第二章 文獻探討
本章針對研究主題及研究問題蒐集相關研究文獻,並提出本研究之假 設,計分四節來加以探討:(一)管理才能心理測驗;(二)360 度回饋;(三)
甄選策略;(四)研究假設。
第一節 管理才能心理測驗
本節將分為兩部分來探討:(一)才能之意涵;(二)管理才能之衡量 構面;(三)管理才能之評鑑方式。
壹、才能之意涵
在傳統的概念上,對才能(competency)的認知為:「個人所擁有的知 識、技術與能力」,亦即才能是一種「資格」,具有此種資格者就可以有效 地完成工作任務。同時,這些個人的知識、技術與能力亦需是能夠加以客 觀評量的,如此就可以訂出一套規範性的資格標準,廣泛地運用在人事甄 選、訓練、考核等人力資源管理活動之上(劉岡憬,1998)。
1970 年代初期,McClelland 首先提出「才能」的概念,強調「才能」
比「智力」更能影響學生學習的績效,以此對以往高等教育以「智力」為 篩選入學新生的標準提出質疑與挑戰(McClelland, 1973),並進一步發展 出「工作能力評量方法」(Job Competency Assessment Method),有別於傳 統工作分析法,此一評估法專注於從「高績效工作者」身上找出導致卓越 績效的關鍵因素,如態度、認知、或個人特質等(Spencer & Spencer, 1993)。
關於「才能」的定義眾說紛紜,Fletcher(1992)認為「才能」是:「有 能力運用知識與技巧去執行工作目標」。Boyatzis(1982)認為「才能」
是指「個人所具備的某些基本特質,而這些基本特質就是導致、以及影 響個人在工作上,表現出更好、更有效率的工作績效,以及成果之基本
關鍵特性」。另外,根據 Spencer 和 Spencer(1993)指出,他們認為「才 能」即是個人的一種潛在特質,它與工作績效表現具有因果的關係,進 一步而言,亦即它是:(1)一種潛在的基本特質,它包括個人的動機、
特質、自我概念(含價值觀與態度)、專業知識,與技術等;(2)與實際 的工作表現具有因果的關係;(3)效標(工作績效)參照,亦即它能區 分實際工作表現的好壞。他們更進一步建議,為改善工作績效,企業組 織應該運用高績效員工的特質與才能,做為員工甄選與發展的藍圖與標 準,其中尤以「才能」中的動機與特質較難測量與發展,因此,有效地 甄選具有這些特質的員工,要比訓練與發展這些員工來得經濟而有效(張 裕隆,2001)。
雖然許多學者對於「才能」的定義不盡相同,但是「才能」可以說 是一個人所具有的外顯特質與潛在特質的總和。這暗指著:才能是指個 人個性中最深層、長久不變的部份,即使在不同的職務或工作中,都可 藉由這些基本特性,而加以解釋或預測會有什麼樣的思考或行為表現
(Spencer & Spencer, 1993)。
陳玉山(1997)歸納各學者對才能的定義,認為才能有下列四項特色:
(1)全人觀點:才能的主體,除了包含個人所擁有的知識、技巧、態度 等硬性能力,更涵蓋情感、創造力、動機等後設能力,而成為獨特的全人 特質(Brown, 1993;Gorsline, 1996;Raelin & Cooledge, 1995);(2)系統 限制:不同的系統組織與工作價值等差異,所需要的才能範疇與程度亦有 所不同,評量工作能力必須在真實工作系統中去理解其工作動機和績效才 具有意義(Spencer & Spencer, 1993;Woodruffe, 1991;Yeung, 1996);(3)
結果取向:才能是個人特質的統合,所以強調「做出結果」的才能,而不 是「展示知識」的才能(Cosfsky, 1993;Ledford, 1995);(4)行為組合:
才能是一組可以觀察的行為組合,能夠被周遭的人所感受與評量,因此可 以作為人力資源管理的基礎(Klein, 1996)。
若從「才能本身特性」、「才能擁有者」與「組織層面」等三構面來彙 整分析才能的特性,則(1)「才能」是可以被定義、衡量,且具有其實際 行為的;(2)「才能」是可以被訓練、發展、並受文化影響所提昇,且與 工作績效息息相關,並會隨著職涯改變;(3)不同的產業、公司、管理層 級、組織部門、甚至不同的工作皆需要不同的「才能」(陳志鈺,2001)。
貳、管理才能之衡量構面
每一個組織中皆有管理的工作,因為管理工作的普及性與重要性,所 以使得管理者的工作得到比其它類型工作更多的注意(Spencer & Spencer, 1993)。目前組織已開始重視管理才能(managerial competencies)發展的 重要性,這樣的努力使得組織培養出有效能的管理者來克盡其責(Wexley
& Baldwin, 1986)。
Spencer 與 Spencer(1993)曾建議運用「管理才能」來評鑑應徵者,
其基本假設為:工作要求與候選人的能力愈契合,則其工作績效與工作滿 足愈高。此一假設的重點有二:(1)工作要求:傳統甄選偏重知識、技巧 等指標(例如學歷、工作經驗等),但是這些指標無法代表一個人的真實 工作能力,因為工作績效與表現不但與專業知能有關,與個人動機、特質 等亦息息相關;(2)契合度:過去人事甄選傾向錄用各方面能力較高的應 徵者,事實上能力愈強的人往往也愈有選擇的機會,因此,愈容易跳槽。
所以企業組織應發展自己的才能模式,並以此來甄選契合組織、工作要求 的候選人。
一般而言,「管理才能」通常被界定為「對管理工作的勝任程度」或
「具有管理工作必須的知識、技術、能力、與性格等」(劉岡憬,1998),
而從事管理活動,主管人員必須具備一定的管理能力方能勝任管理的工 作。在過去,針對管理者應具備何種的管理才能,許多學者提出了他們的
看法,也做了許多的研究。
在早期,Katz 是最早先放棄從人格特質方面去發現優秀管理者的條 件,而是著重於研究管理者之管理技能。Katz(1955)認為一位優秀的管 理人員,通常應具備「專業技能」(Technical Skill)、「人際技能」(Human Skill)及「概念技能」(Conceptual Skill)等三類不同的管理才能,且這三 類不同的管理才能,會因不同階層管理人員的不同任務性質而有所差異;
其後,Guglielmino(1979)則根據此三大類的管理才能從事實證之研究調 查,進一步證實了 Katz 的說法。
Quinn,Faerman,Thompson 及 Mcgrath(1990)根據衡量管理者的績 效或效能指標,利用內-外在,以及彈性-控制以區分成四個象限:開放系 統模型、關係目標模型、內部過程模型,以及人際關係模型。將此四構面 與管理者的角色加以搭配,共建構出八個不同管理者的角色,以完成管理 者才能模型架構。其管理角色才能模式如表 2-1 所示:
表 2-1 管理角色才能模式
管理者角色 管理才能
領導者角色(Director Role) 創業(創立)、目標設定、委任
生產者角色(Producer Role) 生產力與獎勵、獎勵他人、時間及壓力管理 協調者角色(Coordinator Role) 規劃、組織、控制
監督者角色(Monitor Role) 降低資訊超載、資訊思考分析、資訊的表達方式 諮商者角色(Mentor Role) 了解自己與其他人、人際溝通、發展次要事務 觸媒者角色(Facilitator Role) 團隊的建立、參與決策制定、衝突管理
創新者角色(Innovator Role) 為生存而改變、創意思考、管理改變
仲介者角色(Broker Role) 建立與維持權力基礎、協商與協議、有效地口頭表達 資料來源:Quinn, Faerman, Thompson, & Mcgrath (1990). Becoming a Master
Manager: A Competency Framework, p.14.
Spencer 與 Spencer(1993)在綜合研究跨層級(從基層主管到總經理)、
跨部門(如生產、銷售、行銷、人力資源等部門)、跨產業(軍隊、教育、
醫院、工業、金融等組織)等 36 種管理人員的才能模式後,提出了管理 人員的一般才能模式,認為管理人員除了須具備基本專業知識及組織知識 外,亦需具備成就導向、主動積極等管理才能,其項目及權重如表 2-2 所示:
表 2-2 管理人員的一般才能模式
權重 才能
******
感染力及影響力(Impact & Influence)******
成就導向(Achievement)****
團隊合作(Teamwork & Cooperation)****
分析思考(Analytical Thinking)****
主動積極(Initiative)***
發展他人(Developing Others)**
自信(Self-Confidence)**
資訊搜尋(Information Seeking)**
團隊領導(Team Leadership)**
概念思考(Conceptual Thinking)基本要件
組織知覺與關係建立(Organizational Awareness & Relationship Building)
專業知識(Expertise/Specialized Knowledge)
資料來源:Spencer & Spencer (1993). Competence At Work: Models for Superior
performance, p.201.
Training House 在 90 年代發展了一套管理才能評鑑系統(Managerial Assessment of Proficiency,簡稱 MAP),歸納出管理者最關鍵的四類管理 才能,每類才能各以三項能力為基礎:一、行政能力(包含時間管理與排 序、目標與標準設定、計畫與安排工作);二、溝通能力(包含傾聽與組 織訊息、給予明確的訊息);三、領導能力(包含訓練教導與授權、部屬 績效與評估、行為規範與諮商);四、認知能力(包含問題確認與解決、
決策與風險衡量、清晰思考與分析)(Parry, 1998)。
近年來,「才能」概念傾向強調能力個別化的重要性,但是就跨組織
的研究來說,許多學者在研究之後發現:就管理者階層而言,有共通的基 本個人才能(universal competencies)存在。例如 Hazucha,Hezlett 及 Schneider(1993)在對管理才能發展的研究中,對於管理才能發展的評量 構面則是引用管理技能剖面(Management Skills Profile,簡稱 MSP)(Sevy, Olson, McGuire, Fraser, & Paajanen, 1985)。MSP 是近年來研究跨組織相當 常用的量表,其認為管理者普遍具有以下六大類共 19 項的共通能力:一 般管理(包含計劃、組織、與時間管理)、溝通(告知、口頭溝通、書面 溝通、與傾聽)、認知(問題解決與決策、量化推理)、人際互動(人際關 係、衝突管理)、領導(領導風格與影響力、激勵他人、諮商與授權、培 養部屬)、其他(個人驅力、調適能力、專業知能、結果導向)(Lombardo
& McCauley, 1994)。
此外,Yukl(1987)在連續調查研究美國工商企業界十餘年後,提出
「 管 理 行 為 之 綜 合 分 類 模 式 」( Intergrating Taxonomy of Managerial Behavior),此一模式乃根據其多年綜合整理前人之管理行為分類、運用理 論演繹、以及因素分析統計方法等發展得來,總計分為四大類及十一項行 為 分 類 , 亦 根 據 這 些 行 為 分 類 發 展 出 所 謂 的 「 管 理 實 務 調 查 問 卷 」
(Managerial Practices Survey)。這些行為分類不僅具有詳細的定義、關鍵 事例,亦有相關的實證結果,以及適用情境等說明,頗值得國人參考與運 用(張裕隆,1998)。
張裕隆(1998)以 Yukl(1987)所提出之「管理行為綜合分類模式」
為基礎,針對國內初、中、高階主管重要管理能力進行調查,希望藉以發 展一般性(跨組織)的管理才能評鑑工具。其調查結果發現各階層重要管 理能力分述如下:(1)在高階主管部份,重要的管理能力包括:計劃組織、
決策、管理變革、策略規劃、與遠景等;(2)在中階主管部份,重要的管 理能力包括:培養與支持部屬、衝突管理與團隊建立、創新、問題解決、
專案與流程管理等;(3)在初階主管部份,重要的管理能力包括:工作效
率、學習態度、執行力、時間管理、情緒穩定等。
此項研究不僅釐清初、中、高階主管之管理才能,研究者更據此結果,
以初階與中階主管的 20 項管理才能為基礎,進行本研究的管理才能調查,
再根據調查的結果,編製管理才能心理測驗與 360 度回饋評量問卷,並進 一步驗證其效度。
參、管理才能之評鑑方式
由於「才能」同時具有外顯與內隱成份的特性,因此才能的評定方法 也因其特性而有所不同(Spencer & Spencer, 1993)。一般而言,才能的評 鑑可透過行為事例訪談法(Boyatzis, 1982;McClelland, 1998;Spencer &
Spencer, 1993)、演練法或評量中心(Thornton & Byham, 1982)等方式,
不過其中仍以自陳量表的型式最為簡單經濟,且可運用於大樣本的施測
(Boyatzis, 1999;McClelland, 1994;Winter et al., 1981)。
在實證研究方面,張裕隆(1998)曾針對民營企業、國營企業編製管 理才能測驗,研究結果顯示「內部一致性」係數中位數絕大多數均在.60 以上,效度係數中位數為.36 以上,多元相關係數為.63 以上,由此表示心 理測驗可以有效地預測主管人員的工作表現。
劉怡君(1998)針對製藥業中高階主管編製管理才能心理測驗各分量 表「領導才能」、「規劃才能」、「解決才能」、「影響才能」、「人際才能」皆 具有不錯的信、效度,對於管理者在工作中的工作績效表現具有顯著預測 力與解釋力。鄧國宏(2000)針對金融業主管人員編製管理才能心理測驗,
研究結果顯示信度係數介於.95~.96 之間,效度係數介於.41~.51 之間,對 於管理人員的工作績效具有顯著(19%~31%)的解釋力。
由過去的研究可知,利用才能為基礎所編製的管理才能問卷,能有效 地預測主管人員在工作績效上的表現,因此,本研究以「才能模式」為基
礎,發展管理才能心理測驗,期能有效評鑑軍事組織中基層領導幹部之管 理才能,並進一步預測其於組織中的表現,供該組織作更有效的人力資源 運用。
此外,為了達到管理才能發展的最大成效,組織必須重視個別管理者 的發展需求,因此必須先評估管理者的優缺點,以了解管理者何種才能需 要被改善,再透過組織的發展活動來達到管理才能發展的目的(McCall &
Lombardo, 1983),而近幾年來,美國企業普遍使用 360 度回饋來提供管理 者之管理才能回饋,透過不同的評估資訊來了解自己的優缺點,進而改善 其管理才能(Van Velsor & Leslie, 1991)。
因此,本研究除了運用心理測驗來對軍中基層領導幹部的管理才能進 行測量之外,另外,也會運用 360 度回饋的評量方式進行測量,希望藉由 評量結果的回饋,能讓受評者更了解自己在管理才能上的表現,進而促使 其改善自己的管理才能,以追求更好的績效表現。
第二節 360 度回饋
本節將分為兩部分來探討:(一)傳統上司評鑑與 360 度回饋;(二)
管理才能心理測驗與 360 度回饋。
壹、傳統上司評鑑與 360 度回饋
在傳統的績效評估中,上司經常是提供員工回饋的典型來源(Cardy &
Dobbins, 1994),其原因在於上司常被認為是最了解員工行為的人(Lawler, 1967)。Locher 與 Teel(1988)的研究結果顯示:92%的企業會以上司做為 評量者。此外,有些企業甚至會以上司為唯一的回饋來源。評鑑的結果多 為行政性目的(例如升遷、敘薪等),焦點在於工作的成果,採用過去行 為取向的方式,組織型態則強調層級威權,評分者扮演的則是法官的角 色、受評者只能被動地接受考評的結果(張裕隆,2002;Cascio, 1998)。
Gross 與 Levy(1998)指出,傳統的績效評估有許多缺點。首先,即 使實際表現差異甚大,80﹪到 90﹪的員工還是會得到平均值以上的考績
(Murphy & Cleveland, 1995)。其次,由於分數多集中在平均值以上,個 人所得評分的差異太小,亦降低評鑑結果的有效性。第三,在不同面向的 評分上,同一受評者所得的評分過於相近,這些結果都會直接影響績效評 估的效度。造成此種評鑑結果是因為上司在進行評鑑時多依據個人的觀感 和觀察而定,如此將會產生很大的變異性。此外,受限於上司工作特性及 時間、空間因素,不一定能對員工有足夠的觀察,故只能根據有限的資料,
從某一角度對員工作出評鑑(Lawler, 1967)。因此當員工接受到不好的回 饋時,其經常將這樣的評量結果歸因於是上司不喜歡自己,並非是自己工 作表現不佳,進而拒絕接受上司的評量結果(Cardy & Dobbins, 1986;Wayne
& Ferris, 1990)。
此外,許多研究顯示直屬主管的評鑑結果存在有許多偏誤,例如 Landy 與 Farr(1980)指出上司的評估經常會產生「過寬」(leniency)以及「月 暈效應」(halo effect)的偏誤。Berk(1986)則指出上司打考績的時候,
有時候甚至連實際觀察的機會都沒有,根本無法據以作為評鑑的基礎。此 外,Longenecker,Sims 與 Gioia(1987)亦發現,對於沒有工作表現的員 工,主管只能依個人的主觀意識來進行評鑑,然而由於欠缺客觀的支持證 據,往往擔心這些人會抗議自己所得的考績過低,所以有時會給予超出其 工作表現所應得的評鑑結果(張裕隆,2002)。曾麗娟(2001)以我國國 軍基層連輔導長為樣本的研究發現,連級輔導長的二種主要工作行為分別 是工具性行為與體恤性行為,但是不論連輔導長在這二個工作行為上的表 現如何,都不會影響其上司(營輔導長)對其績效之考評,顯見上司考評 在其功效上的限制性。
再者,傳統的單一來源評量方式並不重視回饋的部份,而將績效評估 結果視為最高機密,員工所知覺到的只有最後的結果,只關心考核結果對 其陞遷、獎酬的影響,將焦點放在「結果好不好」、「主管公不公平」,而 忽略了績效評估的真正意涵是在幫助員工瞭解工作行為上的優缺點,以及 釐清與主管在工作績效上的認知落差,進而提升員工的職能及與主管的契 合,使員工能夠自我肯定,並滿足其自我實現的心理需求(郭乃瑋,1998)。 有鑑於傳統績效評估的缺失,近年來許多企業開始將員工互動性較高 的同事、部屬等納入績效評估制度之中,甚至邀請員工自己與外部客戶一 起參與評估,期望由多方面的評量來提供更正確、更客觀的資訊給受評 者,此種多元來源的評量方式即稱為「360 度回饋」。所謂 360 度回饋,其 主要觀念,是根據當事人的領導行為或管理才能,由員工自己、上司、直 接部屬、同事甚至外部顧客等進行全方位的評量,並在評量之後給予回饋
(張裕隆,1997)。透過 360 度回饋,受評者不僅可以獲得多種角度的回 饋,更可從這些不同的回饋中釐清彼此間不同的期望,了解自身的優缺點
及工作上的盲點,進而精確地瞭解自己需要加強那些方面的才能,以及工 作時應特別注意的事項,並依據回饋結果規劃其年度發展計劃,以改進工 作表現(鄭瀛川、王榮春、曾河嶸,1997;Church & Bracken, 1997;Edwards
& Ewen, 1996)。
360 度回饋有別於傳統由直屬主管打考績的方式,可以多方面的提供 回饋,兼具全面性、匿名性與客觀性,更能真實反應受評者工作表現的全 貌(劉岡憬,1998)。根據 Bohl(1996)的調查結果,企業普遍認為 360 度回饋較傳統的績效評估更能反映員工的工作表現,而員工對 360 度回饋 的感受方面,由於 360 度回饋強調全員參與,且透過參與的過程,員工會 對整個評量系統及結果產生承諾感(Edwards & Ewen, 1996)。在過去的研 究中,曾探討並比較個體對於不同回饋系統的反應,例如 deleon 與 Ewen
(1997)曾對傳統的績效回饋系統與多元來源的回饋系統進行調查,他們 發現員工對多元來源的回饋系統感受較高的滿意度,而且員工也覺得多元 來源的回饋系統比較公平、正確。此外,Bernardin,Dahmus 及 Redmon
(1993)的研究中也發現,同時接受上司及部屬回饋的主管,相較於只接 受上司或部屬回饋的主管而言,其對績效評估的過程較具有正面的感受,
並且較相信評量結果的正確性,也較願意相信評量的結果可以幫助自己改 善工作績效。
Edwards 與 Ewen(1996)曾指出傳統績效評估方式容易出現誇大的傾 向,各效標之間的差異不大,不同員工之間評鑑結果的區辨小,評鑑結果 會受到政治因素,個人偏好及友誼的介入而影響,主管可能缺乏足夠的機 會或動機觀察員工的實際工作表現,與主管可能較不願意直接面對處理表 現較差的部屬,以及不同的主管在作評鑑決策時可能會有嚴苛的傾向等缺 點。相對而言,360 度回饋則能夠清楚將員工不同水準的工作表現做明確 的區分,且各效標之間的區辨大,效度較高,由於全方位的觀察角度與觀 察機會,所得到結果的完整性較高。在評鑑的公平性方面,員工表現有被
完全觀察與評鑑的機會,不會因故被忽略或誤會,而由受評者提供評鑑者 名單,結果來自所有評鑑的總和,並通過安全保護措施的檢驗,亦不會因 少數一兩位有意操弄而左右,影響公平性。在對使用者的幫助方面,則可 藉資料回饋,讓評分者瞭解各個不同面向評鑑結果的差異,提昇評分者的 評鑑能力,受評者也可以藉以瞭解自評與他評的差異,促成行為改變的動 機(劉岡憬,1998)。
此外,360 度回饋有許多的優點:首先,360 度回饋可以防止因特定 評量者之專斷或偏見,造成有偏失的考核結果(Edwards, 1990;Fox & Klein, 1996),並且可以提供被評量者在各方面的工作表現情況(Edwards & Ewen, 1996);再者,360 度回饋相較於單一來源回饋而言,具有較好的信度及效 度(劉岡憬,1998;Chang, 1999;Edwards & Ewen, 1996),而當員工接受 回饋之後,可以對自己的優缺點有更完整、更全面性的瞭解,進而促使其 表現出更有效的工作行為(Yukl & Leipsinger, 1995);由於不同來源的評量 誤差是彼此獨立的,因此合併不同來源的觀察結果之後,可以進一步減小 評量誤差,進而提高評量的正確性(Wherry & Bartlett, 1982)。所以,360 度回饋相較於單一來源回饋而言,應可以提供更正確的評量結果(Lassiter, 1996;Vinson, 1996)。
Gross 與 Levy(1998)為驗證 360 度回饋的有效性,比較了 360 度回 饋與傳統的績效評估在預測組織與領導效能上的優劣,他們認為 360 度回 饋比傳統只由直屬上司評鑑的績效評估更能預測效標變項。在其研究中,
以美西 63 家房屋租賃連鎖店店長為受評者,效標變項則為:(1)店利潤:
各店 1995 會計年度所得淨利;(2)店業績:為各店 1995 年每週平均總營 業額;(3)店勞動成本:為各店 1995 年年度總薪資成本。結果發現傳統 上司評鑑分數與上述三個效標變項之間,均未達顯著相關;而 360 度回饋 的量表向度,例如「領導能力」、「團隊合作」、「遠景」,與「店勞動成本」
以及「店業績」兩項效標變項皆達顯著相關。綜合而言,Gross & Levy(1998)
認為只要具備足夠的觀察機會,360 度評鑑工具能夠有效預測主管的領導 效能,並且比傳統績效考核結果更為有效。
Moses,Hollenbeck 與 Sorcher(1993)指出,企業組織認為 360 回饋 比傳統的評鑑方式更具效益而加以採用的主要原因有:受評者可以從各個 不同的角度更加了解自己的優缺點,並據以訂定個人未來的發展計劃;在 每個面向上都能提供相關且不同的訊息,而這些訊息中都帶有不同的意義 與重要性;360 度回饋提供受評者的相關他人(如部屬、顧客、同事等)
回饋的機會,這種作法迥異於以往只有上司提供回饋或只考核而不回饋的 制度設計。另外從成本效益的角度而言,360 度回饋具有實施簡易,效果 顯著的優勢(Nowack, 1993)。
然而,也有不少的企業組織在推行 360 度回饋機制時遭遇挫敗,主要 的問題集中在於目標不明確、高階管理階層的支持不足、事前缺乏足夠的 溝通、未能嚴守評分者之匿名性、問卷設計欠佳、回饋說明不清或難以理 解、缺乏完整的後續配套輔導措施等(Gordon, 2001)。Gordon 認為若是組 織能提供完善的評估前的訓練與充分的溝通,營造一個共同成長的組織文 化,則可望減少此類的問題。
此外,在軍事組織中強調階級、服從等上下關係,在此種組織特色及 文化背景的影響下,上級評估即成為軍事組織最常使用的績效評估方式。
此種上級評估所指的,不只是直屬長官對部屬的評估,亦包含上級幕僚體 系對下屬單位或個人的評估。由於此種評估通常帶有相當的主觀性,因 此,所有有關主觀評估所產生的各種評估偏差,均可能發生於上級評估 中。例如:評估者可能擔心影響部隊士氣,而在評估時過度膨脹(rating inflation),當評估者為受評者的直屬上司時,可能造成評估時的仁慈效應,
由此可知,僅藉由上級評估的方式來作為績效評估的唯一依據,在評估的 視角上,有重大的缺陷。故採取不同角度的評估對軍事組織的績效評估而 言,是一個相當值得努力的方向。例如:採用「多來源—多評估者」,經
由一個或多個上司、同儕及部屬,來對某個單位或組織成員(尤其是領導 者)作績效評估,就是一個值得考慮的方法(孫敏華、許如亨,2001)。
另外,由於軍事組織的功能是任務導向,重視團隊合作,在工作、訓 練、生活情境的安排上,成員(同僚、同學)彼此間有密切的互動,具有 清楚而正確的觀察對方的機會,所以成員的觀點能提供更多關於個人生活 紀律、領導能力及對達成任務的投入程度之資訊,而這種資訊正可彌補上 司考核之不足,增加評鑑的準確性(Fox & Bizman, 1987;McEvoy & Buller, 1987)。
此外,Zazanis,Zaccaro 與 Kilcullen(2001)整理軍事組織中的文獻 則發覺有極多的研究支持多元評量對管理成效、軍官與士官的晉升、職務 調升、學生課業表現、及士兵戰鬥表現等都具有良好的預測效度。他們認 為多元評量具有良好預測效度的原因,在於它能提供較多的人際及動機方 面的資訊,而這些資訊是其他方法不能獲得的。由此可知,「360 度回饋」
不僅適用於一般企業組織,相信亦適用於軍事組織。
綜合而言,研究者認為雖然 360 回饋相較於單一來源的上司考核應該 是一個更為有效的工具,因為它的多元觀點能提供給受評者更多寶貴的訊 息。據此,本研究提出的研究假設是:
「360 度回饋的評量結果,對受訓學生自評效標與學習成效之解釋預 測力高於上司評鑑的評量結果」。
貳、管理才能心理測驗與 360 度回饋
「自評」(self-rating)是測量和了解個別差異時最常使用的方法之一
(Yammarino & Atwater, 1993)。過去最常使用的方法是由主管填寫自陳式 問卷,再透過問卷結果的回饋來幫助當事人了解自己。
然而,在運用自評分數時,必須考慮其準確性,雖然有學者曾經研究,
希望能減低自評的誤差,例如寬大、樂觀等,但結果發現並不如預期
(Anderson, Warner, & Spencer, 1984)。此外,根據許多研究者指出,自評 的結果與他評或客觀效標相比較時,自評的結果較為誇大、不穩定,且容 易有過寬或社會期許的影響(Ashford, 1989;Harris & Schaubroeck, 1988;
Landy & Farr, 1980;Mabe & West, 1982;Podsakoff & Organ, 1986;Thornton, 1980;Yammarino & Atwater, 1993),而鄭伯壎等人(Farth, Dobbins & Cheng, 1991)以國人為樣本的研究發現,自評比上司評的結果要來得低,也就是 說會有「自謙」(modesty bias)的現象。近來許多關於自評的研究也發現,
個體在做自我評量時,自誇、自貶的情形是同時存在的(Curch, 1997;Van Velsor, Taylor, & Leslie, 1993;Yammarino & Atwater , 1993)。
Atwater 與 Yammarino(1992)認為自評會受到「過寬」(leniency)與
「社會期許」(social desirability)等偏誤的影響,他們認為自評常出現偏 誤有二,一是自利偏誤(self-serving bias),指個體對自己抱持較為正向與 較高的評價,而造成自評分較偏高的現象;二是誇大,係指因為個人對自 己的觀察有盲點或缺乏洞察力及相關知識時,會傾向作出正向與誇大的評量。
Beehr,Ivanitskaya,Hansen,Erofeev 及 Gudanowski(2001)以管理 才能為基礎,探討 360 度回饋與工作績效及甄選資料之間的關係,發現 360 度中的他評分數(主管評與同儕評)與績效評定及認知測驗、面談結果等 甄選資料有中度的正相關;值得一提的是,該研究的自評分數與績效評定 並無相關,甚至與甄選資料呈現顯著的負相關,然而由於此類研究尚少,
其結果的正確性有待更進一步的驗證。
如前所述,360 度回饋的評量分數對於其他工作相關的變項具有某種 程度的預測力,而若從心理計量的觀點來看,由於 360 度回饋提供了各種 不同角度的觀察結果,因此較能測量到員工的真實工作表現(Borman,
,且
由於不同來源的評量誤差是彼此獨立的,因此合併不同來源的觀察結果之 後,可以進一步減小評量誤差,進而提高評量的正確性(Wherry, 1952;
Wherry & Bartlett, 1982)。所以 360 度回饋相較於單一來源的結果而言,應 可以提供更正確的評量結果(張裕隆,2002;Lassiter, 1996;London, Wohlers
& Gallagher, 1990;Vinson, 1996),因此本研究認為,在管理才能項目的評 估上,360 度回饋的評量結果,應會比管理才能心理測驗的自評評量結果,
對於效標變項更具有預測力。因此,提出以下的研究假設:
「360 度回饋的評量結果,對受訓學生自評效標與學習成效之解釋預 測力高於管理才能心理測驗的評量結果」。
第三節 甄選策略
一般而言,在實務上,人事甄選最常遇到的一個問題是:我們該根據 什麼樣的標準或原則來選取某個人。許多甄選策略可用以協助決策的形 成,一般所使用的策略有三種:多元迴歸(multiple regression)、多重切點
(multiple cutoff),以及多重關卡(multiple hurdle)。這些策略在複雜度以 及對於效標(criterion)與預測指標(predictor)關係的基本假設上,存在 著某些差異。每一種策略都各有優劣,而且就選擇「最佳」人選的觀點而 言,也各有其道理(Muchinsky, 1997)。
一、多元迴歸
這種甄選策略所依據的是統計學中多元迴歸的原理,假設我們有 X1、 X2 兩個預測指標,則依據統計學的原理,我們可以求得一個迴歸公式:
Y=b1X1+b2X2+a。理想的狀況下,這個迴歸公式應該是根據實徵研究所獲 得的;此外,它也是根據某些理論,或是我們認為各個預測指標的重要性 所加權而得的。根據這個迴歸公式,如果在甄選時測量到應徵者兩個預測 指標上的分數,則將分數代入迴歸公式後,便可以得到應徵者的預測分數
(Y),而在甄選決策時,我們可以以應徵者在預測分數上的得分高低,作 為甄選取捨的依據(Muchinsky, 1997)。
此種策略有兩個基本假設:(1)預測指標與效標之間具有線性關係(亦 即預測指標上的高分會導致效標上的高分);(2)因為預測分數(Y)是透 過不同預測指標的分數加權綜合的結果,所以不同的預測指標間的分數是 具有加成性與互補性的(亦即,某一預測指標上的高分數可以補償另一預 測指標上的低分數)(Gatewood & Field, 1998)。第一個假設通常都能成立,
但第二個假設對此種策略來說卻是一個很嚴重的侷限。以外科醫生為例,
在手指靈敏度這項特質上得到低分,並不能夠藉由在視覺靈敏度這項特質
上所獲得的高分來加以彌補。但對於其他工作而言,這類情形卻可能是可 以被接受的,而且很少人會完全不具有某種特質,所以在實務上,互補的 程度並不會像理論上那樣極端,因此,雖然有這樣的侷限存在,多元迴歸 仍是一種非常有效,且普遍使用的甄選策略(Muchinsky, 1997)。
二、多重切點
在某些情況下,某個預測指標無法被其他預測指標所取代。例如:在 飛行員的甄選上,不管某個應徵者在其他預測指標表現的有多好,如果他 的視力非常差,那麼他還是無法成為一個好的飛行員。因此在某些情況 下,應徵者必須達到所有預測指標的最低限定標準。此時,多重切點法就 是一個較好的甄選策略(Cascio, 1998)。
多重切點法既不受預測指標與效標之線性關係的限制,也不受預測指 標上互補性的限制。這種直接而且不複雜的策略,其基本假設是,某一應 徵者要能在日後的工作上有良好的表現,就必須在「所有」預測指標上都 具有「最低」的能力限制。實際甄選時,每個預測指標都被設定了某個切 點分數。只要某個應徵者在任何一項預測指標上低於切點分數,不管他在 其它的指標上表現的有多好,都不會被錄取,而在所有預測指標上都及格 的人,則會被錄用(Muchinsky, 1997)。
多重切點的優點在於沒有限制性的假設,而且使用簡單。在決定應徵 者通過與否時,並不涉及任何公式,而其主要的缺點則在於切點分數的設 定。切點分數一般是以嘗試錯誤的方式加以設定,每個預測指標都有不同 的切點。不過由於沒有任何公司會雇用分數低於切點的應徵者(應徵者的 分數如果低於切點,便不會被錄取),所以以同時效度的方法,很難建立 切點分數的正確性(Muchinsky, 1997)。
三、多重關卡
這種策略是在甄選時設計多個不同的甄選階段(或關卡),應徵者必 須在每一甄選階段的預測指標上,得到令人滿意的表現才能被錄取。例 如:在甄選軍官時,首先經由學科考試,選取在知識能力上符合軍隊所需 的人。通過學科考試的人,再經由術科測驗,選取能夠擔任軍事任務的人。
最後剩下的人,再經由口試,了解其從軍的動機、表達能力。通過以上甄 選程序,最後才錄取為軍官的預備人選。類似這樣重重關卡的甄選程序,
就是多重關卡的甄選策略(孫敏華、許如亨,2001)。
這種策略的優點是,不合格的人員不需要在經歷過完整的評估計畫後 才遭到拒絕。對於公司與應徵者而言,最好是能夠儘早找出不適任的人。
由於必須進行許多評估,公司對於最後決策的品質,應該具有相當的信 心。經過多重評估而仍然產生錯誤接受的機率,遠低於單一測驗(Muchinsky, 1997)。
由於運用多重關卡的甄選策略通常會耗費較多的組織資源及成本,因 此較適於用來作為領導人才、重要職務人員的甄選。此外,當組織必須對 錄取者進行複雜或昂貴的訓練時,多重關卡的甄選策略也能發揮很大的功 效,因為這種甄選策略確實較為謹慎,可避免日後組織花在訓練資源上的 浪費(孫敏華、許如亨,2001)。
另外此種策略在運用時有個問題,在於最後脫穎而出的人彼此之間非 常相似,因此他們的預測指標分數差距非常小。如果他們的預測指標分數 與後來的某些工作表現的效標進行相關分析,所得到的相關性必定很低。
有一種解釋是預測指標缺乏效度;另一種可能的解釋是由於脫穎而出的人 具有相當高的同質性,他們在預測指標上的相似性使得與任何效標間的高 度相關性成為不可能(Muchinsky, 1997)。
綜合上述,在利用這些甄選策略以協助甄選決策的形成時,都各有其 優缺點,然而,在過去鮮少有研究者針對這些甄選策略進行實徵性的研
究。因此,本研究將運用這些甄選策略進行分析,並比較其甄選決策結果 的優劣。然而,本研究在進行「管理才能心理測驗」與「360 度回饋評量 問卷」的施測時,並未如多重關卡的甄選策略那樣分階段進行篩選,因此,
本研究利用管理才能評鑑工具所蒐集到的評量結果,並不適合進行多重關 卡的甄選策略分析。
此外,本研究是以軍中「連級輔導長」此項職位來當作研究對象,而 要擔任連級輔導長,必須具備某些基本條件,這些條件包括具備一定程度 的認知思考能力、具備基礎心理輔導的知識、能與他人作正面而有效的溝 通,和能有效率地領導他人完成上級所指派的任務等,而擔任連級輔導長 之所以需要具備以上所列舉的這些專業知識與能力,是因為這些專業知識 與能力,皆與連級輔導長完成其份內所必須執行的勤務是有所關聯的,因 此,要能夠勝任此項職位的工作要求,必須同時具備多項的專業知識與能 力。
根據上述觀點來推論,在運用「管理才能心理測驗」與「360 度回饋」
的評量結果,進行多元迴歸與多重切點甄選策略的分析時,由於多元迴歸 的甄選策略,最主要的一個基本假設在於:不同預測變項間是可以互補 的;也就是說,並不要求應徵者在每一個預測指標上都有很好的表現,即 使在某一個預測指標上表現不好,但是在另一個預測指標上良好的表現,
仍然可以彌補其它方面的不足;而多重切點的甄選策略,則是在每個預測 指標上都設定了某個切點分數,只要某個應徵者在任何一項預測指標上低 於切點分數,不管他在其它的指標上表現的有多好,都不會被錄取,只有 在所有預測指標上都通過切點分數所訂定的標準的人,才會被錄用,且本 研究運用評鑑工具所測量的是管理才能,根據學者的看法,他們認為「才 能」是個人的一種潛在特質,且是一個人個性中最深層、長久不變的部份
(Spencer & Spencer, 1993),因此,它是否能如多元迴歸的甄選策略所假 設的那樣,認為其彼此之間是可以相互互補的,此點是值得存疑的。所以,
有可能運用多元迴歸的甄選策略所篩選出來的人,雖然他們在各管理才能 向度上的得分,能利用迴歸公式中的迴歸係數加以互補,而得到相近的預 測分數,然而這些人在素質上其實是良莠不齊的,所以經由多元迴歸的甄 選策略所做出的甄選決策,有可能會選進異質性很高的人。反觀運用多重 切點的甄選策略所篩選出來的人,至少他們在各管理才能向度上都已通過 事先所設定的標準,亦即其已經具備了擔任一位連級輔導長所需的各項管 理才能,因此,這些人在素質上應較運用多元迴歸的甄選策略所篩選出來 的人,來得更為一致與優秀。因此,本研究提出以下的研究假設:
「針對連級輔導長此項職位而言,運用多重切點的甄選策略所篩選出 來的人,其在自評效標與學習成效上的得分,會高於運用多元迴歸的甄選 策略所篩選出來的人,且具有顯著的差異」。
第四節 研究假設
綜合而言,本研究提出以下的研究假設:
一、360 度回饋的評量結果,對受訓學生自評效標與學習成效之解釋預測 力高於上司評量的評量結果。
二、360 度回饋的評量結果,對受訓學生自評效標與學習成效之解釋預測 力高於管理才能心理測驗的評量結果。
三、針對連級輔導長此項職位而言,運用多重切點的甄選策略所篩選出來 的人,其在自評效標與學習成效上的得分,會高於運用多元迴歸的甄 選策略所篩選出來的人,且具有顯著的差異。