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中 華 大 學

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Academic year: 2022

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中 華 大 學 碩 士 論 文

題目:從組織變革探討國軍政戰組織再造 Discussing Political Warfare Organization from the Theory of Organizational Change

系 所 別:科 技 管 理 研 究 所 學號姓名:M09203082

范佐驊 指導教授:李 友 錚

博士

中華民國九十三年七月

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從組織變革探討國軍政戰組織再造

學生:范佐驊 指導教授:李友錚博士

摘 要

再 造 工 程 是 目 前 組 織 再 造 進 行 變 革時 的 一 種 常 見 方 法 。 近 年 來 政 戰 組 織 為 肆 應 國 軍 因 應 國 家 整 體 政 經 情 勢 轉 變 , 配 合 國 防 組 織 再 造 , 現 正 進 行 建 軍 史 上 最 大 的 變 革 。 政 戰 組 織 再 造 應 是 一 有 機 體 持 續 進 化 的 歷 程 , 目 的 在 促 使 組 織 的 效 能 可 以 達 到 最 佳 的 狀 態 。 此 一 工 程 的 開 展 , 多 起 因 於 對 組 織 內 、 外 環 境 挑 戰 的 回 應 ; 以 有 計 畫 地 漸 進 方 式 對 組 織 中 落 後 及 不 合 時 宜 的 技 術 、 結 構 、 文 化 、 任 務 及 人 員 等 問 題 予 以 調 整 創 新 , 其 著 眼 在 於 組 織 結 構 的 整 併 或 功 能 的 調 整 、 縮 減 人 事 與 改 善 工 作 流 程 等 。 其 變 革 的 層 面 與 型 式 含 蓋 了 「 國 防 二 法 」 法 制 意 涵 ; 組 織 重 整 中 對 「 新 生 事 務 」 的 回 應 與 政 治 考 量 ; 組 織 精 簡 強 調 因 應 環 境 變 遷 的 調 適 與 提 升 績 效 的 策 略 ; 更 蘊 涵 了 再 造 工 程 進 行 全 面 性 評 估

, 並 作 跨 功 能 與 跨 領 域 的 創 新 作 為 等 特 殊 質 性 。

國 軍 自 黃 埔 建 軍 , 即 建 立 政 戰 制 度 , 推 行 軍 中 政 治 工 作 。 歷 經 東 征 、 北 伐 、 剿 共 、 抗 日 、 戡 亂 至 遷 台 各 時 期 , 其 組 織 體 系 、 工 作 內 容 與 業 務 職 掌 多 有 調 整 和 改 變 , 制 度 雖 略 有 不 同 , 但 其 基 本 精 神 與 工 作 要 旨 , 則 一 脈 相 承 。 綜 觀 政 戰 組 織 變 革 至 今 , 每 當 遭 逢 國 家 情 勢 轉 變 時 均 受 到 某 種 程 度 的 調 整 ; 而 今 在 國 防 體 制 邁 向 新 紀 元 時 , 政 戰 組 織 也 必 須 順 此 趨 勢 , 朝 向 法 制 化 、 專 業 化 、 知 識 化 、 資 訊 化 發 展 。 隨 著 法 制 化 之 後 , 政 戰 制 度 更 須 因 應 新 時 代 的 挑 戰 。 特 別 是 隨 著 國 防 二 法 的 落 實 和 精 進 案 任 務 的 再 變 革 , 應 相 對 提 昇 部 隊 整 體 效 能 與 幹 部 專 業 能 力 , 以 因 應 「 文 人 領 軍 」 、 「 權 責 相 符 」 與 「 專 業 分 工 」 的 法 制 要 求 。 目 前 , 依 循 其 演 進 脈 絡 推 判 , 政 戰 編 組 職 能 將 日 益 低 於 目 前 的 水 準 , 以 滿 足 緊 縮 的 國 防 預 算 及 支 持 日 益 窘 困 的 「 現 代 化 」 計 畫 需 求 。 從 一 個 務 實 觀 點 評 論 , 此 一 現 象 將 衍 造 未 來 的 組 織 走 向 , 僅 止 於 應 付

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階 段 性 的 任 務 需 求 。 外 加 , 必 然 的 環 境 變 遷 與 應 然 的 命 令 貫 徹 及 實 然 的 法 制 規 範 等 因 素 的 限 制 , 在 在 折 損 了 自 主 的 影 響 力 , 且 此 一 模 式 每 次 的 變 革 均 逐 步 造 成 人 員 士 氣 與 政 戰 戰 力 的 降 低 。

現 階 段 政 戰 組 織 再 造 雖 大 部 均 以 計 劃 型 有 系 統 、 有 次 序 的 方 式 , 逐 步 分 階 段 推 動 , 但 變 革 的 成 效 仍 然 遭 受 質 疑 , 結 果 與 目 標 仍 存 反 差

, 其 間 產 生 的 相 關 問 題 之 關 鍵 因 素 , 殊 值 探 究 合 乎 學 術 理 論 支 持 的 變 革 內 涵 , 策 謀 因 應 與 解 決 , 始 可 避 免 不 斷 面 臨 軍 隊 精 簡 而 被 迫 調 整 的 長 痛 格 局 。 本 研 究 聚 焦 在 以 組 織 變 革 理 論 , 探 討 與 組 織 診 斷 國 軍 自 「 精 實 案 」 至 「 國 防 二 法 」 公 布 施 行 迄 今 , 政 戰 組 織 再 造 的 微 觀 議 題 , 它 包 括 了 相 關 理 論 引 介 與 文 獻 探 討 , 理 論 診 斷 變 革 內 涵 與 步 驟 的 對 應 績 效 , 並 藉 德 非 法 ( 專 家 意 見 調 查 法 ) 分 析 統 整 專 家 意 見 , 以 提 高 論 證 的 支 撐 強 度 。 最 後 , 提 出 檢 證 後 七 點 建 議 作 為 , 除 藉 以 提 升 研 究 的 學 術 價 值 外 , 冀 求 國 軍 政 戰 組 織 變 革 能 順 利 成 功 , 期 盼 在 未 來 精 進 作 為 上 , 使 政 戰 制 度 在 現 實 國 軍 環 境 中 愈 發 成 熟 , 淵 遠 流 長 。

關 鍵 詞 : 再 造 工 程 、 組 織 變 革 、 政 戰 組 織 、 法 制 化

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Discussing Political Warfare Organization from the Theory of Organizational Change

Student: Zuo-Hwa Fan Advisor: Dr. Yu-Cheng Lee

Abstract

Reengineering is now one of the popular approaches that an organization has implemented to deal with change issues. As the overall political & economic systems of the nation have been changed, the ROC military political warfare organization is carrying out the critical change to cope with the reengineering program of national defense. The organizational reengineering of the political warfare system is regarded as a continuously evolved process of an organism. It aims to have an organization achieve the optimal effectiveness. The reengineering program has been started mostly because of its feedback to the internal external challenges. In addition , it’s attempt to gradually adjust and renew the solutions to problems of skills , structures , culture , mission and personnel , which have been out of date , by focusing on the integration of the organizational structure , the adjustment of the function , the reduction in employment and the improvement of performance process . As change is concerned, legislative essence of the National Defense Two Law is included. Moreover, the overall evaluation of reengineering is also included in addition to the feedback to what is related to newcomers, organizational simplification that emphasizes the adjustment to environmental change and the strategies of promoting efficiency.

Since the military was started at Whampoa , the political warfare system have been established to perform political mission . Since Eastern Expedition, Northern Expedition, War against Communists, War of Resistance against Japan, Suppress Rebels and moving to Taiwan, its

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organizational system, performance and mission have been adjusted and modified. In spite of the difference, its basic essence and mission have been consistent. In view of the political warfare organization that has been changed, its system has been adjusted to a degree as the nation faces change. White a new era comes and the system of national defense comes to a new stage, the political warfare organization must be developed on the basis of legislation, profession, knowledge and information. Being legislation, it has to cope with new challenges. Especially. The overall efficiency of the troops and the professional ability of the staff should be promoted to cope with the legislative requirement of the officers’ leading, power in alignment with responsibility and division of labor after the National Defense Two Law is implemented and the project of simplification is renewed, At present, the professional performance of the political warfare division goes down below the standard gradually to meet the cut-down budget of national defense and support the plan of modernization , as the development is observed . From the point of facts, this is what the organization will be in the future. That is, it exists only to meet the requirement of mission by stage. Besides, the limitations of environmental change that is inevitable, order fulfillment for obedience and standard of actualized legislation reduce the influence of its performance. Whenever change comes, the morale and power go down.

At this stage, organizational reengineering of the political warfare system is under a progression of implementation. Though it’s being implemented systematically and sequentially, people still doubt how effectively change works. Since the difference exists in the outcome and the goal, the key factors from the related issues should be examined to see whether they’re compatible with the theoretical basis. Finding solutions is now important for the military not to be simplified. This study focuses on the theories of organizational change. It aims to explore and make a diagnosis of the controversial issue about organizational reengineering of the ROC military. From Simplification Project to the

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National Defense Two Law are put into force, it includes the introduction of related theories of relative effectiveness of what change is and how change can be carried out by steps. Also, Delphi Method is applied to analyze and integrate the experts’ opinions to reinforce the arguments. In the end, seven statements are concluded as suggestions to promote academic value, In addition, it’s expected that the military can succeed in organizational change so that the political warfare system can be maturer and stay long.

Keywords: Reengineering, Organizational Change, National Defense Two Law, Political Warfare Organization.

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誌 謝

在 職 場 磨 練 二 十 餘 年 來 承 蒙 師 長 的 叮 囑 , 多 方 鼓 勵 , 個 人 深 知 學 為 用 之 基 , 對 自 我 進 修 與 深 造 之 途 , 未 曾 惑 忘 , 而 今 能 重 返 校 園 , 難 得 又 可 貴 , 殊 值 珍 惜 ; 同 時 , 基 於 對 軍 旅 志 業 的 使 命 感 , 秉 持 「 學 以 致 用 」 的 理 念 , 畢 業 論 文 選 定 「 科 技 管 理 」 學 術 領 域 中 的 變 革 理 論 , 用 以 探 究 近 年 來 國 軍 政 戰 組 織 因 應 國 家 整 體 政 經 情 勢 轉 變 , 配 合 國 防 組 織 再 造 , 進 行 組 織 變 革 的 現 時 績 效 , 以 至 未 來 愈 發 成 熟 的 理 論 支 撐

, 冀 求 變 革 內 涵 與 整 體 成 效 能 順 利 成 功 , 期 能 不 負 「 終 身 學 習 」 政 策 的 良 法 美 意 。

研 究 所 學 程 個 人 受 益 良 多 , 其 中 「 理 性 的 學 習 與 感 性 的 唸 書 」 體 認 最 為 深 刻 , 感 謝 所 有 修 習 課 目 教 授 們 的 辛 勤 教 導 ; 論 文 的 完 成 , 承 蒙 李 友 錚 博 士 不 嫌 粗 陋 , 悉 心 教 導 與 指 正 , 以 及 賀 力 行 博 士 於 書 報 討 論 課 程 中 對 研 究 論 文 整 體 概 念 的 指 引 , 增 益 研 究 方 法 與 論 文 寫 作 的 能 力 , 提 升 論 文 內 容 的 水 準 與 品 質 。 謹 此 致 上 最 誠 摯 的 敬 意 與 謝 意 。

最 後 , 感 謝 支 持 與 鼓 勵 我 全 心 投 入 學 業 的 雙 親 , 以 及 一 路 伴 我 任 勞 任 怨 , 讓 我 無 後 顧 之 憂 的 愛 妻 麗 屏 , 祈 願 以 此 一 成 果 無 負 寄 予 的 期 許 。 冀 望 以 個 人 開 拓 碩 士 門 檻 的 一 小 步 , 啟 迪 家 門 子 姪 ( 女 ) 後 輩 超 越 前 進 , 再 創 新 猷 。

范 佐 驊 謹誌於中華大學科管所 中 華 民 國93年7月5日

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目 錄

中 文 摘 要 ... i

英 文 摘 要 ... iii

誌 謝... vi

目 錄... vii

圖 目 錄... x

表 目 錄... xi

第 一 章 緒 論... 1

1.1 研究背景 ... 1

1.2 研究動機與目的 ... 2

1.3 研究方法與流程 ... 3

1.3.1 文獻探討 ... 3

1.3.2 研究流程 ... 4

1.4 研究範圍與論文架構 ... 6

1.4.1 研究範圍 ... 6

1.4.2 論文架構 ... 6

第 二 章 文 獻 探 討... 8

2.1 組織變革的定義與力量 ... 8

2.1.1 組織變革的定義 ... 8

2.2 組織變革的內涵 ... 9

2.2.1 組織變革的類型 ... 9

2.2.2 組織變革的基礎 ... 10

表 2.1 變革的基礎對照表 ... 10

2.3 組織變革的過程 ... 13

2.3.1 黎溫的變革模式 ... 13

2.3.2 Hage 組織變革四階段模型 ... 14

2.3.3 完整的變革模式 ... 15

2.4 組織再造的意涵與型式 ... 19

2.4.1 組織再造的意涵 ... 19

2.5 綜合評論 ... 28

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第 三 章 政 戰 組 織 變 革 ... 30

3.1 政戰制度沿革 ... 30

3.2 政戰組織法制化內容與時代意義 ... 34

3.2.1 國防二法主要內容 ... 34

3.2.2 法制化的時代意義 ... 36

3.3 綜合評論 ... 36

第 四 章 研 究 方 法... 38

4.1 研究方法 ... 38

4.1.1 德非法 ... 38

4.1.2 運用步驟 ... 39

4.1.3 優點與缺點 ... 40

4.2 研究假設 ... 41

4.3 研究設計 ... 41

4.4 研究限制 ... 43

第 五 章 結 果 分 析 與 彙 總 意 見 ... 45

5.1 相關性分析 ... 45

5.2 彙總意見 ... 51

第 六 章 組 織 診 斷 與 討 論... 65

6.1 變革力量部分 ... 66

6.2 技術變革部分 ... 69

6.3 結構變革部分 ... 71

6.4 文化變革部分 ... 73

6.5 任務變革部分 ... 75

6.6 人員變革部分 ... 77

6.7 變革模式部分 ... 79

第 七 章 結 論 與 建 議... 82

7.1 研究結論與發現 ... 82

7.1.1 研究結論 ... 82

7.1.2 研究發現 ... 82

7.2 研究建議 ... 84

7.3 未來研究方向 ... 85

參 考 文 獻 ... 87

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附 錄... 92

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圖目錄

圖 1.1 研究流程圖 ... 5

圖 2.1 黎溫變革的程序 ... 14

圖 2.2 組織變革流程 ... 19

圖 6.1 政戰組織再造診斷構想 ... 66

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表目錄

表 2.1 變革的基礎對照表 ... 10

表 2.2 變革模式比較表 ... 15

表 2.3 「組織再造」意涵相關文獻 ... 23

表 4.1 德非法運用步驟比較 ... 40

表 4.2 「抽樣結構」素質分析表 ... 43

表 5.1 因應驅離力量意向問卷調查意見統計 ... 46

表 5.2 技術變革意向問卷調查意見統計 ... 47

表 5.3 結構變革意向問卷調查意見統計 ... 48

表 5.4 文化變革意向問卷調查意見統計 ... 49

表 5.5 任務變革意向問卷調查意見統計 ... 50

表 5.6 人員變革意向問卷調查意見統計 ... 50

表 5.7 變革整體成效意向問卷調查意見統計 ... 51

表 5.8 調查意見綜整一覽表 ... 52

表 5.9 調查意見綜整一覽表 ... 54

表 5.10 調查意見綜整一覽表 ... 56

表 5.11 調查意見綜整一覽表 ... 59

表 5.12 調查意見綜整一覽表 ... 60

表 5.13 調查意見綜整一覽表 ... 62

表 5.14 調查意見綜整一覽表 ... 64

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第一章 緒論

1.1 研究背景

「 組 織 再 造 」 一 詞 , 最 早 係 指 企 業 流 程 再 造 (Business Process Reengineering, BPR) 而 言 , 後 經 學 者 Osbome 【67】於 1992 年 以 Hammer 企 業 流 程 再 造 的 概 念 為 本 , 提 出 所 謂 「 新 政 府 運 動 」(

Re-inventing government)的口號,倡議以企業型政府(entrepreneurial government) 的 觀 念 來 引 導 政 府 改 造 的 方 向 後 , 便 引 起 各 先 進 國 家 的 熱 烈 討 論 。 政 府 再 造 運 動 簡 稱 「 勵 革 運 動 」(REGO)或「政府再造」

(reinvention),係指文官體系以「技術理性」(technical rationality)

為 基 底,引 進「 競 爭 的 市 場 機 制 」以 及「 具 體 的 變 革 策 略 」,促 成 行 政 組 織 的 整 體 轉 型 ; 藉 由 「 新 公 共 管 理 」(New Public Management)與 管 理 主 義 (managerialism)的有效措施,重新建構行政文化、公務人 力 、 權 責 歸 屬 、 獎 勵 制 度 以 及 目 標 任 務 等 層 面 , 期 能 大 幅 提 高 政 府 部 門 的 效 率 效 能 、 適 應 能 力 、 革 新 能 力 以 及 治 理 能 力 ( 王 清 良 ,2003)

;此 一 工 程 自 1988 年英國首相柴契爾夫人採取「新右派」(New Rights

)的 改 革,提 出「 續 階 計 畫 」(Next Step Program)開啟里程碑後,至 1993 年 美 國 科 林 頓 總 統 成 立 「 全 國 績 效 評 鑑 委 員 會 」( National Performance Review),推動聯邦政府的再造計畫,使政府再造運動進 入 高 原 期 迄 今 不 衰 【27】。睽諸我國近年來,以歐美的「新公共管理」

相 關 理 論 作 為 基 石 , 以 「 組 織 再 造 」 為 核 心 , 以 「 人 力 與 服 務 再 造 」 和「 法 制 再 造 」為 經 緯【55】,於民國 87 年 1 月 14 日頒布執行「政府 再 造 綱 領 」,以 期 建 構 適 合 時 代 需 求 的 一 個 高 效 能 與 法 制 的 政 府,達 到 組 織 架 構 明 確 、 職 能 合 理 、 員 額 精 簡 、 權 責 相 符 等 目 標 。

近 年 來 國 軍 因 應 國 家 整 體 政 經 情 勢 轉 變 , 積 極 配 合 國 防 組 織 再 造

,在 精 神、時 機 及 政 策 上 是 與 行 政 院 的 理 念 相 互 契 合 的。民 國 89 年 1 月 「 國 防 二 法 」 完 成 立 法 程 序 及 公 布 施 行 , 確 立 了 「 全 民 國 防 」、「 軍 政 軍 令 一 元 化 」、「 文 人 領 軍 」、「 軍 隊 國 家 化 」 及 「 專 業 分 工 與 兼 顧 軍 事 需 要 」 的 內 涵 , 使 國 防 組 織 調 整 專 業 化 邁 入 新 紀 元 。 由 於 再 造 工 程 推 動 下 , 國 軍 政 戰 組 織 勢 須 肆 應 此 一 趨 勢 , 現 正 進 行 建 軍 史 上 最 大 的 變 革 , 朝 向 法 制 化 、 專 業 化 、 知 識 化 、 資 訊 化 發 展 。 政 戰 制 度 在 國 防

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兩 法 中 獲 得 了 法 源 的 基 礎 , 證 明 政 戰 制 度 在 過 去 時 代 的 功 能 已 為 國 人 所 肯 定 。 但 隨 著 法 制 化 之 後 , 政 戰 制 度 更 須 因 應 新 時 代 的 挑 戰 。 特 別 是 隨 著 國 防 二 法 的 落 實 和 精 進 案 任 務 的 再 變 革 , 對 部 隊 整 體 效 能 與 幹 部 專 業 能 力 應 相 對 提 昇 , 以 因 應 「 文 人 領 軍 」、「 權 責 相 符 」 與 「 專 業 分 工 」 的 法 制 要 求 。 力 求 國 軍 政 戰 組 織 變 革 能 順 利 成 功 , 期 盼 在 未 來 精 進 作 為 上 , 使 政 戰 制 度 在 現 實 國 軍 環 境 中 愈 發 成 熟 , 淵 遠 流 長 。 因 此 , 其 組 織 再 造 的 成 敗 , 影 響 建 軍 備 戰 與 國 家 安 全 至 深 且 鉅 。

1.2 研究動機與目的

我 們 深 知 組 織 功 能 的 展 現 , 取 決 於 人 謀 之 臧 否 與 結 合 時 代 變 遷 ( 脈 動 )的 程 度 為 斷;政 戰 組 織 自 民 國 86 年 7 月 1 日實施「精實案」迄 今 , 依 據 國 防 政 策 指 導 , 進 行 高 司 政 戰 組 織 編 組 的 調 整 , 檢 討 現 有 體 制 的 機 制 功 能 , 汰 除 無 效 與 形 式 化 的 作 業 , 使 政 戰 組 織 在 有 限 的 人 力 下 , 朝 向 功 能 化 、 專 業 化 與 資 訊 化 方 向 發 展 。 惟 其 變 革 過 程 雖 大 部 均 以 計 劃 型 有 系 統 、 有 次 序 的 方 式 , 逐 步 分 階 段 推 動 , 但 目 前 , 因 應 國 家 整 體 政 經 情 勢 轉 變 , 依 循 其 演 進 脈 絡 推 判 , 政 戰 編 組 職 能 將 日 益 低 於 目 前 的 水 準 , 以 滿 足 緊 縮 的 國 防 預 算 及 支 持 日 益 窘 困 的 「 現 代 化 」 計 畫 需 求 。 其 次 , 現 時 的 居 安 承 平 , 令 領 導 階 層 礙 於 預 算 與 政 治 考 量

, 對 裁 員 的 速 度 及 精 簡 的 規 模 , 無 法 以 具 體 的 舉 證 說 服 決 策 者 反 對 人 力 與 預 算 的 大 幅 裁 減 。 從 一 個 務 實 觀 點 評 論 , 此 一 現 象 將 衍 造 未 來 的 組 織 走 向 , 僅 止 於 應 付 階 段 性 的 任 務 需 求 , 進 而 輕 忽 準 備 防 衛 作 戰 下 一 次 的 戰 爭 需 求 。 外 加 , 必 然 的 環 境 變 遷 與 應 然 的 命 令 貫 徹 及 實 然 的 法 制 規 範 等 因 素 的 限 制 , 在 在 折 損 了 自 主 的 影 響 力 , 且 此 一 模 式 每 次 的 變 革 均 逐 步 造 成 人 員 士 氣 與 政 戰 戰 力 的 降 低 ; 此 一 限 制 造 成 組 織 再 造 的 成 效 仍 然 遭 受 質 疑 , 結 果 與 目 標 仍 存 反 差 , 其 間 產 生 的 相 關 問 題 之 關 鍵 因 素 , 殊 值 探 究 合 乎 學 術 理 論 支 持 的 變 革 內 涵 , 策 謀 因 應 與 解 決 , 始 可 避 免 不 斷 面 臨 組 織 精 簡 而 被 迫 調 整 的 長 痛 格 局 。 係 本 研 究 的 主 要 動 機 。

政 府 及 國 防 組 織 再 造 的 相 關 專 論 與 研 究 , 學 者 專 家 著 墨 甚 多 , 針 對 「 國 軍 政 戰 組 織 」 的 相 關 文 獻 , 則 顯 為 貧 乏 。 本 研 究 聚 焦 在 以 組 織 變 革 理 論 , 探 討 與 檢 證 國 軍 自 「 精 實 案 」 至 「 國 防 二 法 」 公 布 施 行 迄

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今 , 政 戰 組 織 再 造 的 微 觀 議 題 , 它 包 括 了 相 關 理 論 概 述 與 文 獻 探 討 , 理 論 診 斷 變 革 內 涵 與 步 驟 的 對 應 績 效 , 並 採 用 德 非 法 ( 專 家 意 見 調 查 法 ) 分 析 統 整 專 家 意 見 , 藉 由 結 果 的 滿 意 度 分 析 與 意 見 討 論 , 以 提 高 論 證 的 支 撐 強 度 。 作 者 基 於 擁 護 國 防 政 策 , 支 持 政 治 作 戰 可 長 可 久 的 前 提 , 提 出 檢 證 後 的 建 議 作 為 , 提 呈 決 策 階 層 參 考 , 冀 求 國 軍 政 戰 組 織 變 革 能 順 利 成 功 , 祈 能 在 建 軍 備 戰 上 做 出 貢 獻 。 期 盼 在 未 來 精 進 作 為 上 , 有 效 發 揮 政 戰 功 能 , 並 獲 得 國 軍 幹 部 、 官 兵 同 仁 、 及 社 會 大 眾 的 認 同 , 使 政 戰 制 度 在 現 實 國 軍 環 境 中 愈 發 成 熟 , 淵 遠 流 長 。 則 為 本 研 究 的 目 的 。

1.3 研究方法與流程

所謂研究方法是指收集、處理資料的技術,它幫助研究者選擇科學的、

合適的研究工具來進行研究。而研究途徑是指選擇問題及資料的準則 ,它決 定研究切入點,用以貫穿論文的研究方向。

本 文 主 要 採 取 以 文 獻 分 析 法(Document Analysis)為經,德非法為 緯 , 以 組 織 變 革 理 論 探 討 國 軍 政 戰 組 織 再 造 的 績 效 為 重 點 , 藉 由 理 論 引 介 、 文 獻 回 顧 與 評 論 、 問 卷 調 查 結 果 分 析 、 組 織 診 斷 與 討 論 歸 納 等 研 究 途 徑 , 探 討 與 檢 證 政 戰 組 織 再 造 工 程 , 自 「 精 實 案 」 至 「 國 防 二 法 」 公 布 施 行 迄 今 , 兩 者 間 相 互 對 應 的 關 係 , 並 針 對 檢 證 後 之 研 究 發 現 與 結 論 , 研 提 建 議 作 為 。 研 究 方 法 分 述 如 下 :

1.3.1 文 獻 探 討

( 一 ) 理 論 引 介

蒐 集 相 關 之 專 論 書 刊 、 研 究 報 告 , 介 紹 組 織 變 革 理 論 的 內 涵 與 整 體 架 構 , 以 做 為 研 究 設 計 與 診 斷 政 戰 組 織 再 造 績 效 的 重 點 內 容 及 對 應 議 題 之 依 據 , 以 利 研 究 發 展 。

( 二 ) 史 實 概 論

蒐 整 政 戰 組 織 沿 革 與 變 革 過 程 等 相 關 文 獻 , 舖 陳 並 製 表

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說 明 政 戰 組 織 的 興 衰 史 實 , 藉 以 窺 探 其 變 革 的 全 貌 ; 置 重 點 於 自 「 精 實 案 」 至 「 國 防 二 法 」 公 布 施 行 迄 今 , 並 強 調 政 戰 組 織 法 制 化 內 容 與 時 代 意 義 。

二 、 問 卷 調 查

以 德 非 法 ( 專 家 意 見 調 查 法 ) 問 卷 調 查 方 式 , 分 析 統 整 專 家 群 意 向 結 果 , 以 論 證 研 究 假 設 。 另 彙 總 意 見 針 對 七 個 議 題 逐 一 歸 納 結 論 , 藉 以 提 高 分 析 、 討 論 與 歸 納 結 論 的 支 撐 強 度 , 提 升 研 究 結 論 與 發 現 之 客 觀 性 與 學 術 價 值 。

三 、 組 織 診 斷

針 對 七 個 議 題 逐 一 對 應 診 斷 組 織 變 革 理 論 與 政 戰 組 織 再 造 工 程 , 自 「 精 實 案 」 至 「 國 防 二 法 」 公 布 施 行 迄 今 , 兩 者 間 相 互 對 應 績 效 的 良 窳 , 並 結 合 問 卷 結 果 及 專 家 群 彙 總 意 見 , 綜 合 歸 納 結 論 , 據 以 獲 致 研 究 結 論 與 發 現 , 研 提 建 議 作 為 。

1.3.2 研 究 流 程

本 研 究 係 基 於 研 究 動 機 與 目 的 , 確 定 研 究 主 題 , 進 而 著 手 蒐 集 相 關 資 料 , 藉 由 理 論 引 介 、 史 實 概 述 與 評 論 、 問 卷 調 查 結 果 分 析 、 歸 納 專 家 群 彙 總 意 見 、 理 論 診 斷 及 對 應 討 論 等 研 究 程 序 與 步 驟 。 最 後 , 提 出 研 究 結 論 與 建 議 , 逐 步 完 成 。 研 究 作 業 流 程 , 如 圖 1.1 所示。

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圖1.1 研究流程圖

研究背景與動機 研究目的與範圍

確定研究主題

蒐集相關資料

相關文獻探討

建立研究架構

問卷設計與修正

問卷調查與回收

結 果 分 析 與 彙 總 意 見

理論診斷與討論

提出結論與建議

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1.4 研究範圍與論文架構 1.4.1 研 究 範 圍

本 研 究 範 圍 係 經 由 組 織 變 革 理 論 檢 證 政 戰 組 織 再 造 工 程 , 自 「 精 實 案 」 至 「 國 防 二 法 」 公 布 施 行 迄 今 對 應 績 效 的 良 窳 , 並 藉 由 理 論 診 斷 與 綜 合 討 論 後 之 研 究 結 論 與 發 現 , 研 提 建 議 作 為 。 本 研 究 範 圍 內 容 如 下 :

一 、 組 織 變 革 理 論 內 涵 與 整 體 架 構 。 二 、 政 戰 組 織 變 革 相 關 史 實 全 貌 與 評 論 。

三 、 研 究 方 法 - 德 非 法 ( 專 家 意 見 調 查 法 ) 及 其 結 果 的 分 析 、 歸 納 。 四 、 理 論 診 斷 政 戰 組 織 再 造 對 應 績 效 之 討 論 。

本 研 究 以 國 軍 政 戰 組 織 再 造 工 程 為 主 要 探 討 目 標 , 由 於 國 軍 組 織 科 層 體 制 的 嚴 肅 特 性 , 其 中 統 制 整 體 而 非 單 屬 政 戰 組 織 權 責 範 圍 之 相 關 步 驟 , 本 研 究 予 以 排 除 ; 亦 即 必 然 的 環 境 變 遷 與 應 然 的 命 令 貫 徹 及 實 然 的 法 制 規 範 等 範 疇 , 不 予 分 析 與 探 討 。

1.4.2 論 文 架 構

本 研 究 共 計 分 為 七 章 , 每 章 內 容 概 述 如 下 : 一 、 緒 論

將 研 究 背 景 、 動 機 與 目 的 、 方 法 與 流 程 、 範 圍 與 本 文 架 構 等 作 一 敘 述 , 以 方 便 讀 者 閱 讀 。

二 、 文 獻 探 討

主 要 內 容 在 蒐 整 組 織 變 革 理 論 相 關 書 籍 、 論 著 等 資 料 , 將 其 理 論 內 涵 與 整 體 架 構 , 作 一 有 系 統 而 且 完 整 的 介 紹 。

(22)

7

三 、 政 戰 組 織 變 革

針 對 本 文 研 究 對 象 - 「 政 戰 組 織 」, 進 行 沿 革 與 變 革 過 程 的 探 討 與 回 顧 , 勾 勒 政 戰 組 織 變 革 全 貌 。 另 以 專 節 說 明 法 制 內 容 及 其 時 代 意 義 。

四 、 研 究 方 法

說 明 本 研 究 採 行 的 研 究 方 法 與 假 設 、 問 卷 設 計 、 抽 樣 方 法 與 樣 本 結 構 ; 最 後 , 強 調 研 究 過 程 遭 逢 的 限 制 。

五 、 結 果 分 析 與 彙 總 意 見

依 據 問 卷 結 果 , 結 合 組 織 變 革 理 論 研 究 對 象 的 組 織 特 性 , 逐 一 分 析 問 卷 結 果 , 藉 以 印 證 研 究 假 設 ; 另 彙 總 專 家 群 針 對 七 個 問 題 提 供 的 相 關 意 見 , 歸 納 共 識 , 以 利 下 一 章 節 的 議 題 討 論 。 六 、 組 織 診 斷 與 討 論

藉 由 理 論 診 斷 政 戰 組 織 再 造 七 個 議 題 的 窒 礙 成 因 , 並 依 據 分 析 結 果 與 專 家 群 對 七 個 問 題 的 彙 總 意 見 , 進 行 深 入 客 觀 的 綜 合 討 論 , 歸 納 結 論 , 以 利 研 究 結 果 的 呈 現 。

七 、 結 論

擷 取 診 斷 與 討 論 的 結 果 , 歸 納 研 究 結 論 , 提 出 合 於 變 革 理 論 的 相 關 建 議 及 未 來 研 究 方 向 , 以 供 決 策 階 層 及 後 續 研 究 者 參 考 。

(23)

8

第二章 文獻探討

2.1 組織變革的定義與力量 2.1.1 組 織 變 革 的 定 義

Stephen P. Robbins 和 David D. DeDenzo 認為變革(Change)是組 織 環 境、結 構、技 術 或 人 員 的 變 遷。「 組 織 變 革(Organizational Change

)」的 涵 義 非 常 廣 泛,凡 是 意 圖 使 組 織 從 一 種 舊 狀 態 變 成 另 一 種 新 狀 態 所 做 的 努 力 均 屬 之【15】。廣義言之,凡是組織試圖改變人事、技術、

方 法、結 構 等 的 努 力,都 是 屬 於 組 織 變 革 的 範 圍【50】。其定義為何?

謝 安 田【50】認為:「組織變革是指組織受到外在環境的衝擊,並配合

內 在 環 境 的 需 要 , 而 要 調 整 其 內 部 的 若 干 狀 況 , 以 維 持 其 本 身 的 均 衡

, 進 而 達 成 組 織 生 存 與 發 展 目 的 之 調 整 過 程 。 」 另 林 建 煌 【15】在其

「 管 理 學 」一 書 解 說:「 是 指 針 對 組 織 內 的 某 些 部 分 所 做 的 大 幅 修 正 或 調 整 」。因 此 組 織 變 革 可 以 包 括 組 織 結 構 的 變 遷、工 作 流 程 的 改 變、管 理 幅 度 的 調 整 、 工 作 人 員 的 更 新 , 以 及 組 織 設 計 的 變 化 等 。 故 其 強 調 要 注 意 組 織 變 革 本 身 所 帶 來 的 衝 擊 之 外 , 也 要 注 意 組 織 變 革 的 連 動 性

; 也 就 是 任 何 單 一 組 織 變 革 的 影 響 , 不 會 僅 侷 限 在 該 項 變 革 中 , 而 很 可 能 擴 展 成 其 他 的 組 織 變 革 , 遂 引 發 更 深 遠 、 幅 度 更 大 的 組 織 變 革 。 2.1.2 變 革 的 力 量

組 織 變 革 的 產 生 , 主 要 是 來 自 於 一 些 與 組 織 變 革 相 關 因 素 的 變 化

; 依 照 來 源 來 看 , 可 以 是 來 自 組 織 的 內 部 和 組 織 的 外 部 【22】。

一 、 外 部 因 素

組 織 變 革 的 外 部 因 素 主 要 是 來 自 於 組 織 的 環 境 , 包 括 總 體 環 境 與 個 體 環 境 。 總 體 環 境 的 變 化 , 包 括 經 濟 、 政 治 、 人 文 、 社 會

、 文 化 、 法 律 與 科 技 等 所 產 生 的 變 化 。 由 於 總 體 環 境 中 所 含 括 的 變 數 很 多 , 它 所 帶 來 的 衝 擊 相 當 深 遠 , 因 此 , 要 完 整 描 述 總 體 環 境 中 各 個 因 素 所 可 能 產 生 的 衝 擊 , 事 實 上 是 不 可 能 的 , 我 們 只 能 約 略 加 以 說 明 。 例 如 , 經 濟 上 的 衝 擊 大 部 分 是 來 自 於 經 濟 上 的 景

(24)

9

氣 。 當 組 織 面 臨 經 濟 不 景 氣 時 , 往 往 會 透 過 組 織 的 調 整 , 企 圖 以 更 精 簡 、 更 又 效 率 的 組 織 設 計 來 因 應 不 景 氣 , 因 此 汰 減 組 織 人 力 及 縮 編 組 織 結 構 往 往 會 是 經 常 採 用 的 組 織 變 革 手 段 。 政 治 的 衝 擊 更 為 明 顯 , 例 如 , 不 同 的 政 黨 往 往 會 有 不 同 的 產 業 發 展 政 策 , 因 此 , 當 政 黨 輪 替 時 , 產 業 發 展 政 策 可 能 也 隨 之 變 遷 , 所 以 組 織 也 必 須 作 因 應 性 的 調 整 。 此 外 , 社 會 、 人 文 , 以 及 文 化 的 力 量 , 往 往 也 會 對 組 織 文 化 或 人 員 的 穩 定 性 與 投 入 程 度 造 成 很 大 影 響 。

個 體 環 境 則 只 來 自 該 產 業 或 市 場 內 的 變 化。例 如,通 路 結 構 的 改 變、競 爭 者 競 爭 策 略 的 調 整,以 及 顧 客 需 求 的 變 化 等。舉 例 來 說,由 於 新 的 競 爭 者 的 引 入 或 是 競 爭 程 度 的 激 烈,往 往 迫 使 組 織 必 須 對 市 場 採 取 更 快 速、更 積 極 的 反 應,為 了 配 合 這 種 快 速 變 遷 和 競 爭 激 烈 的 環 境,組 織 必 須 採 用 能 快 速 調 整 與 因 應 的 組 織 設 計 。

二 、 內 部 因 素

就 企 業 而 言,經 營 策 略 的 調 整 是 造 成 組 織 變 革 最 為 重 要 的 內 部 因 素,當 管 理 當 局 為 因 應 外 部 環 境 變 化 而 重 新 設 定 或 調 整 策 略 時,通 常 會 引 發 一 系 列 的 組 織 改 變。此 外,公 司 的 共 有 價 值 和 企 業 文 化,領 導 風 格、人 才、管 理 體 制,以 及 控 制 技 術 等,也 會 和 組 織 結 構 有 所 關 連 。

2.2 組織變革的內涵 2.2.1 組 織 變 革 的 類 型

組 織 變 革 可 分 為 兩 種 類 型 : 計 畫 型 變 革 與 因 應 型 變 革 【15】。

一 、 計 畫 型 變 革 (Planned Change)

是 指 預 先 規 劃 而 產 生 的 變 革,主 要 是 基 於 對 未 來 事 件 所 做 的 預 期 下,一 種 有 系 統、有 次 序 的 變 革 方 式。一 般 而 言,在 策 略 規 劃 下,所 產 生 的 組 織 變 革 往 往 是 一 種 計 劃 型 變 革。例 如,組 織 為

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因 應 未 來 逐 漸 增 多 的 老 年 人 口,在 銀 髮 市 場 將 成 為 一 主 要 市 場 的 情 況 下,便 成 立 保 健 商 品 的 開 發 及 針 對 銀 髮 市 場 的 專 責 部 門。故 伍 忠 賢 【5】 在 「 管 理 學 」 一 書 中 指 出 : 這 是 策 略 規 劃 下 的 產 物

二 、 因 應 型 變 革 (Reactive Change)

是 指 對 於 非 預 期 的 事 件 所 做 的 因 應 而 產 生 的 變 革,是 一 種 零 星、缺 乏 預 作 規 劃 下 對 事 件 的 變 革 反 應。由 於 缺 乏 事 先 的 周 詳 計 畫,相 較 於 計 畫 型 變 革,其 品 質 較 差。比 如 我 們 經 常 見 到 某 些 企 業 因 為 產 品 瑕 疵,而 所 做 的 商 品 回 收 與 內 部 製 程 或 組 織 調 整,便 是 一 種 因 應 型 變 革。簡 言 之「 即 事 已 至 此,只 好『 死 馬 當 活 馬 醫

』」【6】。

2.2.2 組 織 變 革 的 基 礎

組 織 變 革 內 涵 中 的 分 類 、 構 面 及 基 礎 , 學 者 說 法 不 一 , 表 述 各 有 詞 意 , 惟 其 內 容 同 質 性 極 高 。Leavitt 於 1965 年提出三種分類,內容 包 括「 技 術、組 織 結 構 及 員 工 」【5】,與 Stephen P Robbin and David A DeDeno「技術、結構及人員」的三種變革(林建煌譯,2001)概 同 ; 另 Stephen P Robbin 於「組織行為學」書中主張「技術、結構、人員 及 實 體 擺 設 」等 四 種 變 革【12】;林建煌【15】則於四個構面增加「文 化 」 乙 項 , 提 出 五 種 基 礎 的 論 著 。 製 表 ( 如 表 2.1)說明如下:

表2.1 變革的基礎對照表 作

者 及 出 處

伍 忠 賢 【5】 Stephen P Robbin and David A DeDeno【15】

StephenP Robbin 【 12

林 建 煌【15

技 術 技 術 技 術 技 術

組 織 結 構 結 構 結 構 結 構

文 化 任 務

員 工 人 員 人 員 人 員

內 容

實 體 擺 設 資 料 來 源 : 本 研 究 整 理

(26)

11

上 表 所 列 經 分 析 歸 納 , 本 研 究 採 用 較 新 近 且 周 全 的 主 張 - 林 建 煌 著 「 管 理 學 」 五 種 基 礎 。 書 中 強 調 不 論 是 計 畫 型 變 革 或 因 應 型 變 革 , 可 包 括 五 個 基 礎 : 技 術 為 基 礎 的 變 革 、 結 構 為 基 礎 的 變 革 、 文 化 為 基 礎 的 變 革 、 任 務 為 基 礎 的 變 革 , 以 及 人 員 為 基 礎 的 變 革 。 以 下 分 別 針 對 這 五 種 變 革 進 行 說 明 。

一 、 技 術 為 基 礎 的 變 革

是 指 針 對 工 作 流 程 、 生 產 方 法 、 設 備 、 控 制 系 統 與 資 訊 系 統 所 進 行 的 變 革 與 修 正 。 基 本 上 , 所 謂 技 術 是 指 將 輸 入 變 成 產 出 的 轉 換 過 程 。 由 於 技 術 創 新 的 快 速 變 革 , 技 術 變 革 對 許 多 組 織 而 言 已 變 得 日 益 重 要 。 例 如 , 為 了 能 和 競 爭 者 相 匹 敵 , 組 織 必 須 定 期 地 更 換 現 有 的 機 器 與 生 產 設 備 ; 工 作 流 程 的 改 變 , 可 能 便 會 促 使 工 作 順 序 與 生 產 步 驟 進 行 調 整 ; 工 作 順 序 與 生 產 步 驟 的 調 整 , 意 味 著 工 作 站 順 序 的 調 整 。

在 整 個 以 技 術 為 基 礎 的 變 革 中 , 不 能 輕 忽 資 訊 科 技 變 革 的 重 要 性 , 透 過 資 訊 科 技 的 變 革 , 可 以 達 成 較 佳 的 資 訊 彈 性 。 組 織 如 何 能 夠 利 用 資 訊 科 技 來 提 升 決 策 的 品 質 與 經 營 績 效 , 是 以 技 術 為 基 礎 的 變 革 所 應 努 力 的 方 向 。

二 、 結 構 為 基 礎 的 變 革

Stephen P Robbin 認為組織結構(organization structure)的定 義:「 為 工 作 如 何 正 式 的 被 劃 分、歸 類,以 及 協 調 」【12】。結構為 基 礎 的 變 革 是 針 對 組 織 結 構 的 基 本 要 素 , 以 及 組 織 的 整 體 設 計 所 進 行 的 改 變 。 這 包 括 組 織 部 門 的 重 整 、 職 權 和 職 責 重 新 分 配 、 協 調 機 能 、 集 權 程 度 、 工 作 設 計 , 或 類 似 的 組 織 結 構 變 革 。

以 結 構 為 基 礎 的 變 革 可 以 出 現 在 組 織 的 整 體 層 次 。 例 如 , 組 織 對 部 門 或 單 位 所 進 行 的 重 新 編 組 ; 也 可 以 出 現 在 組 織 的 中 低 層 次 。 例 如 組 織 對 部 門 內 的 單 位 所 進 行 的 合 併 , 以 及 更 改 其 負 責 關 係 。 另 如 低 階 層 次 的 結 構 變 得 就 像 形 成 新 的 專 案 或 工 作 小 組 , 或 是 改 變 某 一 職 務 的 工 作 內 容 或 資 格 條 件 等 。 所 以 , 結 構 變 革 被 認

(27)

12

為 是 所 有 變 革 之 中 最 容 易 引 起 政 治 角 力 的 變 革 。 因 此 , 結 構 變 革 很 容 易 引 發 組 織 高 度 的 不 安 與 成 員 的 不 信 任 。

三 、 文 化 為 基 礎 的 變 革

組 織 文 化 (organization culture)就是組織成員所共同抱持的 意 義 體 系,使 得 組 織 不 同 於 其 他 組 織【12】。文化為基礎的變革包 括 改 變 一 個 組 織 所 共 有 的 價 值 觀 、 信 念 、 習 慣 與 基 本 行 為 , 也 就 是 文 化 變 革 是 企 圖 用 一 套 新 的 價 值 或 信 念 體 系 來 替 代 舊 有 的 價 值 或 信 念 體 系 。 由 於 觀 念 的 改 變 並 非 一 蹴 可 及 , 往 往 需 要 很 長 的 時 間 才 能 轉 變 成 功 。

文 化 變 革 可 以 說 是 一 種 脫 胎 換 骨 的 根 本 變 革 。 組 織 文 化 對 變 革 成 敗 的 影 響 極 為 深 遠 。 其 功 能 說 明 如 下 【12】:

1. 它扮演了釐清界限之角色,使組織不同於其他組織。

2. 它讓組織成員自覺有身份,認定自我。

3. 文化使組織成員將組織約束放在個人利益之前。

4. 提高社會系統穩定性,文化提供組織成員言行的標準,像黏著 劑 般 地 將 組 織 凝 聚 起 來 。 文 化 擔 任 了 澄 清 疑 惑 及 控 制 的 工 具 , 引 導 與 塑 造 員 工 的 態 度 及 行 為 。

四 、 任 務 為 基 礎 的 變 革

主 要 是 針 對 工 作 的 內 容 、 程 序 及 步 驟 所 進 行 的 變 革 。 任 務 變 革 會 探 討 工 作 活 動 的 次 序 、 方 式 , 以 及 所 要 執 行 的 作 業 ; 通 常 是 來 自 於 技 術 與 結 構 的 變 革 。 例 如 , 因 為 引 進 新 技 術 或 新 設 備 而 帶 來 新 的 工 作 方 式 ; 或 是 新 的 結 構 編 組 帶 來 新 的 工 作 關 係 與 新 的 工 作 方 式 。 任 務 變 革 也 可 能 單 獨 發 生 , 例 如 , 顧 客 服 務 部 門 對 顧 客 抱 怨 處 理 流 程 所 作 的 修 正 。

一 般 而 言 , 任 務 為 基 礎 的 變 革 所 密 切 相 關 的 觀 念 和 技 術 是 工 作 豐 富 化 、 工 作 擴 大 化 、 工 作 簡 化 , 以 及 再 生 工 程 , 也 就 是 組 織 往 往 是 透 過 這 些 技 術 或 方 法 進 行 以 任 務 為 基 礎 的 變 革 。

(28)

13

五 、 人 員 為 基 礎 的 變 革

人 員 為 基 礎 的 變 革 是 所 有 變 革 之 首 。 是 藉 由 針 對 改 變 員 工 的 知 覺 、 態 度 、 能 力 與 期 望 來 試 圖 創 造 組 織 的 變 革 , 可 以 包 括 單 一 個 人 、 群 體 或 整 體 組 織 。

一 個 典 型 的 、 以 人 員 為 基 礎 的 變 革 , 是 使 員 工 對 於 品 質 及 組 織 的 目 標 產 生 認 同 ; 相 對 地 , 必 須 透 過 適 當 的 教 育 及 訓 練 , 同 時 也 必 須 要 有 績 效 評 估 及 獎 酬 制 度 來 支 持 並 鼓 勵 這 種 類 型 的 變 革 。 2.3 組織變革的過程

2.3.1 黎 溫 的 變 革 模 式

黎 溫 (Kurt Lewin)所提出的變革模式(如圖 2.1)是最簡捷的、

也 是 最 常 用 的 變 革 模 式 。 根 據 黎 溫 的 變 革 模 式 , 成 功 的 變 革 需 要 經 歷 解 凍(Unfreezing)、實施變革(Moving)、再凍(Refreezing)三個步 驟 【17】。說明如下:

1. 解凍:此一階段藉由打破組織的均衡,使組織準備及願意去改變,

以 組 織 變 革 為 例 , 其 解 凍 步 驟 可 能 為 一 系 列 的 管 理 訓 練 或 調 查 資 料 的 回 饋 。

2. 變革行動:即變革的採用,對於組織的行為與結構採取行動,使其 原 來 的 水 準 轉 變 成 一 個 新 的 水 準 。

3. 再凍:此一階段乃是使變革成為組織文化與行為的整體。

解 凍 主 要 是 要 脫 離 現 有 的 狀 態 。 這 個 階 段 主 要 包 括 兩 種 力 量 :「

驅 離 的 力 量 (Driving Force)」與「滯留的力量(Restraining Force)」

的 運 作 。 驅 離 的 力 量 是 一 種 要 離 開 現 狀 的 力 量 , 例 如 , 組 織 內 外 一 些 主 張 改 革 的 聲 音 便 是 驅 離 的 力 量 。 而 滯 留 的 力 量 是 指 一 種 不 願 離 開 現 狀 的 力 量 , 例 如 , 組 織 內 外 一 些 抗 拒 改 革 的 聲 音 。 解 凍 現 狀 可 經 由 下 列 三 種 方 法 之 一 來 達 成 :

1. 增強驅離力量。

(29)

14

2. 降低滯留力量。

3. 同時增強驅離力量與降低滯留力量。

一 旦 解 凍 完 成 , 就 可 以 進 行 第 二 步 驟—實施變革,僅是引入變革 並 不 能 保 證 改 變 得 以 落 實 。 新 的 局 面 必 須 經 過 第 三 步 驟—再凍—新的 變 革 才 可 以 持 續 久 遠 。 除 非 最 後 一 個 步 驟 能 有 效 執 行 , 否 則 改 變 的 壽 命 不 會 長 久 , 會 回 復 到 先 前 的 均 衡 狀 態 。 再 凍 的 目 的 就 是 藉 著 平 衡 驅 離 與 滯 留 的 力 量 來 穩 定 新 的 狀 態 。

圖2.1 黎溫變革的程序

2.3.2 Hage 組 織 變 革 四 階 段 模 型 【 64】

1. 評價(Evaluation):即相當於 Lewin 的 Unfreezing。Hage 認為主要 行 事 者 覺 查 到 組 織 的 表 現 差 異 , 威 脅 了 組 織 變 革 的 需 要 , 這 就 是 為 什 麼 許 多 公 共 組 織 改 變 的 原 因 。 雖 然 評 量 組 織 表 現 差 異 的 資 料 不 易 獲 得 , 但 是 一 些 財 政 或 其 他 方 面 的 危 機 , 仍 將 促 使 組 織 變 革 成 為 必 須 。

2. 發起(Initiation):即一個概念的發展,或是計劃改變組織去增進其 表 現 , 或 是 對 抗 組 織 所 產 生 的 危 機 。 發 起 的 行 動 可 能 是 內 部 的 ( internal),也有可能是外部的(external),但無論內部或外部的發起

, 都 必 須 對 組 織 問 題 的 起 源 , 以 及 組 織 需 要 何 種 類 型 的 變 革 以 解 決 問 題 , 有 清 楚 的 認 識 。

3. 實現(Implement):此一階段必須獲得資源,包括金錢及人員,而 且 必 須 使 組 織 成 員 願 意 去 合 作 。

解凍 再凍

變革

(30)

15

4. 常規化(Routinize):即相當於 Lewin 的 Refreezing。變革的結果必 須 被 常 規 化 , 使 新 的 行 為 、 態 度 、 價 值 能 繼 續 保 持 下 去 。

2.3.3 完 整 的 變 革 模 式

黎 溫 和 Hage 的主張是一種較為簡捷的變革模式,它只指變革的

基 本 概 念 。 就 實 務 運 作 而 言 , 我 們 需 要 一 個 較 為 完 整 的 變 革 模 式 , 後 起 學 者 多 所 論 述 , 用 以 解 釋 步 驟 與 過 程 。 本 文 研 究 者 以 黎 溫 的 變 革 模 式 三 步 驟 與 Hage 組織變革四階段模型為基點,【14、15、54】「管理 概 論 」 之 變 遷 理 論 , 考 量 政 戰 組 織 特 性 , 作 一 比 較 對 照 ( 如 表 2.2 變 革 模 式 比 較 表 )。 臚 列 如 後 :

表2.2 變革模式比較表 作

者 及 出 處

Lewin 變 革 模 式

【63】

Harrard Business Review- Kotter 變 革 八 大 流 程 【15

林 建 煌,管 理 學

【15】

完 整 變 革 模 式

依 政 戰 組 織 特 性 作 者 研 彙 自 訂

步 驟 與 流 程

解 凍

【 評 價 】

【 發 起 】 實 施 變 革

【 實 現 】 再 凍

【 常 規 化 】

1. 建 立 危 機 意 識 2. 成 立 領 導 團 隊 3. 提 出 願 景 4. 溝 通 願 景 5. 授 權 員 工 參 與 6. 創 造 近 期 戰 果 7. 鞏 固 戰 果 再 接 再

8. 讓 新 做 法 深 植 企 業 文 化

1. 界 定 變 革 需 求

2. 設 定 目 標 3. 界 定 抗 拒 來

4. 選 擇 工 具 與 技 術

5. 擬 定 計 劃 6. 實 施 變 革 7. 跟 催 與 評 估

績 效

1. 界 定 變 革 需 求 2. 設 定 目 標 3. 高 階 領 導 與 員

工 全 程 參 與 4. 提 出 願 景 5. 選 擇 工 具 與 技

6. 擬 定 計 劃 7. 溝 通 願 景 8. 跟 催 與 評 估 績

9. .監 督 、 改 善 以 及 制 度 化 的 變 遷 【57】

資 料 來 源 : 本 研 究 整 理

本 研 究 歸 納 一 個 完 整 的 變 革 模 式 , 內 容 包 括 「 界 定 變 革 需 求 、 設 定 目 標 、 高 階 與 員 工 全 程 參 與 、 提 出 願 景 、 選 擇 工 具 與 技 術 、 擬 定 計 劃 、 實 施 與 溝 通 、 跟 催 與 評 估 績 效 與 監 督 、 改 善 以 及 制 度 化 的 變 遷 」 等 九 個 步 驟 ( 如 圖 2.1)。說明如下:

一 、 界 定 變 革 的 需 求

(31)

16

組 織 變 革 的 第 一 個 步 驟 是 先 了 解 變 革 的 需 求。變 革 的 需 求 可 能 來 自 於 組 織 內 部,也 可 能 來 自 於 組 織 外 部。來 自 於 組 織 內 部 的 變 革 需 求 包 括:員 工 的 不 滿 與 抱 怨、績 效 下 降、組 織 內 部 出 現 問 題,以 及 組 織 內 部 的 自 省( 例 如,對 於 潛 在 組 織 改 善 的 認 知 與 要 求 )。 而 來 自 於 組 織 外 部 的 變 革 需 求 包 括 : 環 境 的 變 化 ( 新 的 威 脅 或 機 會 出 現 )、 競 爭 者 的 挑 戰 壓 力 、 或 是 顧 客 的 不 滿 與 抱 怨 。 當 這 些 組 織 變 革 的 需 求 增 強 到 某 一 程 度 時,就 會 引 發 組 織 的 變 革 思 考 。

二 、 設 定 組 織 變 革 的 目 標

了 解 組 織 變 革 的 需 求 後,接 著 必 須 設 定 組 織 變 革 的 目 標。組 織 變 革 的 目 標 是 指 期 望 組 織 變 革 後 所 產 生 的 結 果 及 獲 致 的 狀 態

。和 一 般 的 目 標 設 定 一 樣,越 是 明 確 的 目 標,越 能 產 生 指 引 的 效 果。在 組 織 變 革 的 目 標 設 定 上,若 是 讓 受 到 組 織 變 革 影 響 的 員 工 共 同 參 與 , 往 往 能 獲 致 較 大 的 目 標 認 同 與 承 諾 【17】。

三 、 高 階 領 導 與 員 工 全 程 參 與 【61】

設 定 再 造 工 程 的 目 標 與 策 略 是 高 階 管 理 當 局 必 須 展 開 與 指 引 再 造 工 程 的 努 力。如 果 再 造 工 程 只 是 一 種 口 號 或 是 一 種 過 度 性 的 麻 醉 措 施,且 組 織 的 成 員 並 沒 有 產 生 具 體 的 動 作,則 再 造 工 程 註 定 是 要 失 敗 的 。 因 此 , 一 旦 高 階 管 理 當 局 宣 布 進 行 再 造 工 程 , 就 必 須 開 始 採 取 必 要 的 後 續 措 施。另 外,要 強 調 的 是 結 合 由 上 至 下 與 由 下 至 上 的 參 與。再 造 工 程 是 組 織 全 員 的 事 情,若 只 有 高 階 管 理 當 局 的 一 廂 情 願 , 只 會 造 成 獨 裁 與 不 民 主 的 印 象 ; 相 對 地 , 僅 憑 下 階 層 員 工 的 熱 情 參 與,亦 不 足 以 成 事,也 會 導 致 誤 認 高 階 管 理 當 局 漠 不 關 心 。

四 、 提 出 願 景

一 套 精 心 構 想 出 來 的 願 景 , 主 要 組 成 元 素 有 二 :「 核 心 理 念

」 與 「 盼 願 的 未 來 」, 所 謂 核 心 理 念 , 界 定 了 我 們 的 主 張 , 以 及 我 們 存 在 的 理 由;由 兩 個 不 同 的 部 分 所 組 成:一 是 核 心 價 值,一

(32)

17

套 導 引 原 則 與 信 念 的 體 系;另 一 是 核 心 志 向,是 組 織 之 所 以 存 在 的 最 根 本 理 由 。 所 謂 盼 願 的 未 來 , 就 是 我 們 所 渴 望 變 成 、 達 成 、 創 造 的 事 物 也 必 定 會 改 變 組 織 的 現 狀。亦 由 兩 部 分 組 成:一 個 十 至 三 十 年 的 大 膽 目 標,加 上 對 於,一 旦 達 成 目 標 後 的 情 況 所 做 的 鮮 活 描 述 。

如 果 缺 乏 有 意 義 的 願 景,整 個 轉 型 工 作 就 很 容 易 淪 為 一 串 混 淆 而 互 不 相 容 的 計 畫,也 因 而 可 能 把 組 織 帶 往 錯 誤 的 方 向,或 者 根 本 就 沒 進 展。如 果 沒 有 健 全 的 願 景,那 麼 無 論 是 會 計 部 門 的 改 造 計 畫,人 力 資 源 部 門 新 推 出 的 三 百 六 十 度 績 效 評 估,工 廠 的 品 質 計 畫 或 人 員 的 文 化 變 革 計 畫,都 不 會 以 有 意 義 的 方 式 進 行【12

】。

五 、 選 擇 適 當 的 變 革 工 具 或 技 術

不 同 的 組 織 變 革 內 涵 可 能 需 要 不 同 的 變 革 工 具 或 技 術。例 如

,組 織 內 部 的 一 些 優 秀 人 員 出 現 偏 高 的 流 動 率,而 在 這 些 人 員 外 流 後 的 出 路 是 自 行 創 業,此 時 可 能 顯 示 出 組 織 缺 乏 適 當 的 挽 留 人 才 的 辦 法。因 此,內 部 創 業 機 制 的 建 立 可 能 是 可 以 採 用 的 變 革 工 具 或 技 術。當 然,如 果 人 才 外 流 背 後 的 原 因 是 組 織 氣 候 的 問 題(

例 如 , 員 工 間 的 勾 心 鬥 角 與 不 和 睦 ), 則 需 選 用 不 同 的 變 革 工 具 或 技 術 , 或 從 組 織 氣 候 的 塑 造 與 調 整 著 手 。

六 、 擬 定 組 織 變 革 的 計 劃

真 正 進 行 組 織 變 革 之 前 , 必 須 先 擬 定 一 套 組 織 變 革 的 計 劃 , 以 作 為 實 施 變 革 的 藍 圖。整 個 組 織 變 革 的 計 劃 應 該 反 映 管 理 者 對 前 面 步 驟 的 思 考 結 果( 包 括 詳 細 界 定 的 組 織 變 革 目 標、可 能 的 變 革 抗 拒 來 源 與 因 應 方 式,以 及 所 選 擇 的 變 革 工 具 與 進 行 方 式 )與 一 般 計 劃 內 通 常 所 具 有 的 人 員 安 排、資 源 配 置、時 程 計 劃、預 算 規 劃 , 以 及 各 個 控 制 點 的 設 計 等 。

七 、 實 施 與 溝 通

(33)

18

根 據 組 織 變 革 的 計 劃,管 理 者 可 以 在 適 當 時 機 來 展 開 實 際 的 組 織 變 革。組 織 變 革 的 展 開,事 前 的 溝 通 相 當 重 要。如 何 能 建 立 組 織 成 員 間 的 彼 此 信 任 , 往 往 對 組 織 變 革 的 實 施 有 很 大 的 幫 助 。 八 、 跟 催 與 評 估 變 革 的 績 效

管 理 者 必 須 對 組 織 變 革 的 進 展 與 績 效 進 行 跟 催 與 評 估。這 一 步 驟 主 要 是 根 據 先 前 組 織 變 革 計 劃 所 設 定 的 控 制 點,以 及 組 織 變 革 的 目 標,來 進 行 衡 量、比 較、評 估 與 修 正。確 實 的 組 織 變 革 跟 催 與 評 估 , 才 能 確 保 組 織 變 革 績 效 與 目 標 的 達 成 【17】。

九 、 監 督 、 改 善 , 以 及 制 度 化 的 變 遷

所 有 針 對 變 革 所 作 的 努 力,都 需 要 小 心 監 督 它 們 的 進 展,並 給 予 適 當 的 改 善 ; 必 要 時 重 新 設 定 目 標 , 並 重 新 檢 視 執 行 計 畫 。 所 謂 制 度 化 是 要 創 造 一 個 組 織,而 且 是 一 個 可 接 受 變 革,對 演 進 中 環 境 的 要 求 有 回 應 的 彈 性 , 且 有 驅 力 去 追 求 持 續 的 改 善 【57】

(34)

19

資 料 來 源 : 本 研 究 整 理

圖2.2 組織變革流程 2.4 組織再造的意涵與型式

2.4.1 組 織 再 造 的 意 涵

組 織 在 發 展 的 過 程 因 受 到 以 往 的 組 織 策 略 、 結 構 、 文 化……等影 響 , 難 免 形 成 一 種 不 易 隨 著 環 境 變 遷 而 做 適 時 調 整 的 現 象 , 表 現 在 外 的 是 一 種 「 保 守 」 、 「 怠 慢 」 與 「 遲 緩 」 的 虛 偽 作 風 , 而 無 法 適 時 回 應 或 解 決 現 實 環 境 中 的 需 求 , 於 是 「 組 織 再 造 」 的 呼 聲 , 便 逐 漸 聲 囂 塵 上 【58】。

「 組 織 再 造 」 一 詞 , 最 早 係 指 企 業 流 程 再 造 (Business Process

界 定 變 革 需 求

設 定 目 標

選 擇 工 具 技 術

提 出 願 景

高 階 與 員 工 全 程 參 與

擬 定 計 畫

跟 催 與 評 估 變 革 績 效

監 督、改 善 及 制

度 化

實 施 與 溝 通

(35)

20

Reengineering, BPR)而言,它是由 Michael Hammer 在 1990 年於「哈 佛 商 業 評 論 雜 誌 」(Harvard Business Review)所提出來【53】。其起因 乃 因 應 企 業 在 面 臨 「3C: 顧 客 ( Customer)、 環 境 變 遷 ( Change) 與 競 爭 (Competition)」 的 劇 烈 挑 戰 , 必 須 打 破 在 十 七 世 紀 , 由 亞 當 . 史 密 斯(Adam Smiths)的分工理論所進行的企業流程再造【9】。其後 經 Michael Hammer 與 James Champy 在 1993 年合作出版「改造企業

: 企 業 革 命 宣 言 (Reengineering the Corporation - A manifesto for Business Revolution)」【18】一書作有系統的引介後,「企業流程再造

」 的 運 動 便 在 各 公 私 立 機 構 中 蔚 為 一 片 風 潮 。

「 企 業 流 程 再 造 」依 Hammer & Champy 的正式定義:「再造工程

,係 指 企 業 經 營 策 略 根 本 的(Fundamental)重新思考,徹底(Radical

) 翻 新 作 業 流 程 (Process), 以 求 在 企 業 的 表 現 上 能 獲 得 大 躍 進 式 ( Dramatic) 的 改 善 」【18】。 學 者 江 瑞 清 【9】 解 釋 為 :「 快 速 的 、 徹 底 的 重 新 設 計 策 略 企 業 流 程 、 系 統 、 政 策 和 組 織 架 構 , 以 使 得 組 織 內 的 工 作 流 程 的 生 產 力 達 到 最 佳 化。」賴 忠 勤【48】則表示:「企業再造工 程 是 流 程 的 修 正 , 使 企 業 成 為 更 具 競 爭 力 及 更 有 利 基 , 它 包 括 重 新 思 考 (rethinking)、重新設計(redesigning),以及創造一個全新且最佳 的 流 程 【48】。」張明輝【29】歸納企業組織革新的特徵是:

1. 組織結構朝向扁平式組織或網狀組織而調整。

2. 強化組織各部門的專業分工與授權。

3. 以工作團隊作為組織運作的基礎。

4. 組織內部資訊的流通與透明化。

5. 結合資訊及網路科技提升組織效能。

6. 強調組織整體競爭力及顧客滿意。

相 對 於 企 業 組 織 再 造 意 涵 的 界 定 , 中 、 外 學 者 對 政 府 組 織 再 造 工 程 亦 提 出 各 家 的 說 法。林 海 清【19】表示:「組織再造即是 reinventing organization 或 reengineering,也就是在組織中加入動力,重新發動的 意 思 , 亦 即 對 於 行 政 部 門 所 作 一 種 誘 導 性 與 有 系 統 的 改 善 , 是 一 種 不 斷 變 遷 (change),不斷創新(innovation)和不斷演變(evolution)

的 過 程 【20】。」吳清山【24】則認為「組織再造是一種典範的改變

(36)

21

; 從 權 力 控 制 走 向 權 力 分 享 , 從 封 閉 系 統 走 向 開 放 系 統 , 從 專 業 束 縛 走 向 專 業 自 主 , 因 此 行 政 架 構 、 權 力 結 構 和 觀 念 文 化 都 必 須 重 新 設 計 與 轉 化 ,俾 能 適 應 社 會 變 遷 需 求【23】。」;西方學者 Wilson(1989

) 亦 指 出 : 「 當 行 政 結 構 或 程 序 已 不 符 合 社 會 與 政 治 環 境 期 望 或 程 序 時 , 所 採 取 的 某 些 再 造 措 施 , 以 改 善 這 些 結 構 或 程 序 者 , 此 即 謂 之 行 政 部 門 之 組 織 再 造 【71】。」由於政府機關的組織編制、人員任用、

行 政 程 序 與 準 據 , 大 都 受 到 法 律 條 文 層 層 限 制 , 此 種 固 定 、 僵 化 與 變 動 困 難 的 體 制 , 不 僅 愈 來 愈 不 能 即 時 反 應 現 代 社 會 變 遷 的 挑 戰 , 同 時 更 難 以 滿 足 民 眾 日 益 增 高 的 服 務 需 求 。 因 此 , 如 何 從 宏 觀 的 上 層 結 構 面 ( 如 政 策 與 法 制 ) 去 檢 討 精 進 , 並 佐 以 下 層 結 構 微 觀 面 的 支 持 配 合

( 如 組 織 共 識 、 文 化 型 塑 、 激 勵 作 為 、 流 程 改 造 ) , 進 而 誘 發 彼 等 進 行 全 面 、 徹 底 而 有 效 率 的 變 革 運 動 【40】,成為各國政府有待克服的 嚴 竣 考 驗 。

因 此 之 故 , 學 者 Osbome【63】以 Hammer 企業流程再造的概念 為 本 , 提 出 所 謂 「 新 政 府 運 動 」(Re-inventing government)的口號,

倡 議 以 企 業 型 政 府(entrepreneurial government)的觀念來引導政府改 造 的 方 向 後 , 有 關 政 府 「 組 織 再 造 」 的 話 題 , 便 引 起 各 先 進 國 家 的 熱 烈 討 論 【67】。例如:英國政府推出的「績階計畫」,讓行政部門首長 有 更 大 的 職 權;美 國 推 行 的「 政 府 績 效 與 效 果 法 」,大 幅 簡 化 現 行 職 位 分 類 制;日 本 成 立 的「 行 政 改 革 推 動 本 部 」,著 手 整 編 中 央 行 政 組 織 ; 中 共 當 局 在 朱 鎔 基 接 任 國 務 院 總 理 後 , 亦 將 中 央 級 的 四 十 個 部 會 大 幅 裁 併 為 廿 九 個 【46】。

就 中 值 得 說 明 的 是 , 高 爾 【57】在擔任美國副總統期間,協助柯 林 頓 (Clinton B.)總統推動政府再造計畫(reinventing government or reengineering)時指出:「所謂『組織再造』應包括組織重整與組織精 簡 的 兩 個 含 意 , 前 者 係 指 組 織 以 漸 進 方 式 對 組 織 中 落 後 及 不 合 時 宜 的 結 構 、 人 事 運 用 、 法 制 預 算 . . 等 等 問 題 予 以 更 迭 , 其 著 眼 在 於 組 織 結 構 的 整 併 或 功 能 的 調 整( 組 織 整 併 者 可 以 歸 為 此 類 );而 後 者 則 是 有 計 畫 地 裁 減 組 織 中 冗 員 或 無 效 益 的 工 作 , 其 著 眼 是 縮 減 人 事 , 改 善 工 作 流 程 。 兩 者 的 名 稱 雖 然 有 別 , 但 目 標 卻 均 在 促 進 政 府 組 織 效 率 與 效

(37)

22

能 的 提 昇 」。據 此,高 氏 在 主 導 美 國 政 府 再 造 工 程 時,其 主 要 內 容 包 括

【57】:

1. 革除官樣文章(Cutting Red Tape):重新檢討政府體系,使政府在 組 織 、 人 事 、 預 算 等 方 面 , 更 為 流 暢 而 有 效 率 。

2. 顧客至上(Putting Customers First):運用調查、重點團體會商的方 式 探 求 民 意 , 擴 大 民 眾 接 受 更 高 品 質 公 共 服 務 的 機 會 。

3. 釋放公務活力以收實效(Empowering Employees to gets Results):

以 分 權 、 授 權 轉 變 行 政 機 關 的 文 化 , 以 增 進 公 務 員 的 工 作 士 氣 、 成 就 感 與 使 命 感 。

4. 建 構 更 完 善 而 具 生 產 力 的 政 府 組 織 ( producing Better Government for less): 重 新 設 計 與 審 視 政 府 的 行 政 與 計 畫 , 其 與 現 實 社 會 的 契 合 性 如 何 ? 摒 棄 過 時 的 規 定 , 刪 除 疊 床 架 屋 的 組 織 設 計 , 摒 棄 特 權 干 預 的 病 象 。

上 述 四 項 工 作 指 標 , 不 但 為 美 國 政 府 再 造 的 方 向 予 以 明 確 規 範 , 同 時 更 一 語 道 盡 公 務 部 門 進 行 組 織 再 造 的 意 圖 與 願 景 , 此 誠 可 引 為 本 研 究 在 建 構 未 來 國 軍 政 戰 組 織 發 展 模 式 的 參 考 。

從 以 上 述 文 獻 資 料 分 析 , 結 合 政 戰 組 織 特 性 , 本 研 究 較 偏 向 於 【 58】的論點及【16】再造工程的主張,歸納綜整各家看法如下:「組織 再 造 應 是 一 有 機 體 持 續 進 化 的 歷 程 , 目 的 在 促 使 組 織 的 效 能 可 以 達 到 最 佳 的 狀 態 。 此 一 工 程 的 開 展 , 多 起 因 於 對 組 織 內 、 外 環 境 挑 戰 的 回 應 ; 以 有 計 畫 地 漸 進 方 式 對 組 織 中 落 後 與 不 合 時 宜 及 無 效 益 的 技 術 、 結 構 、 文 化 、 任 務 及 人 員 等 問 題 予 以 調 整 創 新 , 其 著 眼 在 於 組 織 結 構 的 整 併 或 功 能 的 調 整 、 縮 減 人 事 與 改 善 工 作 流 程 等 。 是 針 對 組 織 的 各 個 層 面 進 行 一 種 全 面 性 的 檢 討 、 修 正 與 調 整 , 並 企 圖 達 成 組 織 在 成 本

、 服 務 , 以 及 時 間 上 的 降 低 。 其 涉 及 的 層 面 不 單 限 於 流 程 的 改 善 , 同 時 亦 包 羅 法 制 配 合、組 織 重 整、組 織 精 簡 與 再 造 工 程 等 等 」。為 利 於 比 較 分 析 , 茲 將 上 述 有 關 「 組 織 再 造 」 意 涵 的 相 關 文 獻 及 主 要 內 容 , 整 理 如 表 2.3。

(38)

23

表2.3 「組織再造」意涵相關文獻 文 獻 來

源 論 述 內 容 要 點

Hammer

(1990)

謝 俊 義

(1998)

「 組 織 再 造 」, 最 早 係 指 企 業 流 程 再 造 (Business Process Reengineering, BPR)而言。

Osbome

(1992)

倡 議 以 企 業 型 政 府 (entrepreneurial government) 的 觀 念 來 引 導 政 府 進 行 組 織 改 造 。

Core A.

(1993)

所 謂『 組 織 再 造 』應 包 括 組 織 重 整 與 組 織 精 簡 的 兩 個 含 意 , 前 者 係 指 組 織 以 漸 進 方 式 對 組 織 中 落 後 及 不 合 時 宜 的 結 構

、人 事 運 用、法 制 預 算..等 等 問 題 予 以 更 迭,其 著 眼 在 於 組 織 結 構 的 整 併 或 功 能 的 調 整;而 後 者 則 是 有 計 畫 地 裁 減 組 織 中 冗 員 或 無 效 益 的 工 作,其 著 眼 是 縮 減 人 事,改 善 工 作 流 程 。

江 瑞 清

(1995)

快 速 的、徹 底 的 重 新 設 計 策 略、企 業 流 程、系 統、政 策 和 組 織 架 構 , 以 使 得 組 織 內 的 工 作 流 程 的 生 產 力 達 到 最 佳 化 。 Hammer

(1996)

再 造 工 程,係 指 企 業 經 營 策 略 根 本 的 重 新 思 考,徹 底 翻 新 作 業 流 程 , 以 求 在 表 現 上 能 獲 得 大 躍 進 式 的 改 善 。【18】

劉 昊 洲

(1998)

政 府 組 織 再 造 的 內 涵,如:整 編、裁 併 部 門 結 構;簡 化 職 位 分 類 ; 定 訂 績 階 計 畫 等 。

吳 清 山

(1998)

組 織 再 造 是 一 種 典 範 的 改 變;從 權 力 控 制 走 向 權 力 分 享,從 封 閉 系 統 走 向 開 放 系 統,從 專 業 束 縛 走 向 專 業 自 主,因 此 行 政 架 構、權 力 結 構 和 觀 念 文 化 都 必 須 重 新 設 計 與 轉 化,俾 能 適 應 社 會 變 遷 需 求 。

Wilson

(1998)

當 行 政 結 構 或 程 序 已 不 符 合 社 會 與 政 治 環 境 期 望 時,所 採 取 的 某 些 再 造 措 施,以 改 善 這 些 結 構 或 程 序 者,此 即 謂 之 行 政 部 門 之 組 織 再 造 。

張 明 輝

(1999)

企 業 組 織 革 新 的 特 徵 是:組 織 結 構 扁 平 化、網 狀 化;專 業 分 工 與 授 權;工 作 團 隊 為 組 織 運 作 的 基 礎;資 訊 流 通 透 明 化 ; 結 合 資 訊 及 網 路 科 技 提 升 效 能;強 調 整 體 競 爭 力 及 顧 客 滿 意

。 賴 忠 勤

(2000)

企 業 再 造 工 程 是 流 程 的 修 正,使 企 業 成 為 更 具 競 爭 力 及 更 有 利 基,它 包 括 重 新 思 考(rethinking)、重 新 設 計(redesigning

), 以 及 創 造 一 個 全 新 且 最 佳 的 流 程 。

(39)

24

表 2.3 「組織再造」意涵相關文獻(續)

林 海 清

(2001)

組 織 再 造 即 是 reinventing organization 或 reengineering,也 就 是 在 組 織 中 加 入 動 力,重 新 發 動 的 意 思,亦 即 對 於 行 政 部 門 所 作 一 種 誘 導 性 與 有 系 統 的 改 善 , 是 一 種 不 斷 變 遷 ( change), 不 斷 創 新 (innovation) 和不斷 演 變( evolution)

的 過 程 。 林 建 煌

(2003)

再 造 工 程(Reengineering)是針對組織的各個層面進行一種 全 面 性 的 檢 討、修 正 與 調 整,並 企 圖 達 成 組 織 在 成 本、服 務

,以 及 時 間 上 的 降 低。簡 單 的 說,再 造 工 程 是 創 造 一 種 新 的 方 法 來 完 成 事 情 。

綜 合 歸 納

從 以 上 述 文 獻 資 料 分 析,結 合 政 戰 組 織 特 性,本 研 究 較 偏 向 於【60】的論點及【15】再造工程的主張,歸納綜整各家看 法 如 下 :「 組 織 再 造 應 是 一 有 機 體 持 續 進 化 的 歷 程 , 目 的 在 促 使 組 織 的 效 能 可 以 達 到 最 佳 的 狀 態。此 一 工 程 的 開 展,多 起 因 於 對 組 織 內、外 環 境 挑 戰 的 回 應;以 有 計 畫 地 漸 進 方 式 對 組 織 中 落 後 與 不 合 時 宜 及 無 效 益 的 技 術、結 構、文 化、任 務 及 人 員 等 問 題 予 以 調 整 創 新,其 著 眼 在 於 組 織 結 構 的 整 併 或 功 能 的 調 整、縮 減 人 事 與 改 善 工 作 流 程 等。是 針 對 組 織 的 各 個 層 面 進 行 一 種 全 面 性 的 檢 討、修 正 與 調 整,並 企 圖 達 成 組 織 在 成 本、服 務,以 及 時 間 上 的 降 低。其 涉 及 的 層 面 不 單 限 於 流 程 的 改 善,同 時 亦 包 羅 法 制 配 合、組 織 重 整、組 織 精 簡 與 再 造 工 程 等 等 。 」

資 料 來 源 : 詹 森 源 【39】及本研究補充。

2.4.2 組 織 再 造 的 型 式

政 戰 組 織 畢 竟 不 同 於 企 業 營 利 組 織 的 型 式 與 內 涵 , 兩 者 之 間 的 組 織 再 造 有 何 異 同 ? 而 政 戰 組 織 進 行 再 造 工 程 時 , 又 有 何 理 論 模 式 可 茲 引 用 或 遵 循 ? 為 了 釐 清 上 述 疑 惑 , 本 研 究 以 下 乃 以 政 戰 組 織 再 造 為 探 討 主 體 , 藉 政 府 與 企 業 再 造 相 關 理 論 亦 一 併 討 論 , 期 能 為 後 續 分 析 、 診 斷 提 供 理 論 依 據 的 參 考 。 從 上 述 文 獻 資 料 分 析 , 結 合 政 戰 組 織 特 性

,基 於 Core A.【57】應包括組織重整與組織精簡的兩個含意的論點,

並 依 綜 合 歸 納 獲 悉 再 造 工 程 的 立 論 , 有 必 要 針 對 組 織 重 整 、 組 織 精 簡 與 再 造 工 程 詳 加 說 明 , 以 利 窺 視 全 貌 。

一 、 組 織 重 組

組 織 重 組 係 指 政 府 機 關 的 組 織 型 態 (organizational patterns

(40)

25

) 和 程 序 (procedures)的改變【42】。另有學者認為組織重組是 對 於 「 新 生 事 務 」(novelty) 的 回 應 , 而 這 些 新 生 事 務 是 種 大 規 模 、 突 發 的 , 且 是 嶄 新 的 社 會 、 經 濟 與 科 技 的 改 變 而 來 【38】。

組 織 重 組 具 有 四 項 主 要 意 涵 【25】:

1. 結構轉變:指機關內部的層級、部門或單位、職位等結構的改 變 。 結 構 的 轉 變 通 常 會 導 致 重 組 機 關 資 源 分 配 及 決 策 程 序 的 改 變 。

2. 組織的各項關係之轉變:包括機關內部單位或人員的互動關係

, 涉 及 人 力 資 源 的 重 新 分 配 , 同 時 亦 包 括 機 關 與 機 關 間 關 係 的 改 變 。

3. 有一定的預期或目標:機關的組織重組通常為了達到某種目標

(goals)。 例 如 : 增 加 機 關 組 織 的 效 率 ( efficiency) 或 效 能 ( effectiveness)。

4. 須透過立法或行政命令來加以執行:重組的過程,必須透過立 法 或 行 政 命 令 來 加 以 執 行 , 並 非 機 關 本 身 一 種 不 可 意 識 到 的 變 遷 。

綜 合 言 之 , 組 織 重 組 是 有 計 劃 的 變 遷 , 目 的 在 消 除 組 織 不 合 理 的 膨 脹 及 老 化 現 象 , 以 及 疊 床 架 屋 、 冗 員 充 斥 等 亂 象 , 並 增 加 組 織 的 效 率 或 效 能 。 因 此 , 組 織 需 要 重 組 來 調 適 結 構 , 其 源 由 不 僅 是 回 應 外 部 環 境 的 需 求 , 亦 有 基 於 內 部 作 業 管 理 或 政 治 因 素 的 考 量 , 藉 以 對 「 新 生 事 務 」 的 妥 適 回 應 , 強 固 組 織 價 值 與 提 昇 效 率 或 效 能 。

二 、 組 織 精 簡

組 織 精 簡 又 稱 為「 減 肥 」(to cut out the fat)或「整簡」(to get lean and mean),係指有計劃地縮減組織中的職位或工作【7】。誠 如 Freeman 與 Cameron【58】所言:組織精簡是建構一套活動,

從 組 織 的 部 分 管 理 工 作 上 , 設 計 以 改 善 組 織 效 率 、 生 產 力 及 競 爭 力 ; 它 是 一 種 策 略 性 工 具 , 由 管 理 者 運 用 來 影 響 組 織 的 工 作 力 、

參考文獻

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