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第 5 章產品與服務之策略性產能規劃 章產品與服務之策略性產能規劃

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Academic year: 2021

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全文

(1)

5

產品與服務之

策略性產能規劃

(2)

學習目標

1.

解釋產能規劃的重要性。

2.

討論定義與衡量產能的方法。

3.

描述有效產能的決定性因素。

4.

討論建立產能方案的主要考量。

5.

簡單描述有效評估產能方案的方法。

(3)

5.1 導論

產能 (capacity) 指作業單位所能掌控的最高負

荷量。

負荷量可以指實體產出的數量或是服務的表現

作業單位可能為工廠、部門、機器、商店或是 勞動者。

產能需求則包括設備、空間,以及員工技能。

(4)

策略性產能規劃的目標

使組織長期的產能供給能符合預測階段的長期需 求。

影響產能規劃的原因:

1. 需求的變化

2. 技術的改變

3. 環境的變遷

4. 機會或威脅的影響

現有產能與理想產能的差距會使得組織產能失衡

產能過剩將導致作業成本過高。

(5)

產能規劃的主要問題

產能規劃的主要問題如下:

1. 需要何種產能?

需要何種產能,必須視所要提供的產品與服務而定

2. 需要多少才能符合需求?

需要多少則可以藉由預測得知。

3. 何時需要?

(6)

5.2 策略性產能決策

產能決策的策略重要性:

1. 產能決策會對組織滿足未來產品或服務的需求產生實 際的影響;產能實質上限制了可能的產出率。

2. 產能決策會影響作業成本。

3. 產能通常能決定初始成本。

4. 產能決策通常意味著資源的長期承諾。

5. 產能決策會影響競爭力。

6. 產能會影響管理的難易。

7. 全球化使得產能決策變得更重要且更複雜。

(7)

5.3 定義與衡量產能

產能的定義分為兩種:

1.

設計產能 (design capacity) :理想狀態下,一間

工廠或特定生產設備所能達到的極限產出率。

2.

有效產能 (effective capacity) :考慮生產設備、

產品組合、個人休息時間、品質因素等條件下

,工廠或某特定生產設備所能達到的產出率。

設計產能 vs. 有效產能 vs. 實際產能

設計產能是在理想條件下的最大產出率。

(8)

系統衡量

兩種有效的系統衡量:

效率 (efficiency) :指實際產出與有效產能的比率

產能利用率 (capacity utilization) :指實際產出與

設計產能的比率

(9)

例題 1

根據下列資訊,計算汽車維修部門的效率與產能利用率:

設計產能 = 每天 50 輛卡車 有效產能 = 每天 40 輛卡車 實際產出 = 每天 36 輛卡車

解答

效率 = 實際產出 / 有效產能 × 100%

= 每天 36 輛卡車 / 每天 40 輛卡車 × 100% = 90

%

(10)

5.4 有效產能的決定性因素

(11)

5.5 策略規劃

產能規劃的三個主要策略:

領先策略

根據未來需求的預測增加而建立產能。

同步策略

假使產能增加所涉及的前置時間較長,領先策略便會 是最佳的選擇。

追蹤策略

在需求超越現有產能時建立產能。

(12)

產能策略之典型因素

組織發展產能策略之典型因素:

1. 需求的成長率與變化性

2. 建立與運作不同規模設施的成本

3. 技術創新的方向與速率

4. 競爭者可能的行動

5. 資本與其他投入要素的可獲得性

(13)

產能緩衝 (capacity cushion)

即因需求不確定性而衍生的額外產能。

百分比表示:產能緩衝= 100% -使用率

不確定性愈高時,產能緩衝就愈大。

提供標準化產品或服務的組織其產能緩衝通常 較小。

成本與競爭因素亦是關鍵要素。

(14)

產能規劃步驟

產能規劃包含以下步驟:

1. 估計未來產能需求。

2. 計算現有的產能與設備,並確認缺口。

3. 確認方案以符合需求。

4. 對每個不同的方案進行財務分析。

5. 對每個不同的方案評估主要特性。

6. 選擇一個長期而言最好的方案。

7. 執行所選擇的方案。

8. 追蹤結果。

(15)

5.6 預測產能需求

產能規劃決策包括:

長期決策

考慮的是產能的所有層級,例如,設施大小。

短期決策

考慮的是在產能需求中的可能變數,例如,需求的季 節性、隨機及不規則變異。

不同產業中,時間間隔所涵蓋的範圍對劃分

期間的差別很大,但此種分類提供了一個可

(16)

長期產能需求之常見的需求型態

(17)

確認長期產能需求之主要議題

確認需求 主要議題

當確認需求的確 具有趨勢性時

1. 趨勢將會持續多久?

2. 趨勢的斜率為何?

當確認需求的確 具有循環性時

1. 循環的長度為何?

2. 循環的振幅為何?

(18)

短期產能需求

其較不需考慮循環性或趨勢性的變異,而需 考慮季節性變異或是其他變異。

季節性需求型態之舉例:

(19)

計算製程需求 —例題 2

某部門一天工作 8 小時,一年工作 250 天,並已知 以下資訊:

一年工作 250 天,一天 8 小時,整年的產能為每年 8 × 2

(20)

錯誤判斷產能需求的主要原因

主要原因有二:

太過樂觀的需求成長計畫。

只專注於表面的銷售與報酬,卻忽略產品組合時應增加 的利潤。

因應作法:

行銷與作業人員應密切配合以決定最佳的產品組合,進 而推導出成本與利潤。

決定產能需求的合理方法是先取得未來需求的預測值,

將需求轉換為產能需求的數量與時間,再決定產能需要 何種改變(增加、減少或不變)。

長期產能方案包括現有設施的擴張或縮減、增加或關閉

(21)

5.7 服務業產能規劃的挑戰

服務業產能規劃之三個重要影響因素:

1. 服務必須靠近顧客

2. 服務是無法儲存的

3. 服務的需求是反覆無常的

某些情況下,可使用需求管理策略 (deman

d management strategies) 補償產能上的限制

(22)

5.8 自製或外購?

決定了產能需求後,組織即必須決定要自行生產 商品或提供服務,或外包

(outsource)

給其他組織

向外購買部分零件或外包之因素:

1. 可使用的產能

2. 專門技術

3. 品質考量

4. 需求的特性

5. 成本

(23)

5.9 發展產能方案

發展方案時,除了一般因素的考量,還應 考慮其他因素:

1. 將彈性設計在系統之中。

2. 考慮產品生命週期。

3. 以整體觀點來看產能變動。

4. 準備處理「整批」產能。

5. 試圖平滑化產能需求。

(24)

瓶頸作業 (bottleneck operation)

瓶頸作業

瓶頸作業

(25)

互補性需求型態

說明:

(26)

規模經濟 (economies of scale)

規模經濟:若產出率低於最佳營運水準,增加產 出率可降低平均單位成本。

規模不經濟:若產出率超過最佳營運水準,平均

單位成本將會愈來愈高。

(27)

最低成本與最佳產出率

(28)

5.10 限制管理

限制 (constraint) 指在達成目標的過程中,會

局限流程或系統之績效的因素。

艾里‧高德拉特

(Eli Goldratt)

的《限制理論

(The Theory of Constraints)

, 以及艾里‧斯拉根 海默

(Eli Schragenheim)

與 H.‧ 威廉‧戴特默

(H. William Dettmer)

的《超速製造

》 (Manufacturing

at Warp Speed) 為基礎而發展出的理論。

(29)

限制之分類

限制主要可分為七類:

1. 市場:不足的需求。

2. 資源:沒有足夠的資源(例如,員工、設備和 空間)。

3. 物料:沒有足夠的原物料。

4. 財務:不足的資金。

5. 供應商:不可靠、前置時間長、品質不合標準

(30)

消除限制因素之五步驟

可透過以下五步驟來消除限制因素:

1. 指出系統最迫切的限制。

2. 改變其他作業來配合此限制以達到最大效益。

3. 確認流程中的其他非限制部分皆支援此限制

(如瓶頸作業)。

4. 根據限制的類型尋找並評估方法以克服此限制

5. 回到步驟 1 ,重複此流程,直到所有層面的限

(31)

5.11 評估方案

組織需要從各種不同的觀點來檢視未來產能的方 案。

經濟考量

公眾輿論

從經濟觀點出發,常見用以評估產能方案之技術

成本-數量分析

財務分析

決策理論

(32)

成本-數量分析

焦點在於成本、收益,以及產量之間的關係

成本-數量分析的目的

在不同的營運條件下,估計組織的營收狀況,

尤其在比較不同產能方案時,更是一種有效的

工具。

(33)

成本-數量分析之步驟

先確認生產該產品的所有相關成本,再將這 些成本分為固定成本與變動成本。

假設不論產量或銷售量多少,每單位的變動成本皆相同。

在既定產量下,總成本為固定成本與單位變動成本 乘上產量的加總:

TC = FC + VC VC = Q × v

在某個產量水準 Q 下,總收入為

(34)

成本-數量分析之步驟

單位收入與單位變動成本之差, R - v ,即為邊際貢獻

(contribution margin)

總利潤為:

整理後,可得

產生特定利潤所需的產量

Q 為

使總收入等於總成本的點即為損益平衡點:

(35)

成本-數量關係

(36)

例題 3 -

固定成本為線性的損益平衡問題

Old-Fashioned Berry Pies 的老闆西蒙,正考慮要增加 一條新的餡餅生產線,而新的生產線需要租借每個 月 6,000 美元租金的新設備;變動成本為每個餡餅 2 美元,售價為每個 7 美元。

a. 若要達到損益平衡,需要賣出幾個餡餅?

b. 如果某個月生產並賣出 1,000 個餡餅,則損益為何?

c. 若要達到 4,000 美元的獲利,需要賣出幾個餡餅?

d. 假使可以售出 2,000 個餡餅,並且目標獲利為 5,000 美元

,則餡餅的售價應改為多少?

(37)

例題 3 - 解答

(38)

階梯型固定成本的損益平衡問題

(39)

例題 4 -

階梯型固定成本的損益平衡問題

(40)

例題 4 – 解答

(41)

成本-數量分析之假設

在滿足特定的假設下,成本-數量分析是 個非常具有價值的分析工具。假設如下:

1. 涉及一種產品。

2. 所生產的產品皆能售出。

3. 不論產量為何,單位變動成本皆維持不變。

4. 固定成本不會隨著產量變動而改變,或呈階 梯型變化。

5. 單位收入皆維持相同,不隨產量變動而改變

(42)

財務分析

藉由財務分析來評估投資方案,並考慮貨幣 的時間價值以判別投資方案的優劣。

財務分析中有兩個重要的觀念:

現金流量 (cash flow) :指現金收入與現金支出之

間的差異。

現值 (present value) :指投資方案所有未來現金

流量折現後加總的現金總值。

(43)

最常使用的三種財務分析方法

回收年限法:著重於回收投資的初始成本所需的 時間長短。

現值法 (present value, PV) :考慮貨幣的時間價值。

內部報酬率

(internal rate of return, IRR)

:以等值利 率

(equivalent interest rate)

簡化投資的初始成本、預 估的年現金流量與未來殘值等。

當對未來現金流量預估的確定性高時,這些方法

(44)

決策理論

在具風險性與不確定性的情境下,進行各方 案之財務比較的有效工具。

適用於產能決策,以及管理者面臨的其他各

種決策。

(45)

等候線分析

其往往應用在服務系統的設計上。

等候線是瓶頸作業的表徵。

透過分析來平衡顧客等候的成本與增加額外

產能的成本,以幫助管理者決定最具成本效

益的產能水準,並計算出各種服務產能水準

下的預期成本。

(46)

模擬

在分析「若……,會如何?」的情境上是一

個實用的工具。

(47)

The End

參考文獻

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