電子資源整合查詢系統功能介紹-以交大圖書館 MetaLib 為例

根據羅嵐(2005)整理之整合查詢系統應具備的基本功能，大致歸納如下：

1. 整合檢索功能（Federated search）：如同Google 般，不僅提供單一且直觀的檢索介面，

並且對於檢索結果亦能合併、排列並且動態地去除重複性資料，降低資料庫重複收 錄對讀者造成的困擾。

2. 支援多元化協定（Protocol）：有鑒於電子資料庫日趨多元化，因此整合查詢系統應 能支援不同協定，如Z39.50、MARC、Dublin Core 以及其他連線上的標準，如 HTTP、

SQL 與 XML 等。

3. 知識庫服務（Knowledge Base）：藉由整合圖書館購置的資料庫、電子期刊及網路上 搜羅之免費資源，讓使用者得以藉由單一介面享受資源集中之服務，亦減輕圖書館 電子資源管理的複雜性。

4. OpenURL Linking Services：系統提供 OpenURL Linking 連結服務，藉由此項功能提 供連結至相關全文的能力，並且將查詢結果匯出至書目管理軟體管理之。

5. 個人化及客製化（Customization and personalization）：透過常用查詢、偏好設定等紀 錄，讓使用者宛如置身於量身訂做之個人專屬網頁中。

6. 認證機制（Authentication）：使用者身分認證及存取控制是必要的，其與圖書館提供 遠端及分散式連結至受權限管理資料庫或其他電子資源密不可分。

7. 使用統計（Usage statistics）：整合查詢系統應能提供各項使用統計來評估資料庫及資 訊來源被連結之程度，並以此為採購電子資源經費之參考依據。

本節以交大圖書館之電子資源整合查詢系統 MetaLib 為例，介紹 MetaLib 常見的功 能，如檢索、檢索結果管理及個人化等功能。MetaLib 提供單一整合環境管理電子或紙本 資源，包含索摘資料庫、全文電子期刊服務、圖書館目錄或館藏皆可以。透過這個入口 網站，所呈現給使用者電子資源的選擇，是以前使用 OPAC 或是網頁是無法做到的。如 果現在大部分使用者對電子資源的使用有限，只利用熟悉的資料庫，那麼使用 MetaLib 則有助於改善其他電子資源的使用現況(Lewis, 2002)。MetaLib 具有下列幾項特色：

1. 可直接連結到資料庫的原介面執行檢索；

2. 具有跨檢索多種不同資料庫的功能；

3. 允許圖書館依主題安裝不同的資料庫群組；

4. 整合來自SFX的電子期刊清單，因此所有電子資源可使用單一來源取得；

5. 連結SFX，可作為一電子資源的目錄(Highsmith & Ponsford, 2006)。

MetaLib 是個提供可檢索多種資料庫的跨平台應用，包含的功能有(Denison, 2003)：

1. 一個資源的發掘工具(discovery tool)，轉譯使用者的查詢成為一個編目與資料庫可辨 識的查詢，並發送之；

2. 使用者認證機制；

3. 個人化檔案存取；

4. SFX 提供館內與館外資源的開放連結。

一、檢索功能 (一) 快速查詢

在「快速查詢」模式中，館員預設數個資源群組供使用者檢索，如交大各學院等。

使用者可選擇任何一個群組，輸入查詢條件後即進行檢索所有相關的電子資源，如圖2。

圖2 快速查詢簡易式檢索畫面

另外，欄位式(進階)檢索提供更進一步的選擇，可在兩個欄位中輸入查詢條件，利用 右方的下拉式選單，選定想要輸入檢索詞的欄位，如圖3，選項包括“所有欄位(All Fields)”、“題名(Title)”、“作者(Author)”、“ISSN”、 “ISBN”與“年代(Year)”。使用越多的 檢索詞彙，檢索則會越明確與得到越少但相關的結果。

圖3 快速查詢欄位式檢索畫面

(二) 整合查詢

在整合查詢模式中，畫面左側列出可由圖書館自行設定的電子資源類別，點選特定 類別後，中間將顯示與其對應的電子資源列表。使用者可勾選欲進行整合查詢的資料庫，

輸入檢索條件後進行查詢，檢索的方式分為簡易式檢索和欄位式(進階)檢索兩種，如圖 4-5。

圖4 整合查詢簡易式檢索畫面

圖5 整合查詢欄位式檢索畫面

整合查詢即是同時檢索多個資料庫，各資料庫的檢索結果將以相關度排序，亦可選 擇瀏覽特定資料庫的檢索結果。透過整合查詢，系統提供更多選擇檢索資料庫及檢視檢 索結果的方法，利用資料庫的下拉式選單，選擇想要檢索的資料庫清單，有以下幾種選 擇方式：

1. 我的資料庫清單(My Databases)：記錄曾經在快速查詢中檢索過的資料庫清單。

2. 常用組合(Quick Sets)：顯示快速查詢資源清單，常用組合是由館員為使用者先行預 設的。

3. 主題類別(Categories)：在下拉式選單中，可選擇特定資料庫的種類與次分類的資料 庫。

4. 綜合(Locate)：利用題名、代理商、主題類別及資料庫類型等選項找尋資源。

另外，也可以點選了解此資料庫的內容，或是直接點選資料庫名稱連結到該網站進 行查詢。當MetaLib在進行搜尋時，畫面會持續重新整理，並顯示每個資料庫的檢索狀態 及查獲筆數，也可以點選取消停止查詢或重新查詢。

在MetaLib中，只有部分資料庫是有連結（link to）的功能，主要的限制是並非所有 的資料庫皆能執行整合查詢，因為資料庫廠商不一定會允許資料庫以整合查詢的方式供 檢索使用，尤其是擔心資料庫的原介面會在一個跨整合查詢的入口網站中被忽略不用。

目前MetaLib已盡可能在檢索過程中直接回傳任一資料庫的原介面給使用者，而那些整合 查詢無法取得的資源，可以由點選題名進入到原資料庫介面執行檢索(Lewis, 2003)。

(三) 找尋資料庫(Find Database)

找尋資料庫項下有2個分項，如圖6：找尋資料庫(Find Database)與找尋結果(Database List)。

圖6 找尋資料庫檢索畫面

MetaLib 提供以下三種找尋資料庫的方法：

1. 題名(Title)：以資料庫名稱找尋，可尋找開頭以某字為首，包含某字或是完全符合某 字的資源；也可以直接點選某字母，瀏覽以此字母為首的所有資料庫清單。

2. 綜合(Locate)：以資料庫名稱、資料庫種類或資料庫類型來找到所需的資源。輸入描 述資料庫的任何字，點下檢索，將會看到所有符合檢索條件的資料庫清單，亦可以 在任一或者全部欄位輸入找尋資源的條件。另外，也可在資源類型欄位，以"類型"

來找尋資料庫，例如: 索引/目錄、館藏目錄、或百科全書等。

3. 主題類別(Category)：選擇資料庫種類及次分類。

在找尋結果方面，以表列格式或簡略格式來呈現資料庫清單，表列格式將各資料庫 分列呈現，如圖7，簡略格式除了提供和表列格式一樣的資訊之外，還提供資料庫的內容 描述資訊，如圖8。

圖7 找尋結果表列格式畫面

圖8 資料庫內容描述資訊呈現畫面

透過MetaLib 檢索資料庫，只有被設定參數的資料庫，才可透過 MetaLib 執行檢索，

除此之外，也可以直接連至原資料庫介面進行檢索。當MetaLib 正進行檢索時，每隔幾 秒畫面會自動重新整理，並顯示其檢索狀態，此時看到每個資料庫的檢索狀態及查獲筆 數，即可隨時檢視取得的檢索結果。

(四) 電子期刊(Find e-Journal)

此項功能可讓使用者依圖書館購置的館藏來尋找電子期刊，功能性與尋找資料庫內 容一樣，可直接使用任何的電子期刊，利用SFX連結到其他相關服務，或將電子期刊加 入我的電子期刊清單，如圖9。

圖9 電子期刊查詢畫面

MetaLib提供四種方式幫助使用者找到電子期刊 : 1. 題名(Title)：選擇以下任一種方式以刊名找尋電子期刊：

(1) 點選刊名第一個字母，MetaLib會產生所有刊名均以此字母為首的電子期刊清單。

(2) 在刊名欄位輸入全部或部份的電子期刊刊名，選擇開頭以包含或完全符合，可利 用問號來進行萬用字查詢。若未輸入任何字時，直接點選執行檢索，則MetaLib 會直接以字順排序，以顯示所有電子期刊清單。

2. 主題(Category)：選擇電子期刊的種類及次分類。

3. 找尋(Locate)：輸入多個找尋電子期刊的檢索條件，例如刊名、ISSN/eISSN、代理商 及主題等進行組合查詢。

4. 參考文獻查詢(CitationLinker)：如已知需查找的文獻刊名、卷期及頁數，建議使用參 考文獻查詢找尋相關資源。

電子期刊清單以表列格式呈現，將每筆電子期刊分列展現，提供點選電子期刊刊名 連至電子期刊網站或是若需要了解電子期刊相關資訊，亦可利用 ，將獲得其他 和此筆電子期刊相關連結服務，例如連至此筆電子期刊網頁，或此筆期刊在圖書館的館 藏情形，如圖10-11。

圖10 電子期刊刊名排列畫面

圖11 電子期刊SFX連結畫面

二、檢索結果管理功能 (一) 快速查詢—結果呈現格式

MetaLib的核心功能即是具有跨資料庫檢索的功能，可讓使用者透過單一查詢介面，

同步檢索多種資料庫，得到的檢索結果亦可去除重複，並且成列呈現以供比較，如此可 知哪些資料庫含有較多且相關的資源(Lewis, 2003)。勾選欲執行檢索的任一資料庫，再輸 入查詢條件進行檢索後，MetaLib會顯示各資料庫的檢索狀態與檢索結果的筆數，如圖12。

圖12 快速查詢檢索結果取得狀況畫面

取得的結果將各資料庫之檢索結果合併顯示，可選擇以下三種格式呈現：

1. 表列格式：將每筆結果分列呈現。

2. 簡短格式：提供引用資訊。

3. 詳細格式：顯示檢索結果全部的資訊，每頁顯示單一檢索結果，並將檢索詞以不同 顏色標示。

若使用者已用帳號密碼登入，亦可以在個人化功能中設定自己偏好的顯示格式。所 輸入的檢索條件及查獲筆數將出現在檢索結果的上方，檢索結果將包含MetaLib從各資料 庫最先取得的結果，結果將以其相關度排序，也可以在排序的下拉式選單中選定其他的 排序規則，除了預設的相關度排行之外，其他的排序選項還有題名、作者、出版年和資 料庫，如圖13。

圖13 快速查詢檢索結果呈現畫面

MetaLib包含SFX(智慧型動態連結)，這提供了另外一個選項，可直接連結到相關的 全 文 資 料 與 其 他 電 子 服 務 。SFX 是 與 OpenURL 相 容 的 連 結 服 務 ， 它 提 供 使 用 者 context-sensitive 的連結，如全文資料的傳送、紙本館藏的細節，而且有助於瀏覽其他資 源的相關資訊，如引用資料庫(Denison, 2003)。SFX連結提供使用者對特定資料額外的選 項，包括對全文電子期刊的連結，在點選SFX後，將會出現SFX選單且顯示資料可得的服

MetaLib包含SFX(智慧型動態連結)，這提供了另外一個選項，可直接連結到相關的 全 文 資 料 與 其 他 電 子 服 務 。SFX 是 與 OpenURL 相 容 的 連 結 服 務 ， 它 提 供 使 用 者 context-sensitive 的連結，如全文資料的傳送、紙本館藏的細節，而且有助於瀏覽其他資 源的相關資訊，如引用資料庫(Denison, 2003)。SFX連結提供使用者對特定資料額外的選 項，包括對全文電子期刊的連結，在點選SFX後，將會出現SFX選單且顯示資料可得的服