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I-Shou University Institutional Repository:Item 987654321/18797

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義守大學管理學院管理碩士在職專班

Postgraduate Programs in Management

I-Shou University

碩士論文

應用德菲層級法於醫療機構環境清潔外包廠商合作

經營評選模式

Using DHP to Develop a Selection Model for

Outsourcing Suppliers of Medical Environment Clean

指導教授:楊東震 博士

研 究 生:張瑞芬

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謝 辭

學位的願景讓我再度重返校園,帶著興奮期待的心情,熱血沸騰的追逐起我的夢想。 過程裡除了不斷挑戰自己的實力與能力之外,回首來時驚覺這是努力的起點,而非學習 的終點。 首先要感謝指導教授的肯定與支持,以及百忙中費心審閱論文的口試委員,給予眾 多寶貴意見與建議,使得論文內容與成果更臻嚴謹。感謝管研所的師長們在求學的歷程 中給予教導,激發了我們的自主學習動力及潛能,令學業得以增進學涯更加豐富。 除此之外更感謝一路走來,職場上同仁們協助工作的分擔,以及直屬長官的關愛與 支持,得以在職進修能夠順利完成學業。 求學過程的甘苦與煎熬,以及所遇到的瓶頸與挫折,由發掘問題到解決困境,求學 之路知識的獲得與壓力的抗衡靠自己去探索與搜尋。過程中的歡笑與逆境中的點點滴滴, 皆在同窗好友共患難與互相扶持及鼓勵之下陪伴共渡,感謝良師益友們在這個階段一路 陪伴著我,克服重重困難順利通過層層考驗,也祝福大家未來有更非凡的發展。 另外,還要特別致謝摯友玲玲、琡珺、修宇、政宏、忠文、葆芳、今玄,在低潮時 有您們的支持與鼓勵,讓我有今日豐碩的成果。山頂上美麗的風景,只會留給努力向上 攀爬的人獨攬,最後獻上我深摯的感謝給最重要的幕後功臣「我的家人」,至始至終默 默付出傾力配合,並給予最大精神支柱讓我無後顧之憂的至親,謹以此聊表謝意。這份 喜悅與榮耀願與所有關心我的親友共享。 張瑞芬 謹誌 義守大學 管理學院高階主管碩專班 中華民國104年06月

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摘 要

醫 療 機 構 納 入 勞 基 法 加 重 營 運 成 本 的 支 出 , 總 額 預 算 支 付 制 度 實 施 的 醫 療 給 付 環 境 變 遷 等 因 素 下 , 採 行 委 外 經 營 的 方 案 , 環 境 清 潔 於 實 際 運 作 存 在 相 當 落 差 衍 生 諸 多 問 題。本 研 究 針 對 外 包(outsourcing)與 醫 療 機 構 合 作 經 營 時 , 於 夥 伴 關 係 間 互 補 資 源 選 擇 優 先 考 量 的 重 要 因 素 深 入 探 討 。

本 研 究 採 用 德 菲 層 級 分 析 法(Delphic Hierarchy Process;DHP)分兩階段進行。 第一階段以文 獻 探 討 蒐 集 決 策 關 鍵 因 素 制 訂 前 測 問 卷 , 再 經 由 專 家 小 組 進 行 兩 回 合 的 問 卷 調 查 , 重 複 施 測 及 回 饋 控 制 的 模 式 , 篩 選 出 探 討 醫 療 機 構 環 境 清 潔 外 包 廠 商 合 作 經 營 評 選 因 素,以「 財 務 與 成 本 」、「 合 作 與 關 係 」、「 專 業 與 營 運 」、「 商 譽 與 法 規 」 等 四 項 準 則 與 十 三 項 指 標 , 規 劃 設 計 為 評 選 模 式 的 整 體 架 構;第 二 階 段 運 用 層級分析法(Analytic Hierarchy Process;AHP)進行 成對比較矩陣,以Expert Choice 2000 決策支援應用軟體,求解層級權重分配與排序。 研 究 結 果 歸 納 出 「 評 選 醫 療 機 構 環 境 清 潔 外 包 廠 商 」,第二階層整體權重 依序為,財 務 與 成 本 ( 權 重 為 0.303)、 合 作 與 關 係 ( 權 重 為 0.255)、 專 業 與 營 運 ( 權 重 為 0.234)、 商 譽 與 法 規 ( 權 重 為 0.207); 第 三 階 層 13 項 指 標 前 五 項 分 別 為 「 外 包 商 財 務 穩 定 度 與 風 險 」、「 價 格 完 整 及 合 理 性 的 成 本 效 益 分 析 」、「 熟 知 法 條 並 符 合 法 令 規 定 」、「 外 包 商 關 係 管 理 的 配 合 能 力 與 配 合 度 」、「 履 約 中 的 財 務 管 理 計 畫 建 立 與 實 施 」。 以 上 研 究 結 論 作 為 選 擇 環 境 清 潔 外 包 廠 商 優 先 順 位 之 參 酌 。 關 鍵 字 : 醫 療 機 構 環 境 清 潔 、 外 包 、 德 菲 層 級 分 析 法

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Abstract

Due to the increased operating costs which caused by the inclusion of medical institutions in the Labor Standards Act and the change of medical payments situation because of the implementation of total budget payment system, business outsourcing become solution. In the environmental clean scope, however, a lot of problems appeared since there is a considerable gap during actual operation.

This research focus on the investigation of major consideration factors which associate to the complementary resource of partnership between outsourcing and medical institutions.

This research used AHP Delphi (Delphic Hierarchy Process; DHP) and has two stages. The first stage was to formulate a pre-test questionnaire by collecting and exploring the crucial decision factor literature. Then two rounds of questionnaires carried out by a group of experts. Under the repetitive measurement and feedback control condition, screen out the selection factors of outsourcing cleaning companies which would be partnership managing with medical institutions. There are four criterions and thirteen indicators, such as "Financial and costs", "cooperation and relationship", "professional and operational", "goodwill and regulations", which were designed to be the overall configuration of the selection mode. Analytic Hierarchy Process, AHP, was used in second stage to process pair-wise comparison matrix. Furthermore, decision support software applications, Expert Choice 2000, was used to solve level weight distribution and sorting.

The results were summarized in the "selection of environmental cleaning outsourcer in medical institutions" which the overall weight of second class is financial and cost (weight of 0.303), cooperation and relationship (weight of 0.255), professional and operational (weight is 0.234). goodwill and regulations (weight 0.207). Top five of the thirteen indicators were " financial stability of outsourcer and risk", " cost-benefit analysis of price integrity and reasonableness ", " familiar and compliance with laws and regulations "," outsourcer relationship management "," performance in the establishment and implementation of financial management plan". The conclusions above is a deliberate priority of environmental cleaning outsourcers selection.

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目 次

第一章 緒論

第一節 研究背景與動機………1

第二節 研究目的………4

第二章 文獻探討

第一節 醫療機構環境清潔沿革現況與管理………5

第二節 外包定義………12

第三節 外包相關理論………15

第四節 外包評選指標探討………17

第三章 研究方法

第一節 德菲層級分析法………20

第二節 研究應用與設計………24

第三節 評選準則與指標因素………32

第四章 實證分析

第一節 問卷調查資料蒐集與基本資料分析………35

第二節 德菲法問卷先測結果分析………41

第三節 指標相對權重值檢定與彙整………47

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第五章 結論與建議

第一節 研究結果………48

第二節 管理意涵………58

第三節 研究限制與後續研究建議………65

參考文獻

中文部分………67

英文部分………70

附錄

附錄

A 第一回合問卷調查表………71

附錄

B 第二回合問卷調查表………74

附錄

C 第三回合問卷調查表………79

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表 次

表2-1委外因素………6

表2-2環境清潔人員外包與自聘差異性………9

表2-3外包定義………12

表2-4外包與外購差異………14

表2-5初步評選外包商委外決策準則因素………18

表3-1德菲法、層級分析法應用於醫療機構之相關研究…………24

表3-2層級分析評估尺度與意義………29

表3-3成對比較矩陣尺度表………30

表3-4成對比較矩陣表………30

表3─5隨機指標表………31

表3─6外包商委外決策準則因素………33

表3─7環境清潔委外評選準則指標與定義說明………34

表4-1專家小組名單「醫療機構-業(控)管單位」………36

表4-2專家小組名單「醫療機構-人力派遣及物業管理服務業」…37

表4-3專家小組名單「非醫療機構-學術界」………37

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表4-4專家小組名單「非醫療機構-產業界」………38

表4-5德菲專家基本資料分布情形………39

表4-5(續)德菲專家基本資料分布情形………40

表4-6問卷收發情形………42

表4-7第一回合問卷調查專家小組建議意見………43

表4-8指標重要性統計表………45

表5-1專家成員基本資料表………48

表5-2成對比較矩陣權重與排序(第二階層)………51

表5-3成對比較矩陣權重與排序(財務與成本)………52

表5-4成對比較矩陣權重與排序(合作與關係)………53

表5-5成對比較矩陣權重與排序(專業與營運)………54

表5-6成對比較矩陣權重與排序(商譽與法規)………55

表5-7評選模式權重彙整表………57

表5-8排序 1-5 權重值統計表………63

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圖 次

圖2-1環境清潔不滿意特性要因圖………7

圖2-2外包業務管理模式架構圖………10

圖3-1應用 AHP 法流程圖………23

圖3-2研究架構圖………25

圖3-3研究流程圖………27

圖3-4層級結構圖………28

圖4-1評選指標重要性分布趨勢圖………44

圖4-2評選模式架構圖………46

圖5-1專家小組年齡統計圖………48

圖5-2專家小組學歷統計圖………49

圖5-3專家小組服務業別統計圖………49

圖5-4專家小組服務年資統計圖………50

圖5-5評選模式層級架構圖………50

圖5-6第二階層整體權重圖………51

圖5-7第二階層財務與成本細指標權重圖………52

圖5-8第二階層合作與關係細指標權重圖………53

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圖5-9第二階層專業與營運細指標權重圖………54

圖5-10第二階層商譽與法規細指標權重圖………55

圖5-11整體權重排序圖………56

圖5-12第二階層準則類型權重圖………58

圖5-13第二階層「財務與成本」細指標權重分配圖………59

圖5-14第二階層「合作與關係」細指標權重分配圖………60

圖5-15第二階層「專業與營運」細指標權重分配圖………61

圖5-16第二階層「商譽與法規」細指標權重分配圖………62

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第一章 緒論

本研究緒論共分為三節,分別為研究背景與動機、研究目的及名詞釋義。第一節探 討全球外包服務 21 世紀的變遷,以及醫療機構的發展與環境清潔的隱憂。第二節為醫 療機構提升績效企盼達成之目標。

第一節 研究背景與動機

源自1980年代全球服務外包市場的興起,企業與外包已發展為一個共同體型態的運 作模式。經由聯合國國貿發會的預估得知,自2009年開始未來的5~10年全球服務外包市 場將以30~40%的速度來擴增(吳閔鈺,2010)。服務外包的發展現況背後衍生出的意 義乃企業為追求成本降低的目標所做出之變革,BPO(Business Process Outsourcing,簡 稱BPO)的強勢崛起確定為未來服務外包主要的發展趨勢。外包的興起更早可由「現代 管理學之父」彼得.費迪南.杜拉克 (Peter Ferdinand Drucker) 於2001年接受專訪時談 到對未來企業運作模式預言裡了解到。在一個全球性的經濟體之下外包、結盟、合資, 三者是建立於夥伴關係的基礎上,而不是控制的關係,不同於傳統母公司全權控制子公 司的模式,新的運作模式逐漸地將會成為企業成長的動力,透過與外包的結盟企業將會 有所改變,而將注意力集中在本身的核心競爭力之上(段譽,2006)。外包市場蓬勃發 展後創造出的商業價值,與企業之間的互補資源頓時蔚為風潮,且為未來趨勢由台灣的 市場可見。 勞動部將醫療機構納入勞基法之後,聘僱制度的改變造成人事費用的增長,勞工退 休新制的提撥加重雇主營運成本的支出,中央健康保險署推行全民健保總額預算支付制 度,導致收入受到限制的醫療給付環境變遷。諸多政令衝擊下,面對競爭激烈的醫療市 場且必須兼顧醫療品質,除推動自費項目外亦紛紛訂定策略採取因應措施(吳文祥, 2009)。然而於行政命令發佈後的醫療機構,為縮減預算降低營運成本,來減少支出增 加收入。只能依法將非核心價值等無法與其他醫療機構形成差異化、獨特性的業務交由 外部專業人員委託管理,亦即一般所稱外包 (outsourcing)。 醫療機構雖屬服務業範疇,卻因為臨床醫療單位的獨特性及法令規定,涉及診斷、

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治療、核心護理醫療作業等,皆不得委託外部承攬者經營及管理或執行部分業務(行政 院衛生福利部醫事司,2010)。因此醫院最常見的外包項目包含電腦維護軟體設計、廢 棄物清運、被服洗縫、清潔、伙食、保全等等,多數為經常性駐院工作(王棋,2006)。 可見以勞力密集、體力負擔較重的工作類型之勞務作業為考量,該作業型態不需高階的 技術性,因此聘僱人員的教育程度偏低對價後薪資也較低,而且普遍從事勞務清潔工作 型態的聘僱人力為中高齡或應屆畢業生等。人員的素質參差不齊、清潔人員對醫療環境 的生疏、工作職責不清楚、派遣人力的福利沒保障、視企業為跳板,導致離職與異動頻 繁。進而衍生醫療機構的業管單位面對派駐人員管理不易,且外包合約的簽訂與管理過 程中的風險與環境品質執行面所衍生的爭議頻繁(杜素慧,2006)。 環境清潔作業與醫療照護相關感染的程度有關,可由清潔度是提供乾淨安全照護的 重要要素,以及清潔人員在醫療機構的角色得知。環境遭受感染的途徑可藉由微生物傳 播,主要有接觸、飛沫、空氣、媒介物和病媒,其中以接觸為最重要的預防重點,也是 最常見的院內傳染途徑(周康茹,2005)。經由醫療環境中的儀器、設備、人員,於照 護環境下將病原菌傳播。研究也顯示醫院環境清潔未落實,導致院內感染個案平均延長 住院天數高達20天,醫療費用則多支出約新台幣21萬元,院內感染造成的死亡率為43, 較同質病人非院內感染者高出1倍(高雅玲,2009)。經由疾病管制署TNIS(Taiwan

Nosocomial Infections Surveillance) 資料顯示,細菌傳播大幅增加的MRSA與CRAB的抗 藥性比例73的持續成長,足見國內院內感染抗藥性細菌的嚴重程度(疾病管制署, 2014)。照護環境良窳攸關環境污染度以及清潔消毒的策略與流程和外包廠商良善的管 理。因此醫院環境清潔是醫療品質的重要指標,醫院提供安全、舒適、乾淨的環境,醫 護人員才有好的工作效率,整潔的環境加上嚴格的措施,才能確保病人安全得以保障, 醫療品質得以提升。 當醫療機構考量營運效能與成本管控時,將環境清潔委由專業廠商經營,為了醫療 照護品質與照顧民眾健康的前提之下。醫院該如何慎選廠商,建立完善之管理機制。醫 院在進行環境清潔作業管理時,應注意以下重要因素:

一、方法:擬定環境清潔管理計畫、建立標準作業流程(Standard Operation Procedure)、

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二、人員:走動式管理確認各級職掌之成效(包含人員出勤、工作查核、作業觀察、 工作教導考評)。 三、設備:機具完善、物料與工具充足。 四、紀律:工作守則與管理制度推行(包含服裝儀容、服務態度、敬業精神、獎懲與 考核)。 有外包經營之需求時,透過本研究相關國內外文獻睽集,探討未來國內醫療機構評 選環境清潔外包廠商之模式,以供參考為本研究之目的。

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第二節 研究目的

設法消彌醫療機構於環境清潔管理的困擾,防範於未然是落實清潔品質的要件,如 能確實整合各相關的因素,應用於清潔管理層面,降低外包的潛在風險,節省不必要的 浪費與損失。期望藉由蒐集醫療機構環境清潔管理基本要素,以及各類資料進行分析探 討,盼其分析結果做為推動環境清潔工作時,選擇優先考量之參考。本研究企盼達成事 項如下述: 一、醫院在進行環境清潔作業管理時,應注意哪些重要因素。 二、探討環境清潔外包廠商對醫療機構衍生的問題。 三、建置醫療機構對環境清潔管理的決策模式,作為提供醫療機構內部相關決策的 模式建構。 四、依據研究結果提出提升醫療機構環境清潔品質與降低成本之管理模式。

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第二章 文獻探討

醫療機構是社會的產物,醫療事業更是濟世救人的服務業,有衛生的環境才有優良 的醫療品質。醫療機構環境衛生出了問題,國人健康與生命財產堪慮,隨著科技的進步 和醫療政策的演繹,醫院的發展更需要具有敏感的前瞻性思維與正確的決策。本研究將 分為四小節進行探討,依序為醫療機構環境清潔沿革現況與管理、外包定義、外包相關 理論、外包評選指標探討。

第一節 醫療機構環境清潔沿革現況與管理

依據 2003 年行政院核定「服務業發展綱領及行動方案」醫療物業屬於特殊性質的 物業,且須有較高程度的環境與衛生管理(行政院環境保護署,2008)。同一期間國家 發展委員會 (2013) 推展醫療服務國際化,落實「黃金十年國家願景」對環境品質要求 日益殷切。醫療機構 92 年受到 SARS 洗禮及今年國際性伊波拉疫情與本土性登革熱爆 發,國人對醫療環境的衛生清潔更加審慎與重視。 林益全 (2011) 提到最早有關醫院外包的文獻記載始於 1968 年,主要部門是醫院 的營養部,至1993 年為止,美國已有 55%的醫院採用某種型式的外包服務。依據相關 的文獻以國內實務作為歸納委外因素,表列如下:

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表2-1 委外因素 因素 說明 增進效能 避免組織無限膨脹,加重固定人事負擔,人力需求具彈性,專 業性和高效率提供較好的服務品質。 降低成本 勞務性、低技術性工作由固定成本轉為變動成本。 福利效益 福利支出(獎金、紅利、調薪、資遣費)負擔減輕,企業轉型 與組織改造加速。 裨益管理 設備和人員外包後企業資源專注於主要業務,薪資與勞、健保 由外包負責處理。 風險管理 當業務之承辦組織需付出失敗的代價時,相對的外包後的派遣 勞工與企業之間期滿即離職,對組織財務的支應可以進行更為 適當的規劃和運用。 資源運用 組織和廠商彼此資源共享,增加彈性人力的運用能力,有效降 低成本。為企業作整體彈性人力規劃及精算服務,協助企業尋 找優秀人才。 彈性調整 因應臨時性人力需求,降低固定人力配置比例。大量短期人力 需求,藉委外服務暫予紓困。 專注本業 提升用人彈性,降低人事成本,減低過多內部服務業務的監 督,管理者致力於核心事務的經營。 解決困擾 表現不佳時要求換人遞補,減輕企業人力招募負擔。 獲得新知 組織內部人員利用外包經驗,培養特殊技術和能力。 資料來源:葉至誠 (2008) 有鑑於外包清潔人員流動率高,導致對於醫療機構環境消毒之認知不足,而無法正 確執行清潔原則與清潔方式。以致於未能及時防止病菌的移生與環境汙染,醫療機構環 境清潔不滿意諸多因素,可由圖2-1 環境清潔不滿意特性要因圖得知:

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圖2-1 環境清潔不滿意特性要因圖 資料來源:整理自高雄醫學大學附設中和紀念醫院(2012)外包手冊 本研究之醫療機構於設置開院成立,環境清潔人力採聘僱方式,由使用單位自主管 理指揮監督,聘僱員工由制度面的考績來約束管理。自中央健康保險局於1998年起部份 實施具強力規範性的總額預算制度,環境清潔人力開始由全面內製調整為部份外包。更 紀律 人員 環境清潔不滿意 工作執行 不徹底 年紀老邁 不識字 清潔工 流動率高 清潔領班 查核不確實 服務態度 不佳 設備 方法 飲水機缺 乏接水盤 未穿制服 無獎賞 制度 合約 內容不明 未依紀錄表 查核工作 缺乏 溝通管道 缺乏教育 訓練計畫 缺乏代工 未執行 職前訓練 缺乏清潔 標準作業流 程 缺乏 定期追蹤 床旁桌 老舊 踢腳板 易藏蟑螂 拖把 不良 清潔間 未規劃 無專用 拖布槽 工作車 笨重 無專用清 潔用具 清潔用具 擺放凌亂 未配戴外 科口罩 未依用途選擇 適當漂白水 汙水排放 槽未標示 缺乏稽核 制度 未正確調 配漂白水 擠壓廢棄 物動作 未區分手 套用途

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於醫療市場的拓展形成醫療聯合體系後走向全面外包。清潔人員非醫院正式員工無法納 入同步管理系統(新進人員教育訓練、E-learning、考核、貢獻度、在職人員院內繼續教 育訓練)。當工作績效與薪資福利制度間存在正相關的連結,工作表現利於要求。環境 清潔工作績效本難以量化,考核不易且缺乏激勵機制,故外包後礙於要求,直接衝擊到 第一線的服務品質。「環境清潔」非醫療機構「核心業務」,人事與勞務管理成本相對 偏低,接踵而至乃環境清潔管理難題: 一、品質受個人因素影響難界定:清潔程度、工時計算、服務態度。 二、承包商於品質溝通上難有共識。 三、合約期限短、輔導訓練少、影響彼此對品質的認知。 四、依賴使用單位稽核。 五、外包員工薪資低、流動性高。 六、工作執行力與效力低,無法產生良性的信任制度。 七、難以掌控清潔工的工時及去向。 八、工作表現個別差異大,極易與編制內人員比較工作量及薪資。 九、外包員工處理客訴事件無具體行動。 十、發包單位與使用單位權責無法釐清,問題改善效率不彰。 十一、使用單位對合約廠商約束力不足。 十二、發包單位合約規範內容(承包商資格、證照、設備)未符合使用單位的需求 (清潔機具、教育訓練、工作說明)。

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茲將環境清潔人員外包與自聘的差異性整理如下表: 表2-2 環境清潔人員外包與自聘差異性 分類 外包 自聘 管理 1.專責訓練與管理 2.專人督導查核 3.專業規劃與管理制度 4.工作執行力效率化 5.提供新技術及機具設備 1.增加人員訓練、督導、查核等業務 2.規劃與管理成本增加 3.技術來源取得不易 4.機具設備投資成本高、負擔重 人資 1.人員調度與支援機動性高 2.設有專職人員指揮調派 1.調度困難無力支援 2.人員出缺無法及時補充 3.人員應徵、新進人員訓練,增加招募 成本 福利 1.獎金(績效、考核)、紅利、退休、 資遣等費用由雇主負擔 2.業主無勞資糾紛之顧忌 1.獎金(績效、考核)、紅利、退休、 資遣等費用之負擔 2.年資增加而加重人事成本 3.勞資糾紛顧慮 其他 1.清潔人員接受專業訓練 2.敬業態度與工作較易要求 3.具有專業專長配合環境,隨時接受新 資訊與在職訓練 4.怠工業主可要求撤換 1.工作不易要求 2.無環境清潔專業知識 3.工作不力無法汰換 4.基層人員升遷不易,增加人事負擔 資料來源:本研究整理 醫療機構的外包業務經主管單位提出需求申請、評估效益後,於非醫療核心業務部 分或全部委外經營時。為有效管理、監督、查核各項外包業務,使其運作順暢,以利提 升服務品質,維護醫院權益與病人安全。明訂管理辦法細項如下: 一、外包業務及契約定義 二、遴選條件及程序 三、契約訂定與修訂 四、外包業務權責 五、作業規範

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六、查核機制 七、業務事故、相關爭議、銜接機制與處理規定 除了必須有整體的規劃與運作外,依權責外包業務之專責主管單位(業管單位:環 保、工務)應負責管理監督外包業務日常運作。外包業務的輔助單位(控管單位:人力 資源室、勞工安全衛生室、感染控制室、企劃室)負責外包業務所衍生之相關管理與查 核。委員會下設置稽核管理小組,負責定期稽核共通性議題,專業教育訓練、合約規範、 日常運作檢討及異常管理等事項(高醫,2012)。組織架構如下圖「外包業務管理模式」 所述: 圖2-2 外包業務管理模式架構圖 資料來源:整理自高雄醫學大學附設中和紀念醫院外包手冊(2012) 勞工安全委員會 外包業務稽核管理小組 控管單位 業管單位 人力資源室 勞工安全衛生室 感染控制室 企劃室 環境保護室 工務室 外包業務稽核會議 (每半年) 外包業務查核與檢討 會議 外包業務協調會議︵作業前︶ 全院性政策面 部門別流程面

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外包手冊(高雄醫學大學附設中和紀念醫院,2012)指出,有效管理機制必須先從 制度化、標準化開始進行,再經持續改善的合理化與普及化加以精進落實,因此訂定外 包管理制度及制訂ISO 標準化文件據以落實。當醫療機構與外部承攬者簽訂合約,委託 執行部分功能的合約服務 (contract services) 營運模式,是策略性利用外部資源,來執 行原屬組織內部的價值創造活動。組織間合作關係就管理機制而言,有別於院內員工管 理或既有的內部管理規章,能夠完整規範外部承攬者行為或作業程序。因此由跨部門協 調會議與外包業務檢討會議,確立外包業務管理模式為兩個層次,其一為全院性政策面, 其二為部門別流程面,劃分「控管單位」、「業管單位」兩個權責部門,並設置外包業務 稽核小組做為檢討改善的溝通平台,討論決議事項於委員會會議報告。

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第二節 外包定義

外包一詞用語多有不同,其內涵則為一致。相關名詞有外包、委任經營、委外經營、 委託民營、國有民營、公有民營、公辦民營、民間承包、簽約經營等名詞(翁興利,2003)。 指企業充分發展自身核心競爭力的基礎上,整合、利用外部最優秀的專業化資源,進而 達到降低成本、提高生產效率、增加資金運用效率和增強企業對於環境的迅速應變能力 的一種管理模式(安達魯.吉斯,2007)。管理大師彼得.杜拉克 (Drucker) 在「後資 本主義」一書中提到外包論的加值特性,主張企業專注於本職與排除雜務,是提高生產 力的必要條件。也就是企業透過服務外包,將非核心業務發包給專業公司處理,企業本 身則專心致力於提升核心生產力及改善技術,以增進自身長期競爭力(王欣祺,2008)。 許士軍 (2003) 認為企業某部分活動或服務由企業外部其他廠商以更具效率的方 式提供,企業可將此活動或服務獨立出來,委託外部廠商代為執行,即稱為外包或委外。 從過去文獻顯示學者對於外包定義解讀與看法彙整如表2-3: 表2-3 外包定義 學者 定義說明 Labbs (1993) 以合約方式將企業運作所需但並非核心功能之部分作業,發包 給其他組織執行之行為。 McHugh et al (1995) 移轉選定的功能或服務及交付日常管理工作予第三團體供應 商 (third party supplier)。

Sharpe (1997) 不屬於組織核心競爭力的業務,擇一或全部由外部供應商執 行,換取更有利的競爭條件。 Lomas (1997) 選擇一個第三者,簽訂付費契約,執行公司全部或部分後勤作 業。並非追求短期利益,是追求經由外包商提供長期優勢的承 諾。 Lever (1997) 供應商的服務取代傳統上或目前公司內部執行事業活動的能 力,涉及經由重新指派工作或是釋出人員,以消除提供該事業 活動的單位。 Perry (1997) 企業將原有員工工作發包予其他廠商的情況,以企業觀點其他 廠商在所外包工作之領域享有競爭優勢。 Quinn (1999) 將一部分或全部落於組織選定之核心競爭力外圍之功能交由 外部供應商執行,應以策略性外包 (strategic outsourcing) 方 式,只需執行最專精、最具價值之價值鏈之活動部分,其餘則 委託其他廠商執行。 資料來源:陳黛瑩 (2005)

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表面上外包的意義似乎與精簡人力意涵相似,但是從提高企業生產力、利潤、合理 化、現實、效率、團隊及角色可替代性等方面所經歷及期望來說,外包與精簡、減少人 力、組織重整等名詞,其間通常存在有相當大的差異性 (Stein,1997)。依據先前文獻將 外包的意義區分為策略性運用、價值創造系統、生產體系的延伸、組織的管理機制等層 面的觀點來說明(俞慧芸等,2001)。 壹、策略性運用 當組織在面臨競爭壓力及不確定因素下,伺機發展或主動積極的資源策略時,交叉 混合使用內製及外包,並且經由外包發展出一種合作關係,對業主而言這是一種策略性 的發展。換句話說是指公司可雇用一些專門性的包商來辦理特別業務,或者調節本身的 工 作 負 荷 , 並 與 這 些 能 滿 足 業 主 所 欠 缺 能 力 的 包 商 , 保 持 長 期 的 合 作 關 係 (Moore,1998)。 貳、價值創造系統 企業藉由合約取得一些較具綜效的資源,因此外包涉及公司在核心能力及對外關係 的考慮下,對企業本身作大規模的組織再造。Quinn (1990) 認為公司本身必須去決定提 供的服務是否能成為世界頂級水準,若無法達成頂級則該服務應捨棄改為外包或合資, 而外包就是向外面的供應商購買價值創造活動 (value-creating activity)。 參、生產體系的延伸 就生產體系而言,外包商可以說是企業在外的製造部門。也就是說,對企業而言, 幾乎沒有一家企業只靠公司內部加工製作,即能生產全部所需的產品及零件,即使一般 認為在外包利用上的程度有所差別,但企業只要將部份的產品或零組件委外生產,即產 生外包行為(楊平吉,1988)。 肆、組織的管理機制 依據政府採購法之定義從組織的管理機制下對外包的定位,可清楚地了解外包的意 涵。在廣義的物料管理上,採購的工作範圍涵蓋工程之訂作、財務之買受、定製、承租 及勞務之委任或僱傭等,可見外包管理的地位是屬於採購管理的範疇,然而外包與外購 在實務處理上顯然有所差異,楊平吉 (1988) 對於其差異提出定義,詳細如下表:

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表2-4 外包與外購差異 項目 外包 外購 品質規格 根據契約或訂單的設計及規格來製造 根據供應商或市場的規格 價格方面 根據個別的生產成本協議決定 根據供應商的指定價格或根據 市場供需關係決定的市價 生產方法 考慮到生產方法、材料及設備等 不需要 交期方面 依照合約進行 運輸前交貨的時間 契約對象 選定需能滿足所要求之品質、交期及成 本等條件 不需要 契約方面 是一種承包契約,以完成某項工作,並 對該項結果給予適當報酬的契約,具有 權利責任移轉觀念 是一種買賣契約 資料來源:整理自俞慧芸等人(2001)外包關係管理之維護-以衛署豐原醫院為例

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第三節 外包相關理論

有關於外包理論很多,其中比較常被提及的有資源基礎理論 (resource-based view) 、資源依賴理論 (resource dependence theory) 及交易成本理論 (transaction cost theory) (林隆儀、李水河,2005)。下列整理三個觀點,作為衡量企業外包活動之理論 依據。 壹、資源基礎理論 (resource-based view) Wernerfelt (1984) 提出資源基礎觀點,指出公司是一個資源的結合體,並將公司 資源與競爭優勢連結,也就是說多數產品的完成須借助資源的投入,而大部份資源亦使 用在產品上;他認為將一個企業如果轉變以資源代替產品的思考角度來看,對企業將更 有意義。許多學者與實務界人士,逐漸將策略的焦點從傳統之外部定位 (positioning) 移 轉到企業內部的獨特資源上,承認資源與能力才是企業成長的來源與利潤的基礎,也就 是說取得外部的補充性資源以發展新能力,進而填滿公司現有資源的缺口有其必要;換 言之組織特有之能力才是競爭優勢的基礎 (Grant,1991)。

Amit & Schoemaker (1993) 認為核心資源之價值會因互補的,稀有的,不可交易, 耐久的,適切的,有限的替代,無法模依與策略性產業因素相重疊等特性而提高。 Barney (1991) 認為資源基礎理論是指企業控制的所有資産、能力、組織過程、企 業特質、資訊、知識等等資源視為一個生產資源的集合,強調以資源作為企業決策中心, 以持續建構及運用企業本身的條件優勢,對抗外部環境之變化,由企業提升自身的效率 和效益而用來創造並實施戰略的基礎。另外Barney (1991) 認為資源要能為組織帶來競 爭優勢則須符合下列四項屬性: 一、價值:資源對廠商有價值。 二、稀少:資源是獨一無二或是對其他競爭者而言為稀少的。 三、不可模仿:資源不能被模仿的。 四、不可替代:資源不能被其他競爭者之資源取代。 貳、資源依賴理論 (resource dependence theory)

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Kotter (1979) 認為資源依賴理論則是強調組織與外部環境之間關係,所有組織對外 部環境的資源均有不同程度的依賴,因這依賴是由部分資源(例如土地、資本、服務等 等)受到外部環境控制所致。也就是說當組織內部資源或能力產生缺口時,組織需由外 部取得關鍵資源的策略(林隆儀、李水河,2005),組織將藉由外包機制取得外部環境

重要資源來強化組織長期存活的能力。 參、交易成本理論 (transaction cost theory)

交易成本理論依據Coase (1937) 對於市場與廠商的觀點,他認為廠商與市場有其各 自的交易成本而成為相互替代的統治結構,並提出利用內部生產已獲得利益的主要原因 從外部採購會有損失的觀點,後續許多企業紛紛從市場上尋求支援。產品的成本除了生 產成本之外尚包含交易成本。而交易成本包含契約成本、簽約前成本(擬定草約、談判 和安全監督成本)、簽約後成本(議價、安置、執行與不合適成本)。交易成本理論依 據Williamson (1979) 具備資產專屬及定期性重覆的交易才值得使用在內部作業完成,也 就是為一致性支配,透過市場選擇進行交易並以合約方式來降低成本威脅發生,也就是 將自己作業之自製成本較高於市場成本時,此作業便需考慮外包。 從以上理論可以歸納出: 一、資源基礎理論:重點於生產有益組織於競爭優勢的資源,對於無法提升競爭優勢的 作業應該轉為外包。 二、資源依賴理論:組織較不擅長的作業,應該轉予外部環境較擅長的組織來執行,亦 即取人之長,補己之短。 三、交易成本理論:自己生產之作業某項目成本高於外部市場時,應該將作業外包來降 低成本。

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第四節 外包評選指標探討

李清潭等 (2008) 指出環境清潔外包公司收取費用相差不大,難以預期派駐清潔人 員的品質,因此如何透過一致的內部管理機制建立彼此合作關係,除確認業者的公信力 (即法令熟悉度、專業程度、與對派遣員工的關懷等)之外,並從專業、財務與服務三 個角度來評估選擇合作伙伴。 張玉慧 (2013) 則認為清潔業務委外「廠商經驗」、「經濟因素」、「管理能力」、「專 業能力」及「配合度」等五個評估構面為評選之重要因素。 李文成等 (2008) 研究發現醫療機構供應商評選七大構面,其重要性依序為品質能 力、交期與信譽、買方成本、服務能力、技術能力、協調合作能力、供應能力。 承包商評選為建立供應鏈的關鍵問題之一,然而影響承包商選擇之因素繁多,且承 包商評選也是一個複雜且多面向的過程,通常無法直接作出決策,必須建立系統化的模 式與決策工具方能作出正確選擇;由供應商評估準則文獻得知最常考量項目為品質、價 格與交貨績效(齊德彰、洪敘峰,2011)。由文獻顯示學者對於如何建立醫療機構初步 評選外包商的委外決策準則因素內容整理如下表:

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表2-5 初步評選外包商委外決策準則因素 準 則 指標 相關文獻 財務與成本 價格完整及合理性的成本 效益分析 黃智偉(2000)、魏文秀(2001)、鍾權宏(2002)、鄭 延蕙(2002)、廖俊欽(2004)、黃嫩婷(2005)、許美 菁(2006)、許瓊華(2007)、徐健章(2007)、許碧芳 (2007)、潘朝烈(2007)、劉書聿(2008)、黃瑞忠 (2008)、陳瑩如(2011)、張玉慧(2012)、陳麗娟 (2013)、廖鴻彬(2013)、嚴云姿(2014)、周文萍 (2014)、林芝苡(2014) 外包商財務穩定度與風險 鄭延蕙(2002)、許碧芳(2007)、林益全(2011) 履約中的財務管理計畫建 立與實施 許碧芳(2007) 合約付款方式的協議 王棋(2006)、林益全(2011) 合作與關係 外包商關係管理的配合能 力與配合度 許美菁(2006)、戴碧美(2006)、陳瑩如(2011)、林 益全(2011)、張玉慧(2012) 長期合作有效續約的配套 措施 徐健章(2007)、劉書聿(2008)、黃瑞忠(2008)、林 益全(2011)、于世恒(2012) 外包商核心能力與業主經 營理念相互融合 錢鑄鈞(2000)、鄭延蕙(2002)、劉書聿(2008)、黃 瑞忠(2008)、林益全(2011) 專業與營運 簽約前文件彙整與合約啟 動 王棋(2006)、許碧芳(2007)、劉鑾珠(2013) 專業技術與教育訓練 魏文秀(2001)、鄭延蕙(2002)、廖俊欽(2004)、黃 興怡(2006)、許美菁(2006)、王棋(2006)、許碧芳 (2007)、顏家宏(2008)、劉書聿(2008)、黃瑞忠 (2008)、吳沛聰(2010)、林益全(2011)、張玉慧 (2012)、林恒妤(2013)、洪嫚徽(2013)、周文萍 (2014)、林芝苡(2014)、孔仁奕(2014) 團隊的服務品質 黃智偉(2000)、魏文秀(2001)、黃嫩婷(2005)、王 棋(2006)、許美菁(2006)、戴碧美(2006)、許碧芳 (2007)、黃寬助(2007)、黃瑞忠(2008)、劉書聿 (2008)、葉如慧(2008)、林益全(2011)、劉俊驛 (2012)、陳麗娟(2013)、廖鴻彬(2013) 組織管理的領導力與授權 謝博賢(2006)、蔡鈺珊(2009)、劉鑾珠(2013)、孔 仁奕(2014) 商譽與法規 業界商譽與形象 黃智偉(2000)、魏文秀(2001)、鄭延蕙(2002)、黃 嫩婷(2005)、黃興怡(2006)、許美菁(2006)、蕭雅 云(2007)、徐健章(2007)、劉書聿(2008)、黃瑞忠 (2008)、廖鴻彬(2013) 熟知法條並符合法令規定 鄭延蕙(2002)、許美菁(2006) 資料來源:本研究整理

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由眾多學者對外包做了許多相關研究,但諸多文獻顯示針對「醫療機構勞務外包」 的議題研究探討甚少,回顧過去有關文獻多以一次性給付履行契約的供應商為主。醫療 機構勞務委外採合約制,由申請單位會簽相關專業單位或人員陳述意見,統籌彙整後經 採購單位發包,依循政府採購法辦理外,為符合醫療機構最大利益及社會期待,經常以 高效用低價格為決標對象,實務上廠商利用標價競爭之機制,使醫療機構能以最低價格 取得產品,綁標、圍標及低價搶標等現象時有所聞(潘朝烈、黃營芳,2007)。合約發 包的方式與制度受眾多因素影響,合約績效無法獲得保障與履約成功的關鍵皆有關。如 何將不符合需求的承包商予以摒除,篩選出符合要求的廠商,以提升品質降低成本為共 通性重要議題。釐定外包策略需理論支持及嚴謹的分析,本研究蒐集文獻於現有體制內, 檢視決策關鍵因素進行專家問卷調查,以「財務與成本」、「合作與關係」、「專業與營運」、 「商譽與法規」評估各準則間相互關係,作為選擇廠商重要指標以提供決策之參考。

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第三章 研究方法

本研究是採用德菲層級分析法(Delphic Hierarchy Process,簡稱 DHP)進行評選指 標與模式的建構,本章節主要敘述研究上的應用、研究設計、評選準則與指標因素的選 定。主要探討研究架構的雛型,研擬德菲專家小組問卷的設計重點以及剖析層級分析的 要素。

第一節 德菲層級分析法

DHP 法是 Satty 所提出之層級分析法(Analytic Hierarchy Process,簡稱 AHP)的延 伸。西元 1950 年代美國藍德公司(Rand corporation)發展此法,其目的在於對未發生 的事件,獲取專家可靠而一致之意見,起初用於國防政策之訂定,繼而用於環境、工業、 衛生及交通等之研究,近年來亦廣泛運用於教育及社會科學之研究(屠曉倫,2011)。

Delphi 法是一種以系統化程序處理專家意見的方法,藉由問卷之寄發、整理,並且 透過匿名(Anonymity)、控制回饋(Controlled feedback)、團體之統計意見(Statistical group response)三種特性,以獲得決策者或是學者專家之意見,並根據此意見建立: 一、策略目標各階層之評估準則。 二、各階層準則因素之成對比較矩陣。 DHP在層級與成對比較矩陣的建立是利用Delphi法,在階級分析上與運算邏輯與 AHP法相同。此部份是依循AHP方法加以處理,求得各準則因素之評估數值與選擇方案 之權數值,做為決策者之參考依據。也就是參考Delphi法與AHP之優點而統合運用,DHP 不但具有AHP之優點,同時藉助Delphi方法利用群體之決策方式,以降低AHP法中對個 人或群體成偶比對、階層之建構與分析時,主觀認知的偏差(楊東震、蔡文甲,2004)。 德菲法的特性概述如下: 壹、德菲法(Delphi method)具有的特質: 一、研究過程中參加者彼此沒有任何接觸與討論,故可降低意見受到特定權威人士

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之影響進而獨立表示意見。 二、德菲法運用一系列互有關聯的連繫問卷調查,每次統計結果回饋予參加者,強 調專家間的溝通,一般的問卷調查並無其他看法可供參考修正。 三、提供專家一個安全、無威脅感的匿名意見反應環境,對於已表示的意見可重新 評估並且給予修正。基本上德菲法為一種以書面方式整合專家群意見之方法。 貳、德菲法(Delphi method)的特點: 一、群體對未來趨勢考量的深度、廣度以及周延性高於個人。 二、藉由專家間的匿名性、書面意見討論,達到一個比較客觀的共識。 三、受訪專家必須在他們所屬之領域內廣受肯定,並具有意見之代表性。 四、專家們經過至少兩回合以上的意見調查,對於回收意見加以量化統計與分析。 德菲法實施步驟主要在發放問卷數回合,該研究步驟依序為:界定主題、甄選參與 之專家、第一回合問卷調查的實施、第二回合問卷調查的實施、第三回合問卷調查實施 以及最後的結果分析。因此,德菲法被認為是一種「平衡意見」的好工具,發展至今廣 泛運用的一種技術預測方法。 美國著名研究專家T.L.Saaty於1970年代初期提出層級分析法(AHP)。主要是將一個 問題分解成樹枝狀的層級架構,依此建立起各層級間的相互影響關係,如此就可以讓決 策者於面臨複雜問題,選擇比較正確的決策。 AHP的理論簡單且容易使用,過程中擷取多數專家與研究對象的意見,實務上相當 具有實用性,應用於具有不確定性(uncertainty)的情況下,以及具有多項評估準則的 決策問題上(Saaty,1980)。 沈世昌(2009)指出AHP本質上是種思維法則,其結合定量與定性,可以將人們的 主觀判斷用數量形式表達和處理(即定量化),其最大的功用在於將錯綜複雜的問題, 分解成各個組成要素,再將這些要素依關係分組,來形成簡明的層級架構系統;經由名

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目尺度(nominal scale)製作各層級要素之成對比較矩陣後,透過運算求得該矩陣之特 徵向量(eigen vector),以代表層級中某一層次各要素之優先程度,接續再求出特徵值, 用該特徵值來評定每個成對比較矩陣之一致性,以作為取捨評估決策之參考訊息,確定 決策方案相對重要性之優勢順位(priority),此即為決策分析之參考數據。

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AHP法其詳細應用如圖3-1應用AHP法流程圖所示。 圖3-1 應用 AHP 法流程圖 資料來源:鄧淵源、曾國雄,1989,層級分析法(AHP)的內涵特性與應用(上), 中國統計學報,27(7),4。 Step Ⅰ Step Ⅱ Step Ⅲ Step Ⅳ Step Ⅴ 影響要素分析 建構層級結構 建立成對比較矩陣 替代方案的選擇 替代方案加權平均 計算特徵值與特徵向量 求取層級一致性比率(H.C.R.) C.R.<0.1 求取一致性結構 否 H.C.R.<0.1 問題描述 規劃群體 問卷設計 問卷填寫 求取各層級C.I綜合值 決策群體 否 決策群體 Step Ⅵ

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第二節 研究應用與設計

德菲法不僅排除質性研究不夠嚴謹的缺點,同時將量化研究的科學性、系統性應用 的淋漓盡致。美國於1970年代對醫療保健問題開始應用德菲法(Delphi method)來研究 並進行預測,國內特別是醫務管理的領域,常面臨高度變化的醫療政策,對於預測未來 的多變情況下,為一種值得加以應用的研究方法(宋文娟,2001)。相關研究臚述如下: 表3-1 德菲法、層級分析法應用於醫療機構之相關研究 年度 研究人員 研究主題 研究方法 摘要 1994 陳琇玲 楊志良 省市立醫院之政策責任界定其 範圍 專家效度法 德菲法 Delphi Technique 研究供政府及公立醫院政策 責任未來定位之參考 1997 陳佩妮 鄭守夏 鍾國彪 林王美園 台灣地區醫療品質指標適用性 之探討 德菲法 Delphi technique Likert scales 皮爾森相關檢定 醫療品質指標在國內各級醫 院的適用情形 1999 陳歆華 陳孝平 全民健保各項改革議題評析─ 以德菲法專家意見調查為基礎 德菲法 五類改制方案達成政策目標 之程度進行評估,對全民健 保改革重要議題提供意見 1999 宋文娟 藍忠孚 陳琇玲 詹錕鋙 台灣醫師人力政策當前重要課 題之意見 德菲法 紮根理論研究法 由專家意見對未來醫師人力 進行預測,並尋求適當的政 策改革,做未來立法或施政 之參考。 2001 宋文娟 一種質量並重的研究法-德菲法 在醫務管理學研究領域之應用 德菲法 介紹醫務管理領域的應用 2006 許碧芳 許美菁 應用德菲法與層級分析法建構 基層醫療機構醫療資訊系統外 包商評選模式 德菲法 層級分析法 建構評選模式找尋最適合的 MIS 廠商 2007 許碧芳 林宗瑋 醫院高級健檢中心醫療合作外 包廠商評選模式-層級分析法之 應用 修正式德菲法 層級分析法 建構評選模式,協助客觀選 擇醫療團隊廠商 2008 李文成 劉書聿 鄭博文 應用AHP建構醫材供應商評選 指標 層級分析法 建立評量要素選擇最適廠商 2009 黃瑞忠 應用模糊層級分析法建構醫院 醫療合作廠商外包評選模式 問卷調查法 模糊層級分析法 建構客觀簡便評選廠商模式 資料來源:本研究整理

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本研究首先蒐集醫療機構勞務外包相關資料,整理各種相關文獻與理論,以理論與 實務的觀點建立本研究之整體研究架構。 本研究之架構如圖3-2 所示: 圖3-2 研究架構圖 資料來源:本研究整理 研究背景與動機 文獻回顧與整理 財務與成本 合作與關係 專業與營運 研究方法 Delphi 德菲法 AHP 層級分析法 問卷調查與分析

醫療機構環境清潔廠商合作經營評選模式探討

結果與討論 結論與建議 商譽與法規

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依上述研究藍圖輔以研究步驟如圖3-3 研究流程圖所示,首先依據文獻中相關研究 結果與研究者的經驗擬定出評選準則與指標因素各項目,再請專家表達其個人的意見。 研究步驟中反覆運用多回合匿名問卷討論的書面溝通與意見表達,獲取專家學者們一致 性的共識度,在進行多回合反覆施測程序下,專家意見在55%以上的題項達到一致則視 為達到共識可終止反覆答詢(何墨儀,2006)。 德菲法以固定對象執行連續性之多回合問卷調查,因此積極參與對研究結果幫助甚 鉅,並可預防問卷回收率的降低。於研究品質的考量之下,也受限於受訪專家學者對象 的選取,因此除了對研究問題具有高度的專業知識與能力之外的專家們,其豐富的工作 經驗、教育背景、具備相關議題的專長、個人分析能力與預測性,皆為遴選條件的考量 因素。 專家選擇是德菲法重要的程序,一般專家小組的人數以研究主題與範圍來決定,10 到50位都是在可接受的範圍,超過30人以上的專家群,將會因為研究工作繁雜,難以獲 致有效的結論,故以20人左右為宜,過程中持續參與的專家至少需在10人以上(何墨儀, 2006)。 針對研究主題以實務面與學術面設計第一回合問卷調查表,於產業界、學術界以醫 療機構實際運作的業務執行中收集資料外,並結合文獻回顧整理,由選定的參加者填答。 「專家」泛指對該問題或現象有深入研究之學者、專家、工作者等。問卷填答在「指標 類型」部分,以二分法的量表採用「重要」、「不重要」的方式表達專家小組的意見; 在「準則類型」的部分除填答勾選外,增設開放式欄位提供專家自由表達意見,以專家 的客觀與專業性使誘導出不同層次的考量,令其看法更兼具公平性。 第一回合問卷結果其集中趨勢不具排序的意義,因此在問卷調查中統計處理受訪者 資料時,檢測尺度以累加次數多寡,依序排列找出最高數值,亦即最多人選擇的選項次 數做為共識的標準。並根據第一回合德菲法專家填答意見,彙整、統計、分析,以專家 群體的意見及建議的決策指標,製定第二回合德菲法問卷。本研究採重覆施測與迴饋控 制,所以可避免部分誤差變異的發生,當受訪者對題項答覆一致性越高時,代表信度愈 高,問卷內容以相關研究之文獻分析歸納,效度可達相當水準,故專家意見共識性得以 確認,其研究流程詳如圖3-3。

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圖3-3 研究流程圖 資料來源:本研究整理 第三回合問卷以前測問卷回饋,檢驗兩次填答結果粹取出「醫療機構環境清潔外包 廠商合作經營評選模式」的關鍵因素,以專家群共識性得出成偶比對的準則與指標類型 後,以層級分析法編列建構第三回合問卷,以進行各類型因素間的成對比較矩陣,分析 各指標相對權重值與一致性檢定,作為優選方案之決策。 層級分析法主要步驟有四(沈世昌,2009): 一、將一複雜的問題結構化、系統化,列出相關之影響因子,並且建立層級架構。 二、建立評估屬性以及不同方案的成對比較矩陣。 三、計算各評估屬性之相對權重和各方案之相對評估值。 四、檢核一致性。 層級分析架構的作業程序如下: 1 ‧確認研究主題 2 ‧選取專家 3 ‧蒐集文獻 4 ‧研訂第一回合問卷 5 ‧發放與催收第一回合問卷 6 ‧彙整、分析與建立資料檢測標準 7 ‧制定第二回合問卷 8 ‧發放與催收第二回合問卷 9 ‧資料整理與專家意見共識性確認 10 ‧編製第三回合問卷與發放 11 ‧問卷回收與研析調查結果

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壹、建立層級關係 一、第一層因素:本研究所謂「外包評選模式」乃定義為「醫療機構環境清潔外包 廠商合作經營評選指標因素」,並依此發展出第二及第三層架構。 二、第二層因素:歸納相關文獻及專家意見後,將此層級的第二層準則類型分為「財 務與成本」、「合作與關係」、「專業與營運」、「商譽與法規」。 三、第三層因素:列出上述四項準則類型,第二層因素之各項研究變數。環境清潔 外包商評選依層級分解為第一層「目標」、第二層「準則類型」、第三層「指標類型」 等決策要素。層級結構如圖3-4所示。 目標 A1 標的(準則類型) B1 B2 B3 評估準則(指標類型)C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 C10 方案 方案一 方案二 方案三 圖3-4 層級結構圖

資料來源:Saaty, T. L., (1980). The Analytic Hierarchy Process. McGraw Hill, Inc., New York, 54.

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研究顯示人類無法同時對七種以上事務進行比較,每一層級不宜超過七個要素,當 層級建構完成以後,各層級須以上一層的準則或目標做為評估基準,進行要素之間的成 對比較(張奕華、許正妹,2008)。所以同一層級內要素不宜多,依 Saaty 建議不要超 過七個,因為受限於人的因素,過多可能會影響層級之一致性(沈世昌,2009)。 貳、成對比較矩陣與準則尺度 「成對比較矩陣」意指某一層級的因素間重要性的成對比較,每兩個因素之間相對 重要的程度。評估尺度基本上劃分為五項,即「同等重要」、「稍重要」、「頗重要」、 「極重要」與「絕對重要」等,並給予1、3、5、7、9 的衡量值;另有四項介於五個基 本尺度之間,意指相鄰尺度的中間值,並給予 2、4、6、8 的衡量值,該成對比較矩陣 尺度如表3-3、3-4、3-5: 表3-2 層級分析評估尺度與意義 評估尺度 定義 說明 1 同 等 重 要 … 等 強 ( equal importance) 二要素之貢獻度具同等重要 3 稍 重 要 … 稍 強 ( weak importance) 經驗與判斷稍微傾向喜好某 一要素 5 頗 重 要 … 頗 強 ( essential importance) 經驗與判斷強烈傾向喜好某 一要素 7 極 重 要 … 極 強 (very strong importance) 實際顯示非常強烈傾向喜好 某一要素 9 絕 對 重 要 … 絕 強 (absolute importance) 有足夠證據肯定絕對喜好某 一要素 2,4,6,8 相 鄰 尺 度 之 中 間 值 (entermediate values) 需要折衷時 資料來源:沈世昌(2009)

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表3-3 成對比較矩陣尺度表 準則類型 (A) 準則類型(A)<對>準則類型(B)所佔之評分 準則類型 (B) 絕對重要 ~ 非常重要 ~ 頗為重要 ~ 稍微重要 ~ 同等重要 ~ 稍微重要 ~ 頗為重要 ~ 非常重要 ~ 絕對重要 9 8 7 6 5 4 3 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 財務與成本 合作與關係 合作與關係 專業與營運 專業與營運 商譽與法規 資料來源:本研究整理 當N個要素時,則需進行N*(N-1)⁄2個成對比較。同時採用名目尺度來設定相對重 要性的比值(ratio),數值分別是1/9、1/8...1/2、1、2、3...8、9,接著將N個要素成 對比較結果的衡量值,置於成對比較矩陣的右上三角形部分,其中主對角線為該要素本 身之比較,故數值均為1,而矩陣的左下三角形部分,為右上三角形相對位置之倒數, 然後利用成對比較矩陣,求取各層級要素的權重。使用數值分析中常用的特徵值(eigen value)解法,找出成對比較矩陣之特徵向量或稱優勢向量(priority vector)與最大特徵 值(沈世昌,2009)。 表3-4 成對比較矩陣表 評估準則 C1 C2 C3 … … CN C1 C11 C12 C13 … … C1n C2 C21 C22 C23 … … C2n C3 C31 C32 C33 … … C3n … … … … … … CN Cn1 Cn2 Cn3 … … Cnn

資料來源:Saaty ,T.L.,(1980)“The Analytic Hierarchy Process”McGraw Hill,Inc.,New York,pp.54

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參、一致性檢定

當矩陣的特徵向量求解完成,判定結果是否合理,採一致性檢驗。以一致性指標C.I. 值(Consistency Index)表示與一致性接近的程度,數學式為C.I.max N / N 1,當N

為層級因素的個數時,λmax為比較矩陣最大特徵值,當一致性指標C.I.值愈小一致性則 越高,若C.I.≦0.1則矩陣內的評比值可被接受,反之宜重新評估(Saaty,1980)。該指 標數值的大小受到矩陣階數及評比尺度的影響,而矩陣在階數與評比尺度已知的情況下, 不同的階數產生的正倒矩陣稱為隨機指標(Random Index)。其R.I.值隨矩陣階數的增加 而增加,下表列出Saaty建議之尺度與隨機指標之關係。 表3-5 隨機指標表 階數 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 R.I. 0.00 0.00 0.58 0.90 1.12 1.24 1.32 1.41 1.45 1.49 資料來源:本研究 在相同階數的矩陣下,完成一致性指標(C.I.)與隨機指標(R.I.)運算分析後,檢 核一致性比率CR值(Consistence Ratio),即C R=C I / R I。依Saaty(1980)建議,若C.R. ≦0.1,則一致性達到可接受的水準,該決策則具一致性。

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第三節 評選準則與指標因素

彙整專家、學者對影響醫療機構外包評選因素選擇時的考量,結合成本研究「標準

因素」,並且依據文獻(如表3-6)與理論及針對醫療機構委外的資源與條件,提出醫療

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表3-6 外包商委外決策準則因素 準則 指標 相關文獻 財務 與 成本 價格完整及合理性的成本效益分析 2,3,4,5,6,7,9,14,15,16,17,19,20,25 ,28,31,32,35,36,38 外包商財務穩定度與風險 5,15,26 履約中的財務管理計畫建立與實施 15 合約付款方式的協議 10,26 合作 與 關係 外包商關係管理的配合能力與配合度 9,12,25,26,28 長期合作有效續約的配套措施 16,19,20,26,29 外包商核心能力與業主經營理念相互融合 1,5,19,20,26 專業 與 營運 簽約前文件彙整與合約啟動 10,15,30 專業技術與教育訓練 3,5,6,8,9,10,15,19,20,21,24,26,28, 33,34,36,37,38 團隊的服務品質 2,3,7,9,10,12,13,15,19,20,22,26,2 7,31,32 組織管理的領導力與授權 11,23,30,37 商譽 與 法規 業界商譽與形象 2,3,5,7,8,9,16,18,19,20,31 熟知法條並符合法令規定 5,9 1.錢鑄鈞(2000) 11.謝博賢(2006) 21.顏家宏(2008) 31.廖鴻彬(2013) 2.黃智偉(2000) 12.戴碧美(2006) 22.葉如慧(2008) 32.陳麗娟(2013) 3.魏文秀(2001) 13.黃寬助(2007) 23.蔡鈺珊(2009) 33.林恒妤(2013) 4.鍾權宏(2002) 14.許瓊華(2007) 24.吳沛聰(2010) 34.洪嫚徽(2013) 5.鄭延蕙(2002) 15.許碧芳(2007) 25.陳瑩如(2011) 35.嚴云姿(2014) 6.廖俊欽(2004) 16.徐健章(2007) 26.林益全(2011) 36.林芝苡(2014) 7.黃嫩婷(2005) 17.潘朝烈(2007) 27.劉俊驛(2012) 37.孔仁奕(2014) 8.黃興怡(2006) 18.蕭雅云(2007) 28.張玉慧(2012) 38.周文萍(2014) 9.許美菁(2006) 19.黃瑞忠(2008) 29.于世恒(2012) 10.王棋(2006) 20.劉書聿(2008) 30.劉鑾珠(2013) 資料來源:本研究整理 經由前述相關文獻分析歸納出「環境清潔委外評選準則指標與定義說明」如表3-7: 表3-7 環境清潔委外評選準則指標與定義說明

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準 則 指標 定義 財務與成本 價格完整及合理性的 成本效益分析 各項報價成本分析、營運分配與獲利率,具有降低成 本反應於價格的能力,且符合市場價格的水準。 外包商財務穩定度與 風險 公司資本額及資金週轉能應付整體運作與臨時性緊急 狀況(例如:薪資發放、積欠貨款、跳票與營運不佳)。 履約中的財務管理計 畫建立與實施 履約期間人力薪資、耗材、工具、物料、保險等估 算與實際運作無落差。 合約付款方式的協議 合約費用支付情形依雙方議定方式付款,且不影響履 約品質。 合作與關係 外包商關係管理的配 合能力與配合度 外包商與業主之間溝通和協商的管道順暢,並且與業 主各級主管互動良好,符合業管單位的需求(例如: 檢討改善反應事項與定期性業務會議決議事項能及時 回應)。 長期合作有效續約的 配套措施 擬定草約時明訂續約條款及相關規定,提供誘因激勵 外包商發展長期關係的可行性。 外包商核心能力與業 主經營理念相互融合 外包商對於醫療機構的經營策略與管理理念有共識, 能配合組織共同發展目標,具認同感並且能融入該體 制正常運作(例如:落實醫院評鑑相關要求)。 專業與營運 簽約前文件彙整與合 約啟動 簽約前文書資料彙整齊全,送件簽訂合約於開工前完 備。營運前準備作業的規劃與交接後初期的營運能 力,於進駐前整體規劃與實施能夠依照進度表確實執 行確保初期運作順暢。 專業技術與教育訓練 提供職前與在職訓練計畫的規劃與安排,應符合醫療 機構的需求;且執行環境清潔專案技術的素質及人力 應充足(例如:搬遷後的細部清潔、挑高作業、VIP 病房、外牆清洗、高級建材的清潔維護)。 團隊的服務品質 除資歷專長外,作業中應有完整的清潔作業標準程 序,敬業精神與禮儀良好,並能注意病人安全,以及 流暢完整的客訴處理程序,及時回應顧客問題,遇環 境異況能緊急應變,整體具完整的效率與執行力(例 如:天然災害、人為破壞、醫療糾紛抗議事件等)。 組織管理的領導力與 授權 外包商派駐醫療機構的主管,現場指揮與勤務督導的 幹部整體表現是否勝任。對於醫療機構環境清潔品質 管理職能與整合能力,是否能察能授權以利解決問題 (例如:人員缺班的應變、代班人員的品質)。 商譽與法規 業界商譽與形象 外包商在清潔業的口碑、聲譽及知名度,過去履約績 效及毀約紀錄;對醫療機構環境清潔概念是否足夠, 對現場工作內容是否清楚,派駐清潔人力的班別是否 了解。 熟知法條並符合法令 規定 醫療法令與勞、健保制度的規定,個資與病患隱私以 及合約條文的要求與相關法則是否明瞭。 資料來源:本研究整理

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第四章 實證分析

本研究以醫療機構為主體,探討環境清潔外包商合作經營之相關內涵。以文獻探討 為初稿,建構準則類型四大項與指標因素十三小項,本章節主要說明研究調查結果,並 依據研究的目的分為三個部份分析說明,第一,問卷調查資料蒐集與基本資料分析。第 二,德菲法問卷先測結果分析。第三,指標相對權重值檢定與彙整。

第一節 問卷調查資料蒐集與基本資料分析

為使專家小組更具代表性且基於探討主題為主,受訪者屬性以醫療機構與非醫療機 構為主要分類外,並於學術界與產業界羅致有深入研究之學者,與實務管理經驗的專業 人員成為專家小組成員。 建構專家群名單採取下列三項原則: 一、受訪者參與的意願。 二、在醫療機構具有環境清潔實務或管理的經歷。 三、多樣化的代表性。 調查對象參與成員為 30 位,以二分法與開放式、封閉式問答的問卷方式請專家、 學者提供意見。醫療機構的業(控)管單位共 13 位,分別以醫學中心與區域醫院為具 代表性的研究樣本,在醫療機構的科層體制下以實際參與管理的業(控)管單位之高、 中階主管或專責管理人員為主。擬定名單如下述:

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表4-1 專家小組名單「醫療機構-業(控)管單位」 屬性 受訪專家 職稱 醫療機構業(控)管單位共計13 名 醫療機構 產業界 業︵控︶管單位 醫學中心 蕭○○ ○○醫學大學○○○○○○醫院環境保護室 主任 華○○ ○○醫學大學○○○○○○醫院環境保護室 組員 郭○○ ○○醫學大學○○○○○○醫院環境保護室 雇員 洪○○ ○○醫學大學○○○○○○醫院感染控制室 組長 楊○○ ○○醫學大學○○○○○○醫院感染控制室 護理師 陳○○ ○○醫學大學○○○○○○醫院感染控制室 護理師 黃○○ ○○醫學大學○○○○○○醫院工務室 組長 蔡○○ ○○醫學大學○○○○○○醫院勞工安全衛生室 管理師 區域醫院 林○○ 高雄市立○○醫院勞工安全衛生室 主任 蔡○○ 高雄市立○○醫院勞工安全衛生室環保組 組長 王○○ 高雄市立○○醫院勞工安全衛生室環保組 技術員 涂○○ 高雄市立○○醫院總務室 主任 廖○○ 高雄市立○○醫院總務室採購組 組長 資料來源:本研究整理 在專家的選取上一般而言以專家的知識、經驗作為選取標準。因此於實務經驗上於 醫療機構長期從事環境清潔業者為主要對象,邀請醫療機構的人力派遣及物業管理服務 業共9 位作為受訪專家。

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表4-2 專家小組名單「醫療機構-人力派遣及物業管理服務業」 屬性 受訪專家 職稱 醫療機構人力派遣及物業管理服務業共計9 名 醫療機構 產業界 人力派遣及物業管理服務業 賴○○ ○○環保有限公司 副理 張○○ ○○環保有限公司派駐醫療機構 組長 周○○ ○○環保有限公司派駐醫療機構 組長 曾○○ ○○環保有限公司派駐醫療機構 清潔員 林○○ ○○環保有限公司派駐醫療機構 清潔員 陳○○ ○○環保有限公司派駐醫療機構 組長 李○○ ○○環境清潔股份有限公司派駐醫療機構 組長 龍○○ ○○環境清潔股份有限公司派駐醫療機構 清潔員 劉○○ ○○環境清潔股份有限公司派駐醫療機構 清潔員 資料來源:本研究整理 除了產業界之外,參酌學者觀點邀約關注此議題之學術單位人員,非醫療機構的學 術界為5 位。 表4-3 專家小組名單「非醫療機構-學術界」 屬性 受訪專家 職稱 非醫療機構學術界共計5 名 非醫療機構 學術界 張○○ 私立○○科技大學○○學院企業管理系暨經營管理研究 所 講師 林○○ 財團法人○○○○研究發展中心能源與精敏系統設備處 副處長 黃○○ 私立○○○○科技大學○○○○學院環境工程與科學系 講師兼任秘書 曾○○ 私立○○大學勞工安全衛生室 副組長 郭○○ 財團法人○○○○研究院○○與○○研究所工安與品質 室 管理師 資料來源:本研究整理 經由不同的觀點或角度以客觀性探討此議題,於專家小組成員多樣化前提下,邀約

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非醫療機構產業界共3位。 表4-4 專家小組名單「非醫療機構-產業界」 屬性 受訪專家 職稱 非醫療機構產業界共計 3 名 非醫療機構 產業界 陳○○ ○○建設股份有限公司工務部 經理 郭○○ ○○集團廣州○○環保技術有限公司 總經理 孫○○ 台灣○○○○船務代理(股)公司勞安部 主任 資料來源:本研究整理 在專家群的多樣化原則下,其專業能力以及成員參與的意願,皆有助於提高問卷的 回收率,亦會影響研究結果的信度與效度(何墨儀,2006)。為避免所需建構及歸納之 各項準則與指標,因背景條件比例偏高影響調查結果之偏頗。因此本研究受訪者專業領 域與背景條件涵蓋範圍廣泛,包含產業界、學術界,國內外環保與職安專業人員、醫療 機構醫護人員、人力派遣及物業管理服務清潔人員,成員皆為該領域經驗豐富學有專精 的專家之外,對於受訪者的職級也同樣採取均衡遴選,層級分布由高階主管至基層清潔 人員皆予以羅列,使本研究調查對象多元與異質性皆具。 問卷發放前以電話聯絡專家小組成員,發放方式23 位以紙本親自送達、7 位以電子 郵件e-mail 方式處理。為增加問卷回收率,發放前與催收均以電話聯絡。德菲專家的基 本資料分布情形如表4-5 所示:

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表4-5 德菲專家基本資料分布情形 變項 全體專家 醫療保健 人力派遣 物業管理 教育 (N=30) 業別(n=13) 業別(n=9) 業別(n=3) 人數(%) 人數(%) 人數(%) 人數(%) 年齡 26-30 1(3%) 0 1(3%) 0 31-35 2(7%) 1(3%) 1(3%) 0 36-40 5(17%) 4(13%) 1(3%) 0 41-45 3(10%) 2(7%) 0 0 46-50 4(13%) 2(7%) 2(7%) 1(3%) 51 以上 15(50%) 4(13%) 4(13%) 2(7%) 性別 男 12(40%) 5(17%) 2(7%) 1(3%) 女 18(60%) 8(27%) 7(23%) 2(7%) 最高學歷 高中 8(27%) 1(3%) 7(23%) 0 專科 4(13%) 1(3%) 1(3%) 0 大學 5(17%) 4(13%) 1(3%) 0 研究所 13(43%) 7(23%) 0 3(10%) 服務年資 10 以下 6(20%) 3(10%) 3(10%) 0 11-20 12(40%) 6(20%) 5(17%) 1(3%) 21-30 9(30%) 3(10%) 0 2(7%) 30 以上 3(10%) 1(3%) 1(3%) 0

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(續)表4-5 德菲專家基本資料分布情形 變項 全體專家 研發 營造工程 環保 其他 (N=30) 業別(n=2) 業別(n=1) 業別(n=1) 業別(n=1) 人數(%) 人數(%) 人數(%) 人數(%) 人數(%) 年齡 26-30 1(3%) 0 0 0 0 31-35 2(7%) 0 0 0 0 36-40 5(17%) 0 0 0 0 41-45 3(10%) 0 0 0 0 46-50 4(13%) 0 0 0 0 51 以上 15(50%) 2(7%) 1(3%) 1(3%) 1(3%) 性別 男 12(40%) 0 1(3%) 1(3%) 1(3%) 女 18(60%) 2(7%) 0 0 0 最高學歷 高中 8(27%) 0 0 0 0 專科 4(13%) 0 1(3%) 0 1(3%) 大學 5(17%) 0 0 0 0 研究所 13(43%) 2(7%) 0 1(3%) 0 服務年資 10 以下 6(20%) 0 0 0 0 11-20 12(40%) 0 0 0 0 21-30 9(30%) 1(3%) 1(3%) 1(3%) 1(3%) 30 以上 3(10%) 1(3%) 0 0 0 資料來源:本研究整理

數據

表 2-1  委外因素  因素  說明  增進效能  避免組織無限膨脹,加重固定人事負擔,人力需求具彈性,專 業性和高效率提供較好的服務品質。  降低成本  勞務性、低技術性工作由固定成本轉為變動成本。  福利效益  福利支出(獎金、紅利、調薪、資遣費)負擔減輕,企業轉型 與組織改造加速。  裨益管理  設備和人員外包後企業資源專注於主要業務,薪資與勞、健保 由外包負責處理。  風險管理  當業務之承辦組織需付出失敗的代價時,相對的外包後的派遣勞工與企業之間期滿即離職,對組織財務的支應可以進行更為 適當的規
圖 2-1  環境清潔不滿意特性要因圖  資料來源:整理自高雄醫學大學附設中和紀念醫院(2012)外包手冊  本研究之醫療機構於設置開院成立,環境清潔人力採聘僱方式,由使用單位自主管 理指揮監督,聘僱員工由制度面的考績來約束管理。自中央健康保險局於1998年起部份 實施具強力規範性的總額預算制度,環境清潔人力開始由全面內製調整為部份外包。更紀律 人員 環境清潔不滿意工作執行 不徹底 年紀老邁 不識字清潔工 流動率高清潔領班 查核不確實 服務態度不佳設備 方法 飲水機缺乏接水盤 未穿制服 無獎賞 制度 合約
表 2-5  初步評選外包商委外決策準則因素  準 則  指標  相關文獻  財務與成本 價格完整及合理性的成本 效益分析  黃智偉(2000)、魏文秀(2001)、鍾權宏(2002)、鄭延蕙(2002)、廖俊欽(2004)、黃嫩婷(2005)、許美菁(2006)、許瓊華(2007)、徐健章(2007)、許碧芳(2007)、潘朝烈(2007)、劉書聿(2008)、黃瑞忠 (2008)、陳瑩如(2011)、張玉慧(2012)、陳麗娟 (2013)、廖鴻彬(2013)、嚴云姿(2014)、周文萍 (2014)
圖 3-3  研究流程圖  資料來源:本研究整理  第三回合問卷以前測問卷回饋,檢驗兩次填答結果粹取出「醫療機構環境清潔外包 廠商合作經營評選模式」的關鍵因素,以專家群共識性得出成偶比對的準則與指標類型 後,以層級分析法編列建構第三回合問卷,以進行各類型因素間的成對比較矩陣,分析 各指標相對權重值與一致性檢定,作為優選方案之決策。   層級分析法主要步驟有四(沈世昌,2009):  一、將一複雜的問題結構化、系統化,列出相關之影響因子,並且建立層級架構。  二、建立評估屬性以及不同方案的成對比較矩陣。  三
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