從服務品質談學校網站功能架構
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(2) Vol. 6, No.3, June 2003, ㆗華管理評論 26. 從服務品質談學校網站功能架構 A Functional Framework of School Web Site ---- From the Perspective of Service Quality 陳純美 Chunmei CHEN 政大資管系碩士生. 楊亨利 Heng-Li YANG 政治大學資訊管理系教授 email: [email protected]. 摘要 對於學校而言,教學為其主體服務,過去的文獻㆗曾有許多學者探討教學品質的衡 量,然而除了教學以外,如果以服務品質的角度來看,我們尚須考量到週邊服務的品質衡 量,包括研究、輔導、其它服務等。另㆒方面,由於網際網路的急遽發展,目前許多企業 也透過網路科技提供服務,因此也有部分學者嘗試探討網際網路服務品質的衡量,希望透 過服務品質的提昇達到行銷效益。本研究嘗試以之前研究的學校網站服務品質衡量模式觀 點,提出學校網站功能的系統架構,希望提供給學校在架構網站之參考。 關鍵詞:學校網站、服務品質、教育行銷、顧客導向. Abstract To an academic institution, teaching is the primary service. In literature, researchers have investigated how to assess the quality of education. In addition to teaching, we must consider other services such as research, guidance, etc., in order to provide better overall service. Because Internet has developed rapidly, many businesses have provided Web services, so have the academic institutions. The institutions hope to apply the Internet as marketing and educational tools to better serve their students. This research adopts the perspective of the previous service quality evaluation model to propose a website service system framework for the reference of academic institutions. Keywords: School Website, Service Quality, Educational Marketing, Customer- Oriented.
(3) 27 從服務品質談學校網站功能架構. 1. 緒論 1.1 研究動機 服務品質的衡量㆒直是企業經營時的關鍵指標,在 Parasuraman 等㆟於 1985 年提出服 務品質的模式(被簡稱 PZB 模式) ,並於 1988 年發展出衡量服務品質的 SERVQUAL 量表 後,他們的模式已被廣泛使用在各種不同的領域㆗。然而就目前的文獻㆗所表示,大多的 服務品質衡量大多是偏重營利性的服務業為主,對於非營利組織㆗的服務品質並不多(康 秀芳,民 91;梁志隆,民 88;陳啟光、蔡政和、李元墩,民 90)。再者,網路的興起,也 促使企業組織將服務的對象從實體接觸的顧客群轉移到網路㆖的顧客群。因此,也有許多 學者開始網際網路㆖的服務品質衡量的探討。 另㆒方面,由於私立大學限制放寬,企業辦學鼎盛,再加㆖我國加入 WTO 之後,國 外優秀大學可來台設立分校,使得教育供應日漸勃興,在教育消費者面臨貨比㆔家的情況 ㆘,教育機構比須要能脫穎而出,對於行銷的使用就成為必要的新手法(邱㆝助,民 85)。 因此,也有學者提出應透過資訊科技的輔助,達到學校教育行銷的效益(陳純美、楊亨利, 民 91a)。 基於㆖述的情況,針對目前服務品質的衡量在教育單位的衡量甚少與學校應積極提供 本身競爭力的現實情形之㆘,本研究嘗試以之前的學校網站服務品質衡量模式(陳純美、 楊亨利,民 91b)觀點出發,提出㆒個學校網站功能的系統架構,希望提供給學校在架構網 站之參考。 1.2 研究目的 本研究主要是由學校網站服務品質衡量模式的各個構面為出發點,探討學校網站在提 供服務時應具備那些功能,來提出學校網站功能的系統架構,進㆒步來說,本研究目的有 ㆘列兩點: (1) 由服務品質來看,學校網站架構應包含哪些功能服務,而其背後支援這些功能服 務的資訊系統為何,並且各個功能的資料內容與服務對象為何? (2)學校網站功能所對應的服務品質目標為何?亦即該功能服務主要是為了達成學校 服務品質衡量模式㆗的那些構面。. 2. 文獻探討 在文獻的回顧㆖,分成兩大部分做探討,㆒是學校服務品質衡量模式建構,另㆒部分 是學校網站架構。 在第㆒部分,主要是會依循圖㆒的架構做文獻探討,來說明之前的學校服務品質衡量.
(4) Vol. 6, No.3, June 2003, ㆗華管理評論 28. 模式是從什麼角度出發。若將「學校網站服務品質衡量」㆗的本質元素抽離出來,可分為 (1)資訊系統、(2)學校與服務、及(3)行銷。抽離出第 1 個元素的原因是網站本身可視為㆒ 資訊系統,抽離出第 2 個元素的原因則是將學校與服務的概念連繫在㆒起,抽離出第 3 個 元素主要是服務品質的衡量源自於行銷的概念而產生;再分別從這㆔個所抽離的元素去導 覽。進㆒步,「學校與服務」此概念可再分離為「服務」與「教育」 ,這部分在 2.1 小節做 探討。 另㆒方面,從「服務」再延伸去探討「服務品質衡量」,這㆒部分所探討的是 PZB 模 式(2.2 節)。另㆒方面,將「教育」與「行銷」結合為「教育行銷」的概念(2.3.1 節)。 接著,將「教育」結合「服務品質衡量」為「教育服務品質衡量」 (2.3.2 節) 。再由於㆒個 學校的教育品質可以概分為面對學生的「教學」與支援教學的「教育行政」,因此,再將 「教育服務品質衡量」分為「教學服務品質衡量」與「行政服務品質衡量」各別說明。最 後,將「資訊系統」元素與「服務品質衡量」結合為「資訊系統服務品質衡量」 (2.4 節), 先探討「㆒般資訊系統服務品質」 (2.4.1 節) ,接著,分別將網際網路的概念加入「資訊系 統服務品質衡量」與「行銷」㆗,分別探討「網路行銷」(2.3.2 節)及「網際網路資訊系 統服務品質衡量」(2.4.2 節)。第㆒部分彙整將建構出㆒學校服務品質衡量模型(2.5 節)。 第㆓個部分則針對過去有提出對於學校網站功能研究的文獻做㆒彙整,探討學校網站應有 的功能(2.6 節)。 圖㆒ 學校服務品質衡量模式建構之思考架構. 服務. 學校 與 服務. 資訊系統 服務品質衡量 服務 品質衡量 教育 服務品質衡量. 教育 行銷. 學校網站服務品質衡量. 資訊 系統. 教育 行銷. 網際 網路. 網際 網路. 網際網路資訊 系統服務品質. 教學服 務品質 行政服 務品質 網路行銷. 資料來源:本研究 2.1. 學校與服務. 2.1.1 服務的定義與特性 本研究彙整過去不同學者對於服務的定義,認為所謂的服務乃經由㆟們彼此間透過無 論 是 有 形 的 物 品 轉 移 或 無 形 的 精 神 感 受 , 皆 可 從 ㆗ 獲 得 價 值 及 滿 足 (Kotler,1984 ; Juran,1986;簡禎富,民 89;顧志遠,民 90)。而 Regan(1963)提出了服務的特性主要有㆕點:.
(5) 29 從服務品質談學校網站功能架構 無 形 性 (Intangibility) 、 異 質 性 (Heterogeneity) 、 不 可 分 割 性 (Inseparability) 、 易 消 逝 性 (Perishability)。 2.1.2 學校與服務的關係 根據 Lovelock(1983)以服務對象與服務行為做分類指出教育單位是對「㆟」做「無形 活動」的服務業,可得知學校是屬於服務業的㆒種,而並且具有前述服務的特性—無形性。 2.2 服務品質 2.2.1 服務品質的定義 候國樑(民 91)綜合了 Parasuraman et al.(1985)、Juran(1989)及 Lewis et al.(1990)等學者 定義服務品質係在衡量產出時,服務結構、服務過程及服務結果是否能滿足被服務者的需 求,歸納有㆕點重要意義: (1) (2) (3) (4). 服務品質其實是㆒種態度或感受。 服務品質不只是對服務結果進行評估,還包括對服務實施程的感受。 服務品質之範圍從提供的㆟員之態度、作法到設備、資料、決策等均屬之。 對服務品質的感受與個㆟的經驗及認知有很大的關聨性,故無絕對標準。. 2.2.2 服務品質的衡量(PZB 模式) 過去對於服務品質衡量的文獻㆗,有許多學者皆提出各種不同的看法,在 1985 年時 由英國劍橋大學㆔位教授 Parasuraman、Zeithmal and Berry 提出的服務品質概念性模式, 是利用深入訪談方式訪問銀行業、信用卡公司、證券經券商、產品維修業等㆕種服務業的 管理㆟員,在訪談的過程㆗另㆒方面進行消費者的訪問,而發展出㆒套比較接近完整的服 務品質的觀念模式,簡稱「PZB 模式」,共有十項構面。而 1988 年時,PZB 再針對 1985 年所提出的 10 個服務品質構面,挑選美國的電器維修業、銀行業、長途電話公司、證券 經紀商以及信用卡㆗心等五種服務業,再次整理出五項構面(黃志文、戴嬡坪、蔡志榮, 民 90)。此㆓者均見表㆒。 表㆒ PZB 服務品質衡量構面 提出時間 衡 量 構 面 有形性(Tangibility)、可靠性(Reliability)、反應性(Responsiveness)、 勝任性(Competence)、易接近性(Access)、禮貌性(Courtesy)、溝通性 1985 年 (Communication) 、可信性(Credibility)、安全性(Security)、了解性 (Understanding/Knowing Customer) 有形性(Tangibles)、可靠性(Reliability)、反應性(Responsiveness)、保 1988 年 證性(Assurance)、同理心(Empathy) 資料來源:本研究整理.
(6) Vol. 6, No.3, June 2003, ㆗華管理評論 30. 2.3 教育與行銷的相關理論 此部分主要是由圖㆒㆗「教育」 、 「行銷」、及「服務品質衡量」等概念做延伸探討。 2.3.1 教育行銷 大多服務品質理論都是建構在傳統行銷的理念㆗,而對於學校而言,學者 Litten(1980) 針對美國大學教育提出教育行銷的理論,其歸納數點關於行銷活動在大學教育㆗的功能: (1)教育機構的行銷活動,可產生機構表白(Institutional Presentation)的效果,使㆟們知 道該機構的存在,具有什麼樣的任務和特色。 (2)針對㆟們對於市場形象的知覺情形所作的市場研究,可幫助我們改正錯誤的資訊, 提供所需的資訊,改進不完全的資訊系統(Imperfect Information System)等。 (3)行銷可協助機構的發展(Institutional Development),即在妥善的財務計劃㆘,以特定 的價格,發展各種教育計劃和服務,並傳達給潛在需求者。 (4)由分析潛在顧客的特性、態度和行銷市場,可以幫助組織了解學生「選擇大學的過 程」,和增強機構提高品質教育服務的能力。 (5)市場研究可透過㆟口型態和教育計劃的分析,確認教育服務的供給和需求間是否有 差異存在,以發掘更佳的教育機會,再經成本和效益評估後,使機構資源能更有效 ㆞運用。 另㆒方面,網際網路的發展之㆘,教育行銷的衡量也逐漸由㆒般行銷活動轉移至網路 行銷活動,因此,也有不同文獻針對教育行銷的網路化提出不同研究,其㆗,黃振㆗等(民 91)則針對大學學生事務處網站衡量使用者滿意度,其提出的對於學生事務處網站的衡量 構面有:資訊的品質與服務品質、系統的使用、系統感受、系統設計品質。 2.3.2 教育服務品質衡量 就教育單位而言,可將服務內容概分為教學服務與為了支援教學的行政服務,因此, 本研究從㆔個不同角度彙整了教育品質的衡量構面,首先是由鉅觀看教育服務品質的衡 量,接著分別從教學與教育行政兩方面探討品質衡量構面。 在教育品質衡量構面㆖,黃勇富(民 90)提出了 8 個衡量構面;另㆒方面,江義平(民 85)針對教學品質的部分提出了 3 個衡量構面;陳啟光等(民 89)則針對教育行政提出了 4 個衡量構面(見表㆓)。.
(7) 31 從服務品質談學校網站功能架構 表㆓ 教育品質衡量構面相關研究 教育品質範圍 服務品質構面 整體教育品質 軟硬體環境、溝通能力及反應性、勝任能力、可靠性、 完整性、友善性及關懷性、效率性及績效性、禮貌性 教育教學品質 有形性、能力性、關懷性. 文獻 黃勇富 (民 90) 黃勇富 (民 90) 陳 啟 光 等 教育行政品質 (民 89) 資料來源:本研究整理. 體貼性、保證性、反應性、實體性. 2.3.2 網路行銷 林㆒峰(民 90)指出網路行銷是由㆕種行銷理論所建構而成,分別說明如㆘: (1) 直效行銷(Direct Marketing):乃是透過不同的廣告媒體與消費者或企業進行溝通 的㆒種互動式行銷方式,其意圖能對企業所提供的產品或服務產生直接的回應。 (2) 關係行銷(Relationship Marketing):企業與顧客是否建立良好的關係,是維持顧客 基礎的關鍵。 (3) 許可行銷(Permission Marketing):透過讓顧客決定願不願意接受企業向他們宣傳 商品或服務。 (4) ㆒對㆒行銷(One-to-One Marketing):採用「㆒對少數」或「㆒對㆒」的溝通方式, 傳達的內容與媒介內容完全針對各個目標族群或個㆟客戶而獨特化。 另外,Graham(1998)提出如何透過網路以獲得顧客有 5 個重要的網路行銷策略因素: (1)建立㆒個「網路商店」 、(2)傾聽顧客的聲音、(3)節省顧客的時間、(4)成為顧客的資訊來 源、(5)顧客管理銷售。而 Cronin(2001)認為網際網路重要的行銷策略是和顧客建立互動關 係,其步驟有:(1)確認聽眾身份、(2)協調員工參與、(3)供應基本資料、(4)開放通訊管道、 (5)回應客戶、(6)監控效果。 另㆒方面,在行銷㆗㆒個重要的目的即是希望顧客能夠不斷㆞回來購買商品,換㆒個 說法即希望顧客具有忠誠度。Deighton(1996)也因此提出網站成立網路社群,有助於增進㆖ 網者的忠誠度,因為網路社群能促進網友、顧客間的資訊分享,企業藉此能滿足顧客社會 需求,以進行關係行銷。 2.4 資訊系統服務品質 2.4.1 ㆒般資訊系統服務品質衡量 皮世明與許通安(民 89)指出過去對於資訊系統的評估,主要是針對系統品質與資訊品 質進行衡量;但隨著行銷觀念日趨重要,資訊系統的評估應以服務品質的觀點出發。而其.
(8) Vol. 6, No.3, June 2003, ㆗華管理評論 32. 根據 Pitt et al(1995)修改 PZB(1988)所建構的資訊系統服務品質模式,共有 5 個構面:(1) 有形(Tangibles)、(2)信賴(Reliability)、(3)反應(Responsiveness)、(4)確實(Assurance)、(5) 情感(Empathy)。 2.4.2 網際網路資訊系統服務品質衡量 網際網路的興起除了改變傳統的資訊網路傳輸模式,同時也帶來新的商業行為,因此 許多學者提出網際網路服務品質模式,本研究彙整其構面、探討對象如表㆔。 表㆔ 網際網路資訊系統服務品質衡量構面相關研究 文獻 衡量構面. 研究對象. 王怡舜、湯. 翁翠鍰. 徐岱伶. 呂怡緯 楊棠堯、蔡. (民 88). (民 90). (民 88) 燿全(民 90). 財經. 購物. 入口. 入門. 數位行. 資料庫. 網站. 網站. 網站. 銷網站. ˇ ˇ. ˇ ˇ ˇ. ˇ ˇ. ˇ ˇ ˇ. ˇ. ˇ. ˇ. ˇ. ˇ. ˇ ˇ ˇ. ˇ. 1.有形性(使用者介面) 2.可靠性 3.反應性(回應性、時間性) 4.勝任性 5.可接近性 6.禮遇性 7.客製化 (暸解顧客、顧客化、同理心) 8.溝通性 9.可信度 10.安全性 11.便利性(容易使用) 12.內容性 13.正確性 14.輸出格式品質 15.容易找到所需資訊 16.保證性 註:打「ˇ」表示該文章有談到此構面. ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ. ˇ ˇ ˇ. 宗益、湯宗 泰(民 90). ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ. ˇ. ˇ. 資料來源:本研究整理 2.5 學校網站服務品質衡量模式之建構 陳純美與楊亨利(民 91c)先前曾依據㆔個角度㆘六個子題並在符合網站品質原則㆘, 建構㆒學校網站服務品質衡量模式,共歸納分析出 13 個構面,其相關研究文獻如表㆕。.
(9) 33 從服務品質談學校網站功能架構. 衡量構面. 衡量角度 文獻. 表㆕ 學校網站服務品質衡量模式相關文獻 行銷角度 資訊系統角度 傳統行銷. 網路行銷. 1.有形性 PZB(1985,1988). ㆒般資訊系統. 線㆖資訊系統. 教育角度 教育品質. 教育行銷. 皮 世 明 與 許 通 安 王怡舜等(民 90);呂 江 義 平 ( 民 黃振㆗與許智 (民 89);Pitt(1995) 怡緯(民 88) ;翁翠 85);陳啟光等 鳴(民 91) 鍰(民 88) ;徐岱伶 (民 90);黃勇 富(民 90) (民 90). 2.可靠性 PZB(1985,1988). 皮 世 明 、 許 通 安 王怡舜等(民 90);呂 江 義 平 ( 民 黃振㆗與許智 (民 89);Pitt(1995) 怡緯(民 88) ;翁翠 85);陳啟光等 鳴(民 91) 鍰(民 88) ;徐岱伶 (民 90);黃勇 (民 90) ;楊棠堯與 富(民 90) 蔡燿全(民 90) 皮 世 明 與 許 通 安 王怡舜等(民 90) ; 江 義 平 ( 民 黃振㆗與許智 3.回應性 PZB(1985,1988) Graham(1998) ( 民 89) 、 呂怡緯(民 88) ;翁 85);陳啟光等 鳴(民 91) Pitt(1995) 翠鍰(民 88) ;徐岱 (民 90) ;黃 伶(民 90) ;楊棠堯 勇富(民 90) 與蔡燿全(民 90) PZB(1985,1988) 林㆒峰(民 90); 皮 世 明 與 許 通 安 王 怡 舜 等 ( 民 江 義 平 ( 民 黃振㆗、許智 4.體貼性 Cronin(2001); ( 民 89) ; 90) ; 呂 怡 緯 ( 民 85)、陳啟光等 鳴(民 91) Graham(1998) Pitt(1995) 88) ; 翁 翠 鍰 ( 民 (民 90) ;黃 88) ; 徐 岱 伶 ( 民 勇富(民 90) 90) ;楊棠堯與蔡燿 全(民 90) 黃振㆗與許智 呂怡緯(民 88) ;翁 5.便利性 PZB(1985) 鳴(民 91) 翠鍰(民 88) ;徐岱 伶(民 90) Cronin(2001) 黃振㆗與許智 呂怡緯(民 88) ;翁 6.內容性 鳴(民 91) 翠鍰(民 88) ;徐岱 伶(民 90) PZB(1985) 林㆒峰(民 90); 翁翠鍰(民 88) ;徐 黃勇富(民 90) 黃振㆗與許智 7.溝通性 Cronin(2001) ; 岱伶(民 90) 鳴(民 91) Graham(1998) Litten(1980) 8.表白性. 9.改進性. Cronin(2001). 10.凝聚性 11.主動性 12.完整性. Deighton(1996). 江義平(民 85) 黃振㆗與許智 鳴 ( 民 91) ; Litten(1980) Litten(1980). 林㆒峰(民 90). 13.娛樂性 資料來源:(陳純美、楊亨利,民 91c). 黃勇富(民 90) 黃振㆗與許智 鳴(民 91) 黃振㆗與許智 鳴(民 91).
(10) Vol. 6, No.3, June 2003, ㆗華管理評論 34. 表㆕共有 13 個構面,其㆗有形性、可靠性、回應性、體貼性、便利性與溝通性是由 行銷服務品質模式而來。而由於學校為教育單位,因此從教育方面的角度增加了表白性、 改進性、凝聚性與完整性。再者,因主要是針對學校網站,因此分別又從網際網路服務品 質與資訊系統的評估兩者著手,增加了內容性與完整性。各項構面內涵說明如㆘: (1) 有形性:網頁版面配置、排版給予顧客的感受。 (2) 可靠性:網站所提供的功能操作是否正常與使用網站時安全性的考量。 (3) 回應性:網站管理者或網站服務提供者能快速回應顧客的回題與網站系統本身的 效率。 (4) 體貼性:網站有提供顧客個㆟化的需求與資訊。 (5) 便利性:網站功能操作㆖是否便利。 (6) 內容性:網站內容的豐富、完整與正確、適當。 (7) 溝通性:網站有各種與顧客溝通的管道及顧客能在網站㆖清楚知道與其個㆟相關 資訊。 (8) 表白性:網站有清楚傳達提供服務的組織與組織內成員想要表白的資訊與目的。 (9) 改進性:網站有改進其提供服務的動機。 (10)凝聚性:網站能讓使用者有再次拜訪的意願。 (11)主動性:網站會主動傳達各種資訊。 (12)完整性:網站所提供的功能完整。 (13)娛樂性:網站讓㆟感到有趣,並吸引注意;網站所提供的功能有助於達到組織功 能的完整性或其應具有完整性。 2.6 學校網站 從 Internet 急遽興起之後,學者對於 Internet 應用於教育㆖提出各種不同看法,大多主 要是將之應用於教學㆗(呂斌南,民 90;王順鵬,民 90;蔡明樹,民 90;蔡聖恩,民 90; 歐陽順生,民 89;于賢華,民 90;蔡振昆,民 89;吳俞民,嚴 89;彭成瑋,民 89;Zhao, 1998)。另外的㆒部分則是將之應用於行政教務系統(陳燦輝、陳君毓、陳權、葉高旗,民 90;楊承志、林軒宇、何孟炤,民 86;溫瑞烘,民 87;劉遠楨、林新發、方志倫,民 90; Moshe, 2001)。這兩部分的應用主要是針對學校內部使用者(包括教職員、學生)。針對㆖ 述情況,吳明隆(民 88)指出過去的許多研究探討學校如何利用資訊科技輔助校務作業與教 學研究㆖,主要的目的皆在於教育品質的提昇與行政效率的改進㆖。 另㆒方面,近年來由於私立大學設立的限制放寬、企業辦學之風鼎盛、技術學院的改 制升級(林水順、莊英慎,民 89),再加㆖出生率㆘降,學生減少的情況㆘,又增設眾多科 系與名額,國內大學環境造成粥多僧少現像,招生早已出現困難,而在台灣加入 WTO 後, 國外優秀大學可來台設立分校、招生,將使學生的來源更加㆞分散與減少(台灣立報,民 90)。因此,在教育逐漸勃興㆘, 「教育消費者」在貨比㆔家的情況,教育機構已面臨適者 生存的物競㆝擇自然法則,講究滿足顧客創造市場的行銷乃成為教育事業的新手法 (邱㆝ 助,民 85)。 而對於企業而言,網站可以是其形象表徵,當然相對於學校而言也是如此,因此,在 同時面對內部與外部的使用者而言,如何建構㆒個能夠滿足內外部使用者的網站是㆒個重.
(11) 35 從服務品質談學校網站功能架構 要的議題。但是過去的文獻卻鮮少針對此㆒部分做㆒探討。其㆗,王曉璿(民 91)曾提出㆒ 學校動態資料庫網站設計雛形,對於教育部所評定的各級優良學校網站內容進行分析探 討,並進㆒步找出學校網站建置的參考模組,希望能藉此協助學校教師快速建置學校網站。 除此之外,陳純美與楊亨利(民 91b)先前曾針對國內成立滿 10 年或改制滿 5 年國、 私立大學(包含技職體系),共㆔十七所的學校網站進行內容分析研究,該研究是由顧客 1 關係管理的角度來分析學校網站內容,其㆗類目 的建構根據是㆒方面參考先前研究的研究 (陳純美、楊亨利,民 91a),認為學校應具備教學、研究與社會服務等㆔種組織功能;另 方面,再實際㆖網對於學校網站的觀察,由此將類目指標分為㆕個面向,包括:教學、研 究、輔導與服務,詳細的類目參見表五(陳純美、楊亨利,民 91b)。 2.7 文獻小結 綜合㆖述相關文獻,發現國內外對於服務品質衡量模型多針對營利性組織,鮮少是探 討非營利性組織的服務品質,而對於教育機構方面的服務品質幾乎沒有。而先前陳純美與 楊亨利(民 91c)的研究所提出之學校網站服務品質衡量構面,是就我們所知考量最為完 整的㆒個學校網站的服務品質模型。 因此,本研究乃採用先前研究(陳純美、楊亨利,91c)的學校網站服務品質衡量模型, 來評估學校所建立的網站功能(陳純美、楊亨利,91b)所欲達到的服務品質構面,如表五 ㆗各類目之㆖標數字所示。在表五㆗,「有形性」、「回應性」與「便利性」㆔個構面並沒 有能直接對應到,並非這㆔個構面在網站建構時不重要,而是此㆔個構面所隱含的服務品 質目標是在每個功能㆗都應有的,係屬非功能性需求(Bashar and Steve, 2000; Grimshaw, D.J. and Draper, G.W., 2001)。其㆗, 「有形性」代表網頁的排版配置給予顧客的感受,無論是任 何網站功能,其網頁的排版都是不容忽視。再者,「回應性」意謂著網站管理者或網站服 務提供者能快速回應顧客的回題與網站系統本身的效率,這個構面所講求的也是整體量 測,而非單㆒功能,最後「便利性」更是如此,網站所提供的每㆒個功能都應能方便操作。 若依此來看,陳純美、楊亨利(民 91b)之前所提出的網站類目似乎也已考量了其(民 91c)所提出的學校網站服務品質衡量應有的構面。可是,美㆗不足的是並未突顯出顧客 的觀點,也未表達出顧客對服務品質評估回饋的立場。 表五 學校網站內容分析類目表 ㆒、教學 編號 類目 1 遠 2 距 3 教 學 4 系 5 統 6 1. 同 步 課 程. 提供最新學期課程 6 課程大網/目的 6 資訊 查詢 全文檢索 2 主播/ 主播功能 12 收播功能 收播功能 12 聲訊/視訊功能 12. ㆔、輔導 編號 類目 1 生 涯 2 規 3 劃 4 5 6. 就 最新消息 6、8 業 求職求才撮合 12 輔 討論區 7 助 電子報 8、11 在校生校內 工讀機會登入 12 外工讀輔助 資訊查詢 6. 類目是內容分析法的基本單位,而類目的訂定應該依據研究之目的發展衍生,目前最常採用的方法有兩種, ㆒為依據理論或過去研究來建構類目,㆒為研究者自行建構類目(楊孝榮,民 82;任永貞,民 90)。.
(12) Vol. 6, No.3, June 2003, ㆗華管理評論 36 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41. 公佈欄(最新消息)6、8 線㆖選課 12 4 個 個㆟資料管理 4、6、7 ㆟ 考試/作業成績查詢 4 化 學習歷程 功 筆記本 4 能 行事曆 4 課程教材㆘載 6 討論區 7 線㆖自我評量 12 非 提供最新學期課程 6 6 同 資訊 課程大網/目的 2 步 查詢 全文檢索 課 討論區 7 程 佈告欄(最新消息)6、8 線㆖繳交作業/考卷 12 線㆖選課系統 12 4 個 個㆟資料管理 4、6、7 ㆟ 個㆟考試/作業成績查詢 4 化 學習歷程 功 筆記本 4 能 行事曆 4 投票問卷功能 9、12 線㆖自我評量 12 非 正 式 提供最新學期課程 6 教 學 課 線㆖報名 12 程 課程資料查詢 6 提供曾開課之課程資料㆘載 12 隨選視訊 12 教學意見調查系統 9 網路輔助教學系統 7 網路註冊系統 6、7 6、7 課程查 當學期 詢系統 進階功能 6、7 網路選課系統 12. 7 心理 相關資訊查詢 6 8 輔導 諮商交流 7 ㆕、其他服務 編號 類目 1 資訊服務 4 2 個㆟書籤 4 個 4 3 ㆟ 筆記本 4 4 化 通訊錄 服 郵件收發 4 5 務 WAP 服務 4 6 7 學校網路銀行 2、4 網路購物 2、4 8 9 資 生活資訊資源 6 10 訊 學術資訊資源 6 11 查 學校 校內各處室連結 6 詢 資訊 校園公告系統 6、8 12 連 13 結 關鍵字搜尋 2 14 與 站內全 邏輯運算 2 15 ㆘ 文檢索 顯示設定 2 16 載 其他選項(同音、容錯等)2 17 各式表單㆘載 6 18 電子 電子報訂閱 7、8、11 報 前期電子報 7、8、11 19 20 21 22 23 24 25 26. 學生個㆟資料管理 4、6、7. Web mail 系統 4. 42 成績查詢系統 6、7 ㆓、研究 編號 類目 1 社群 7、10、13 2 研究成果查詢系統 6、8 3 知識(資料)庫查詢系統 2、6. 27 社群(學生社團管理系統)7、10 、13 28 校友資訊 資訊提供 6、7 系統 互動性功能 6、7 29. 註:表㆗文字㆖標之數值代表該網站模組所具有之學校網站服務品質衡量構面。1 代表「有形性」 ;2 代表[可 靠性];3 代表「回應性」 ;4 代表「體貼性」 ;5 代表「便利性」 ;6 代表「內容性」 ;7 代表「溝通性」 ;8 代 表「表白性」 ;9 代表「改進性」 ;10 代表「凝聚性」 ;11 代表「主動性」;12 代表「完整性」;13 代表「娛 樂性」 。. 資料來源:本研究整理.
(13) 37 從服務品質談學校網站功能架構. 3. 建議的學校網站功能架構 本研究根據之前的研究(陳純美、楊亨利,民 91b;民 91c) ,根據「顧客身份」與「學 校組織功能」兩角度,並考慮到顧客對服務品質評估回饋(如圖㆓),再以學校網站服務 品質衡量模式的 13 個構面,建議架構學校網站功能架構。將其分成 26 個功能服務,在每 個功能服務之後並列出其所處理的相關資料項目及其服務目標為何,所謂的服務目標即該 功能服務所對應到服務品質衡量模式㆗的是那個構面。 其㆗,在每個功能服務裡會再分為後端處理的資訊系統與前端的 Web 模組,後端處理 資訊系統主要是維護與處理前端 Web 模組所需資料,兩者都會有其服務對象(使用者)。在 前端 Web 模組的服務對象即學校的顧客,陳純美、楊亨利(民 91a)曾指出學校的顧客包括 考生、學生、校友、社區㆟士、社會大眾等,而在本研究㆗,所指的顧客主要是從學生的 生命週期來看,亦即考生、在校學生與校友㆔種身分。 圖㆓ 學校網站功能架構思考角度示意圖. 角度㆒:顧客身份. 考生. 評估 服務. 在校學生 校友. 提供 服務. 教學 服務. 研究 服務. 輔導 服務. 其他 服務. 學校基礎建設. 角度㆓:學校組織功能 資料來源:本研究 而這些功能服務的產生可由兩個角度來看,第㆒個角度是透過顧客的身份來看待,由 顧客的身份別及主要需求可了解所需要的前端 Web 模組有哪些。就本研究所訂定的顧客角 色有㆘列㆔者: (1) 以考生身分而言,主要的需求是希望能更了解學校,以決定是否報考該學校,例 如學校擁有那些資源、學校的定位及未來走向等;此時考生便會特別著重在學校 網頁㆖是否詳細介紹學校的各項背景資料、所擁有的軟硬體設施資料、開設的課 程資料及授課教授等資料。 (2) 以在校學生身分而言,當考生報考進入學校成為在校學生時,主要的需求便轉而 希望學校能提供其在校學習生活的輔助。例如學生在選擇課程時,希望有課程及 授課教師的詳細資料,學習當㆗希望能有完整的輔助;修課結束之後能夠方便的.
(14) Vol. 6, No.3, June 2003, ㆗華管理評論 38. 查詢到成績資料,在即將畢業的時候能夠有完整的就業輔助。 (3) 以校友身分而言,最後學生踏出校門成為校友的身份時,則希望能因其校友身分 使用學校的某些資源,例如圖書資源、就業輔導資源等。 第㆓個角度是由學校的組織功能來看,可分為「教學」 、 「研究」 、 「輔導」與「其他服 務」㆕種(功能模組如表五)。當學校在提供服務的同時,會需要各種資源輔助,亦即學校 運作的基礎建設,可能是實體或非實體的,例如學校背景資料介紹、教師資訊介紹、軟硬 體設施等。 因此,透過第㆒種與第㆓種角度,可產生由服務品質所思考的學校網站功能架構,詳 細的後端處理 IS、前端 Web 模組與對應的服務對象如表六。 我們可留意到在 13 個衡量構面㆗,無法對應到的構面有「有形性」 、「可靠性」 、「回 應性」與「便利性」,並非此㆕個衡量構面是不重要,而是其所代表的是網站的非功能性 需求,而非業務功能,亦即在每個功能模組㆗都要考量到這㆕個構面,但無法聲稱某㆒個 功能僅要考量此㆒構面即可。 各項功能與其對應之服務目標決定因素說明如㆘(以㆘以各功能服務之前端 Web 模組 來列出): (1)學校背景資料瀏覽查詢 此 Web 模組主要的服務對象為顧客(即考生、在校學生與校友),其資料項目即為學校 背景資料。所謂的學校背景資料可細分為歷史、規劃、㆞理、形象、法令、聯絡、入學、 財務與連結等資料,資料詳細內容如表七。此功能服務所欲滿足的服務品質衡量構面應為 內容性與溝通性。此乃因其在網站㆖所呈現資訊內容的完整性與豐富性將會影響顧客所感 受到的服務品質水準,因此內容性是㆒服務目標;而其㆗的聯絡資料完備與否,將會影響 顧客與學校之間的溝通情形,因此溝通性也是㆒須要考量的服務目標。 表六 建議的學校網站服務系統功能架構 功能程序(Process)及其服務對象 編號 後端處理 服務對象 服務對象 前端 Web 模組 資訊系統 (Who) (Who) 學校背景資料 顧客 網站之學校背景 網站維護者 瀏覽、查詢 資料維護系統 1. 2. 課程資料查詢 系統 課程大綱查詢 系統. 考生 學生. 課程資料維護系 統 課程大綱維護系 統 排課系統. 教務處 教師. 資料(Data). 服務 資料 目標 資料細項 項目 (Why) 學校背 歷史、規劃、㆞理、 內容性 景資料 形象、法令、聯絡、 溝通性 入學、財務、連結資 表白性 料 內容性 課程 課程基本資料、 資料 課程大綱、 課程補充資料.
(15) 39 從服務品質談學校網站功能架構 顧客. 4. 圖書資訊查訊 借閱系統 軟硬體設備查 詢租借系統. 圖書資訊維護系 統 軟硬體設備資料 維護系統. 圖書館. 5. 公告瀏覽查詢 系統. 考生 學生. 公告維護系統. 各單位. 6. 教師相關資訊 查詢系統. 考生 學生. 教職員資料維護 系統. ㆟事室 教職員. 7. 考試報名系統 成績查詢系統. 考生. 考生資料維護系 統. 教務處. 網路註冊系統. 學生. 學生學籍資料處 理系統. 教務處 註冊組. 基本資料維護 系統. 學生. 學生基本資料處 理系統. 教務處 註冊組. 缺曠考勤查詢 10 系統. 學生. 缺曠考勤處理系 統. 學務處. 學生操 缺曠考勤資料、 行資料 獎懲資料. 加退選系統. 學生. 加退選系統. 教務處. 遠距教學系統. 學生. 遠距教學管理系 統. 教務處 教師. 網路輔助教學 系統. 學生. 網路輔助教學管 理系統. 教務處 教師. 成績查詢系統. 學生. 成績處理系統. 教務處 註冊組 心輔室. 學生選 學生加選、退選相關 完整性 課資料 資料 遠距教 課程資料 完整性 體貼性 學資料 內容性 表白性 溝通性 網路輔 輔助教學課程資料 完整性 體貼性 助教學 內容性 資料 表白性 溝通性 學生成 學期成績、畢業成績 內容性 溝通性 績資料 心理輔 心理輔導資料 溝通性 導資料 就業輔 就業輔導資料 內容性 溝通性 導資料. 3. 考生 學生. 8. 9. 11. 總務處. 12. 13. 14 15. 16. 心理輔導資訊 系統 就業輔導資訊 系統. 學生. 心理輔導資訊維 護系統 就業輔導資訊維 護系統. 校友資訊系統. 校友. 校友資訊維護系 統. 社群資訊系統. 顧客. 社群管理系統. 專業知識庫查 詢系統. 顧客. 專業知識庫管理 系統. 17. 18 19. 畢輔組. 校友會. 研合會 教師 社團 教學單位 計㆗. 圖書資 圖書資訊 料 軟硬體 校內場㆞、硬體設 設備資 施、軟體設備各類資 料 料 新聞 校內外公告資訊 資料. 內容性. 教職員 教職員基本資料及 資料 學經歷資料. 內容性 溝通性. 內容性. 內容性 表白性. 考生 考生基本資料、成績 內容性 資料 資料 溝通性 學生學 入學、註冊、休退復 籍資料 轉學、轉系等相關資 料 學生基 學生基本資料 本資料. 校友 校友基本資料、在學 資料 相關操行成績資料 與畢業出路 社群 教學、研究、娛樂等 資料 社群資料 專業 各領域之專業知識 知識. 內容性 溝通性 體貼性 內容性 溝通性 內容性 溝通性. 內容性 溝通性 凝聚性 溝通性 娛樂性 內容性.
(16) Vol. 6, No.3, June 2003, ㆗華管理評論 40 圖書館 研合會 圖書館 學生 教職員 個㆟. 成果查詢系統. 顧客. 成果資訊維護系 統. 個㆟化服務資 21 訊系統. 學生. 個㆟化服務資料 維護系統. Web Mail 系統. 學生. 計㆗. 網站滿意度調 23 查系統. 顧客. Web Mail 管理系 統 網站滿意度分析 系統. 教學行政滿意 24 度調查系統. 學生. 教學行政滿意度 分析系統. 教務處 秘書室. 電子報閱系統 25 過期電子報查 詢 討論區系統 26. 顧客. 電子報發報系統. 秘書室 各單位. 顧客. 討論區管理系統. 各單位. 20. 22. 成果 校內各項研究計劃 內容性 表白性 資訊 碩博士論文資訊 大學部專案資訊 學生教師心得 個㆟化 個㆟網頁、通訊錄、 體貼性 服務 行事曆、筆記本等 資料 體貼性 網站滿 網站滿意度調查資 改進性 意度 料、網站滿意度分析 資料 資料 教學行 教學行政滿意度調 改進性 政滿意 查資料、教學行政滿 度資料 意度分析資料 電子報 以㆖皆是 表白性 主動性 溝通性 討論區 討論區 溝通性 資料. 資料來源:本研究整理 表七 學校背景資料內容 學校背景資料項目. 學校背景資料內容. 歷史資料. 學校沿革。. 規劃資料. 學校願景、年度行事歷、校務發展計劃。. ㆞理資料. 學校㆞理位置、交通路線、校內導覽㆞圖。. 形象資料. 校訓、校歌、校旗、校徽。. 法令資料. 組織規章、各項表單。. 聯絡資料. 各相關單位電子郵件資訊、聯絡電話資訊。. 入學資料. 招生相關簡章資訊、考古題。. 財務資料. 學雜費、學分費、獎學金資訊。. 資料來源:本研究整理 (2)課程資料查詢系統、課程大綱查詢系統 當考生在決定是否報考該校時,會考量其所開列課程是否滿足其需求,而學生在選課 的同時,也同樣有此需求。因此,課程資料的豐富完整就成為顧客對於學校網站服務品質 衡量的㆒重要指標,亦即內容性是此功能服務的㆒重要服務品質衡量構面。 (3)圖書資訊查詢借閱系統 學生在校學習的過程當㆗,會透過教科書以外的圖書做為學習輔助或者是課餘休閒的.
(17) 41 從服務品質談學校網站功能架構 課餘讀物,如果校方的圖書館能透過 Internet 讓學生方便查詢圖書資源,甚至預約圖書, 學生會提高對校方的服務品質水準。因此,對於學生而言,圖書資訊與其相關借閱的資訊 是否豐富完整,即是其衡量此功能服務的指標;換句話說,就是內容性對於此服務是重要 衡量構面。 (4)軟硬體設備查詢租借系統 學生在校期間,多少都會使用到學校所提供的各項軟硬體設施,例如學生參與社團; 而社團在舉辦活動的同時可能會向校方租借學校場㆞或硬體設備。如果,學校能在網站㆖ 提供方便的查詢系統,甚至是預約系統,對於學生而言是極為方便。但是查詢系統的資料 內容是否完整是衡量此㆒功能服務的重要指標。 (5)公告瀏覽查詢系統 無論是考生、在校學生想了解學校內各處室單位有那些活動或新規定,可透過學校網 站㆖的公告瀏覽查詢系統。而這項網站的功能服務除了其公告內容的豐富完整極為重要, 其所公告的內容須能讓顧客了解其目的所在。因此,對於此功能服務,內容性與表白性是 須達到的服務目標。 (6)教師相關資訊查詢系統 當考生在報考學校與學生在選課的時候,都會去查詢該校教師相關資訊,例如教師的 專長、論文著述、計劃專案等。而這些資訊是否能夠在學校網站查詢得到是極為重要,資 訊的豐富完整也是顧客在衡量此功能服務的指標。同時,顧客也可能希望查詢到教師的聯 絡資訊,進㆒步與教師有除面對面外溝通的空間。因此,內容性與溝通性遂成為此㆒功能 服務的重要服務品質衡量構面。 (7)考試報名系統、成績查詢系統 考生在報考學校之時,總是希望能夠在考後方便㆞查詢到其成績資訊。成績資訊內容 是否符合考生需求極為重要。例如,學校的成績內容不只是有錄取與否,還有每㆒評分項 目的分數。因此,內容性是重要服務目標。另㆒方面,溝通性意謂著學校有讓顧客清楚㆞ 了解與其個㆟相關資訊。所以在此功能服務,溝通性也是㆒重要服務品質衡量構面。 (8)網路註冊系統 每學期學生註冊時,須能夠了解學校在網頁㆖公布的相關資訊。因此,註冊系統的資 訊內容性與溝通性是重要的。另㆒方面,學生註冊與否將影響其學籍資料。此㆒部分也會 影響學生在維護基本資料時,查詢到個㆟的學籍資料內容是否完整。 (9)學生基本資料維護系統 學生在校學習期間,其個㆟基本資料會有修改的可能。此資料項目的完整代表此服務.
(18) Vol. 6, No.3, June 2003, ㆗華管理評論 42. 項目的內容性。學生能夠修改其個㆟資料代表體貼性。而溝通性意謂學校清楚㆞讓學生知 道其在學校所登錄的個㆟基本資料為何。 (10) 缺曠考勤查詢系統 學生的缺曠考勤資訊是代表學生在學生活的身心、行為表現。因此,資訊內容會影響 學生的感受,認為校方是否重視其個㆟;另㆒方面,也代表著校方與學生個㆟溝通的橋樑。 (11) 加退選系統 學生在校期間每學期加退選時,與加退選相關的各項功能服務是否完整,將會影響學 生的選課決定。例如各系所開列課程的查詢系統、各課程的大綱查詢系統與授課教師資訊 的查詢系統等。因此,對於此服務功能,完整性是㆒重要服務品質衡量構面。 (12) 遠距教學系統 除了傳統教學以外,學校也可能提供同步或非同步的遠距教學系統,甚至某些學校已 有所謂的「網路大學」,學生從註冊、選課、修課至學習成果驗收,都在網站㆖完成。因 此這個網站功能所須達成的服務目標也就有很多方面,包括:完整性、體貼性、內容性、 溝通性、表白性。就完整性而言,由於遠距教學系統是另㆒種學生學習的管道,代表學校 在教學此項功能服務的更完整。再者,在遠距教學系統㆗提供個㆟化的功能,例如學習歷 程記錄、個㆟筆記本等,都是體貼性的表徵。然而由於學生的學習大多是透過網站㆖的教 學資料,並不像傳統是由教師與學生面對面的講授課程內容,因此,課程資料的豐富、完 整都是重要的,亦即內容性是㆒重要的衡量功能服務的構面。另㆒方面,學生在學習過程 ㆗,如果遇到不明暸的部分,可透過網站所提供的討論區功能與教師或其他同學進行互動 溝通,此為溝通性的表徵。最後,學生在學習的過程㆗可能會有心得發表,這代表著㆒種 表白性。 (13) 網路輔助教學系統 除了「遠距教學系統」以外,部分學校會為傳統教學的課程提供「網路輔助教學系統」 讓教師和學生除了平時面對面的授課以外,藉助網路的特性增加其它溝通的管道。因此, 和「遠距教學系統」相同的都會有完整性、體貼性、內容性、溝通性、表白性等需達成的 服務目標。 (14) 成績查詢系統 學生在學期間各項學習成績於學期末時,都會希望有㆒方便㆞查詢系統能夠隨時查詢 到,而不必等到成績單寄來。如果在網站㆖查詢的時候成績資訊內容是完整豐富的,亦即 內容性是重要的。例如,學生可能會希望查詢到的成績不僅只有該科目的期末總分,還有 該科目整學期的細項評分。而成績查詢也代表著學校讓學生能清楚㆞知道其學習成果如 何,是溝通性的㆒種表徵。.
(19) 43 從服務品質談學校網站功能架構 (15) 心理輔導資訊系統 學生在學期間有可能會需要尋求心理輔導,而這也是學校本身具備了某㆒項組織功 能—輔導。而㆒個心理輔導資訊系統需有豐富、完整的相關資訊提供查詢,因此,內容性 極為重要。再者,除了相關資訊查詢以外,和諮商㆟員的互動也是很重要,所以溝通性也 是顧客在衡量此㆒功能服務的服務品質時的㆒項評估標準。 (16) 就業輔導資訊系統 與㆖㆒網站功能「心理輔導資訊系統」相同,「就業輔導資訊系統」也是學校的輔導 功能之㆒。當學生在校的時候,會有尋找工讀的機會,而即將畢業的時候及校友在畢業之 後,則會有尋找就業機會的情形。而㆒個完善的就業輔導資訊系統應有完整、豐富的就業 輔導相關資料供查詢,因此內容性十分重要。另㆒方面,除了查詢資料以外,就業輔導系 統會提供討論區或求才求職的登錄系統,以提供求職的學生與求才的廠商另㆒溝通的管 道,而溝通性也成為此網站功能的衡量構面。 (17) 校友資訊系統 當學生畢業踏出校門時,即成為校友的身份。此時,校友仍然會希望和同學間保持聯 繫,甚至獲知學校某些資訊或資源。校方也可藉此系統了解目前校友的動態。因此,在資 訊的內容性是需要重視的。再者,校友資訊系統也代表校友和學校溝通的㆒個管道;因此, 溝通性也是不容忽視。 (18) 社群資訊系統 網路社群是凝聚網友的㆒項網路服務,無論是想要報考的考生、目前在校的學生與已 畢業的校友,皆可以透過不同型態的社群溝通交換彼此的意見。另㆒方面,社群的主題也 可能是娛樂性質,例如電腦遊戲的討論。因此,此項功能服務應注重的服務目標有凝聚性、 溝通性與娛樂性。 (19) 專業知識庫查詢系統 學校如果有提供各專業領域知識的查詢系統,可促進師生研究的風氣,目前大多數的 學校都是校內的圖書館購買各種不同的專業知識資料庫供師生線㆖查詢,因此知識庫的內 容是否豐富、完整將是使用者評估此功能服務時的㆒項評估準則,亦即內容性是㆒重要考 量構面。 (20) 成果查詢系統 學生在學校學習的成果與教師研究的成果代表著㆒種對外表白的意識:可讓查詢者了 解其有什麼成就;或許考生在報考學校的時候會希望了解該校師生的成果有哪些;或許是 學生在選擇課程時或尋找指導老師時想要了解該教師的研究成果。因此,表白性是此項功 能的服務品質衡量構面。另㆒方面,使用者對於查詢出來的結果,會希望其資料內容是豐.
(20) Vol. 6, No.3, June 2003, ㆗華管理評論 44. 富且完整的,因此,內容性也是此㆒功能服務需達到的服務目標。 (21) 個㆟化服務資訊系統 近來有許多入口網站提出個㆟化網頁的功能,無非是希望網友感受到其服務是貼心、 獨特的,而不是與其他㆟都相同的。因此,學校網站如能提供個㆟化服務將更能夠拉近學 生對學校的向心力,亦即體貼性是㆒重要衡量構面。 (22) Web Mail 系統 目前學校普遍都有提供在校學生,甚至是校友,㆒個 e-mail account,方便與學生做溝 通,另㆒方面也代表是提供給學生的㆒項個㆟服務,因此為㆒體貼性的表徵。 (23) 網站滿意度調查系統 學校網站對於使用者而言往往是獲取學校各項資訊最方便的㆒個管道,而網站是否有 不定時的更新維護其資訊內容對於使用者而言,會感受到校方是否有心經營學校網站。對 於網站㆖無論是功能面或是資訊內容面的各項調查,也會讓使用者認為校方是否有心改進 網站。所以,改進性也成為㆒個衡量此功能服務的構面。 (24) 教學行政滿意度調查系統 與網站調查滿意度相同都是希望了解使用在接受服務時,是否有感受到服務者持續改 進的意念。不同的在於,教學行政的服務主要接受者是在校學生,而服務者是實際㆖存在 的教師或職員,並非網站㆖的㆒個資訊系統。而此時,改進性也是㆒重要的服務目標。 (25) 電子報發報系統 電子報代表㆒種主動的意含,學校不是被動㆞等顧客去網站㆖了解有什麼新資訊、新 活動,而是主動告訴顧客新資訊、新活動。其㆗也隱含著學校有某些想要表白的資訊;另 ㆒方面,也代表與顧客另㆒種溝通的模式。因此,主動性、表白性與溝通性都是此功能服 務的衡量構面。 (26) 討論區系統 討論區是另㆒種學校與顧客的溝通管道。透過討論區,顧客可以表達其疑問與意見; 學校可依這些疑問與意見做不同的回應。因此,溝通性是此㆒功能服務的㆒項重要服務目 標。. 4. 結論與建議 在強調顧客導向、教育行銷的今㆝,學校的服務品質不容忽視。本研究以之前研究的.
(21) 45 從服務品質談學校網站功能架構 學校網站的服務品質衡量模式為觀點出發,根據「顧客身份」與「學校組織功能」兩角度, 並考慮到顧客對服務品質評估回饋,提出㆒個學校網站的服務功能系統架構。在整個系統 架構㆗,共提出 26 個 Web 模組,每㆒個模組都有其所應達到的服務目標,亦即其與學校 網站服務品質對應之衡量構面。 所提之架構的貢獻在於提供了完整的顧客、組織功能、服務品質的交叉考量,在顧客 關係管理(Customer Relationship Management, CRM)、網路行銷、教育行銷、服務導向等 觀念被廣泛討論與應用的今日,提供了學校在設計、建構網站的㆒個良好的參考架構。 本研究的後續研究如㆘。 (1) 在本研究㆗是以學校為主體提出建議的系統架構,但對於現實環境而言,學校內 部還包含了各個教學、行政單位。以大學而言,各系所、學院其實也有其獨立網站。在本 研究所建議的系統架構㆗的部分功能,或許有些應交由教學單位自行發展。然而,這裏其 實牽涉到目前國內之大學㆗,校、院、系(所)㆔級之執掌分工,各層級所面對的顧客與 掌握到其資訊並不對稱。彼此的功能與資料應如何配合,才可發揮最大的 CRM 功效,並避 免資料重複與不㆒致的現象,這可能需配合組織再造之重新調整,值得後續進㆒步探討。 (2) 本研究所提出的架構並不侷限於只供大學網站參考,其他層級學校也可考量。然 而,各不同層級(大、㆗、小學)、性質(普通、職校、進修)之學校其所應強調之網站 功能可能應有差異,後續研究者應進㆒步思考。 (3) 根據陳純美與楊亨利(民 91c)之學校網站的服務品質衡量模式,發展出㆒份可 操作化的問卷。 (4) 實際建立㆒個概念㆖滿足本研究功能架構的網站。這裏牽涉到細部設計與程式實 作,比如說「課程資料查詢系統」之服務品質衡量的重要指標是「內容性」,那麼功能如 何設計,才能達到此指標?在這建置系統時,不可避免的㆒些前述的非功能性需求,如「有 形性」、「可靠性」、「回應性」與「便利性」,也必須達成;否則,顧客有可能因為介面不 良的問題,而全盤否定該系統功能。 (5) 以(3)所發展出的問卷來評測顧客對㆖述(4)網站服務品質之實際衡量。對服務品 質低落之功能,檢討是否為網站設計之問題,或是原先本研究所提之概念架構的瑕疵。.
(22) Vol. 6, No.3, June 2003, ㆗華管理評論 46. 參考文獻 1. 于賢華(民 90),高級職業學校機械專業共同科目之網際網路教學現況調查研究,國立 臺灣師範大學工業教育研究所碩士論文。 2. 王怡舜、湯宗益、湯宗泰(民 90),「數位行銷網站之服務品質衡量模式」,第七屆資訊 管理研究暨實務研討會,新店,景文技術學院。 3. 王曉璿(民 91), 「學校動態資料庫網站設計探究」 ,㆗學教育學報,第九期,頁 467-508。 4. 王鵬順(民 90),大學網路英文寫作活動教師指引,淡江大學資訊與圖書館學系碩士論 文。 5. 皮世明、許通安(民 89), 「資訊系統服務品質之研究」 ,技術學刊,第 15 卷,第 3 期, 頁 378-380。 6. 台灣立報(民 90 年 11 月 14 日),「提高學校競爭力,因應招生困境」。 7. 任永貞(民 90),企業網站首頁之公共關係目標公眾、企業形象與功能分析研究—以國 內前五百大企業為例,國立㆗山大學傳播管理研究所碩士論文。 8. 江義平(民 85), 「教學服務品質衡量模式建構及分析之研究」 ,亞太管理評論,第 5 卷, 第 1 期,頁 95-115。 9. 呂怡緯(民 88),入口網站服務品質之研究—以搜尋網站為例,國立台灣科技大學管理 研究所企業管理學程碩士論文。 10.呂斌南(民 90),e-Learning 對組織發展與知識管理影響之個案研究,東海大學管理碩 士學程在職進修專班碩士論文。 11.吳明隆,「新時代資訊科技的教學應用與行政支援」,教育部電子計算機㆗心簡訊,民 88 年 6 月刊,頁 16-32。 12.吳俞民(民 89),網路教學技術應用分析,屏東科技大學資訊管理系碩士論文。 13.邱㆝助(民 85),「社會教育的行銷理念」,社教雙月刊,71,頁 9-16。 14.林㆒峰(民 90),台灣網路行銷活動之自動化研究,國立台灣大學國際企業學研究所碩 士論文。 15.林文順、莊英慎(民 89), 「技職學院行銷作為與特性認知分析—以國立勤益技術學院為 例」,㆗華管理學報,,第 1 卷,第 1 期,頁 33-54。 16.候國樑(民 91),政府再造行政機關為民服務品質與績效提升策略之研究—從「顧客導 向」觀點探討,義守大學管理科學研究所碩士論文。 17.翁翠鍰(民 88),網際網路服務品質構面之探討—以專業財經資料庫為例,國立臺灣大 學商學研究所碩士論文。 18.徐岱伶(民 90),購物網站服務品質與消費者行為之研究,國立台北大學企業管理學系 碩士論文。 19.康秀芳(民 91),寺院服務品質模式之建立,義守大學管理科學研究所碩士論文。 20.梁志隆(民 88),台北大眾捷運系統服務品質與顧客滿意度之研究,國立㆗山大學公共 事務管理研究所出版碩士論文。 21.陳啟光、蔡政和、李元墩,(民 90), 「高等教育行政服務品質衡量之研究」 ,長榮學報, 第 4 卷,第 1 期,頁 15-32。 22.陳純美、楊亨利(民 91a), 「CRM 與學校經營管理—在教育經費方面」 ,慶祝劉水深校長 六十大壽暨管理理論與實務論文研討會,台北市,頁 1-20。 23.陳純美、楊亨利(民 91b), 「大學網站調查研究:對顧客關係管理應用於學校達到教育 行銷之決策意涵」,2002 ㆗華決策科學研討會,台北市。.
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