108 學年度「校長與學生代表座談」紀錄
時 間：108 年 10 月 21 日（週一）上午 10：30-12：30 地 點：校長室
主 席：陳校長愷璜 記錄：曾常豪 出 席：學生會、各系所學會、宿舍自治會之學生代表
列 席：校長室邱執行長顯洵、林教務長劭仁、林學務長于竝、林研發長姿瑩、戴總務長嘉 明、王國際事務長綺穗、鍾主任秘書永豐、圖書館黃館長貞燕、電子計算機中心孫 主任士韋、課外活動指導組莊組長政典、生活輔導組蔡組長明施、學生住宿中心葉 主任晉彰、學生諮商中心王主任亮月、衛生保健組孫組長蓉蓉、電子計算機中心楊 組長俊彬、總務處事務組馬組長傳宗
壹、主席致詞及介紹與會主管:略。
貳、校長校務願景與治校理念分享:
學校目前經過各位學生代表提出不少議題後，校園建設都有納入各位看法而修正，希望大家 多提出看法。一個學校會變更好是因為行政團隊的努力還有各位因為珍惜校園所提出的想 法，各種校園議題要共同討論才能去蕪存菁，讓北藝大變得更好。
參、各行政單位說明與回饋:略（詳如議程業務宣導）。
一、學務處 二、教務處 三、研發處 四、總務處 五、國際事務處 六、圖書館 七、電算中心
肆、學生意見回應與討論
提問一：校園出入口機車道車牌感應相關問題 〈提問者：學生會江品萱〉
目前彙整常見反映如下：
1. 出入口機台操作不便導致塞車問題 2. 出口減速丘設置之不便
3. 車道寬度過窄，易造成危險
4. 車牌感應不良導致多付停車費以及塞車問題 5. 路面不平危險
建議解決方案：
1. 機台可否給予無通行證進場之騎士磁扣／磁卡，讓其自行繳費後離校，減少塞 車時間。
2. 出口減速丘減一個，避免機車起步不平衡造成危險。
3. 車牌感應不良可能導致同學因此多付停車費，學校是否應該要給有辦通行證騎士相關證明
（建議是通行貼紙等等，給一張收據或是文件反而徒增麻煩），而多付費者也可辦理退 費。
業管單位會前回應提問一〈總務處事務組〉：
1. 因本案機車入口繳費機之操作介面與舊有機台不同，使用者於設置初期較不熟悉操作流 程，且機台原設置位置較高，操作較不便利，因此偶有使用者花費較長時間操作，導致 後方機車停等。目前已將機台降低，而且使用者已逐漸熟悉機台操作流程，依據近期對 於入口車流的觀察，機車入校車流停等之情形已有減少，事務組將持續觀察，並會同廠 商研擬簡化操作介面之方案。
2. 有關車道寬度過窄及減速墊減量設置事宜，事務組於 108 年 9 月 17 日會同學務處生輔 組與學生會代表會勘後，已經將機車入口處之原架設之黃色防撞軟管及柵欄機下方之一 處減速墊拆除。然而，下列事項提請注意：
(1)提醒師生注意經過出入口車牌辨識與柵欄機系統時，車輛務必減速慢行並停車感應，
事務組將研擬加強交通標誌之設置，以告知用路人注意。
(2)機車道出入口車道雖較一般路寬設置標準略窄，但因係設置車牌辨識系統之校園出入 管制區域，現有路寬尚符合行車需求(已洽詢地方政府單位)，可提供停車感應前後之慢 速通行。
(3)新設防撞軟管及減速墊拆除後，機車跟車行為大增，不但造成騎乘機車者之危險大 增，亦造成設備損害頻率提高，事務組不排除評估回復防撞軟管及減速墊。
3. 新設車牌辨識啟用後，事務組即根據使用狀況要求廠商調整硬體設備，以提高辨識率。
另外亦已商請電算中心協助更新車輛通行線上申請系統，未來線上申請通行核可後即自 動車牌號碼導入辨識系統內，去除人工導入所產生之空窗期。若使用者已繳費完成，仍 有因設備問題導致誤繳停車費者，可逕向事務組辦理退費。而在通常狀況下，若使用者 已繳費完成卻因設備問題導致柵欄機無法開啟，只要當場向駐衛警(或保全)口頭告知，駐 衛警(或保全)會以信任方式直接放行，事後再依據車牌辨識設備及攝影機進行查證。
4. 本案新設車牌辨識系統及柵欄機並無進行路面開挖，路面狀況與設備設置前相同，事務
組會持續觀察路面平整情形，隨時會同營繕組視需要辦理必要之整平修補。
學生會長提問
請學校思考是否有更好方式減少跟車情形發生，且有同學反應進入時感應不良使得必須再繳 費才能進入，另有同學反應更換車輛進出校園如修車、換車時，更換車牌資料作業時間可能 有漏洞，使得有心人士變成繳一次停車費卻能使用其他車輛進出校園。
總務處事務組回應提問一
更換車牌資料作業時間不會太久，應無上述繳費單次卻多輛車輛進出之情形。出入口臺座高 度已降低，入口減速丘已拆除柵欄下的裝設點，另車道寬度必須基於安全去設計考量，至於 感應不良無法進入的同學不用再另外繳費，拿出證明文件或和門口行政人員說聲即可進入。
總務長回應提問一
上述路面不平和其他機車進入校園時的改善需求，同學和總務處提出需求，只要可行都可作 為改善的考慮參考。
學生議會議長提問
停車場機車出口減速丘是否可往後移，並且可否在入口繳費機寫上作業順序或是 QRCODE 連結影片展示如何使用繳費機，減少因不熟繳費機而塞車的情形。
校長回應
請總務處找學生會同學提供意見去設計機車入場繳費機使用影片製作評估，並請總務處改善 繳費機之說明，標出順序使用步驟，機車出口減速丘也請往後移。
提問二：宿舍遞補，同學徹夜排隊補床位相關問題〈提問者：學生會江品萱〉
說明：在今年 9/11 的晚上，許多同學為了隔天早上的現場補床位，於女二宿徹夜排隊。
目前彙整常見反映如下：
1. 男生為了排宿舍進入女宿，之後被趕出去，無法排隊。
2. 大量學生排在宿舍門口，阻塞交通，音量過大。
建議解決方案：
1. 若要維持現場排隊之方案，可以考慮設置排隊路線以及標誌，若隊伍要在外面，男女生都 在外面。
2. 可以像搶火車票一樣比填表單的速度，為了避免卡位，設置一個期限以前繳交保證金，床
位才得以保留。
3. 可以跟第一批的方案一樣，填表單抽籤。
業管單位會前回應回應提問二〈學務處學生住宿中心〉
關於 9/11 宿舍床位遞補事件說明：
1.各宿舍床位在今年 7 月份已經確認額滿。
2.往年開學後，最後一次床位遞補申請作業，從調查空床位數→ 開放登記申請 → 抽籤 → 再 次確認是否住宿 → 到入住，期間往往要拖到 10 月上旬，造成同學住宿困擾。
3.今年為了讓仍有住宿需求同學，能儘速申請入住宿舍，住宿中心依據 9/1、9/7 及 9/8 之 新、舊生入住實際狀況後（含特殊或臨時原因取消住宿），再檢討、確認剩餘床位，並 在第一週（9/11）開放遞補或更換房型；惟因為同學太緊張深怕無法遞補到床位，致產 生夜間排隊現象。
4.雖然本次遞補，大致上排隊的同學都有補到床位，並已順利入住；惟為遞補簡化流程，住 宿中心會與宿舍自治委員會幹部重新檢討遞補方式，避免爾後再次出現夜排現象。
學生住宿中心回應
本次夜排抽床位情形，會進行改善，當下第一時間中心人員馬上回報校方並處理現場，本次 發生夜排抽床位，因部分同學過於緊張，誤傳訊息而產生夜排混亂情事。先前大多數住宿床 位幾乎都登記完畢，中心努力將登記後因特別原因空出之少數床位釋出，住宿中心立場是使 床位能在最即時且能有最大可能釋出床位給各位同學，若改為網路登記遞補本次床位，作業 時間可能又延長，本中心會再改善以後開學後遞補剩下床位之方式。
學生議會議長提問
住宿中心其實都有把相關規定上網公告，因同學沒耐心看說明，變成同學誤會跑到現場夜排 抽床位，感謝中心同仁的辛苦，網頁公告或許可以再改善易於同學閱讀，或許說明文件可以 加上圖文說明。
學務長回應
每年 7 月時大概就宿舍床位補滿了，住宿中心非常努力把因特別原因空出之床位給有需要的 學生遞補，之後排隊抽床位的情形一定會改善，網頁改善會請專業人員幫忙。
校長回應
網頁改善部分請電算中心協助，請學務處和學生會的夥伴再次宣導，不要再發生夜排的事 件。
電算中心回應
本中心有提供公版網頁給各單位參考，目前學生使用網頁上閱讀習慣更為重要，網頁設計上 如須幫助可洽本中心洽談。
提問三：學生議會得派代表出席各級學生代表需出席之會議〈提問者：劇場設計學系系學會 長盧韋丞、學生議會議長吳穎棻、學生會會長江品萱、學生議會祕書長施坤芳、學生議會副 議長邱楷庭、學生議會議員劉育秀、美術系系學會會長歐鈞淞、傳音系系學會長林育慶。〉
提案內容：增加學生議會之代表名額，使學生議會得派代表出席校務會議、教務會議、學生 事務會議等會議。
建議解決方案：
原本校務會議、教務會議等會議，皆無邀請學生議會的代表出席會議，但學生議會與學生會 行政中心是互相制衡狀態，若將學生議會代表的名額附於學生會可出席的名額，對議會來說 是相當不平等的狀態，且近年來學生議會逐漸具規模化，按理來說各級會議是需要邀請學生 議會代表出席的，因此提案藉由與校長座談的機會，能夠通過此項提案，讓議會得派代表出 席各級會議。
業管單位會前回應回應提問三〈學務處課外活動指導組〉
1. 經查 108 年 4 月 23 日 107 學年第 2 學期第 1 次校務會議提案九，本校涉及學生權益相 關會議，增列學生代表或列席乙節，請學務處及秘書室討論，依會議功能視情況請各單 位增修相關法規。
2. 又查 108 年 6 月 6 日 107 學年第 2 學期第 2 次校務會議之前次校務會議決議事項執行 情形列管表案號 9，執行情形如下:「秘書室經與學務處討論後，業以 108 年 5 月 3 日北 藝大秘字第 1081001527 號函知本校各一級單位及行政二級單位，涉及學生權益之相關 會議，請各單位就所轄法規，依會議功能視情況增修相關法規，以利提高學生代表參與 校務運作之管道與機會。」
3. 依上開兩次校務會議，本校業已於 108 年 5 月發文，請各單位參考會議功能視情況增修 規定讓學生代表增加參與各會議之機會。
4. 再查國立臺北藝術大學組織規程(108 年 2 月 1 日生效版本)第 30 條：「本校設下列各種 會議:一、校務會議:由校長、副校長、教務長、學務長、總務長、研發長、國際事務長、
各學院院長、各教學單位主管、各一級單位主管、教師代表、研究人員代表、職員代表 (含校務基金聘僱人員)、學生代表及其他有關人員代表組織之;……( 六)學生代表人數不得 少於會議成員總額十分之一;其代表人選之分配由學生事務處另訂之。….. 三、教務會議:
由教務長、學務長、研發長、國際事務長、各學院院長、各教學單位主管、教務處各組 組長、各學院推派學生代表一人組織之。……。四、學生事務會議:由學務長、教務長、
總務長、研發長、國際事務長、各學院院長、各教學單位主管、學務處各組組長、學生 諮商中心主任、學生住宿中心主任、學生代表組織之。…..學生代表包括學生會會長、學 生宿舍自治會會長、系學會會長、所學會會長等。……六、總務會議:由總務長、各學院 院長、總務處各組組長組織之。以總務長為主席,討論總務相關事項。必要時得邀請教務 長、學務長、研發長及有關單位主管參加,並通知學生代表列席。……」依上開組織規 程，本校目前明文學生代表得參與之會議為校務會議、教務會議、學生事務會議、總務 會議等，或可請上開委員會考量納入增加 1 席學生代表給學生議會議員。
劇設系代表盧韋丞提問
請校方可考量於各級校務會議增加ㄧ席學生代表席次給學生議會同學。
學務長回應
校方或可修正相關規定讓學生議會同學可當各級校方會議學生代表，目前哪些會議學生會長 或學生議長可參加，學務處會整理。
課外活動指導組組長回應
目前校務會議有 10 分之 1 的成員為學生代表，其他會議應無學生參與會議比例限制明定。
經本組承辦詢問各處，目前學生事務會議、教務會議、總務會議，較為可行納入增加一席學 生議會成員擔任學生代表，且上述會議和學生生活較為密切。
學生議會議長提問
現行學生會的規章可自訂非經過學校同意才生效，學生自治制度成長後，學生議會夥伴想多 參與各種學生生活校務討論，故希望校方可增加一席學生代表讓學生議會同學參與校務會 議、教務會議、總務會議、學生事務會議等會議，且學生議會日漸具規模，希望此修正讓校 方和學生更知道學生議會的代議功能性。
校長回應
校方相關會議可讓學生會長、學生議會議長擔任學生代表，如有成員參與限制規定就修正相 關定，如無特別限制規定，請學生會和校方協調何人出席擔任學生代表以及可出席哪些會 議，並請學務處於會議記錄完成後另簽會辦各單位，請各單位對學生自治會成員擔任學生代 表納入各單位會議之當然委員表示意見。但行政會議不適合學生代表參與，有其機要保密 性。
學務長回應
請課外活動指導組幫忙協調學生會和學生議會成員參加哪些校務會議，人員之產生還有推派 何人去參與會議應是學生會自治範疇，學生會的夥伴也要多多把學生聲音收集後帶到各委員 會裡，讓學生會更能彰顯代議制之功能。
學生會長提問
希望各開會通知可以多發一份電子郵件到學生會公設信箱，減少學生太晚收到通知之情事。
校長回應
發信通知提醒當然沒問題，也請各行政單位思考如何讓學生代表可參與相關會議之方案。
提問四：臺灣學術電子書暨資料庫聯盟〈提問者：戲劇系大三：孟昀茹、林德佳、陳靚、張 以磬、譚馭文、尹懷慈、洪亮瑜、林妤玟〉
提案內容：加入臺灣學術電子書暨資料庫聯盟，增加學生教育資源。
建議解決方案：請學校加入。
業管單位會前回應回應提問四〈圖書館採編組〉：
「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟」是圖書館近年都有在關切的採購項目，但基於成本效益關 係，始終未參加。原因是：加入的門檻每年最低需要５０萬元新台幣，雖然學校可因此每年 在聯盟開立的書單中採購５０萬元「中西文電子書」，同時共享他校採購的電子書，但因為 一來藝術書可採購清單在整個聯盟中屬於小眾，可符合本校需求的書單有限；二來此價格門 檻佔據本館圖書經費比例甚高，藝術紙本圖書（尤其是文本形式）仍為本校師生使用之大 宗。因此，為使有限經費做到最有效益的分配，本館選擇依師生開立的需求書單獨立採購，
而非限縮在聯盟書單中挑選。但圖書館仍會持續關注同學及老師的需求以及各種相類似聯盟 的發展，若有切中需求者，必定積極爭取鈞長支持採購。
註記：
圖書館有嘗試聯繫提案同學以深入了解需求，但在本回應發送前仍未正式聯繫上，後續仍歡 迎同學主動與圖書館連繫，也許同學對此聯盟的需求，圖書館可以藉助其他方式與管道予以 協助。聯絡人：採編組吳采致小姐（28961000 轉 1813 , e-mail:
[email protected]），吳雅慧組長（分機 1811, e-mail:
圖書館長回應
目前藝術書籍在電子書資料庫聯盟占比例很小，且精算本校一年可能只有百分之 8 該資料庫 的電子書籍本校學生會使用到，目前總共有 80 家大學加入，藝術領域大學只有 1 間加入，
請同學在圖書館採購書籍需求時多多反應，我們才能知道大家真實需求，未來如有需求會納 入考量。
校長回應
請圖書館再評估看看，經費不是問題，學生的需求才是問題，但也請同學多多提出書籍採購 需求意見。
伍、臨時動議
提問一：
1.電影系女同學因課業關係經常夜歸，住宿大樓後門門禁太早，對女學生夜晚歸宿不方便，
希望延後。另有部分同學惡意使用門擋卡住門進出宿舍，門禁如同虛設。
2.藝文生態館外沒有停車位，是否可多設停車格，不然車都停在草原也不妥適。
〈提問者：電影系代表李寶寶〉
總務長回應提問二：2
電影系館即使註銷汽車停車位也不夠滿足同學機車停車需求，這邊要提醒同學不要停車在人 行道上，會被開罰單，總務處會於考量適合地方如阿福草或鷺鷥草原增加停車位，或許請同 學停車校園他處。
校長回應
請住宿中心依學生需求及安全考量作改善評估，並請住宿中心注意不要有門檔卡住門之情 形。總務處對同學停車位需求，請盡快考量，希望明年此時不再有同學反應類似問題。
提問二：
1.前面提問四的「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟」加入或許不該只從本校使用率可能作考 量，可從跨領域需求為出發點，一年 50 萬花費卻能跨域學習，實為值得。
2.夏季炎熱，系館晚上 12 點後沒空調，排演活動或專案需求時師生使用都不舒適。
〈提問者：劇設所代表張致浩〉
圖書館長回應提問二：1
採購需求的多元化，也希望碩博士生多多提出採購書籍之需求給本館，若有需要當然可考量 本資料庫系統之採買，但目前一年 50 萬的開銷會排擠到其它實體書採購。
總務長回應提問二：2
學校設有節能減碳政策，以上課需求為空調開啟考量，但系上有特別需求請提出申請單給總 務處。
提問三：圖書館前是否可再畫掉汽車停車位增加機車格停車位。
〈提問者：新媒系代表徐紹恩〉
總務長回應
目前校方汽車停車位基本上已經達到法定限制的最下限，應該無法再畫掉停車位，但本校已 陸陸續續增加 200 個機車停車位，同學走遠一些一定有機車停車位。
校長回應
目前校長、五長都無專用停車位，校方已畫掉大量汽車停車位做學生機車停車使用，或可請 總務處在一般性評估學校整體學生需求後，作增加機車停車位設置考量。
陸、散會(12 時 30 分)
