安大同學會理監事會第甘t屆第
主次理監事聯席會議記錄
一、時間:民國七十七年十月廿二日
二、地點:台北市民生東路 6位號十五樓會議室
三、主席:陳龍英四、出席人: 理監事:殷之治、屠欽濤、陶德鷗
翁兆If、 F 元禮、顧儉德 朱登~、陳義揭、陳龍英 陳豫、黃文鎔、汪賣書 施振榮 列席指導:阮大年校長 列席人員:黃璿雲、蔡玉貞、林貴璽 黃河明、許傳芳、蕭瑞洋 五、記錄:陳淑勤 六、同學會主作概況: 1 為加 5金校友會服務功能，在 8 月 28 日第二次「系級聯絡人座談會會中確 立了同學會的組織，成立系級聯絡人委員會、財務委員會、活動委員會、友聲編輯委員會、分別由 67 級電物系許傳芳、 58級電工系蔣澤蔭、 59
級電工系黃河朗、 61級電信系蕭瑞洋擔任各委員會主任委員，負責推動 執行。 2. 情學會各工作委員會報告 <1> 友聲編聽委員會 o醫稽洋報告)友聲編輯從唐慧貞學經交下來以來，在黃端雲學長及第三 j皮同仁努力
下，按期出刊，多有改進，未來的努力方向包括:
(1) 維持雙月刊定期出刊，並希望未來能改為每月出刊。 (2) 每月出刊後二週內編輯委員會將開會檢討並援供改進意見。 (3) 將設各種辦法鼓勵投稿，收到稿件儘最刊出，如當期不能刊出希望 去函投稿人說明己收到稿件及預計刊出情形。 (4) 在友聲內關各種專題、專欄，以增可讀性、並增闢〔鳥溜溜信箱]以使大家記得〔郵箱 566) 、並提供意見橋操之機會。
78 年版交大同學錄即將出刊
請密切注意!
78 年版交大同學錄擬於 4 月上包出刊，
每冊定價 250 元，預約每本 200 5f:
0 請學長密切注意，並立即採取下列行動: 一、請函寄許傳芳學長或幸自書羅瑞仙小姐，再次確認您的個人資料。 A 地址:新竹市固立交通大學畢服組 電傅:(035) 713961
電話:(035) 712121-2371
A 同學錄資料檔欄位包括:系級、學號、中英文姓名、配偶姓名、結 錯紀念日、聯絡地址、聯絡電話(傳真號碼)、服務機關、部門、職 稱、公司地址、公司電話、傳真號碼、備註等。 二、請儘遠利用本刊最後一張所附之劃撥單，預約本數、款項，僅入 、、 00129460 國立交通大學同學會力帳戶中，您就可擁有最新的交大同學錄。(由 於編製費用龐大，不得已必須向校友們收費，敬請見諒。本案已報請理監事會決 議通過。) 78 年版交大同學錄，乃輕自多位學長鼎力相助，熱心查證，使資料得以更 新補正，而為歷年來最正確齊全的同學錄，請把握良機一一 讓失去聯繫的老友再牽起友誼的手。 34 3日(5) 與交大畢輔組/資料庫密切聯繫，以使友聲之寄發更為準確。
<2> 財務委員會(蔣澤蔭報告)同學會先後曾於 8/28月8 及 9/3/88 開會討論如何加強組織之功能並決
定成立委員會促進相關功能之開展，財務委員會之成員有資方中，林
振信、陳駿聲、莫自治及蔣澤蔭，除林振信學長移居濁外未能聯絡外
，其餘學長均先後以電話洽商，對於興建學人宿舍之事、台灣畢業校
友總共目標為 500 萬 NT' 鑑於同學們事業忙碌，多少需要專人接醒我
們決定下列方式來促成此事:
(1)每一年級洽請一位學長負責Push 並 Track 進度。
(2) 希望校友們都能有參與感。57.58.59 級每人目標為 6，000 元
60.6 1.62 級每人目標為 5，000 元的后4.65 級每人目標為 4，000 元
66.67級每人目標為 3，000 元
(3) 每一年級之總目標希望能達成。 <3> 活動委員會(黃河明報告)(1) 輔導協助在校學弟、學妹:三月、十月各舉辦一次
一座談會:囝校舉辦座談會，以讓學弟學妹聽聽校友的經驗談。
一校友週:請各校友在選定的一個校友週內返校舉辦上述座談會或
演講。一個別輔導:徵求熱心校友個別輔導在校學弟學妹，各位校友在一
年內輔導三至四位學弟學妹，協助他們了解課業及就業上之方向。
(2) 校友座談會:每月一次請各領域有所成就之校友或者非校友演講，並舉行 panel
discussion
0 (3) 校慶返校及聯誼晚會:四月，十月-四月份配合學校校慶舉辦返校活動，十月份舉辦校友聯歡晚會。
(4) 交大清華校友聯誼與清華校友會合辦活動，以增進雙方校友之情誼。
<4> 系級聯絡人委員會(許傳芳報告)感言:首先感謝交大畢輔組林貴璽先生及林世緩小姐所給予的贊助、
目前系級聯絡人委員會之工作情形如下: (1) 工作流程: 大學部分 a. 採系級聯絡人方式與校友們作初步聯繫 ob.聯絡人將資料寄到後、再一一發函請校友們填寫詳細資料。
36 c.收到校友回函後、自學校 E 讀生進行資料輸入電腦工作，同時幫助畢 輸組建立校友通訊網路。 d.排椒、校正、發行。 研究所:採點擴面的聯絡，所有聯絡事宜由學輔組羅瑞仙小姐負責。 (2)建議事項: 希望對於校友通訊，能在學校設立長久機構、並聘專人負責與系級聯 絡人作定期的聯繫，同時追蹤尚未找尋到的校友以便能掌握校友動態 ，期望在下一期的同學錄發行時，有效完成此一任務。 3. 校友會最近財務狀況報告(蔡玉貞) (見附件一) 七、討論事項: 案自一:學術基金會，將以財產捐贈方式與教學基金會合併。 說明:請學術基金會與教學基金會，推派人還提出合併計創事宜，並在本次會 議報告執行進度。 決議: (1)能合併則儘量合併之，但必須將兩基金會章程修定並經教育部同意。 (2)不能合併時，則按照現行狀況。 會中決議請教學基金會執行秘書汪寶莘學長在下次理監事會議中提出合併報告。 案由二:同學會目前組織已確立，套，委員會正積極推動各項工作，學校應如何 與同學會配合，使同學會能真正發揮其應有的功能。 說明: (1) 無論在校友間的聯繫，學弟妹就業輔導、友聲土文章廣告之邀稿，款 I頁募集均希望得到校方的配合與幫忙。 (2) 目前校友聯繫工作，在同學錄編印方面，已委由系級聯絡委員會許傳 芳先生積鱷進行中，其中校友通訊住址的收集及修正工作，是否請學 校方面協助執行。 決議: (1) 有關同學會所推動的各項活動、學校方面是自由同學會理事陳教務長 負責，並由學輸組林貴軍校友協助之。 (2) 援請學校援f共場所作校友聯絡中心，促進校友間感情交流。 (3) 建議在學人宿舍中保留三間作為校友會館，增加學人宿舍舟途。 案由三:學人宿舍之管理與使用辦法。 說明: (1) 學人宿舍建築所需資金即將募集完成，為避免臼後在學人宿舍的管理 、使用上產生問題，所以建議學校即早擬定相閥混則。 (2) 由學校方面提出說明。 決議:此管理使用辦法已請陳教務長義揚先生及學校方面擬定之。 八、臨時動議: 37附件二、 國立交通大學同學會資產負債表
