發文單位： 法務部
發文字號： 法律決字第 10303508040 號 發文日期： 民國 103 年 07 月 07 日
相關資料： 法條(7)‧司法判解(0)‧行政函釋(0)‧法學論著(1)‧相關圖表(0) 要 旨：
個人資料保護法第 7 條、個人資料保護法施行細則第 14 條、
電子簽章法第 4 條等規定參照，同意書雖係以電子方式為之，
倘足以確認當事人意思表示，並有可為證明方式，即具有個人資 料保護法「書面同意」效力。
主 旨：
有關貴事務所詢問當事人於 iPad 及電子手寫板等電子裝置簽名同 意後，該親自簽名同意書之電子（影像）檔是否符合個資法規定之 當事人書面同意疑義乙案，復如說明二至四，請查照。
說 明：一、復貴事務所 103 年 6 月 19 日 2014-01531 號函。
二、按民法第 3 條所稱「依法律之規定，有使用文字之必要者」，即法 律上規定某種法律行為，須以訂立書面為必要，此種書面，原則上應 由本人自寫，方符法定程式；而例外許其使他人代寫，但為慎重計，
在他人代寫之後，仍為由本人親自簽名。又倘本人確係於書面上以電 子手寫板上簽名，則僅係簽名之工具不同而已，並無礙仍屬本人親自 簽名（本部 101 年 8 月 29 日法律字第 10000057550 號函意旨 參照），合先敘明。
三、
次按個人資料保護法（下稱個資法）第 7 條第 1 項規定： 「第
十五條第二款及第十九條第五款所稱書面同意，指當事人經蒐集
者告知本法所定應告知事項後，所為允許之書面意思表示。」同
條第 2 項規定：「第十六條第七款、第二十條第一項第六款所稱
書面同意，指當事人經蒐集者明確告知特定目的外之其他利用目
的、範圍及同意與否對其權益之影響後，單獨所為之書面意思表 示。」個資法施行細則第 14 條規定：「本法第 7 條所定書面 意思表示之方式，依電子簽章法之規定，得以電子文件為之。」
準此，同意書雖係以電子方式為之，倘足以確認當事人之意思表 示，並有可為證明之方式（電子簽章法第 4 條第 2 項規定參 照），即具有個資法第 7 條第 2 項「書面同意」之效力（經 濟部 100 年 10 月 27 日經商字第 10000663080 號函參 照）。至於該親自簽名同意書之電子（影像）檔是否符合電子簽 章法規定，涉及事實認定，建請貴事務所逕洽電子簽章法之主管 機關經濟部。
正 本：○○法律事務所 陳○○律師
副 本：本部資訊處（第 1 類）、本部法律事務司（4 份）
資料來源： 法務部
相關法條： 個人資料保護法 第 7、15、16、19 條（99.05.26）
個人資料保護法施行細則 第 14 條（101.09.26）
電子簽章法 第 4 條（90.11.14）
民法 第 3 條（103.01.29 版）
法學論著： 歐盟內部市場電子交易之電子身分認證與信賴服務規章（續）（賴怡君 2015.01.15）
