99學年度教育訓練–經費申請及固定資產作業核章流程電子化教育訓練

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資產管理系統

葉俊廷 ₁₅₉₃

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大綱

• 財物增加

• 財物移轉

• 財物減損

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財物增加作業

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(6)

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單據編號方式

同一個使用單位編成一個驗收單號

所有單據編號的產生同以前作業，按列表，但不實際列印表單

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流程

財產保管組 -> 保管組組長 -> 申請單的申請人員【此關必須填經管人、 使用人、存放位置】 -> 申請單的申請人員主管 -> 總務長 ( 驗收單總價大於 _{100 萬元以上 )} -> 會計室 ( 處理資料確認 ₎ 保管品保管組 -> 保管組組長 -> 申請單的申請人員【此關必須填經管人、 使用人、存放位置】 -> 申請單的申請人員主管 -> 保管組 ( 處理資料確認 )

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8 部門經辦必須填入經管人、使用人及存放位置；若未填入按同意會出現下一個畫面

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請按 F5 重新整理

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單據編號方式

同使用單位及登錄人員編成一個減損單號

所有單據編號的產生同以前作業，按列表，但不實際列印表單

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流程

財產 ( 減損單送簽人員 ) 使用單位經辦人 ( 必須上傳檔案 ₎ ->( 減損單送簽人員 ) 單位主管 -> 保管組經辦 -> 保管組組長 -> 總務長 -> 會計主任 -> 校長 -> 會計室 ( 處理資料確認 ₎

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流程

保管品 ( 減損單送簽人員 ) 使用單位經辦人 ( 必須上傳檔案 ) ->( 減損單送簽人員 ) 單位主管 -> 保管組經辦 -> 保管組組長 -> 總務長 -> 保管組 ( 處理資料確認 ₎

(16)

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財物移轉作業

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– 選擇移入單位管經人

(18)

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單據編號方式

同移出使用單位、移入使用單位及登錄人員編成一個移轉單號 所有單據編號的產生同以前作業，按列表，但不實際列印表單

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流程

( 移轉單送簽人員 ) 移出單位經辦人 ->( 移轉單送簽人員 ) 單位主管 -> 移入單位經辦人【此關必須填經管人、 使用人、存放位置】 ，此關人員由移轉單送簽人員選擇 -> 移入單位經辦人單位主管 -> 保管組組長 -> 會計主任 ( 資產 ₎ -> 保管組 ( 處理資料確認 - 保管品 _)/ 會計室 ( 處理資料確認 - 資產 )