撰寫擬任校長專業發展資料冊

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(1)

撰寫擬任校長專業發展資料冊 工作坊

周應泰

二零二一年三月二十四日

(2)

校長資格認證

Certification For Principalship (CFP)

教育局通告第 2/2019 號

• 教育局通告第 31/2002 號

• 由 2004/05 學年起

• 聘任為公營或直接資助計劃學校的校長

• 必須獲得校長資格認證(CFP)及符合有關的

聘任條件

(3)

校長資格認證

Certification For Principalship (CFP)

參與校長資格認證程序的條件

最少五年教學經驗

持有認可師資培訓資歷

兩年為限的校長資格認證程序,包括

專業發展需要分析 (NA)

擬任校長課程 (PFP)

 專業發展資料冊 (PDP)

(4)

校長資格認證

Certification For Principalship (CFP)

「資料冊」是甚麼?

「資料冊」是一份獨特的文件。

透過你的學習進程概要或簡潔敍述,展示 你在各方面能力,表達的訊息超越表面的 資料。

「資料冊」就是要以最少的素材去表達對 事物深刻的看法和理解。

(5)

資料冊內容及頁數建議 全冊約30 頁

1. 總介

目錄(附頁碼)及其他適用的索引 概覽

2. 履歷 4 頁

個人資料、學歷、專業資格、專業工作經驗

附「專業發展需要分析」和「擬任校長課程」證書的副本

3. 教育願景及實施策略 3 頁

4. 對「擬任校長課程」學習及工作經驗的反思 3 x 6頁

反思在六個主要領導才能範疇中的所學及實踐,

以草擬未來發展計劃

5. 對行動研究計劃的反思 2 頁

介紹行動研究的結果,反思有關領導能力的學習及應用

6. 總結 3 頁

(6)

概覽

撰寫擬任校長專業發展資料冊的目的及主要內容

(參見通告

2/2019

附件甲之

1.1

2

3

是擬任校長專業發展重要的一環,以顯示其學習 及實踐領導的現況及成果

按學校實況,釐訂個人教育願景和策略

就六個主要領導才能範疇中所學及所做,經實證 與反思,以確定方向,並草擬未來發展計劃

藉着「反思」、「檢視」、「實踐」、「改進」、

「計劃」等技巧以顯示你的領導才能

顯示積極心態,準備承擔,肩負領導學校重責

(7)

評審基礎 評審重點 要求

明確的目的

Purpose

(1) 目錄及概覽 總介包含

目錄及索引,以便參照;及

撰寫「資料冊」的目的及「資料冊」

的主要內容。

願景及策略的 連貫性

Coherence

(2) 擬任校長對願景/

校長工作上個人 信念的陳述

陳述應

描繪擬任校長因應自己的學校和社區 現時的情況,對學校領導/校長工作的 意義所持的個人願景/信念/教育價值觀;

說明願景/信念的理據;及

闡述擬任校長實踐個人願景/信念/教育 價值觀的策略。

反思

Reflection

(3) 對六個主要領導 才能範疇中工作/

學習經驗的反思

反思應

顯示擬任校長在有關的主要領導才能 範疇內知識的濶度和深度;

與擬任校長的願景連貫;及

涵蓋六個主要領導才能範疇。

(8)

評審基礎 評審重點 要求

反思

Reflection

(4) 對其中一個主

要領導才能範 疇內的行動研 究經驗的反思

反思應與所示的主要領導才能範疇有緊密 的關連,並

描述行動研究計劃的學習所得;及

與擬任校長的願景連貫。

出任校長的準

Readiness

(5) 總結----擬任

校長對出任校長 的準備和在六個 主要領導才能範 疇進一步發展計 劃的概覽

總結應表述

擬任校長認為自己是否已為擔任校長 作好準備;

擬任校長認為自己在六個主要領導才 能範疇內,在知識、能力、價值觀及 個人素質方面的強項和不足的地方;

擬任校長在全部六個主要領導才能範 疇中的專業發展需要,並附進一步專 業發展的計劃、優次和相關實踐策略。

(9)

撰寫者的角色與準備

1. 以現任 / 擬任校長的第一身份和領導者角色 和立場去撰寫

2. 參考專業發展需要分析 (Needs Analysis) 3. 在撰寫前先搜集學校及近年教育政策/改革

有關文件:

如學校簡介、週年校務計劃書 、校本政策、

各項實施計劃、週年報告及自評文件 … 等 4. 整理擬任校長課程 (PFP) 所派發之資料

5. 搜集六個領導才能範疇中的實證 (Evidence) 個 案及資料

6. 以目前任職之學校作為草擬計劃的平台,

展示你的教育願景和理想

(10)

常見毛病

1. 角色模糊及有點混淆,並非以第一身份去

撰寫

2. 所採取立場及引用之例證誤以為是找別人的

錯失,而不是從中學習

3. 未明白資料冊的行文架構、重點、緣由,未能彼

此緊扣和銜接,融會貫通去表達

4. 對資料冊的目的不清楚,以為是自己事業發

展歷程和奮鬥的描述

5. 第一章總介部分宜說明撰寫「資料冊」的目的

及簡介各章要點

(11)

擬任校長專業發展資料冊內容架構要點

教育信念 學校背景

願景 策略

政策環境 學與教 專業成長 資源管理 質素保證 對外聯繫

*行動研究 總結

家長及社會期望

*六個主要 領導才能範疇

*選取其中一個領導範疇 項目作行動研究

須與願景聯繫及作反思、

學習及應用

(12)

擬任校長對願景/校長個人信念的陳述

描繪擬任校長因應自己的學校和社區現時的 情況,對學校領導/校長工作的意義所持的 個人願景/信念/教育價值觀;

說明願景/信念的理據;及

闡述擬任校長實踐個人願景/信念/教育價值 觀的策略。

應陳述自己的個人信念、抱負和期望,並解釋你 會怎樣發揮學校領導角色來實踐你的教育願 景。

(EDB 2/2019 - 附件甲 4.5.1)

(13)

個人教育信念

舉例: 全人發展 終身學習 科教興國 世界視野 宗教薰陶 優質問責 人文體藝 心靈成長

每孩子均可教 愛心關懷培育 公民愛國教育 平等教育機會 具思考分析力 生命價值教育 . . . 請寫出你的理據及論點

(14)

學校背景介紹及分析

學校背景介紹

創校時期 社區背景 宗教背景 班級人數 學業水平 學生紀律 老師教齡 老師質素 老師參與 家長參與 家長照顧 社經地位

學校強弱機危分析 (S W O T)

自評效能 學生人數減少 學生學習差異 校董會支持 老師素養(T-標準)

家長校友支持 教職員專業成長 ……

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家長及社會人士期望

學校有效教導孩子,並幫助他們健康成長

學校提供優質教育及德智五育等全備課程

教師具愛心,能耐心教導學生,參與專業進修,

與時並進

學校校政透明度高,家校間有雙向溝通

. . .

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願景 (Vision) :是領導學校的目標、理想、

抱負、信念、價值觀、期盼

撰寫「願景」須留意事項

「願景」 是全篇文章的基礎核心和計劃主線

「願景」 須配合教育願景、學校校情及需要

「願景」 須切題、配合實情 、有意義

「願景」 須切實可行、可實現的

「願景」 須易明、有條理的

「願景」 可作日後自評及進展的檢視準則

留意:文中六個主要領導才能範疇的反思須與

(17)

實踐「願景」的策略 (Strategy)

策略是有目的

有計策/謀略的安排,須估計 機構的實力,如人力、財力、資源等,並透過 適當調配以達最高效績的方法

「策略」:資源的調動、培訓、組織團隊

「策略」:行政架構重整,加設專責小組

「策略」:外界協助,自評策略

列出在實踐策略時所扮演的角色:如策劃者、

推動者、同行者、導師等。探討如何發揮學校 領導角色去實踐你的教育願景。

(18)

教育信念與學校背景的常見毛病

個人教育信念有作口號式,或引用「校訓」去 表達;宜作詳細解釋及說明

對學校現況欠介紹及作「強、弱、機、危」及 優次分析

願景的內容要點太表面,大部分是理論或虛構 的內容;宜與個人教育信念、學校實況、家長、

校友和社區的期望有關

所提出策略未能針對如何實現願景

「策略」和「行動計劃」混淆不清

(19)

個案研讀(一)

時限:十分鐘

以五人為一小組就下列提示作討論

1.

這份討論材料(一) 是否已包含評審 要求的主要內容?試說明。

2.

試從文件中找出作者的教育願景是 甚麽?

3.

作者是否充分説明個人願景/信念的 理據?請分析。

4.

作者是否清楚闡述實踐個人願景的 策略?

(20)

六個主要領導才能範疇簡介

1. 策略方向及政策環境 2. 學與教及課程

3. 教師專業成長及發展 4. 員工及資源管理

5. 質素保證及問責 6. 對外溝通及聯繫

試從「擬任校長課程」所學及實際工作中,列出你 所認識上述各領導才能範疇內之要項

(21)

專業發展資料冊撰寫過程

訂立學校發展目標,方向

– 願景

信念,強弱機危分析

整理PFP 資料 搜集實證資料

找出六個領導範疇之要點,中心

觀察學習資枓 教育局文件網 其他參考資料

整理,排列 分析,反思 綜合,大綱重點

撰寫各領導範疇 完成專業發展資料冊

整理階段 (月份)

撰寫階段 (月份) 準備階段 (月份)

(22)

如何撰寫六個主要領導才能範疇及反思

撰寫須包括下列四個要項

1. 從擬任校長課程中所學,及閱讀有關文件,經反 思後,寫出有關領導學校的理念和見解

2. 引用現任學校為例 ,說明學校如何實踐這領 導項目,並作反思

3. 列出自己的參與角色,工作實證並反思領導知識、

能力、個人素質等

4. 綜合並融會上述(1)-(3),提出未來領導方針與計 劃,提出如何實踐個人教育願景

「角色」包括領導者、支援者、推介者、觀察者和學習者

(23)

撰寫「反思」宜留意事項:

 「反思」是擬任校長在資料冊中最為重要的 工作,是參與工作後,成敗得失的檢視,並 列出從中所汲取的經驗和學習,以作日後參 考

 在本資料冊中,需「反思」有關策略及實踐 計劃能否達成「願景」

 「反思」可包括從多角度、多思維方向、客

觀和合理的探究,如程序、人手參與、效果

及影響/迴響、有何可保留、有何需改善的

地方等

(24)

領導範疇反思參考指引 範疇項目:

與本範疇有關之願景

段落 要項 內容 實證 反思 詞彙

1. 範疇介紹 說明本範疇的重要性 近年發展/情況 有關重要文件/資料 2. 堂上學習 理論、概念、架構

如何在學校實踐/應用 3. 學校情況 現存之安排及理據

策略指引 分析優劣點

回嚮/反應/接受情況 可否達致你的願景 有何需保留/改善之處 4. 個人參與 個人參與的角色與任務

反思成敗得失 工作果效 有甚麽學習 5. 未來計劃 重要牲

近年發展/情況 重要文件

6. 結語 達致願景之實踐

(25)

描述經驗實證,宜留意:

(

見通告

2/2019

附件甲

4.4)

1. 實證應與所述的經驗及所屬的領導才能 範疇有關

2. 只需選擇關鍵部分,無須提交整份文件 3. 切勿遞交正本,可用證書、會議紀錄、報

告等的副本或照片。如有需要,必需事先 取得有關方面的同意,方可將實證放在

「資料冊」內

4. 例證應從最近三年內選取

5. 每頁例證應付上編號,以便內文引證用

(26)

如何撰寫六個主要領導才能範疇的反思

「示例」

第一個領導才能範疇:

「策略方向及政策環境」

1. 有關的理念: 介紹策略方向和政策環境的情況 整體教育策略,如近年教育改革 學校行政/課程策略及組織

2. 現任學校/自己如何實踐這領導項目

列舉兩至三個案例去說明 反思推行結果及從中所學 3. 提出未來領導方針與計劃

反思後提出理據去支持未來方針計劃

(27)

第一個領導才能範疇 :「策略方向及政策環境」

有關反思部分可參考下列各點:

1.

領導行為:諮詢、建立共識、決策過程、

執行、跟進、檢討 2. 透明度:議程、內容、紀錄

3. 代表性:是否代表各持分者?有否利益/角色 衝突?

4. 民主程度:諮詢機制、決策機制、上訴機制 5. 參與情況:出席情況、發言情況、表決情況

(28)

學校對教育政策回應過程

教改文件及學校新政策/文件 學校行政組進行可行性研究 成立專責小組研究及提交報告

學校行政組進行審議 科主任諮詢

學校行政組進行修訂 教職員會議通過及執行

中期檢討及反思報告 年終檢討及反思報告

教職員會議 諮詢及收集意見

(29)

第一個領導才能範疇 :「策略方向及政策環境」

校內的政策環境:

這是指在校內推動某政策時,師生的態度、

回應、認同等,是受下列環境/氣氛所影響 的

學校文化 老師團隊 改革氣氛 領導風格 家長參與 學生參與 校友參與 校董參與 諮詢機制 決策方式

(30)

個案研讀(二)

時限:十分鐘

以五人為一小組就下列提示作討論

1.

這份討論材料(二) 是否已涵蓋這範疇的 主要內容?試說明。

2.

試從文中探究這位擬任校長是否具有這 範疇的領導知識/工作經驗。

3.

試從文中分析這位擬任校長反思的濶度 和深度。

4.

從文中可否看出這位擬任校長領導學校 的願景。

(31)

在六個主要領導才能範疇中常見毛病(1)

未明白資料冊的架構和重點,亦未能把資料冊的內 容彼此緊扣銜接,並融會貫通地表達

忽略各領導才能範疇應包括的重點:擬任校長課程 所學、學校現況、個人工作實踐、經分析及反思後 所訂定的未來計劃、達成願景的策略

段落鬆散,患斷斷續續毛病,欠連貫

有關學校工作現況分析,欠缺深度與濶度,只是表 面及簡單的描述

在描述工作經驗/例證時,過於膚淺,欠缺深度;

未有就相關的工作程序、所遇的困難及成功關鍵加 以說明

(32)

在六個主要領導才能範疇中常見毛病(2)

在反思方面,角度較狹窄,未作深入及多方面 思考

重覆引用同一例證,或充塞一些無關宏旨的資 料;不小心選擇例證和內容

只是「敘述」例證,欠缺分析和自我反思檢討

各領導才能範疇的反思未能與實踐「願景」和 策略相聯繫 ,如選材、提出重點等

雖然只有校長才有全面的領導經驗,但擬任校 長仍須顯示如何從其日常工作中學習和認識有 關領導的知識和技巧,如以觀察者角色去學習、

反思及分析

(33)

行動研究,是對其中一個主要領導才能 範疇內的經驗反思

描述行動研究計劃的學習所得

與擬任校長的願景連貫

注意:這計劃是你於就讀擬任校長課程時進行。

描述這個計劃 ─ 例如它是關於哪個主要領導才能範 疇,它和你的教育願景、課程學習以及教學導師回饋 的關係等。

撰寫報告,是專業反思的練習。由於這個行動研究計 劃仍在進行或已完成,你應視乎情況,反思它的過程 及/或結果 ─ 包括設計、執行、成敗得失等。

(EDB 2/2019 - 附件甲 4.5.3)

(34)

行動研究計劃的反思

撰寫內容宜包括

目的:對領導才能範疇中某一項目作深入探討,包括 探究原因、提出解決方法及建議

題目:請說明

研究計劃撮要及結果:請作簡單滙報

反思:整個過程的反思( 籌備、設計、執行、結果) ; 成功/不足之處及有關原因;

從中學習的地方,日後應留意之處;

行動研究和教育願景的關係;顯示領導力

應用: 與同事分享,鼓勵同事作更多「行動研究」;

是否/如何可以應用研究結果;

是否/如何發展可以實際應用之研究工具

(35)

行動研究常見之毛病

只是描述行動計劃和結果,沒有檢討過程 及成敗得失,或思考如何改進有關工作

忽略行動研究之持續發展可行性和價值,

並如何繼續推展

忽略行動研究與實踐願景的聯繫

忽略行動研究項目與哪一領導範疇有關

忽略行動研究的實用性和價值

(36)

個案研讀(三)

時限:十五分鐘

以五人為一小組就下列提示作討論

1.

從這份討論材料(三) ,這行動研究的主 題是甚麽?與那一主要領導範籌有關?

2.

作者有否簡述他如何準備,推行及跟進 等有關行動研究工作及深入反思?

3.

作者是否有充分描述從行動研究的學習 所得?

4.

作者有否反思這行動研究的可行性及應 用性?日後如何推廣?

(37)

總結應表述

擬任校長認為自己是否已為擔任校長作好 了準備;

擬任校長認為自己在六個主要領導才能範 疇內,在知識、能力、價值觀及個人素質 方面的強項和不足的地方;

擬任校長在全部六個主要領導才能範疇中 的專業發展需要,並附進一步專業發展的 計劃、優次和相關實踐策略。

(38)

「資料冊」必須有一個整體的總結,以說明

「擬任校長課程」及當中的各部分怎樣幫助 你去準備擔任校長。

總結的另一重點是展望,尤其是你在六個主 要領導才能範疇內的專業發展需要,所以

「資料冊」應包括未來的專業發展計劃和訂 定發展優次的依據

(EDB 2/2019 - 附件甲 4.5.4)

(39)

在總結常見之毛病

欠作一整體總結 - 回顧在整個學習及實踐 歷程中所學習和得著,以準備擔任校長

欠在六個領導才能範疇中反思強項、弱項、

領導知識、能力、個人素質等,並提出未 來的專業發展計劃與策略,以及訂定發展 優次

欠表達是否已作好準備肩負學校領導的重 責

(40)

個案研讀(四)

時限:十五分鐘

以五人為一小組就下列提示作討論

1.

在結論時,應包括那些要項?作者明顯 地忽略了那些項目?

2.

可否在文字中找出作者在各領導範籌中 的強弱項目?及如何改善?

3.

作者有否明確指出已有足夠準備擔任校 長一職?

4.

作者是否有充分表述在六個主要領導範 疇中的專業發展需要、未來計劃、優次 及相關策略?

(41)

對撰寫者的一點提示

1.

資料冊內,各部分內容須符合評核要求(見附錄二. 丙)

2.

資料冊內文可用中文或英文撰寫,但不可中英混雜

3.

就資料冊內文提及的工作實證,需選擇關鍵部分在附件 中顯示,相關附件的頁數上限為30頁

4.

資料冊內文內容以不超過 30 頁為上限

5.

不應將擬任校長課程之作業全文輯錄在正文內;宜先融 會貫通、反思、分析後才應用

6.

現在若暫未擔任前線教育工作,可安排到學校進行實地 考察、觀摩、研究及反思

7.

如屬校外機構協助推展之計劃,應列出選用之理據、進 行及跟進過程、檢討及反思

8.

如屬直資學校,請留意有關直資學校的參考資料

9.

請多上網找尋相關資料,並從中學習

(42)

六個主要領導才能範疇內的

教育價值觀、專業知識、領導能力及個人素質舉例

教育價值觀 專業知識 領導能力 個人素質

學習導向

─ 深信校內的所有活動均應圍 繞學生學習

勇於創新

─ 深信創新意念 / 轉變能促使 學校改進

終身學習

─ 深信學習是持續不斷的過程

平等接受教育的機會

深信所有學生皆有權接受有 意義的教育

服務主導

─ 深信學校教育應配合社會不 同的需要

賦權展能

─ 致力令學校全體成員共享饒 有意義的學校生活

公正與公平

─ 深信應公平而坦誠地對待學 校全體成員,並尊重他們的權

全人發展

─ 致力促進學生的全人發展

• 教育政策

• 法律對教育所造成的 影響

• 教育趨勢

• 變革管理

• 領導教學工作的能力

• 課程設計及評估

• 學與教的方法

• 訓練與輔導

• 學生評估

• 財政預算及財政管理

• 資源分配及調撥

• 質素保證及問責

• 教學過程與教育評鑑

• 資訊素養及應用

• 可持續發展知識及應 用

• 本地與全球發展趨勢

• 個人健康與情緒及壓 力管理

• 家長及社區參與

• 釐定優次及目標

• 策劃及組織

• 自我反思及自我評 估

• 明辨性及創意思考

• 有效的溝通技巧

• 提供建設性及精闢 的回饋

• 共同決策

• 權力下放

• 建立文化,凝聚團 結力量

• 協商

• 激勵士氣

• 樹立楷模

• 督導與監察

• 員工考績

• 資料蒐集與分析

• 提升學校形象

• 建設學習社群,共 同建構知識

• 領導課程發展

• 提升教師的專業,

持敬業樂群的精神

• 聯繋社區參與學校 發展,互惠互利

能審時度勢、靈活作出 決策和知人善任,又能 恪守核心信念

能主動促進本身的專業 成長及發展

處於逆境及反對聲音中,

仍能堅毅應變,靈活變 通

對本身的能力和所採取 的行動有信心,但仍能 謙遜待人

堅定維護學校全體成員 的福祉,又能尊重他們 的意見

機智果敢,且能與其他 成員合作無間

能誠懇地與人交往,並 具備敏銳的政治觸覺

具高尚品格,並以身作 則

具全球視野,前瞻未來

回應學生多樣性及善用 多元文化帶來的良機

作為具學養的教育實踐 者,有效地管理知識,

以充實學校的智慧資本

具開拓及創新的精神及

(43)

問與答

(44)

多謝!

Thank You

聯絡方法

周應泰 Chow Ying Tai

chowyingtai@edb.gov.hk

3509 7583

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