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第二節 建議

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Academic year: 2021

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第五章 結論與建議

本研究旨在探究「汽車修護技術員人格特質需求」之指標項目及 其權重比例,以瞭解最適合從事汽車修護工作人員所應具備人格特質 之項目、各項目間的相對比重及優先順序排序。

透過德懷術(Delphi)問卷與階層程序分析(AHP)問卷,調查汽車 相關領域之專家學者、汽車修護廠有決策影響力之經理或廠長、及實 際進行車輛技工教育訓練之人員共九位。當專家意見呈收斂與一致,

進一步進行統計考驗其指標項目的重要性及適切性的一致性,以確定 指標項目。而後進行階層程序分析及一致性比率考驗,得到各指標間 之重要性權重比例及優先順序排序。茲將結果與建議分述如下。

第一節 結論

根據研究目的,透過文獻的分析與歸納,加上第四章的研究結果 與分析,茲將研究結果分述如下:

壹、指標建構

本研究透過文獻探討與德懷術問卷調查,發展出八個指標構面,

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四十六個指標項目,茲將此八個構面的內涵及四十六個指標項目詳述 如下:

一、影響力

指員工想要說服他人之內在欲求,並藉由說服別人得到充實感及 認同感,其表現之外顯行為有推銷、說服及建議等。

1-1 能給予顧客專業之建議 1-2 能對顧客以專業進行說服 1-3 能向顧客推銷產品或服務 1-4 能給予同事建議或指導 1-5 能主動跟上級反應狀況 1-6 能給予上級建議

1-7 能接納顧客意見 二、自我驅力

這項指標是指員工自發性的強度,就其目標、需求及其他欲求的 執行能力。自我驅力強的人,其行為表現主動積極、勇於學習,樂於 接受挑戰,並能克服障礙挫折。

2-1 主動完成未交辦之工作 2-2 對業績有強烈的企圖心

2-3 能坦然面對工作中所遭遇之困難及挑戰 2-4 願意接受專業能力訓練

2-5 主動學習工作所需知能

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2-6 自身能力提升的欲求 2-7 相關業務主動學習意願 三、包容力

這項指標展現在員工對於自我的認知強度,自利及自我防衛行為 的展現,以及能否夠順利克服他人的排斥或拒絕,以前瞻態度接受批 判,並將其化為幫助自己成長的激勵。

3-1 能忍受批評及抱怨 3-2 親切的接待服務行為 3-3 良好的學習態度 3-4 自我反省的能力 四、溝通、協調力

社交性較佳的人,喜歡與人交際,與人共事,尤其擅長建立一對 一的關係,並傾向重視團隊合作。在汽車修理業中社交性較佳之員 工,其表現出之行為有積極建立客戶關係、群體互助與群體意見協調 統合等。

4-1 能與同事保持良好互動關係 4-2 妥適處理同事關係

4-3 有效的顧客招待與溝通 4-4 和顧客建立信任關係 4-5 積極融入組織文化 4-6 能營造良好工作氣氛

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五、執行力

此項指標代表了員工做事是否慎重,有無責任感。為了完成所交 派的任務,不僅會注意細節,且心思縝密。

5-1 改進工作流程,增加工作效能 5-2 修護知識蒐集管理與解析 5-3 變通處理突發事件

5-4 確實完成交辦任務 5-5 強烈的責任感 5-6 慎密的工作態度 六、自我管理力

會自己訂出目標,並管理自己的行動。擁有「自我管理能力」的 人,在工作過程中能夠有效控制自己的行為表現,恪守分際,使自己 能專注於目標的達成。

6-1 有效的時間管理 6-2 職場生涯規劃能力 6-3 對工作品質的堅持 6-4 個人與公司目標的一致 6-5 高尚的品德及操守 6-6 重視安全與衛生 七、調適力

心理調適能力包括對本身情緒及壓力的調整,心態的調適及自我

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認同等。

7-1 壓力調解的能力 7-2 正向積極的思維 7-3 樂於與他人分享 7-4 承受挫折的能力

7-5 正確的角色認知及認同 7-6 工作表現之自我肯定 八、忠誠度

對所屬或所負之責在心理上的自我承諾,它是一種心理過程的功 能,具體表現在善盡職責,發揮自己的能力,幫公司創造最大的利潤,

成就自己對公司最大的附加價值之行為上。

8-1 對公司的認同與參與感 8-2 敬業態度

8-3 團隊合作精神 8-4 服從指揮與領導

貳、指標權重分析

透過德懷術問卷調查所發展出的八個指標構面及四十六個指標 項目,藉由階層程序分析法進一步進行這八個構面的內涵及四十六個 指標項目的權重分析,茲將結果詳述如下:

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一、指標構面

研究結果發現,在汽車修護技術員人格特質需求指標項目中,大 家最重視的指標構面項依序為「執行力(.238)」、「忠誠度(.168)」、「自 我管理力(.144)」、「自我驅力(.106)」、「溝通、協調力(.103)」、「調 適力(.095)」、「影響力(.083)」,最後才是「包容力(.063)」這項人 格特質需求構面。

從這樣的順序中可以發現,專家們對於汽車修護技術員人格特質 需偏向"任務>公司>技工個人"的一種排序特徵,分析其原因,汽車 修護廠是以營利為主要目標,故會直接影響任務達成之特質部份,自 然會受到較高的重視。

二、指標項目 (一)影響力

研究結果發現,全體專家對「影響力」指標項目中,最重視 的指標項目依序為「能接納顧客意見(.232)」、「能對顧客以專業 進行說服(.204)」、「能向顧客推銷產品或服務(.194)」、「能給予顧 客專業之建議(.159)」、「能給予同事建議或指導(.071)」、「能主動 跟上級反應狀況(.071)」,最後才是「能給予上級建議(.057)」這 項人格特質需求。

從這樣的順序中可以發現,專家們對於「影響力」特質需求 偏向"由外而內"的一種排序特徵,也就是教重視與顧客接觸相 關的特質,而後才是對同事主管。分析其原因,應同指標構面知

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狀況及理由,汽車修護廠是以營利為主要目標,故會直接影響任 務達成之特質部份,自然會受到較高的重視。

(二)自我驅力

研究結果發現,全體專家對「自我驅力」指標項目中,最重 視的指標項目依序為「對業績有強烈的企圖心(.222)」、「能坦然 面對工作中所遭遇之困難及挑戰(.153)」、「相關業務主動學習意 願(.151)」、「主動學習工作所需知能(.132)」、「願意接受專業能力 訓練(.128)」、「自身能力提升的欲求(.125)」,最後才是「主動完 成未交辦之工作(.090)」這項人格特質需求。

從這樣的順序中可以發現,專家們對於「自我驅力」特質需 求偏向"主動積極及高學習意願",其中"主動完成未交辦之工 作"所佔權重甚低,分析其原因,雖然積極主動很重要,但仍不 樂見技工越權工作或私自行動,以免造成管理上的困難或意外的 狀況。

(三)包容力

研究結果發現,全體專家對「包容力」指標項目中,最重視 的指標項目依序為「親切的接待服務行為(.397)」、「良好的學習 態度(.270)」、「自我反省的能力(.206)」,最後才是「能忍受批評 及抱怨(.127)」這項人格特質需求。

從這樣的順序中可以發現,專家們對於「包容力」特質需求 仍是偏向"由外而內"的一種優先順序。

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(四)溝通、協調力

研究結果發現,全體專家對「溝通、協調力」指標項目中,

最重視的指標項目依序為「和顧客建立信任關係(.308)」、「有效 的顧客招待與溝通(.283)」、「能營造良好工作氣氛(.116)」、「妥適 處理同事關係(.105)」、「積極融入組織文化(.096)」,最後才是「能 與同事保持良好互動關係(.092)」這項人格特質需求。

從這樣的順序中可以發現,專家們對於「溝通、協調力」特 質需求同指標構面相同,偏向"任務>公司>技工個人"的排序特 徵,分析其原因,汽車修護廠是以營利為主要目標,故對於能與 顧客進行有效溝通的特質,自然會受到較高的重視。

(五)執行力

研究結果發現,全體專家對「執行力」指標項目,最重視的 指 標 項 目 依 序 為 「 確 實 完 成 交 辦 任 務 (.267)」、「 強 烈 的 責 任 感 (.248)」、「慎密的工作態度(.214)」、「變通處理突發事件(.126)」、

「修護知識蒐集管理與解析(.075)」,最後才是「改進工作流程,

增加工作效能(.070)」這項人格特質需求。

從這樣的順序中可以發現,專家們對於「執行力」特質需求 仍然是偏向"任務取向"的排序特徵,對於技工的變同能力以及 創新的能力特質,相對重視程度偏低。

(六)自我管理力

研究結果發現,全體專家對「自我管理力」指標項目中,最

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重視的指標項目依序為「重視安全與衛生(.300)」、「對工作品質 的堅持(.194)」、「個人與公司目標的一致(.142)」、「有效的時間管 理(.136)」、「高尚的品德及操守(.134)」,最後才是「職場生涯規 劃能力(.095)」這項人格特質需求。

在這樣的順序中,較令人訝異的是「高尚的品德及操守」這 個指標項目,竟然落在倒數第二的排序,說明專家對汽車修護技 術員的品德及操守的重視程度低於安全及品質。

(七)調適力

研究結果發現,全體專家對「調適力」指標項目中,最重視 的指標項目依序為「工作表現之自我肯定(.227)」、「承受挫折的 能力(.215)」、「正確的角色認知及認同(.191)」、「壓力調解的能力 (.151)」、「正向積極的思維(.128)」,最後才是「樂於與他人分享 (.089)」這項人格特質需求。

(八)忠誠度

研究結果發現,全體專家對「忠誠度」指標項目中,最重視 的 指 標 項 目 依 序 為 「 服 從 指 揮 與 領 導 (.380)」、「 團 隊 合 作 精 神 (.233)」、「敬業態度(.217)」,最後才是「對公司的認同與參與感 (.170)」這項人格特質需求。

三、全部指標項目

研究結果發現,全體專家對全部指標項目中,最重視的指標項目 前十項依序為「忠誠度-服從指揮與領導(.064)」、「執行力-確實完成

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交辦任務(.063)」、「執行力-強烈的責任感(.059)」、「執行力-慎密的 工作態度(.051)」、「自我管理力-重視安全與衛生(.043)」、「忠誠度- 團隊合作精神(.039)」、「忠誠度-敬業態度(.036)」、「溝通、協調力- 和顧客建立信任關係(.032)」、「執行力-變通處理突發事件(.030)」,

最後才是「溝通、協調力-有效的顧客招待與溝通(.029)」這項人格 特質需求。

可以發現以指標項目「忠誠度」與「執行力」為主,其中較特別 的是排序五的「自我管理力-重視安全與衛生」,可說明此項特質與會 直接影響任務達成之特質部份同等重要。

另 從 後 九 項 觀 察 , 依 序 為 「 溝 通 、 協 調 力 -妥 適 處 理 同 事 關 係 (.011)」、「自我驅力-主動完成未交辦之工作(.010)」、「溝通、協調 力-能與同事保持良好互動關係(.010)」、「溝通、協調力-積極融入組 織文化(.010)」、「包容力-能忍受批評及抱怨(.008)」、「調適力-樂於 與他人分享(.008)」、「影響力-能給予同事建議或指導(.007)」、「影 響力-能主動跟上級反應狀況(.006)」,最後才是「影響力-能給予上 級建議(.005)」這項人格特質需求。

可以發現以指標均為對公司內同事及主管間的溝通相處能力,說

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明對內溝通特質部份在汽車修護技術員人格特質需求部份較不受重 視。

第二節 建議

「管理學之父」彼得․杜拉克(Peter Drucker)曾表示技術工作 人員亦應將其定義為「知識工作者」,因為他們除了可以帶給公司提 供最實際的競爭力之外,更能夠給公司創造無限的機會及利潤,他並 以 AT&T 公司的技術人員為例,說明了其中的道理。人才對公司的重 要性眾所皆知,彼得․杜拉克甚至認為,領導者最重要的兩項工作:

一是思考公司未來,另一個就是聘用人才。前奇異總裁威爾許在他的

「總編輯觀點」一文中提到:「發掘、考核、培養人才時間加起來,

至少是我所有時間的六○%~七○%。想要有好的人才品質,至少要花 這樣的時間,這是贏的關鍵。」(鄭呈皇,2007)

本研究旨在建構汽車修護技術員人格特質指標,目的在協助汽車 修護產業於選人用人或評核人員時,能夠將耗用的時間降低,而準確 率增加,有效增加企業的競爭生存力。

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壹、指標應用方面 一、企業主管方面:

目前決定公司人員顧用多半掌握在少數的領導階級手上,這些人 所負責的事多且責任重,故無法花很長的時間先觀察一個人是否合適 再行雇用,多半僅透過書面資料及簡單的面試來做判斷。目前的社會 是一個高度的資本化的社會,人們每天接觸的人越來越多,但機會稍 縱即逝,迫使人們必須只憑藉見一、兩次面,就得趕快決定是否跟對 方做生意、合作。因此,準確的識人就變的相當的重要。(鄭呈皇,

2007)

本研究已將汽車修護技術員人格特質需求項目指標完成,並將其 依權重比例加以排序,如此可幫助主管在進行人事工作時,能有專門 且容易理解使用的工具。透過項目的呈現,主管可更有條理的判斷員 工是否適合擔任該項工作,或突出表現的可能,確實達成選用人才的 目的。

受限於社會科學研究的特性,任何工具都無法提供完全正確的預 測,僅是能提高做出正確決策的機率,故甄選過程中建議結合其他評 鑑工具共同使用。

最後建議企業主管將本研究所發展之人格特質指標結合其他人

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力資源管理功能,如訓練需求分析、升遷、生涯諮商、組織診斷與發 展等功能,同時可針對內部現職汽車修護人員作持續性的觀察紀錄,

除可增進技工對自我的瞭解,或協助察覺其需要持續改善之處外,亦

可提供人事調動時的參考輔助。

二、教育訓練人員方面:

在四十六項特質指標中,關於學習態度與心態調適的項目就超過 一半以上,此處可展現出對這些技工進行教育訓練之工作者的重要。

對於技工的訓練指導工作,目前多半介於傳統教學與師徒制教學 之間,教育訓練人員於技術教學訓練之中,亦同時成為技工模仿的對 象。藉由教育訓練人員的言教及身教,讓技工的人格特質慢慢的修正 改變。

透過本研究所得之指標項目,教育訓練人員即可以針對技工所需 特質部份,以事先規劃或特意提點的方式,將其融入訓練課程之中,

除可精進其技能外,對公司來說亦可透過人員各項表現的精進來增加 公司的競爭力,甚至可協助技工成長及規劃職場生涯,可說是責任重 大。

最後建議教育訓練人員將本研究所發展之人格特質指標結合於 訓練課程之中,言教及身教同時進行,同時可協助企業主管對內部現

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職汽車修護人員作持續性的觀察紀錄,即時協助其針對需要持續改善

之處進行改善。

三、職業訓練及職業學校方面:

從目前高職汽車科的課程標準來看,對於汽車修護技工所應具備 之能力,主要強調以熟練的技術為主,配合良好的態度與健全的心 理。如此看起來似乎已十分的完備,但從本研究中,汽車修護技工所 需特質之優先向量權重結果可以發現,最重要的指標多為貫徹執行能 力以及與顧客間之溝通相處能力。

目前職業訓練及職業學校教育課程中,似乎對於責任感的培養及 執行能力的訓練並未加強,且對於技工對非本業人員進行溝通協調或 說明說服的能力更是未有著墨,學生僅以個人之特性或能力進入職 場,使職業適應時間拉長,使挫折的發生率增加。如此不但造成學生 進入的壓力,更使企業的滿意度下降,需再進行培訓後才能使用。

建議職業訓練及職業學校除技術能力之外,應審著業界需求之能 力加以培養,特別是在態度的訓練及人格的養成方面,所需時間較 長,正適合於學校教育期間實施。如此方除可滿足企業用人需求之 外,大部的態度及特質,應可適用於其他職業需求,增加學生的競爭 能力。

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貳、後續研究方面

一、進行「汽車修護技術員人格特質需求」之定性研究

本研究建構的人格特質指標仍有很大的探討空間,例如:是否每 個構面或指標都適合各種規模及車系之汽車保修廠。

建議後續研究者,可參考本研究所建構的指標構面及指標項目,

再參酌不同的汽車保修廠需求及實施現況,以確認「汽車修護技術員

人格特質需求」的可行性。

二、進行「汽車修護技術員人格特質需求」之定量研究

本研究採用德懷術進行「高汽車修護技術員人格特質需求」之問 卷調查,最後決定採取學術界、決策管理階層以及教育訓練人員三個 群組進行研究討論。此法雖有信效度的考驗,但畢竟只有九位專家學 者組成諮詢小組,人數過少,範圍也過小,建議後續研究者可增加諮 詢小組的人數及範圍。擴大研究對象到各層級,如:消費者、技工本

身、中低階幹部、高職及職訓教師等。

三、進行「汽車修護技術員人格特質需求」之實證研究

建議後續研究者可參考本研究建構之人格特質需求指標作實證 之研究,進一步發展「汽車修護技術員人格特質需求」的評鑑量表,

除確認「汽車修護技術員人格特質需求」之可行性外,更以此發展出 實用之徵審及評估工具。

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四、進行「汽車修護技術員人格特質需求」不同專家間權重差異之 比較

本 研 究 雖 已 將 各 指 標 構 面 及 指 標 項 目 所 佔 之 權 重 比 例 分 析 出 來,卻無法得知個群專家間對各指標項目權重的分配是否具有一致 性。建議後續研究者可參考本研究建構之人格特質需求指標項目權 重,進行不同群組間專家意見的差異性研究,除了可以探討有無差異 之外,更可更進一步的探討不同群組間所專注的重點所在,再透過溝

通及教育,縮小彼此認知的落差。

五、擴大研究範圍

本研究僅針對「汽車修護技術員人格特質需求」進行研究,但從 事汽車修護工作所需的條件並非擁有良好的人格特質就能勝任該項 工作,通常要結合技能與特質兩個部份。故建議後續研究者可以本研 究為基礎,再以下兩個方向進行擴大研究:

(一)建構技能需求部份

汽 車 修 護 技 術 員 能 力 需 求 應 包 括 專 業 技 能 及 人 格 特 質 兩 部 分,本研究只建構了「人格特質」部分,故建議後續研究者能建 構「專業技能」的部分,以使汽車修護技術員能力需求指標及相 關應用工具更完善。

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(二)建構職位需求部份

在汽車修護廠中,不同的工作及職位所需要的專業技能及人 格特質並不相同,本研究只建構了「修護技工」人格特質部分,

故建議後續研究者能建構汽車修護 廠各個職位所需之人格特質 及專業技能部分,以使汽車修護廠能力需求指標及相關應用工具 更完善。

六、持續的追蹤研究

建議後續研究者持續累積相關資料,不斷進行評估與修訂關於本 研究之資料。由於本研究採用德懷術調查法來發展汽車修護技術員人 格特質需求項目指標,傾向於決策層級之認知,容易忽略組織基層需 求及變遷所需要的未來導向特質,因此隨時間經過,如數十年後,本 研究所發展之職能甄選量表可能不再合宜,屆時組織必須重新進行相 關之研究分析工作。

參考文獻

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