佛教慈濟醫療財團法人慈濟醫院 103 年度西藥合約報價須知
一、緣起:
慈濟醫療志業所屬六家醫院聯合西藥採購,新年度合約將於 2014 年 5 月 13 日開放線上報價。原 101 年度西藥合約至 2014 年 7 月 31 日截止。新合約期間從 2014 年 8 月 1 日至 2016 年 7 月 31 日止,敬請【慈濟醫療採購網】正式會員並已完 成年費繳納者,至【慈濟醫療採購網】踴躍投標。
二、報價期間:2014 年 5 月 13 日起至 5 月 22 日(AM12:00)止。
三、文件審查費:新台幣陸佰元整。
四、合約期限:2014 年 8 月 1 日至 2016 年 7 月 31 日止。(依慈院核准日,實際公 告為準)
五、報價流程:
1. 【慈濟醫療採購網】正式會員並已完成年費繳納者。
2. 登入【慈濟醫療採購網】網站。
3. 填寫【繳款申請書】取得【西藥合約匯款帳號】。
4. 至各大銀行臨櫃或 ATM 轉帳繳費。
5. 進行線上報價、上傳相關資料 PDF 檔。
6. 報價完畢後,列印【報價須知】並填寫【同意聲明】。
7. 於報價截止日前,寄至花蓮慈濟醫院資源管理室謝宛汝師姐收。
8. 繳款收據將於隔月 10 日前由財務室統一寄發。
9. 未完成匯款手續者喪失得標資格。
註:
填寫完繳費申請書取得繳費帳號並繳費銷帳後,方能進行投標。
繳費後非立即可進行投標,但可先登入查閱標單格式,開放投標時間請注 意本院採購網公告,另為配合銀行銷帳作業需一至兩日工作天,故請於時 限內完成繳費,以免向隅。
六、報價資格:
1. 本院醫療採購網正式會員,並已完成年費繳納者。
2. 與本院現用藥品同成份、同規格、同劑型之不同廠牌。
3. 國內一家(含)以上醫學中心連續使用達一年(含)以上者,且目前仍使用 中者。(近五年無不良記錄)
4. 國內兩家區域醫院連續使用達一年(含)以上者,且目前仍使用中者。(新 制評鑑優等且教學評鑑合格以上醫院)
5. 通過 BA/BE 試驗證明並經 cGMP 確效評鑑、PIC/S GMP 認證之廠商。(此部 份本院保留審核及決議資格之權利)
6. 原開發廠藥品。(需檢附專利證明)
*上述競標資格以(1)醫學中心使用(2)PIC/S GMP 認證廠商為「列入競價」優先條 件。本院採公開詢商報/比價制,非屬正式招標,故審核標準以本院內規為則,
符合競價資格者列入比較,仍需經院方審核決議,非符合資格即能得標,得標 後亦不公告價格,敬請 見諒!
七、上傳資料/電子檔命名原則:
附件請依序排列、掃瞄成副檔 PDF 電子檔案一份(每頁皆須蓋公司大小章)
1. 報價單
2. 藥品許可證正反面 3. 健保核價最新證明
4. 醫學中心有效採購合約書影本(需明確指出醫院名稱、合約有效期間、雙方 用印處、藥品明細。合約書優先。如無合約者請附半年內三次以上銷售記錄、
發票影本;請勿提供捐贈或非買賣行為取得之證明,經查獲將取消報價資 格)
5. 通過 cGMP 確效評鑑、PIC/S GMP 認證藥廠證明 6. 代理授權書(代理期限需大於合約截止日)
7. 主管機關核發之販賣業(或製造業)藥商許可執照影本 8. 顯示清晰藥品最小單位劑型、完整包裝之正反面(含尺規) 9. 仿單說明書
10. 通過 BA/BE(生體可用率/生體相等性)試驗證明
*檔案命名原則:慈院物品編碼-貴公司簡稱-中文品名、學名(英文品名)規格.pdf
*範例:7ORIVAS015-裕利-憶思能膠囊 Rivastigmine(Exelon)1.5mg 7ORIVAS003-裕利-憶思能膠囊 Rivastigmine(Exelon)3mg 7EPIROX040-永信-伏加斯凝膠 Piroxicam(Focus Gel) 40g
7ESULCO005-台田-優足達軟膏 Sulconazole Nitrate Cream(Exelderm) 5g
*上述資料為建立資料庫、審核藥品是否適用所需。資料不齊全者亦不受理報價。
含稅單價請以相同單位報以最優惠價。敬請 配合!
八、本案聯絡人:
1. 慈濟基金會醫療志業發展處 資源管理室 謝宛汝 2. 電話:03-8561-825 分機 3419/傳真:03-8560-752 3. 地址:花蓮市中央路 3 段 707 號 協力樓 1F
4. E-Mail:wanju@tzuchi.org.tw
5. 慈濟醫院網站:http://hlm.tzuchi.com.tw/index.php
6. 慈濟醫療採購網:http://mec.tzuchi.com.tw/webtract/main.nsf?open
九、注意事項:
1. 如未依上述規則提供議價資料者,該品項不予受理;如資料錯誤或不實者,
則取消貴公司報價資格。任何錯誤或不實之資料所造成之所有影響,概由貴 公司負完全法律及賠償責任,並取消合約資格。
2. 合約期間保證出貨/代理權至少兩年以上供貨至期滿,無法配合者請勿投 標,若因天災或其他不可抗力(本院保留判定權)之因素缺貨、停產等異動 時,需於兩個月前來函告知並經院方同意。
3. 本院交貨期七天,每逾期一天扣該項藥品未交部分全部總金額千分之十五。
4. 本合約適用於慈濟所有院區,貴我合約簽定後貴公司不可以漲價、缺貨或出 貨金額不足等理由而延遲出貨,一切違規處理依本院合約書辦理。貴公司於 簽訂合約時,應覓殷實商號壹家為保證(須出具列有可做保證業務之證明)。
5. 此須知慈濟醫院保留異動之權利,報價相關資訊、處理流程及結果皆可於醫 療採購網查詢。未得標之廠商恕不退還相關資料及文件審查費用。
6. 合約交貨品項請配合於包裝上提供“一維條碼”以利本院庫管作業。條碼需 呈現:藥品、批號、效期、數量、及發票號碼/日期等相關資訊。
7. 合約年度期間無發生藥品缺貨導致換廠,或逾期交貨達每年3次(含)以 下之廠商,列為優先決議資格。
8. 合約年度期間無發生供貨藥品品質不良,導致退換貨達每年3次(含)以 下之廠商,列為優先決議資格。
9. 合約年度期間曾發生該藥品因品質不良遭衛福部下架者,該廠商之藥品品 項不得參與競標。申覆成功者除外。
10. 為免網站擁塞,提醒您,請儘早完成報價作業。
佛教慈濟醫療財團法人花蓮慈濟醫院 103 年度西藥合約網路報價資料同意聲明:
本公司於 2014 年 5 月 13 日參與佛教慈濟醫療財團法人花蓮慈濟醫院 103 年度西 藥合約報價,並確認【佛教慈濟醫療財團法人慈濟醫院 103 年度西藥合約報價】
內容正確無誤。日後若經 貴院查證有所不實之情事發生,同意取消合約並負擔 貴院因此而造成之相關損失責任。此報價適用慈濟醫院所有院區。
此致
佛教慈濟醫療財團法人花蓮慈濟醫院
立書公司章:
負責人章:
西元 2014 年 5 月 13 日