第五章 個案公司訪談分析
第一節 A 公司個案訪談
A 公司成立於民國前 13 年(西元 1899 年),於民國 92 年正式成立「金融控 股股份有限公司」後改納入金控集團下之子公司,經營迄今已逾百年。
A 公司現有資本額新台幣 587 億元以上,總資產及第一類資本排名世界前二 百大。目前員工約七千多人,營業單位國內除總行營業部外,尚有 189 家分行;
另有 18 家國外分支行、1 家辦事處、1 家子銀行及 7 家子分行,進駐於國際大都 會及金融商業中心,配合客戶經營需要,滿足台商企業的全方位金融服務。
貳、訪談內容
A 公司接受本研究之訪問日為 2012 年 4 月 8 日,訪問對象為 A 公司的人力資 源處副處長與儲備幹部專案的承辦專員,訪談時間約持續 1 小時 30 分鐘。以下將 訪談內容文字化,根據訪談問券(見附錄一)設計的脈絡並分為徵選、培訓與任 用三個部份加以陳述。
一、徵選
(一) 儲備幹部制度之設立動機
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型。
接下來會經由單位經理與總行的處長進行面試,這個階段的面試內容著重於 MA 候選人的中文及外語的口語能力表達。而第二階段的面試則是由副總級的高 階主管擔任評審,在這個階段會在這個階段會先給予候選人題目,要求其事先準 備簡報;當天的面試內容除了簡報之外還包括開放性問答,會以內容來了解候選 人的思維、態度,以及評估其是否具備足夠的邏輯與整合能力,之後會以這個階 段的結果來決定該年度的儲備幹部人選。
二、訓練
(一) 儲備幹部訓練之時程與內容
A 公司儲備幹部培訓時程如
圖 13 所示,第一階段「分行各業務基礎訓練」,A 公司的儲備幹部首先會經 過分行各部門輪調,其間分行必須嚴格地遵守總部所規定的時程進行儲備幹部的 輪調訓練。結束後會進總部進行見習,期許儲備幹部能藉此了解 A 公司整體的發 展趨勢、走向及策略運作,以上訓練共為期兩年。
在結束以上的通才訓練後,在第二階段「初階職系人才培訓」中,會依照儲 備幹部個人特質及適性進行一年的深化訓練,培養儲備幹部在未來發展領域中所 需要的能力,為期一年。第三階段為「進階職系人才培育」,將視儲備核心人才 潛能與個人發展計劃,調任至總行相關業務部門或參與海外培訓計畫以豐富職涯 歷練。最後會再就儲備幹部的意願及能力,下放適合的單位部門服務。
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圖 13 A 公司儲備幹部制度培訓計畫進程 資料來源:A 公司提供
(二) 儲備幹部之特殊誘因
整體而言,儲備幹部在培訓過程中較一般員工多享有三項福利,一是進入 A 公司一年後若通過升等考試則可升級一職等,其他員工在一般狀況須工作滿三年 後方能擁有此機會;再者則是儲備幹部在分行中能享有短期且快速的輪調培訓,
基本上三到四個月即會更換一個部門,而一般情況其他員工在一個崗位上會服務 一年後才會被調動職務。在快速的輪調培訓中,儲備幹部須展現敏捷的吸收能力 快速學習,能在短時間內了解分行所有業務,但是相對地其間儲備幹部也要承受 快速輪調所帶來的壓力,亦要表現過人的抗壓性來不斷迅速地適應新環境;第三 點則是相對於一般員工,儲備幹部還多了許多與總部接觸的機會,能較快學習從 top-down 的角度觀察 A 公司的發展。
除了上述三點之外,儲備幹部的薪水同於一般員工是用職等來計算,在下放 部門之後,升遷上也須與一般員工共同公平競爭,別無二致。
(三) 儲備幹部間彼此聯繫之方式與頻率
雖然在培訓期間,儲備幹部是四散在各個分行進行輪調,但是由於儲備幹部 們定期都要回總部受訓及報告工作情況,有相當多的相處時間及見面機會。再者,
由於儲備幹部們在特殊情況時會被調回總部支援,是故彼此間也有相當多工作上 的合作機會。
另外由於儲備幹部的年齡及背景相若,於放假時彼此常常會私下邀約,進行
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工作討論或是休閒活動。
(四) 儲備幹部之績效評估
儲備幹部在分行的受訓期間定期要回總部進行工作報告,該報告會由人資處 及培訓部的主管進行評分,另外在分行中的各部門主管以及分行經理也都會替儲 備幹部的表現進行評分。各路的評分在每一個階段會由培訓部進行加總,成為儲 備幹部的考核依據。
(五) 導師制度
在 A 公司的儲備體制中沒有明確的導師制度,但是不論是副處長或是其他的 人資處及培訓部的主管,都會以非正式的管道及方式對儲備幹部進行關懷及輔導。
雖沒有正式導師制度,但 A 公司的儲備幹部體制中設有學長姐制,會安排前 一屆的儲備幹部對新進學弟妹互動,希望在主管無法涉足的部分,能由學長姐給 予新進儲備幹部幫助及指導。
(六) 公司期許儲備幹部由訓練中發展出之能力
希望儲備幹部能透過分行的輪調制度與於總行見習訓練,能成為同時熟知分 行運作流程與深諳總部管理方針的人才,同時能成為總部與分行間的溝通橋梁。
並期待儲備幹部們能在培訓期間,去體會及了解 A 公司的敦厚的企業文化,並學 會團結互助的精神與合作方式。
三、發展
(一) 儲備幹部晉升為基層主管所需時程
由於從 2005 年來,A 公司的儲備幹部制度年年有在做調整,是故副處長認 為隨著儲備幹部制度得更趨完備,儲備幹部能更快速上軌道,升為主管的的時程
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(二) 公司儲備幹部之離職率與離職原因
以目前( 2012 )儲備幹部運行了 7 年的經驗來看,平均的離職率為 20%。
就人資處對於離職原因的了解,儲備幹部會選擇離開公司主要有兩大原因。
第一是由於個人的取向與興趣,有部分的離職儲備幹部表示,透過儲備幹部 的訓練開始對金融業的運作有所了解,才發現自身的取向與金融業的環境有所出 入,是故選擇離開。第二類原因則是由於相對於其他同行的 MA 制度,A 公司在 培訓制度上一開始待在分行的時間較長,少數儲備幹部難以適應在分行的工作內 容及輪調制度,最後選擇退出 A 公司的 MA 行列。
(三) 各部門主管對於儲備幹部之評價
由於 A 公司在招募時對於履歷的層層把關,加上面試時高階主管也皆有參 與,是故在培訓期間有 95%的主管是對於儲備幹部們的表現採取肯定的態度,是 故隨著儲備幹部制度的運行時程增長,基層主管也愈能了解該制度的目的並肯定 其效果。
(四) 儲備幹部制度之調整幅度
從 2005 年儲備幹部實行至今(2012),七年間年年會對於該年成果作檢討,
並且會隨著公司外部環境與內部需求的變化做微調。
七年後的今天,儲備幹部制度已與七年前有 50%的差異。
(五) 公司對於儲備幹部制度發展的願景
副處長表示,在 A 公司由於高階主管對於儲備幹部相當支持與重視,加上銀 行內部對於儲備幹部投入相當多的資源與空間。是故 A 公司對於儲備幹部制度沒 有所謂「未來的畫面」,每年調整的結果讓每個當下的 MA 制度都幾乎是當時主 管們覺得最理想的樣子。
對於人力資源處及訓練部而言,對於儲備幹部制度最大的期許就是希望能提 供 A 公司一個豐沛的人才庫,能配合銀行隨時的職缺需求提供優質人才。
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參、小結
A 公司屬於大型金融業,其儲備幹部制度已邁入第七年,制度相對已經較成 熟,然而每年制度還是會隨著公司情形與產業變動去做微調。相對於其他金融控 股公司的氛圍,A 公司的企業文化較為保守敦厚,是故在人才選拔方面,不像其 它同業偏好積極進取、較具侵略性的人才,A 公司更重視應徵者的團隊合作與互 助精神。
在人才篩選面,A 公司的篩選機制在金融 MA 界也相對簡單,只有書面審查 及兩階段面試 (有許多同業在 2012 年的 MA 招募皆須面試三次以上);另外在 培訓方面,A 公司的培訓時程相較於同業較為冗長,為期三年;也因為 A 公司相 對於其它同業更重視分行的業務,所以儲備幹部三年的培訓,其中有兩年是在分 行進行輪調。
在這樣招募與培訓制度上的差異性下,相對於其它同業,A 公司所培育出來 的儲備幹部在性格上會有較高的穩定性。