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附錄一 訪談大綱 訪談大綱 訪談大綱 訪談大綱

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(1)

附錄一 附錄一 附錄一

附錄一 訪談大綱 訪談大綱 訪談大綱 訪談大綱

206B訪談架構

訪談架構 訪談架構訪談架構::

以下問題都包含一般情況與個案情況兩種。

 編製過書後索引的出版物之類型

透過受訪者曾經編製過書後索引的出版物,訪談相關編輯過的出版品類型 與出版情境。

 每一個個案,其索引工作的緣由,與其期望

 書後索引工作的學習與經驗:

(1)課程、(2)閱讀、(3)老師、同儕、(4)經驗、(5)其他

 工作的環境與工具

編製工作的場地、時間、工具(如文具、工具書)與文件(有註記的檔案文件、

編輯討論用的稿件);(1)場地情境;(2)時間情境--工作時間、花費時間;(3) 語義工具;(4)溝通工具;(5)書寫工具

 編製工作內容:參與者

參與角色、其目的、其往來、主要溝通管道

 編製工作內容:思考

認為在編製過程中困難的點為何、認為編製工作中最重要的事情為何、編 製工作進行中有何想法等。

 編製工作程序

(1)處理的工作項目有哪些、(2)這些項目的程序與先後關係

 編製完成的成品或是半成品等

207B後續研究

後續研究 後續研究 後續研究

其他索引編製者對象引介

(2)

附錄二 附錄二 附錄二

附錄二 具體款目與概念款目區分判準說明 具體款目與概念款目區分判準說明 具體款目與概念款目區分判準說明 具體款目與概念款目區分判準說明

Version 1.1 Date: 2006/8/22

目的 目的 目的

目的::::這是說明區分書後索引款目中,兩種不同類型款目的說明。這個區分是 為了進行相關書後索引款目行為研究,對索引款目進行抽樣前所需要進行的分 類工作。因為這項研究將主要鎖定在概念款目的編製行為過程,所以這個分類 希望能篩選出書後索引款目中的概念款目,建立一書後索引個案研究所需的款 目樣本群。

具體款目具體款目

具體款目具體款目:::是能指稱具體、特定對象的索引款目。 :

如:人名,地名,機關名稱,書名,文獻題名,特定的標準、格式、表格等。

概念款目 概念款目 概念款目

概念款目:::是說明一概念或是一類型的款目。一個概念款目並不會指定具體事: 實。

如:學科專有術語。

有效的區分技巧:

可運用英文文法中的「定冠詞(the)/不定冠詞(a/an)」幫助區分。當一個款目應該 使用定冠詞(the)。

如:「國立台灣師範大學」,便是一個具體款目;若應該使用不定冠詞(a/an),如

「綜合大學」,便是一個概念款目。

區分作業的進行:

1. 根據以上的判斷說明,將「概念款目」的前面打勾。

2. 作業中有疑惑時,可討論或詢問。這些疑惑應當紀錄下來。

3. 若有模糊難以判斷的款目,可畫圈圈出。

4. 作業完成後請簽名。

5. 第二層款目是否要進行區分:若第一層是具體款目,則其下位款目不須區 分。若第一層是概念款目,則其下位款目需要進行區分。

(3)

6. 根據此索引凡例說明,有引號者為直接摘出的句子,不須區分。

難以區分情況的特別說明:

 某些款目需要參考原編製者的編製目的。例如款目「著作權法」,在一 般書籍中可能是指「中華民國著作權法」,但是在智財權或是科技法律 的主題中,「著作權法」款目可能是一個概念詞彙,因為可能會有很多 不同類型(英美法系/大陸法系)或是不同國家、不同時代的著作權法。

特別是英美法系,如美國,是沒有一個特定的「著作權法」的,而是 由許多相關的法案所組織起來的。這種模糊情形,也可能反映了讀者 對檢索詞彙與編製者對主題詞彙兩者語意上的差距;即,讀者並不一 定會按照作者的原義進行檢索。但本研究主要探究的是編製者資訊行 為,因此一但注意到這種模糊性,應該對照內文,明瞭編製者原本意 圖。

 複合詞類款目,也難以區分。如「動詞為首/含有動詞的款目」。如「培 養優秀館員」,這很難判斷是否是一個概念?因為這個款目實際上是由 三個不同的詞素所構成,即「培養(v)+優秀(adj)+館員(n)」。當複合款 目只有(adj)+(n)的結構的時候,基本上還可以視為一個概念,因為形容 詞會被當成名詞的修飾或是限制條件。在西文的索引款目中,比較正 式的用法應該是用倒裝法,將主詞素倒置在前,如「館員, 優秀的」。

但是加上了動詞,讓這個複合款目的理解更麻煩。但基本上,因為這 類款目無法指涉一具體事物,因此還是要將之選進被研究的款目樣本 群中。

(4)

附錄三 附錄三 附錄三

附錄三 分析 分析 分析 分析: : : :決定索引主題混合與否 決定索引主題混合與否 決定索引主題混合與否 決定索引主題混合與否

[3:8]c:...主題它有一種編成是綜合性,有一種編成是單項的;單項的像是 人名索引、地名索引、文獻名索引等等。有的是混在一起;各有利弊啦。

有時候為什麼要混在一起,如果使用者他沒有辦法界定這個詞,到底是人 名還是文獻名還是什麼地名或是什麼東西,或者是名詞術語,或是什麼事 件名稱,他不需要知道,他不需要去區別。這個假如是綜合性索引,他就 比較方便。但是,有的時候你在編製者來說,這樣子就比較累呀。他可以 弄比較簡單的,譬如只編製人名索引。這個簡單啊,譬如人名索引可能比 較好挑啊。這個是各有他的利弊。

這段分析說明書後索引編製活動當中的其中一個活動:決定索引主題混合 與否。即,索引編製者決定索引的形式應該採用單一的混合詞彙索引,或是根 據詞彙類型分為不同的索引(dividedindexes),如人名索引、主題索引等等。

一 一 一

一、 、 、 、

97B

定義 定義 定義 定義:主題索引 主題索引 主題索引 主題索引

這段對話,受訪者主要表達的是「主題索引」的概念。「主題索引」概念的 定義為何,對於理解這段對話意義,事關重大。一個概念定義的來源為何?詞 典、百科、工具書等文獻中的標準定義,一般學術研究中來說是最有效度的。

但是在對話情境中,卻不一定是最有意義的。每一個辭彙的定義,與詞彙使用 的情境有關。因此這個辭彙的意義,只有在還原對話情境中,與還原說話者本 身的意義結構,才是有效的理解。

在這段對話之前,訪談者先說明訪談主題是書後索引,受訪者認為書後索 引能依據其著錄單位,區分為篇目、語詞、主題三種([Q:3:4])。後面的對話,依 序描述了這三種索引。

但是在受訪者稍早,在《圖書館學與資訊科學大辭典》中,為〈索引〉所 寫的條目中,列出其他的索引分類方法,其中各有兩種分類都提到了主題索引,

或是本段訪談[Q:3:8]中提及專名索引:

(5)

按索引標目詞的性質,分為語詞索引、專名索引、主題索引、著者索引、

混合索引等五種。其中專名索引,包括人名索引、地名索引、篇目索引、

引文索引等。

按索引不同的用途,分為內容索引和篇目索引兩大類型。內容索引:係專 門提供查檢書刊內容的字詞或主題的索引,可分為語詞索引、主題索引和 專名索引三種。其中語詞索引,按不同的語詞單位,又可分為逐字索引、

字詞索引、語句索引、首行索引等。

因此,「主題」這一概念,在受訪者的概念脈絡裡面,至少我們可確定包含 了有:著錄單位、款目詞性質、檢索對象,這三種性質的定義。這三種性質,

我進一步假推,是由於觀察此一概念角度的不同,而產生性質上的差異。由索 引編製者角度,主題是一種著錄單位類型;由索引使用者而言,主題是一種檢 索的對象類型;就文字語言而言,主題是一種款目詞類型。這項假推,在訪談 中可以找到許多事例證實。

扣除客觀語言形式上的觀察角度–主題是一種款目詞類型–這一種說法,另 兩種觀點,可以再進一步假推,其根本的區分,即其存在意義上,在於其目的 性的因素的差別;一為索引編製者的編製工作目的,另一為索引使用者的檢索 行為目的。這兩項區別在意義上是根本性的,在稍後的分析中,可以進一步證 實出這兩項目的的存在,而所有編製工作判斷,很大的程度上,是在這兩個目 的性上的權衡。

二 二 二

二、 、 、 、

98B

事例 事例(instance)分析 事例 事例 分析 分析 分析

回到此對話段落,編號[Q:3:8],包含了以下事例:

1. 主題索引類型有兩種:綜合性主題索引、單項性主題索引。

2. 綜合性主題索引,是將不同類型主題混合在一起的主題索引。

3. 人名索引、地名索引、文獻名索引,都是單項性主題索引。

4. 採用綜合性主題索引或單項性主題索引各有其利弊。

5. 當索引使用者無法區別檢索詞彙類型時,綜合性主題索引較便於索引使用者 檢索。

(6)

5.1. 索引使用者會無法區別詞彙類型。

6. 綜合性主題索引的編製工作比較難–>單項性主題索引的編製工作比較容易。

人名索引的選詞工作比較容易。

將訪談內容轉換成事例時,已經在進行分析的工作了。事例的語法比較接 近於簡單的語句邏輯形式。因此,在進行事例分析的時候,研究者其實已經在 建立一份概念庫了,這些概念就是在事例中的名詞部份。對研究者而言,每一 項事例語句中的名詞,都是一項特定的概念。而這項概念的定義,可能來自於 訪談中其他的對話段落,可能來自於訪談者與受訪者共同的認識基礎,可能來 自於訪談外的文獻閱讀,等等。這份概念清單會反映在研究者在分析訪談稿的 編碼列表中,但這份清單僅僅只是這個概念庫的一部份,因為還有很多概念並 不出現在訪談稿中;除非編碼分析的工作,除了訪談稿以外,還要包括所有的 閱讀文獻、筆記、乃至於沒有寫下來的思考。

事例 5 是一個比較複雜的事例。首先,這個事例是一種條件式的[if.A.then.B]

語句;另外,後面 B 子句是一種二元價值判斷的比較性陳述。事例 5 的 A 字句 可以獨立出來,因為這種狀況,作為一個條件,是可能單獨存在的。因此可以 再多列出一個事例 5-1。但是 B 子句是依存性的現象,如果沒有 A 子句的條件,

單單只有 B 子句的話,這個事例並不完整,所以不能獨自成為一個事例。

有些二元性的價值判斷,如事例 6:「綜合性主題索引的編製工作比較難」

也可以反過來寫成「單項性主題索引的編製工作比較容易」。將事例的價值判斷 標準化,會便於後續分析工作。我認為,如果是二元性的價值判斷,將所有的 陳述都轉換為正面表述,會是比較好的標準化作法。因此後者雖然並非實際出 現在對話當中,但是是較好的事例表達法。例如,標準化以後的事例 6 與事例 7,會發現有著類似命題結構。

三 三 三

三、 、 、 、

99B

命題分析 命題分析 命題分析 命題分析

假推命題為:

 [專名(x)]索引的選詞工作比較容易。

 [單項性主題索引(x)]的選詞工作比較容易。

(7)

 人名索引的[索引編製款目判斷(a)]比較容易。

 [專名(x)]索引的[索引編製款目判斷(a)]比較容易。

 [單項性主題索引(x)]的[索引編製款目判斷(a)]比較容易。

 人名索引的[索引編製工作(a)]比較容易。

 [專名(x)]索引的[索引編製工作(a)]比較容易

 [單項性主題索引(x)]的[索引編製工作(a)]比較容易

這些假推命題的建立,實際上是根據索引類型(x)與索引活動(a)兩種維度建 立起的命題組合。可透過假推矩陣的建立,以幫助研究者在假推上更有系統:

人名索引 專名(x)索引 單項主題索引(x) 選詞 事例 7:人名索引的

選詞比較容易

p1:[專名(x)]索引的選 詞工作比較容易

p2:[單項性主題索引(x)]

的選詞工作比較容易 索引編製

款目判斷 (a)

p3:人名索引的[索 引編製款目判斷(y)]

比較容易

p4:[專名(x)]索引的[索 引編製款目判斷(a)]比 較容易

p5:[單項性主題索引(x)]

的[索引編製款目判斷(a)]

比較容易

索引編製 工作(a)

p6:人名索引的[索 引編製工作(a]]比較 容易

p7:[專名(x)]索引的[索 引編製工作(a)]比較容 易

事例 6:[單項性主題索引 (x)]的[索引編製工作(a]]

比較容易

透過此一假推矩陣,可以清楚的呈現,在訪談中述及的事例 6 與事例 7,

有著類似的邏輯結構,但是在意義上概括的程度是不同的。訪談也是對話的一 種,而在對話的時候,受訪者可能會以更概略的講法陳述一個行為,可能會以 具體的方式陳述一個行為。在訪談的對話的溝通中,這樣的概略並不會有理解 上問題,但是如果研究者需要對不同訪談與受訪者間的訪談文字進行分析的時 候,就需要去修正或是一致化不同訪談場域間的意義上的差異。透過以上的分 析,研究者可以判斷事例 6 是事例 7 的一個概略式表達,而這一個概略化是透 過對索引類型與索引編製行為的抽象結構來完成的。

(8)

為什麼受訪者要概略化一個事例?研究者假定,當受訪者有意蓋括某些面 向的時候,表示這些被概略的面向,在這段對話的主題上是不敏感的,是不需 要特別詳細比較區分的。因此,與其繼續計較這些假推命題中,哪一個才是有 效的,不如將這兩個事例看作受訪者認為這兩個面向只要點到為止就好。因此 這兩個事例間,有一個結構[xx 索引的 aa 工作較為容易],這一個結構隱含著有 工作複雜與工作容易這樣一個二分概念,這點可以讓研究者從中萃取出一個「索 引編製工作複雜度」的概念。當然,隨之可以找出許多與索引編製複雜度相關 的命題,如:

 索引涵蓋的[款目類型]多,選詞工作較複雜

 索引涵蓋的[款目類型]多,[索引編製款目判斷工作(x)]較複雜

 索引涵蓋的[款目類型]多,[索引編製活動(x)]較複雜

這樣的分析可能無窮無盡。而且,詳列出各種可能性的組合與比率也不是 此研究主要的問題;收集的資料數量也足以這麼作。不過透過命題分析,至少 可以更系統性地描繪出受訪者行為的邏輯命題。

(9)

四 四 四

四、 、 、 、

100B

手段 手段-目的分析 手段 手段 目的分析 目的分析 目的分析

上圖為此活動的分析結果。在此圖中,將概念區分為五類:目的、行為、

工具與概念、命題、事例,而最下方為此次分析所處理的訪談對話段落。命題、

事例兩類,已經於上述的過程中已經說明過,在編碼工作中,分別以前置字[p:]

與[instance:]予以標明區別。工具與概念區域,列出與此段落相關的名詞詞彙。

概念的上下排列關係主要依據概念詞彙彼此間的上下位關係,主要是「整體- 部份」關係,也可能是「抽象-具體」關係。行為區域,列出與此段落相關的動 詞詞彙。概念的上下排列關係主要依據概念詞彙彼此間的上下位關係,主要是

「抽象-具體」關係,或是「整體-部份」關係。目的區域,列出概念中最抽象 的動機、價值判斷概念,以前置字[end:]予以標明。不同目的間也試圖區分彼此 的從屬關係。

(10)

在此概念關係網路中,主要使用的「關係」有以下數種:

 從屬關係:以[isa]線段表達。通常會以上下的分布,排列有此關係的概念。

 因果關係:以[iscauseof]線段表達。通常會以下行(箭頭向下)或是右行(箭頭 向右)的分布,排列有此關係的概念。

 屬性關係:以[ispropertyof]線段表達。不以特定分佈方式排列。

 相關關係:以[isassociatedof]線段表達。通常以平行並左右鄰近的方式排 列。

 另有少數尚未明確化的關係,以[noname]線段表達。

除了水平層次上,就手段-目的關係,將概念予以整理外。概念網路的分析 也將相關概念盡可能垂直排列再同一軸線上,特別是有因果關係存在的概念關 係。此一排列工作,一方面幫助研究者釐清所有概念間的因果關係,另一方面 也幫助概念間比較工作的進行。

透過概念關係圖的繪製比較,研究者將此一活動描繪為「為索引使用者提 供便利性」與「經濟地完成索引編製工作」兩種目的之間的權衡判斷。索引者 在索引編製工作的規劃階段,即需要權衡這兩者,找出一最佳的工作方式,以 進行後續的索引編製判斷工作,如選詞、著錄款目、整理款目等等。

(11)

is a is a

is a

is a

is associated with is a

is a

is a is a

is cause of is a

is cause of

is associated with

is associated with

is a is cause of

is a

is associated with

is associated with is cause of

is associated with

is cause of

is property of is a

is a

is cause of

is a

is associated with

is cause of

is property of

is cause of

is cause of

is a

is a

is cause of

is a is a

is property of is associated with

is a

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is a is a is associated with

is a

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is a

is a is cause of

is cause of is cause of

is associated with

is cause of is cause of

is cause of

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is associated with is cause of

is a

is a

is cause of

is cause of is cause of

is a

is a

is cause of

is property of

is a

is a

is associated with

is a

is associated with

is associated with is associated with is a

選詞 (term selecting)~ 著錄款目(create entries)

繕打款目

修改索引編例

索引編製程序(indexing process) 索引編製工作工具(indexing workiing tool)

撰寫索引編例

規劃選詞(建立選詞基準)(planning term selecting, create term selecting schema)

解決款目語義問題

決定主題索引混合與否

索引編製活動(indexing)

劃記(marking)

通讀(read) 索引規劃活動(indexing planning)

規劃索引結構層次 (plan index structure, level, depth)

分類主題工作

發展款目 (develop entries)

統一款目(統一一義多詞的款目) 整理款目 (edit entries) 索引編製款目判斷(decide, analysis)

統一翻譯詞彙

翻譯詞彙判斷 設想讀者行為與需求(assume reader

behavior(x) and need(x))

習得索引編製(learn indexing)

校對

管控索引編製程序(manage indexing process)

規劃款目著錄項目

規劃選詞詞彙來源(從內文何處)(scope )

規劃選詞款目類型

規劃款目發展基準(planning/developi ng entry strategy/schema) 規劃索引編製程序(planning indexing process)

排序款目(sorting entry)

集中相關款目(gathering)

集合各分篇之款目

修改選詞基準(規範) 收錄相關詞(同義,上,下位,相關)

解決索引編製問題(solve indexng problem)

校對索引(check index)

(12)

is a is a

is a

is property of is property of

is a

is a is end of

contradicts

noname

is property of is property of

is property of is end of

is property of

is associated with

is property of

is a is property of

is a

is property of

is property of

is a

is property of

is a is a is a

noname

is property of is a

is property of is a

is a is associated with

is property of

is a is cause of

is property of

is a is cause of

is end of

is cause of

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is property of is end of

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noname

is end of

is cause of is a

is property of

is property of is a

is associated with

is a is a

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is a is associated with

is end of

is cause of

is cause of

contradicts

is property of

is a

is a

is a

is property of is property of

is produced from

is a

is property of

is a is cause of

is cause of is a

is a

is cause of

is a

is a

is a

is property of noname

is a

noname

noname

is property of is a

is associated with

is a

is a is a

is a is a

is property of

is a is a

is a

contradicts

is a

is a

is a is cause of

is property of is end of

is a is end of

is a is cause of

approach: 轉譯分析(translation analysis)

區分同詞異義的款目

用詞(phrasing) 收錄相關詞(同義,上,下位,相關)

參考語義參考資源(consult semantic reference resources)

規劃款目發展基準

end:

方便使用者以[查詢詞彙](透過款目)查找 相關概念

發現概念(identify concept)

整理款目 (edit entries) 索引編製款目判斷(decide, analysis)

決定款目的起始字(decide the starting keyword of an entry) 注意潛在取用點(keep track potenial

access point) 著錄款目(create entries)

發展款目的限度

depend:

根據事物的類別發展款目

depend: 根據同義關係發展款目

款目(entry)

發展款目 (develop entries)

建立更具體詞/擴張詞彙長度

著錄更概括性的主標目(create a more general wording main heading)

建立多重取用點(providing multiple access point, route)

注意概念關係(keep track concept relationship)(read between the line) 發現可建立款目的詞彙(find terms

for create entries phrase)

款目排序方式(條件)(entries sorting rule)

集中相關款目(gathering)

指引性資訊(locator)

選詞基準(規範) (term-selecting schema)

排序款目(sorting entry)

排序例外(不依款目首字改依主題) 讀者資訊行為與需求 (readers/user

behavior and need)

相關詞(related term) 選詞 (entity selecting)~

修詞(polish phrase, rephrase) 解決索引編製問題(solve indexng problem)

隱含主題(implicit concept topic)

頁碼(page number) 設想讀者行為與需求(assume reader

behavior(x) and need(x))

設想讀者的搜尋行為(assume reader search behavior)

常用詞(used term) 主題知識分類架構

聚集作者論點(gather author's discussions argument into larger chunk)

術語(domain specific term)

同義詞(synonym) 通讀(read)

下位詞(narrow term) 規劃選詞款目類型

規劃索引款目排序方式

規劃索引呈現 (plan index representation) 規劃選詞(建立選詞基準)(planning

entity selecting, create entity selecting schema)

名詞(n.)

depend: 依現成標題

end: 減少索引編製工作量 (less)

end: 用詞具專指性(phrase specific)

p: 以xx作為索引款目著錄項目

p:

以[索引編製工具(x)]著錄管理款目(cr eating, managing entries by indexing tools)

p: 將款目依[隱含主題(x)]集中

strategy-tip: two passes

end: 品質(索引編製工作的)

end: 便利性(索引使用者的)

end: 滿足索引使用者(檢索、使用)需求 end:

經濟性/效率(索引編製工作的) (economic effective productive)

(13)

noname

is a is cause of

is end of

is end of

is a is a

is a

is a is a

is end of

is cause of

is a

is end of

is cause of is property of

contradicts is associated with is cause of

contradicts

is a

is end of

is a

is a is a is a

is a

is a

is a

is a is end of

is a

is a is a

is associated with

is a is a

is end of

is property of is associated withis property of

is a

is property of

is a

is cause of

is a

is a is a

is end of

is a

is cause of is cause of

is a is a

is a

is cause of

is a

is property of is end of

is cause of

is property of is a

is cause of is a

is a is a

is a

is a

noname is end of

is a

is associated with is a

is property of is a

is a is end of is end of

is a

is end of is end of

is end of is a

is a

is cause of is end of

contradicts

is associated with is cause of

is end of

is a is end of

is end of

is property of is end of

is property of

is a

is a

is associated with

is property of is a

is a is a

is a

is associated with is a

is a

is a is end of

is a

is cause of is property of

is a

is a

is cause of

is property of

is a is a

is a

is cause of is property of

contradicts is a

is a is a

is a

is a

is a is a

is a

is associated with is a

is cause of noname

contradicts is a

is cause of is a is a

is a

is property of is end of

is a

is a

is property of

is a

is a is a

is a

contradicts

is property of is a

is a

is end of is a

is property of is a

集合各分篇之款目

解決款目語義問題 發展款目 (develop entries)

用詞(phrasing)

刪除款目後不必要之頁碼 集中相關款目(gathering)

檢查款目位置子(頁碼)confirm entry locators

排序款目(sorting entry)

解決索引編製問題(solve indexng problem)

索引編製款目判斷(decide, analysis)

刪除款目(delect entry)

決定取用途徑(decide access route) 整理款目 (edit entries)

檢查款目 (comfire entries)

統一款目(統一一義多詞的款目) 索引規劃活動(indexing planning)

決定或更動一款目層次 (move entry level, mainheading, subentry) 決定主題索引混合與否

規劃索引結構層次 (plan index structure, level, depth)

解決索引結構問題(solve structure problem)

建立更具體詞/擴張詞彙長度

修詞(polish phrase, rephrase)

決定款目的起始字(decide the starting keyword of an entry)

索引編製工作管理工具(indexing management tool)

編排索引呈現

發現並標記索引編製問題 (identify indexing problem) (flag, note), 以待後續解決

索引編製活動管理(management of indexing)

發現選詞不足 發現款目用詞不當 發現款目問題(identify entry problem)

發現選取頁碼數量不足 發現選取頁碼數量過多

發現款目在索引結構上不當

發現太多主標目有相同字首(find too many main heading start the same wording)

發現解決[索引編製/款目]問題的方 k(find a solution to solve a flag/problem)

發現作品文本問題 (identify textual problem) end: 品質(索引編製工作的)

end:

經濟性/效率(索引編製工作的) (economic effective productive)

strategy-tip: wait a better solution strategy-tip:

先標示問題之後在解決 strategy-tip: leave it for one day

for better problem identibility

索引款目整理工具 收錄相關詞(同義,上,下位,相關)

建立多重取用點(providing multiple access point, route)

depend:

根據使用者便利性決定是否保留 b款目清單內depend: 依字母順序排序款目 end:

方便使用者(透過詞彙)查找指引性資訊(

飭X)

保留一義多詞的不同款目與不同頁 X(不更動)

著錄更概括性的主標目(create a more general wording main heading)

重複一義多詞款目各自的頁碼

區分同詞異義的款目 strategy-tip:

避免收錄(或刪除)同詞異義的款目

決定一義多詞中的主款目

發現不必要款目 end: 滿足索引使用者(檢索、使用)需求

end: 用詞具資訊性(phrase informative)

end: 用詞具專指性(phrase specific) end: 區別概念(make concepts in index distinct)

end: 正確性(accuracy)

end: 一致性(consistency)

strategies: 整理款目策略(edit entry

/ structuring strategy) strategies:

索引編製程序策略(indexing process strategies)

strategy:

等待啟發策略(enlightened procrasti nation)

strategy-tip: don't make desicion until familiar with this book strategies: 索引編製判斷策略

end: 節省讀者時間(save readers' time)

end: 便利性(索引使用者的)

參互見完稿(finalize cross-reference)

strategies: 著錄款目策略(create entry strategies)

校對索引(check index)

(14)

:

is a is a

is a is a

is property of

is cause of is a

is associated withis a is associated with

is a

is a

is a is a

is a is cause of

is a

is a

is a is cause of

is a

is a

is a

is a

is a

is cause of

is a is a

is cause of

is a

is a

is a is a

is associated with

is a

is cause of is a

is part of

is a

is cause of is a

is a

is cause of

is ais a is associated with

is a

is a is a

is a

is a

is a is a

is cause of

is associated with

is cause of

is cause of

is a

is a is a

is cause of

is a is a

is a

is cause of

is associated with is a

is cause of

is associated with is cause of

is a is cause of

is a is a

is cause of is a

is associated with

is a

is a

is a is a

is a is cause of

is a

is cause of

is a is associated with

is a

is cause of

is a

is a is a

is a is cause of

is a

is cause of

is a is cause of

is a

is a is a

is a

is a

is a is cause of

is a is a

is a

is a

is associated with

is part of

is a

is a

is part of

is associated with

is a is a

noname

is a is cause of

is cause of is a

is a

is a is a

is a

is cause of is a

is a

is a is cause of

is a is a

is a is a

is a

is a

is a

is cause of is a

is a

is a

is cause of is cause of

is a

is a

is cause of

is a is a

is cause of is associated with

CF:活動:確認 CF:活動:心智

CF:活動: 設想 CF:活動:發現

發現作者論點(find/identify/understa nd author's argument)

設想讀者的心中可能問題(assume reader question)

設想讀者的認知變化(assume readers cognitive change) 設想讀者的詞彙(assume reader term) 設想讀者的搜尋行為(assume reader search behavior)

修改讀者設想(modify the assumption of reader)

設想讀者(assume reader)(define primary reader)

發現整體性主題(find override theme/metatopic concept)

設想作者的目標讀者 (assume arthors target reader)

印證作者對索引要求(confirm authors claim of index) 索引者提出問題(indexer ask

questions to self)

發現非中性用詞(find a problem of non-neutral phrase)

設想讀者的知識狀態(assume reader knowledge status)

發現不必要款目 發現合併二主標目的概念(find a

concept to marge two main headings)

分析讀者(analyze reader)

設想作者意圖(assume author intention)

知道哪些要作索引(identify which to indexing)

發現同一概念著錄款目不一致

確認對作者意圖的設想(confirm author intention assumtion)

發現款目語義問題 (identify entry semantic problem)

認知 (cognitive, cognition)

印證設想索引作法與原則 (comfirm indexing priciple)

發現選詞不足 知道索引工作本身與其相關(meta

aware indexing work)

發現一可行的索引結構(see a possible index structure) 知道被索引資料的特殊性

知道讀者(identify reader)

了解書書的長度與內容範圍(scop e)

發現資訊區塊(identify chunk)

確認對讀者的設想(confirm reader assumption)

發現作者的書寫意圖 (identify author writing intention) 發現不明確概念(find a unclear

idea)

發現解讀不正確(find a problem of inaccurate interpretation) 發現兩主標目相似處(find the

similarity of two main headings)

設想(assume)

發現選取頁碼數量過多

發現款目在索引結構上不當 發現中性用詞(find a neutral

phrase)

發現論述(identify a discussion)

發現可建立款目的詞彙(find terms for create entries phrase)

設想作者對索引要求(assume authors cliaim of index)

設想他人索引做法(assume others indexing working)

知道讀者特性(identify reader persona)

發現論述中的概念(identify a discussion's primary aboutness)~

發現讀者可能查詢問題(identify reader question)

知道使用者最常用的索引項目(identify reader most used index element)

發現作者對目標讀者的設想(identity author intentional target readers) 建立整個索引的心智影像(create/b

uild a mental image/picture of the entire index/structure)

知道他人索引形式(identify others index format)

索引編製者的心智工作(indexers mental work)

知道書或索引工作的最後目的(iden tify end of indeixng)

發現選取頁碼數量不足 發現讀者使用語彙(identify reader term)

發現款目用詞不當

設想讀者行為與需求(assume reader behavior(x) and need(x)) 發現(find-identify-see-know-understa

nd)

發現索引款目基準(see the entity/phrase pattern) 分析文本命題(analyze textual

proposition)

發現概念(identify concept)

確認讀者行為與需求(confirm reader information behavior need)

發現作品文本問題 (identify textual problem)

知道索引者自己還不了解內容(kno w indexer don't understand the text well)

發現讀者對主題的了解(see readers understanding about this topic, domain knowledge)

確認對作者目標讀者意圖的設想(confir m the assumption of author's intention about readers)

發現太多主標目有相同字首(find too many main heading start the same wording)

知道索引使用者行為與需求(identify reader behavior and need)

發現作者意圖(identify author intention)

分析文本(analyze text)

設想索引決策對讀者的影響反應(assu me readers reaction of indexing decision)

發現不必要或不當頁碼 發現索引清單內的相關概念(find

the related aboutness in index list)

發現款目問題(identify entry problem)

發現解決[索引編製/款目]問題的方 k(find a solution to solve a

設想作者書寫意圖(assume authors writing intention)

確認自己的設想(comfirm indexers assumption)

設想讀者特性(assume reader persona)

設想索引編製工作(assume indexing work)

發現並標記索引編製問題

(identify indexing problem) (flag, note), 以待後續解決

知道讀者的知識狀態(know readers knowledge status) 發現概念關係(identify conceptual

relationship)

發現隱含主題(identify implicity topic|concept)

(15)

is a

is a

is cause of is a is cause of

is cause of is a

is a

is cause of

is cause of is cause of is a

is a is a is a

is a

is a

is a

is cause of is a

is a

is cause of is a

is cause of is a

is a is a

is a

is cause of is cause of

is a is cause of

is cause of

is cause of is a

設想讀者(assume reader)(define primary reader)

索引者提出問題(indexer ask questions to self)

分析讀者(analyze reader)

設想作者意圖(assume author intention)

確認對作者意圖的設想(confirm author intention assumtion)

印證設想索引作法與原則 (comfirm indexing priciple)

知道索引工作本身與其相關(meta aware indexing work)

知道讀者(identify reader) 發現資訊區塊(identify chunk)

確認對讀者的設想(confirm reader assumption)

設想(assume)

建立整個索引的心智影像(create/b uild a mental image/picture of the entire index/structure)

索引編製者的心智工作(indexers mental work)

發現(find-identify-see-know-understa nd)

發現概念(identify concept)

發現作者意圖(identify author intention)

分析文本(analyze text)

發現解決[索引編製/款目]問題的方 k(find a solution to solve a flag/problem)

確認自己的設想(comfirm indexers assumption)

設想索引編製工作(assume indexing work)

發現並標記索引編製問題

(identify indexing problem) (flag, note), 以待後續解決

:

(16)

is property of is a

is a is cause of

is a

is a

is a

is a

is a

is a

is a

is a

is a

is a

is a is a

is a is associated with

is associated with

is a

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noname

is a

is a

is a

is a is a

is a

is a

is cause of

is a

is a

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is property of is a

is a

is property of is a

is a

is a

is a is a is a

is associated with

is a is a

is a is a

is a

is a

is a

is a

noname is a

is property of

is associated with

is a

is a is a

is a is a

is a

is a

is a

is a

is a is a

is a

is a

is a

is a

is a

is a

is a

is a

is a

is a is a

is a

is a

發現隱含主題(identify implicity topic|concept)

發現索引清單內的相關概念(find the related aboutness in index list) 發現兩主標目相似處(find the similarity of two main headings)

發現整體性主題(find override theme/metatopic concept) 發現概念(identify concept)

發現概念關係(identify conceptual relationship)

發現論述中的概念(identify a discussion's primary aboutness)~

aboutness(意義,概念)

發現合併二主標目的概念(find a concept to marge two main headings)

發現解讀不正確(find a problem of inaccurate interpretation)

發現非中性用詞(find a problem of non-neutral phrase)

發現不明確概念(find a unclear idea)

發現作者論點(find/identify/understa nd author's argument)

發現解決[索引編製/款目]問題的方 k(find a solution to solve a flag/problem)

發現太多主標目有相同字首(find too many main heading start the same wording)

發現並標記索引編製問題

(identify indexing problem) (flag, note), 以待後續解決

聚集作者論點(gather author's discussions argument into larger chunk)

發現(find-identify-see-know-understa nd)

發現資訊區塊(identify chunk)

發現論述(identify a discussion)

發現款目用詞不當 發現款目在索引結構上不當

發現讀者對主題的了解(see readers understanding about this topic, domain knowledge)

發現作者的書寫意圖 (identify author writing intention)

發現讀者可能查詢問題(identify reader question)

發現讀者使用語彙(identify reader term)

發現作者意圖(identify author intention)

知道讀者(identify reader)

知道索引使用者行為與需求(identify reader behavior and need)

知道使用者最常用的索引項目(identify reader most used index element) 知道書或索引工作的最後目的(iden

tify end of indeixng)

知道索引者自己還不了解內容(kno w indexer don't understand the text well)

知道哪些要作索引(identify which to indexing)

知道讀者特性(identify reader persona)

知道他人索引形式(identify others index format)

知道被索引資料的特殊性

發現作者對目標讀者的設想(identity author intentional target readers)

發現可建立款目的詞彙(find terms for create entries phrase) 知道索引工作本身與其相關(meta

aware indexing work)

了解書書的長度與內容範圍(scop e)

發現中性用詞(find a neutral phrase)

發現選詞不足

發現款目問題(identify entry problem)

發現選取頁碼數量不足 發現選取頁碼數量過多

發現不必要款目 發現作品文本問題 (identify

textual problem)

發現不必要或不當頁碼

知道讀者的知識狀態(know readers knowledge status)

發現索引款目基準(see the entry/phrase pattern)

發現一可行的索引結構(see a possible index structure)

歸納出概念(conceptalization, category judgment, 歸類判斷)

發現選詞款目類型不足

(17)

.eng [c] [c.domain] [c+adj] [c+and][u] [u.domain] [u_adj] [u_sentence] [u+adj] [u+and] [u+adj+and]

11 a-t 1.0 1.3 0.7 5.7 3.7 0.7 0.3 1.0 0.3

14.7

* 在選出款目是與英文相連的情況中,有以下:

13 a-p 0 96%款目都是由一般內文選出,且指涉到該頁該詞的位置

17 a-s 0 由於此一類型在所有款目中數量很多,反映出的差異水準不高

19 b-t

-1.4

-1.4

23 b-p 0 有相當多詞類是屬於[u]:通用不可數名詞,但總體比例上並不特出

29 b-s 0 [u_adj], [u+and]有相當高的比例

31 c-t 0

37 c-p 0

41 c-s 0

1

(0)

1 0

6

4 1 0 1 0 0 13

.cons [c] [c.domain] [c+adj] [c+and][u] [u.domain] [u_adj] [u_sentence] [u+adj] [u+and] [u+adj+and]

11 a-t 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.14 * 選出款目是經過建構的,

13 a-p 3.0 9.1

12.1

72%款目是由一般內文選出,且指涉到該頁該詞的位置

17 a-s 0 由於此一類型在所有款目中數量很多,反映出的差異水準不高

19 b-t

-0.3 -0.3 -0.3 -0.3

-1.4

23 b-p 0 9%的款目是由內文選出,且指涉一段至數段文字

29 b-s 0 由於此一類型在所有款目中數量不多,因此反映出很大的差異

31 c-t 0

37 c-p 0.0 0 兩個可數名詞結合,不可數的句子,這兩種類型

41 c-s 0.0 0.1 0.2 0.1 0.3 出現的比例也很高

0 3 0

(0)

0

(0)

0 0 9 0 0 11

附錄九 款目分析演算 附錄九 款目分析演算 附錄九 款目分析演算

附錄九 款目分析演算-- ( -- ( -- ( -- (EXCEL EXCEL EXCEL EXCEL) ) ) )

(18)

.iso [c] [c.domain] [c+adj] [c+and][u] [u.domain] [u_adj] [u_sentence] [u+adj] [u+and] [u+adj+and]

11 a-t

-1.0

-1 * 選出款目在語句中是獨立的,

13 a-p 0.3 0.3 0.59 此類型款目出現的情況與其他類型有明顯的差異

17 a-s 0 其他類型款目以內文選出佔大多數,此類大多是由標題與條列。

19 b-t 5.5 13.8 2.8 2.8 30.3 35.8 2.8

93.6

23 b-p 0 較複雜的詞性(句子、形容詞修飾、合併詞彙)出現的比例較高

29 b-s 0

31 c-t 1.2 2.4

3.67

指涉到整章節的比例較高

37 c-p 4.2

4.19

41 c-s 1.9 9.7 3.9 3.9 9.7 3.9

33

6 15 5 3

44 40

0 3 15 4 0 134

.obj [c] [c.domain] [c+adj] [c+and][u] [u.domain] [u_adj] [u_sentence] [u+adj] [u+and] [u+adj+and]

11 a-t 0.6 1.9 0.9 0.9 3.6 6.6 1.5 0.2 16.2 * 款目的詞性在語句中為受詞

13 a-p 0

17 a-s 0 其餘組合並無顯著的差異

19 b-t

-0.5 -0.5 -1.0 -1.0 -0.5

-3.6

23 b-p 0

29 b-s 2.3

2.27

31 c-t

-0.1 -0.1

-0.1

37 c-p 0

41 c-s

-0.7 -1.4

-2.1

3 2

(0)

1 4 6 0 0

(1) (1) (1)

13

(19)

.sub [c] [c.domain] [c+adj] [c+and][u] [u.domain] [u_adj] [u_sentence] [u+adj] [u+and] [u+adj+and]

11 a-t

-0.3 -0.1 -0.3 -0.6 -0.3 -0.4

-2 * 款目的詞性在語句中為主詞

13 a-p 1.0 1.0 2.07

17 a-s 0

19 b-t

-0.4 -0.1 -0.1

-0.7

23 b-p 14.3

14.3

29 b-s 0 出現許多款目指涉段落的情況

31 c-t 0 其中[由條列中選出-指涉段落]此一組合,與其他詞性相較特別顯著

37 c-p 0

41 c-s 0.4 0.4 0.7 0.4 1.78

0

(0) (0)

0 15 0 0 0 1 0 0 15

.cpx [c] [c.domain] [c+adj] [c+and][u] [u.domain] [u_adj] [u_sentence] [u+adj] [u+and] [u+adj+and]

11 a-t 4.2 8.1 2.1 0.4 10.9 7.0 0.7 0.4 3.2

37

* 款目的詞性在語句中為形容詞、副詞等修飾詞性,或較難辨識者

13 a-p 0.6 0.3 0.3 1.28 92%款目是由一般內文選出,且指涉到該頁該詞的位置

17 a-s 0

19 b-t

-0.9

-0.9 其餘組合並無顯著的差異

23 b-p 0

29 b-s 0

31 c-t

-0.2 -0.2

-0.5

37 c-p 0

41 c-s

-0.8 -0.8

-1.6

4 8 2 0 9 7 1 0 3 0 0 35

參考文獻

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