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作業管理

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Academic year: 2022

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(1)

CYUT IM 陳隆昇

作業管理

Chap 3 Project Management 專案管理

‧定義專案管理

‧工作分解架構

‧專案管制圖

‧專案結構

‧關鍵路徑規劃

目標

(2)

作業管理 Ch3

專案管理

• 專案(project)可定義

• 專案管理(project management)則可定義為

專案管制圖:甘特圖

活動 1 活動 2 活動 3 活動 4 活動 5 活動 6

時間 縱軸:活動或工

縱軸:活動或工 作

橫軸:時間 橫軸:時間

水平條狀圖來顯示所有作業在時間上

的關聯性

(3)

5

作業管理 Ch3

專案結構

單純式專案組織

• 網絡中每個團隊均具有自主性,以及開創 機會必須具備之快速與高度彈性。

• 優點:

–專案經理對專案擁有完全的自主權 –成員只需面對一個老闆

–溝通層級短、決策形成快

–榮譽感、動機及使命感高

(4)

7

作業管理 Ch3

單純式專案組織

• 缺點:

–人員與設備無法共用,資源重複 –組織的目標及政策易被忽略

–功能部門與新科技脫節

–專案小組成員無功能部門為後路(專案完成即 失業)使得專案延誤

功能性專案組織

總裁

研發單位 工程單位 製造

專案

A

專案

B

專案

C

專案

D

專案

E

專案

F

專案

G

專案

H

專案

I

功能式專案(functional project)位在專案組織光譜的另一端

,是將專案建立在功能部門內。

例如,專案“B”是研發功能領域。

例如,專案“B”是研發功能領域。

(5)

9

作業管理 Ch3

功能性專案組織

• 優點:

–成員可同時做許多專案

–專業技術不會因人員離開而遺失 –成員有機會升遷

–功能部門中有大量的專業人員處理專案的技術 問題時會產生綜效

功能性專案組織

• 缺點:

(6)

作業管理 Ch3

矩陣式專案組織

總裁

研發單位 工程

製造

行銷

專案 A經理

專案 B經理

專案 C經理

12

矩陣式專案組織

• 優點

–強化與功能部門的溝通

–專案經理對專案負成敗的責任 –降低資源的重複

–成員於專案結束後無出路的問題

–較忠實的執行上級組織的政策專案獲較多的支 持

‧缺點:

(7)

作業管理 Ch3

工作分解結構

工作分解結構(work breakdown structure, WBS)定 義專案的各項任務、子任務與工作單元的架構。

企畫案 Program

專案 1

工作 1.1 工作 1.2 專案 2

次要工作 1.1.1 次要工作 1.1.2

作業包裹 1.1.1.1 作業包裹 1.1.1.2 層級

1

2

4 3

網路規劃模式

‧專案係為一系列的活動所組成,並繪製程網 路圖表是此專案。

‧ 重要路徑(critical path)為專案中活動 總完成時間最長的一連串路徑活動 。

‧的主要目的是決定專案中各項活動的排程資 訊,包括活動開始與完成時間的計算,以及 重要路徑活動的確認。

(8)

作業管理 Ch3

要徑法的基本概念

專案必須具備下列三項條件:

(1)已定義完成的工作或任務;

(2)獨立的工作或任務 ;

(3)依據一個固定順序執行任務。

要徑法的種類

• CPM與單一估計時間

– 確認專案中的每一項活動,並估計完成每項活動所需的時 間。

– 定義活動執行的順序,並據以建構網路圖。

• CPM與三項活動估計時間

– 當活動所需時間不確定時使用

– 使用與單一時間估計相同的資訊,以及機率資訊。

• 時間-成本模式

– 目的是建立最小成本的專案排程,並控制專案進行時的支 出

– 已最小的成本降低總專案時間

(9)

作業管理 Ch3

與單一估計時間 的步驟

• 確認專案中的每一項活動

• 定義活動執行的順序,並據以建構網路圖

• 決定重要路徑。

觀察專案從開始到結束,所有活動的連結路徑

範例 1. 與單一估計時間

試建立要徑圖與判斷關鍵要徑的時間,以及所有 活動的空閒時間。

活動

代號 前置作業

時間 (週)

評估客戶的需求 A 無 2

撰寫建議報告 B A 1

取得評估 C B 1

建立服務目標 D C 2

訓練員工 E C 5

品質改善 F D, E 5

撰寫報告 G F 1

(10)

作業管理 Ch3

範例 1:繪製網路圖

A(2) B(1) C(1)

D(2)

E(5)

F(5) G(1)

A None 2

B A 1

C B 1

D C 2

E C 5

F D,E 5

G F 1

Act. Imed. Pred. Time

範例 1: 判斷最早開始與完成時間

ES=9 EF=14

ES=14 EF=15 ES=0

EF=2

ES=2 EF=3

ES=3 EF=4

ES=4 EF=9 ES=4 EF=6

A(2) B(1) C(1)

D(2)

E(5)

F(5) G(1)

提示: 由 ES=0開始,

同時由 A到 G向前計 算

提示: 由 ES=0開始,

同時由 A到 G向前計

(11)

作業管理 Ch3

範例1: 判斷最往開 始與結束時間

ES=9 EF=14

ES=14 EF=15 ES=0

EF=2

ES=2 EF=3

ES=3 EF=4

ES=4 EF=9 ES=4 EF=6

A(2) B(1) C(1)

D(2)

E(5)

F(5) G(1) LS=14 LF=15 LS=9

LF=14

LS=4 LF=9 LS=7 LF=9

LS=3 LF=4 LS=2

LF=3 LS=0

LF=2

提示: 由 LF=15開始或是 專案的總時間,並由 G 到A 往回計算

提示: 由 LF=15開始或是 專案的總時間,並由 G 到A 往回計算

範例 1: 要徑 & 閒置時間

ES=9 EF=14

ES=14 EF=15 ES=0

EF=2

ES=2 EF=3

ES=3 EF=4

ES=4 EF=9 ES=4 EF=6

A(2) B(1) C(1)

D(2)

E(5)

F(5) G(1) LS=14 LF=15 LS=9

LF=14

LS=4 LS=7 LF=9

LS=3 LF=4 LS=2

LF=3 LS=0

LF=2

閒置時間 =(7-4)=(9-6)= 3

(12)

CYUT IM 陳隆昇

補充

計畫評核術

24

• 針對「日程時效性」進行計畫管理的手法

• 計畫某事件中,各工作項目的時間與總整 體工作時間之間的關係,以網路線圖的方 式表示

– 可以直接看出各工作項目間相互牽連的工作時 程關係

– 一目瞭然計畫全貌,方便掌握計畫的整體進度

(13)

25

作業管理 Ch3

使用時機

• 適用於

– 日程式之計畫

– 想要發現某一工作中,工作進度的路線時 – 用於需要如期完工或有時間限制的案例

• 範例

– 規劃新軟體開發的行程

– 規劃流程分析與改善的行程 – 規劃畢旅活動行程

– 規劃導入新應用系統至公司中的行程

概念圖

1 Job A

2 2 12

3

4 Job F 6 Job B

5 Job G 8 10

6 9 Job E 5

9

Job H 4

7 9

11

Job C 9

Job I 6

Job M 5 Job D

2

Job N 2 Job L

4 Job J

3

Job K 7

(14)

27

作業管理 Ch3

符號及其意義

表達作業間的關係 不需要時間 虛擬活動

(Dummy activity)

作業的起點或終點 節點

(Node)

作業(工作) 需要時間

意義 活動(Activity)

名稱 符號

28

範例

• 前後接續的工作

• 並行的工作

• 如何使用『虛擬活動』

2 3

Job A

1 2 Job B

3

Job A 2 1 2

3 Job B 4 3

Job A 3

1 Job C 5

2 Job B 4

Job D 6

(15)

29

作業管理 Ch3

範例

1 2 3 8

6 5

4

基礎工程 骨幹組合 建具工程

外壁工程

內壁工程

水電工程

7 油漆 網路工程

賣場整修工程

實施步驟

1. 選一個主題,並列出所有的工作項目與所 需的耗費時間

2. 將各工作寫於卡片,並安排卡片順序

3. 製作網路圖:

決定節點、節點號碼、箭頭

4. 計算各工作之最早與最遲時間 5. 決定要徑,完成圖形

注意:工作順序之間不可產生迴路

(16)

31

作業管理 Ch3

活動時間

• 最早開工時間(Earliest start time, ES) & 最早完工時 間(earliest finish time, EF)

1 B

5 3 10

3

4

E 5

8 G

4 7

6 9

H 3

K 2 A

3

J 2 I

4

5 C

2

D 6

F 3

12 7

5 E

7 5

2 C

13 7

6 D

5 3 EF 0

0 ES 5

3 Time A

B Activity

22 20

2 K

19 15

4 I

20 18

2 J

18 11 15 15

7 12 3

4 3 G

H F

32

活動時間

• 最晚開工時間(Latest start time, LS) & 最晚完工時 間(latest finish time, LF)

1 B

5 3 10

3

4

E 5

8 G

4 7

6 9

H 3

K 2 A

3

J 2 I

4

5 C

2

D 6

F 3

12 7

5 E

7 5

2 C

15 9

6 D

5 5 LF 0

2 LS 5

3 Time A

B Activity

22 20

2 K

20 16

4 I

20 18

2 J

18 15 15 15

11 12 3

4 3 G

H F

(17)

33

作業管理 Ch3

閒置時間

• 閒置時間 = LS – ES = LF – EF

• 要徑(critical path)

– 從起點至終點一系列的工作,沒有slacks存在

20 18 16 15 11 12 7 9 5 0 2 LS

22 20 20 18 15 15 12 15 7 5 5 LF

0 0 1 0 4 0 0 2 0 0 2 Slack

15 12

3 F

11 7

4 G

18 15

3 H

19 15

4 I

20 18

2 J

22 20

2 K

12 7

5 E

7 5

2 C

13 7

6 D

5 3 EF 0

0 ES 5

3 Time A

B Activity

注意事項

• 實線箭頭的長短,並不代表時間的長短

• 虛線箭頭代表著非實際的作業動作,只是 用來協助表示作業間先後順序,及相互關 係時使用

(18)

35

作業管理 Ch3

的優勢

• 一目瞭然的省視計畫全貌

• 簡單顯示出各工作項目間的關聯,明確的 責任分工,可提高參與度

• 對工作的安排與籌劃,能更有效進行

• 有效的幫助大家做日程管理工作,容易檢 查工作進度,不易延遲計畫

36

習題一

• 1.計算各活動的ES,EF與LS,LF

• 2. 計算閒置時間與決定重要路徑

1 Job A

2 2 12

3

4 Job F 6 Job B

5 Job G 8 10

6 9 Job E 5

9

Job H 4

7 9

11

Job C 9

Job I 6

Job M 5 Job D

2

Job N 2 Job L

4 Job J

3

Job K 7

(19)

37

作業管理 Ch3

習題二

• 1.計算各活動的ES,EF與LS,LF

• 2.計算閒置時間與決定重要路徑

1 2 3 8

6 5

4

基礎工程 骨幹組合 建具工程

外壁工程

內壁工程

水電工程

7 油漆 網路工程

3 4 4

12

5

8 3

3

參考文獻

• Chase et al., Operations Management: For Competitive Advantage, 10e, McGraw Hill

• 清華大學工工系蘇朝墩教授課程資料。

• MIT開放課程

參考文獻

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