第二章 文獻檢閱
第三節 電子治理與公部門
自 從 美 國 在1993年提出「經由資訊科技再造政府」(Reengineering Through Information Technology)報告開始,利用資訊科技革新政府 的 電 子 化 政 府 (e-Government) 概 念 就 逐 漸 在 世 界 各 國 政 府 間 形 成 一 股 風 潮 , 並 成 為 國 家 發 展 與 提 升 競 爭 力 的 重 要 指 標 。 我 國 為 提 高 政 府 施 政 績 效 , 行 政 院 曾 參 考 管 理 理 論 及 引 進 先 進 國 家 施 政 管 理 作 法 , 建 置 網 路 化 管 理 機 制 列 為 政 府E化 的 重 點 工 程 , 並 於 2005年 完 成 計 畫 管 理 全 程 網 路 化 作 業 系 統 (GPMnet, Government Project Management Network),推動行政院所屬各機關全面實施網路作業,此一網路化運 作 經 驗 與 模 式 也 成 為 各 級 政 府 學 習 的 範 本 ( 陳 海 雄 ,2007)。
近 年 來 有 鑑 於 各 國 對 於 電 子 化 政 府 的 投 資 金 額 逐 年 提 升 、 計 畫 施 行 層 面 也 不 斷 地 擴 大 , 許 多 相 關 的 研 究 與 評 比 調 查 陸 續 出 籠 。 首 先 , 以 跨 國 性 的 評 比 調 查 為 例 , 其 中 最 著 名 的 有 聯 合 國 、 世 界 經 濟 論 壇 、 國 際 電 信 聯 盟ITU、 美 國 布 朗 大 學 公 共 行 政 中 心 ( Brown University Taubman Center for Public Policy)、Accenture顧問公司,以及Taylor Nelson Sofres 公司等。這些國際間的評比調查,其面向和指標是以政 府 電 子 化 整 備 度 與 服 務 提 供 項 目 作 為 調 查 重 點 , 包 括 網 路 的 覆 蓋 率 、 可 取 得 的 通 路 、 連 網 設 備 、 連 線 品 質 、 政 府 參 與 的 意 願 與 能 力 、 線 上 服 務 內 容 成 熟 度 等 等 ; 也 就 是 說 , 國 際 評 比 調 查 主 要 是 針 對 各 國 政 府 機 關 在 推 動E化 成 效 上 關 於 硬 體 的 建 設 和 普 及 , 以 及 服 務 的 提 供 和 推 廣 所 進 行 的 相 關 評 量 。
其 次 , 也 許 多 學 者 紛 紛 投 入 電 子 化 政 府 相 關 領 域 的 研 究 , 希 冀 開 啟 新 的 視 野 來 評 估 電 子 化 政 府 的 發 展 , 如 :Kaylor 、 Deshazo與 Eck
(2001)三人即試圖從「電子商務」(E-commerce)、「註冊和許可」
(Registration and permits)、「顧客服務」(Customer service)、「溝 通 與 檔 案 資 訊 公 開 」(Communication, documents & information),以
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及「 參 與 」(Participation)等五大功能面來評量全美市級地方政府電 子 化 的 成 效 , 並 給 予 評 分 (e-score)。
然 而 上 述 不 論 是 國 際 評 比 還 是 以 功 能 導 向 為 主 的 評 估 調 查 , 皆 從 政 府 的 角 度 出 發 , 以 提 供 電 子 化 服 務 為 考 量 重 點 。 可 以 理 解 的 是 , 在 政 府 引 進ICT之 初 , 相 關 硬 體 的 建 置 和 電 子 化 政 府 服 務 的 提 供 絕 對 是 必 要 的 , 但 在 相 關 電 子 化 政 府 建 設 陸 續 推 展 普 及 的 同 時 , 政 府 所 要 思 考 扮 演 的 角 色 就 不 會 僅 是 單 純 的 服 務 提 供 者 而 已 , 而 是 與 民 一 體 的 雙 向 連 動 。 因 此 , 後 繼 有 學 者 企 圖 藉 由 將 服 務 功 能 面 的 調 查 轉 而 以 議 題
(issue)為導向,探討在推動電子化過程中,政府在各個議題層次所 可 能 遭 遇 的 困 難 ; 例 如 : 紐 西 蘭 學 者Deakins與Dillon(2002)曾針對 美 國 對 電 子 化 政 府 的 相 關 研 究 整 理 出 十 六 項 議 題 , 並 以 此 瞭 解 紐 西 蘭 的 地 方 政 府 電 子 化 及 相 關 政 策 施 行 的 過 程 中 可 能 會 面 對 的 議 題 。 Shackleton、Fisher與Dawson等三位學者,則分別在2004年與2006年依 據 電 子 化 政 府 發 展 階 段 論 建 立 電 子 化 成 熟 度 模 型,包 含「 電 子 化 管 理 」
(e-Management ) 、 「 電 子 化 服 務 」 ( e-Service ) 、 「 電 子 商 務 」
( e-Commerce ) 、 「 電 子 化 公 共 決 策 」 ( e-Decision making/e-Democracy/e-Governance) 等 面 向 的 相 關 議 題 , 並 以 此 模 型 探 討 對 地 方 政 府 的 適 用 程 度 。Griffin與 Halpin( 2005) 則 從 「 治 理 」 概 念 的 重 要 議 題—「課責」(Accountability)切入,建立一套評估地 方 電 子 化 政 府 的 架 構 , 用 以 檢 視 英 國 地 方 政 府 電 子 化 服 務 的 課 責 性 問 題 , 而 「 主 要 利 害 關 係 人 」 (Principal stakeholders)是其五大組成元 素 中 一 個 重 要 的 構 面 。
而 我 國 有 關 政 府 部 門 以 及 相 關 領 域 的 專 家 學 者 , 亦 參 考 國 際 研 究 及 其 指 標 發 展 出 各 種 關 於 政 府E化 的 評 比 方 式 與 評 估 指 標 。 目 前 已 發 表 的 研 究 包 括 針 對 網 站 內 容 的 項 目 ( 項 靖 ,2000;黃朝盟、李仲彬,
2001;陳敦源、黃東益、蕭乃沂,2001)、或民眾的滿意度調查(楊 明 璧 、 詹 淑 文 ,2005;楊明璧、謝培仁、陳世偉,2002;項靖、翁芳 怡,2000)、針對特定政府資訊系統所做的評估研究(如:蕭乃沂等,
2002;黃朝盟、余雅瑛,2004;劉兆明、邱皓政,2000;蔣麗君,2004),
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以 及 一 些 嘗 試 觀 察 政 府 入 口 網 站 的 經 營 與 組 織 改 造 的 實 踐 等 議 題 研 究
( 如 : 陳 冠 位 等 ,2007)。
此 外 , 官 方 主 管 單 位 如 行 政 院 研 究 發 展 考 核 委 員 會 , 為 落 實 電 子 化 政 府 各 項 措 施 所 辦 理 的 「 行 政 機 關 網 站 評 獎 活 動 」 、 「 行 政 機 關 數 位 應 用 調 查 」 、 「 電 子 化 政 府 入 口 網 及 服 務 品 質 調 查 」 、 「 電 子 化 政 府 服 務 品 質 調 查 」 , 以 及 「 數 位 落 差 」 等 , 也 多 是 參 考 國 際 的 指 標 內 容 而 對 政 府 所 進 行 的 相 關 評 估 活 動 。
然 而 , 儘 管 政 府 推 動 電 子 治 理 的 政 策 目 標 在 於 幫 助 公 共 管 理 者 提 高 公 共 服 務 效 率 、 效 能 與 回 應 性 , 但 檢 視 我 國 電 子 治 理 的 相 關 文 獻 卻 可 發 現 , 多 數 研 究 的 內 容 仍 侷 限 於 政 府 的 資 訊 基 礎 建 設 程 度 、 政 府 機 關 網 站 內 容 分 析 , 以 及 局 部 的 網 路 功 能 ( 如 公 共 論 壇 、 報 稅 ) 等 ; 少 有 關 於 電 子 治 理 中 政 府 的 管 理 經 驗 和 成 果 調 查 , 即 使 其 中 有 部 份 文 獻 考 慮 到 政 府E化 的 影 響 , 但 相 關 的 研 究 也 多 僅 進 行 單 純 的 使 用 者 滿 意 度 調 查 , 至 於 政 府 推 動 電 子 化 的 設 計 、 執 行 困 難 、 相 關 人 事 與 財 務 的 安 排 , 以 及 管 理 層 面 的 影 響 等 等 , 文 獻 中 可 謂 付 之 闕 如 。
國 際 城 市 管 理 協 會 (The International City/County Management Association, 以下簡稱ICMA)自2000年開始,針對全美政府所進行的 電 子 化 政 府 調 查,此 項 調 查 有 別 於 以 往 只 重 視「 產 出 評 估 」且 欠 缺「 影 響 評 估 」中 的 實 然 面,全 面 性 地 涵 蓋 顧 客 服 務(customer services)與 管 理(Management)、線上採購(online procurement)、地理資訊系 統 (GIS),以及內部網路(Intranet) , 以 及 電 子 化 政 府 的 財 務 管 理
(financing)等面向。ICMA調查特別值得借鏡之處有下列三點:
首 先,此 項 調 查 是 一 個 針 對 全 美 國 系 統 化 的 政 府E化調查,自2000 年 以 來 已 定 期 累 積 出 相 當 可 觀 且 深 具 比 較 價 值 的 實 證 資 料 , 值 得 我 國 在 評 估 政 府E化工作時做為衡量的基準;
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第 二,ICMA調查的面向,除了多數相關調查包含的產出之外,更 將 許 多 研 究 者 已 經 確 認 的 關 鍵 因 素 , 包 括 組 織 管 理 、 內 部 網 路 , 以 及 財 務 預 算 等 項 目 作 為 探 討 的 主 題 ;
第 三 ,ICMA調查所得資料是來自於推動政府E化工作的資訊主管 之 第 一 手 寶 貴 經 驗,因 此,不 同 於 以 往 相 關 的 評 估 調 查,ICMA的調查 方 式 提 供 更 為 直 接 和 豐 富 的 有 關E化管理實務的資訊。
因 此,本 專 案 對 於 政 府 本 身 電 子 治 理 的 評 估 將 以ICMA的問卷為藍 本 , 針 對 我 國 政 府 資 訊 部 門 主 管 進 行 調 查 , 主 要 目 的 在 於 :
一 、 掌 握 我 國 各 級 政 府E化的程度以及線上公共服務的內涵;
二、了 解 我 國 政 府E化工作的管理方式、組織架構、人事與財務預 算 , 以 及 運 作 的 困 難 或 挑 戰 ;
三 、 以 比 較 研 究 方 式 分 析 我 國 政 府E化成果與ICMA之調查結果,
了 解 我 國 的 優 缺 點 , 並 尋 求 改 進 之 道 。
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