間的措施、

公民與公民之間的互動、問題的結構、改善控制與管理、強調量化的標準、

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改善決策過程、資料品質、改進規劃,以及取得資料等。美國官方的研究指 出,電子化政府運作的五大績效評估原則為:(1)容易使用、(2)普及性、(3)私 密性和安全、(4)創造性和結果取向、(5)全面性的合作、(6)具有成本效益、(7) 促進組織轉型(彭錦鵬,2004)。

Davis (1989)應用理性行動理論(the theory of reasoned action, TRA)建構了科 技接受模型(technology acceptance model, TAM),他認為在使用電腦科技上,有 兩個重要指標可用來預測使用者的行為:知覺易用性(perceived ease of use)與知 覺有用性(perceived usefulness)。TAM 啟發了後續對網路服務品質衡量的研究,

特別是以使用者為評估對象的研究,有些更應用在對電子化政府的評估上,包 括:e-SERVQUAL、WebQual、e-Qual、eTailQ、SITEQUAL、EGOVAST 等。

DeLone & McLean (1992)整理了 180 篇以資訊系統效益為依變數的文章,

據此提出衡量資訊系統成功模型(Information System Success Model)的六大構 面以及衡量模型包括:系統品質(system quality)、資訊品質(information quality)、

資 訊 使 用(information use) 、 使 用 者 滿 意 度 (user satisfaction) 、 個 人 影 響 (individual impact)、組織影響(organizational impact),並指出由這六大構面具有 因果的關係。在 2003 年時,將模型進行更新,新增了服務品質(service quality),

是指系統所提供服務的完善程度,例如服務提供者的回應性、服務敏捷度及提 供服務的水平等,將個人影響與組織影響整合成淨利益(net benefits),泛指使 用系統後所產生的影響或利益。

2.4.2 電子化政府服務滿意度

以使用者滿意度模型為基礎的研究方面,美國電子化政府顧客滿意度指標 (egov-ACSI) 是 從 美 國 傳 統 顧 客 滿 意 度 指 標 (American Customer Satisfaction Index, ACSI)發展而來,1999 年開始用來衡量政府網站的滿意度,評估的網站 包括:電子商務/交易、新聞/資訊、入口/部門主要網站與徵募/求職四大 類型,目前有超過 100 個美國聯邦政府機關使用 egov-ACSI 作為衡量顧客滿 意度的工具。2012 年至 2015 年 egov-ACSI 的調查結果顯示,美國民眾連續四

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年對於美國聯邦政府的服務滿意度都呈現下降的現象4

egov-ASCI 使用問卷與經濟計量模型兩種方式對顧客滿意度進行分析,問 卷包括網站導覽(navigation)、搜尋(search)、實用功能(functionality)與外觀與感 受(look & feel)等構面。同時,ACSI 也發展出一個以美國電子化政府顧客滿意 度指標為核心的因果關係模型(請參見圖8),用以評估美國電子化政府顧客滿 意度所帶來的影響,在模型的左邊包括知覺品質與顧客期望等會對滿意度產生 影響的因素,而在模型的右邊則包括滿意度所帶來的顧客抱怨下降與人民信任 的提昇兩個因素,在人民信任的部份,衡量指標包括使用者是否會推薦該服務 給他人使用、使用者對該政府機關是否有信心等兩個指標(Halaris, Magoutas, Papadomichelaki & Mentzas, 2007,轉引自李洛維,2010)。egov-ACSI 報告中亦 提到,對電子化政府越滿意的民眾,就越會以電子化服務為優先使用考量,也 會更願意推薦網站給他人使用,同時這些民眾再次使用服務的情形也越多,也 因此而讓政府單位能以更有效率的方式運作(李洛維,2010)。

圖8: 美國電子化政府顧客滿意度模型 資料來源:李洛維(2010)。

4 資料來源:ACSI Federal Government Report 2015. Retrieved May 2, 2016, from

http://www.theacsi.org/news-and-resources/customer-satisfaction-reports/reports-2015/acsi-federal-government-report-2015.

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對於公共價值評估的方法,可從黃東益等人(2009)的整理報告中了解,電 子化政府的評估面向大致分作三大類,首先,第一個面向為政府網站面向的 評估,諸如聯合國電子化指標、全球百大城市網站評估等,皆是針對電子化 政府整備程度進行調查。這些國際間的評比調查,其面向和指標是以政府電 子化整備度與服務提供項目作為調查重點,國際評比調查主要是針對各國政 府機關對於電子化政府硬體的建設與普及,以及服務提供與推廣所進行的相 關評量(黃朝盟、朱斌妤、黃東益,2008)。第二個面向則是透過滿意度調查,

進行民眾的滿意度評估,國家發展委員會每年都會透過電話訪問的方式,探 詢民眾對電子化政府的看法、使用行為與滿意度(國發會,2007b)。最後,

第三個面向著重電子化政府推動所帶來的影響面向,包含從數位機會角度檢 視電子化政府發展對社會公平性、社會權力重分配所可能產生的正負面效果。