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第二章 文獻探討

第二節 領導決策

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第二節 領導決策

「領導者不僅需要制定決策,採取行動,也必須設法影響組織中其他人的決 策與行動。決策受到價值前提和事實前提所影響,也必須與組織內外各種決策互 相配合。在未能進行完全理性決策的情境下,如何在複雜組織中推動決策,非常 重要」(引自司徒達賢,2007)。這段話表達了在組織中,領導者必須做好決策並 執行之,同時也要影響他人決策與行動,進而帶動組織前進。領導者的決策對於 組織命運有莫大的影響,例如微軟在 Google 搶下關鍵字廣告的市場後,是否要 開發新的搜尋引擎「Bing」來與 Google 競爭;Google 執行長 Eric Schmidt 是否 要開發免費的作業系統Google Chrome OS 來與微軟的 Windows 競爭,這些決策 都需要龐大的研發資金,大量的時間及精力投入,如果決策錯誤,公司可能就陷 入萬丈深淵。組織中的決策除了執行長所做的重大決策外,其他高、中、初階管 理階層同樣每天都要面臨做決策的情境,從分公司未來的走向到部屬下個月的績 效目標,皆是管理決策所會面臨的問題,下列就先說明組織中所會遇到的決策類 型。

一、決策類型

司徒達賢(2007)指出組織內外的所有人都是決策的主體,人人都試圖影響 別人決策,而過去決策又會影響現在的決策與行動。由於組織中的決策類型相當 多樣,司徒達賢試著以下列向度來分類組織中的決策:

1. 理性的程度:有些決策可以精準的衡量,但高階的領導者所面臨的決策 並非趨於理性,因為面臨的不確定因素太多,許多訊息也難以用標準數 據衡量。

2. 陰陽立場:從組織的職位與任務角度所思考的決策屬於陽面,而個人的 事業規劃,包括要花多少時間投入在組織等個人層次決策則屬於陰面。

3. 影響對象:影響對象對外有客戶、供應商、競爭者,甚至是政府組織;

對內則有影響組織成員的決策與行動。

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4. 影響標的:這裡所指的標的包括價值觀、認知能力、文化或是總體環境 政策,與第三點影響對象注重於人的層面不同。

5. 決策性質:包含了「目標與價值」、「環境認知與事實」、「決策與行動」、

「創價流程」、「能力與知識」、「有形與無形資源」。

6. 主動程度:指領導者面臨事件時才被動的做出決策或是主動去找出重 要、有潛在時效的事件,先行做出決策並行動。

由上述的這些分類可以看出,組織中決策的影響包含組織與個人,其中的內 涵也千變萬化,要採取哪種決策類型的分類也視目的而定。本研究旨在探討領導 者才能(智慧、實用智力、分析智力、創新能力)對其決策品質的影響,為了能 更涵蓋因領導者本身能力特質所影響的決策,採用司徒達賢所提出的「影響對象」

類別來定義本研究所指稱的決策。其原因在於領導者所做的決策對部屬來說,有 設定其績效目標、政策規定、業務方向等;對上級主管來說有其部門該用何種方 法達到組織目標的方向、影響上級資源分配的決策等等,這些決策都包括了影響 部屬、上級主管,提供部門目標或是部屬業績目標的解決方式,或是尋求上級主 管、部屬皆能接受、支持的決策方案。

此外,本研究非僅識領導者的某一特定決策為領導效能結果,而是認為領導 者才能的綜效是整體領導決策有效性的重要因素,因此本研究所指稱的領導決策 著重於領導者本身的整體決策。

二、領導者決策品質

過去不同領域對於領導決策所注重的焦點不一樣,在商學領域方面,著重於 領導管理的策略性決策(白崇亮,1991;Eisenhardt & Zbaracki, 1992;Mintzberg, Raisinghani, & Theoret, 1976),這些研究關注領導者對於組織未來走向的重要決 策,因此努力解析出決策中所經過的歷程,以便在實務上用於改善歷程中的缺失 或是教育管理者依照這些步驟來制定較為理性的決策,屬於規範性研究。研究方 法方面,多採用個案法(Eisenhardt & Zbaracki, 1992),然而在心理學領域中對於 決策的研究著重於微觀的認知歷程(Kahneman & Tversky, 1973)、個人與團體決

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策歷程(Schoner & Rose, 1974;Vinokur, Burnstein, Sechrest, & Wortman, 1985),

研究方法方面多採用實驗法。由此可看出,商學領域注重外在效度,著重於實際 場域中研究領導者決策行為的「過程」,而決策類型也是工作中會遇到的真實重 要決策,但過於注重決策過程步驟的正確性,忽略決策者本身才能特質對其決策 結果的影響。而心理學領域採不同取向,偏重於內在效度,注重人類特質行為對 決策之影響,其領導決策的研究多在實驗室中進行,因此領導者決策品質的好壞 有固定的標準,卻與實際工作場域所判斷的決策好壞標準有所差異。有鑑於商管 領域與心理學領域對於領導決策有各自的缺憾之處,本研究嘗試結合兩者優點,

採用問卷調查法並探討個體特質才能對決策結果之影響,希望能從實際場域中探 究領導者才能對於其決策品質的影響,而這裡所談到的決策品質,則以 Tilles

(1963)所定義的策略評估標準來加以界定。

Tilles 定義公司之策略決策為「一系列的目標與政策」,所謂的目標就是想要 達成什麼與變成什麼,而政策則說明員工達成目標的過程中什麼能做,什麼不 能。他提出幾個標準來評估公司的策略決策:

1. 策略是否與公司的政策和目標一致(Is the strategy internally consistent):

當領導者建立策略時,此策略對組織目標的影響程度是重要的評估標 準,也就是策略決策與公司的政策是否有衝突,以及策略是否有往組織 的目標邁進。

2. 策 略 是 否 符 合 外 界 環 境 的 脈 動 ( Is the strategy consistent with the environment):策略是否符合外界環境的脈動有分為兩個層次-穩定與動 態。穩定面是指策略是否符合現在的環境脈動,而動態面是指策略是否 能應付環境未來的改變,換句話說,就是領導者的策略是否能因應外界 環境目前的狀況以及未來的改變,以達成組織短期與長程的目標。

3. 策略是否符合公司的可用資源(Is the strategy appropriate in view of the available resources):資源是公司用來達到其目標的東西,錢、人才、技 術及廠房都是屬於公司的資源。領導者的決策品質中,其中很重要的一

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點就是策略是否與公司的資源現況相符,若策略天馬行空,公司沒有資 源去達成,那麼只是空談。因此,領導者在制定策略時,必須注意公司 是否有足夠的人才、金錢及空間資源,一個有品質的決策是將可用的資 源達成平衡以發揮綜效,也就是將現有資源發揮最大效用。

4. 策略所冒的風險是否合理(Does the strategy involve an acceptable degree of risk):策略的執行需要公司的資源來達成目標,但也有可能資源耗盡 而目標卻未達成,就是風險的所在,領導者在制定決策時所要評估的風 險有下列三點:

(1)確定與不確定之可用資源。

(2)可用資源的時效性。

(3)公司能撥給該策略決策的資源比例。

5. 策略是否有合適的時間表(Does the strategy have an appropriate time horizon):一個好的策略不只是能否完成,也要看何時能完成。如果決定 要發展新產品,但若研發的時間過久,導致新產品推出時已被競爭對手 搶得商機,並不能稱作是個好策略。

6. 策略是否可行(Is the strategy workable):整體來說,策略可不可行除了 用數據判斷外,也可從下列情況判斷:(1)其他領導者同意的程度;(2)

所做的決策是否為目前的最佳選項;(3)執行策略所需的資源是否已被 適當的估計。

Tilles 主張公司所做的決策可以上述六項標準來評估,而 Dooley 與 Fryxell

(1999)根據這六項指標以及 Schweiger、Sandberg 及 Ragan(1986)所提出的 決策價值前提來發展決策品質量表,用以研究策略決策歷程中,團隊成員展現異 議的行為對於策略決策品質的影響。

Schweiger、Sandberg 及 Ragan(1986)認為決策品質的判斷須涵蓋是否根據 有效的價值前提來制定決策,而 Tilles(1963)則認為決策的品質要視領導者有 無考慮可用的完整訊息、資源問題、與公司目標是否一致、對公司整體是否有幫

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助,這六項決策品質的效標都與領導者的行為息息相關,而其定義也顯示,決策 會影響到部屬、上級主管及相關重要關係人,這些皆是領導者才能發揮影響之 處。因此本研究欲以Dooley 與 Fryxell(1999)整理兩派學者發展出的決策品質 量表來探討領導者才能對領導者決策品質之影響,以及領導者決策品質對競爭力 與績效的影響。

綜上所述,回顧Tilles(1963)與 Schweiger、Sandberg 及 Ragan(1986)提 出的決策品質標準,領導者制定策略決策時,首要考慮該決策與組織的利益、目 標是否符合,並且要運用或得到有限的資源來實踐決策,此外,尚包括策略執行 時間表的制定,這些皆需要考量到相關重要關係人的利益、環境限制。例如生產 部門是否能在有限時間內,獲取並運用設計與生產出領導者計畫上市的新產品,

便極需要領導者的協調能力與追求上級、員工共同利益之共善態度。一個有智慧 的領導者,能考量並找尋符合包含組織、團隊及員工等重要關係人之利益,使決 策符合組織目標,並有適當的資源、時間,上級與員工同時也認同其決策,願意 支持與實踐,進而讓其決策具可行性、符合現有資源限制以及有合適的時程表,

因此本研究的假設一如下所示:

假設一:領導者智慧對於領導者決策品質具有顯著且正向的影響

實用智力是指領導者運用過去從經驗所學得的知識,藉此適應、形塑及選擇

實用智力是指領導者運用過去從經驗所學得的知識,藉此適應、形塑及選擇