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備審資料之準備

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Academic year: 2022

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全文

(1)

如何幫助高中生作好申請入學之準備 大學教授如何挑選學生?

台大財金系 陳明賢教授

(2)

申請入學的遊戲規則

學測成績只能幫你決定你跟哪群人一起競爭 進入某些科系;同一科系進入第二階段的考 生的學測成績非常接近。

第二階段指定考科(小論文,筆試,備審資

料,口試)才是決定你能否錄取的重要因素。

(3)

備審資料之準備

(4)

大學想從申請入學(備審與口試)看到甚麼?

知識基礎(Knowledge):所進入大學科系需 具備的學科及產業概況之知識。

技術及技能(Skills):所進入科系需具備的技 術或技能,如實驗,電腦程式語言,或外語 能力等…

態度(Attitudes):具備專業成功或大學學習

應有的態度,如積極,負責,認真學習等…

(5)

審查資料的基本認知

大考中心及大部分大學科系要求學生將備審資料 分“自傳”及“讀書計畫”兩部分上傳,但對學 生在這兩部分之內容與順序並無固定格式之限制。

每位評審老師花在每一同學資料時間可能只有2-3 分鐘。

同學可以用精心設計的排版,以及穿插照片、圖 表,以及流程圖,來表達你的意念,簡化評審老 師閱讀;避免用過多緊密排版文字敘述。

明白清楚呈現自己的核心競爭力

(6)

審查資料建議格式

一封給審查委員的短信

個人簡歷

高中時期的學業及社團成就

投考大學科系的動機及期望之生涯

進入大學後之課程安排及學習策略

畢業後生涯規劃

附錄:高中時期研究報告,作品,獲獎紀錄及證書影本

(7)

給審查委員的短信(Cover Letter)

審查委員審稿時間不多,這封信提供這份審 查資料精簡的縮影。

告訴評審,你為什麼是最佳人選。

這封短信內容:(篇幅一頁)

簡單的自我介紹

報考的動機,個人特殊能力縮影,大學學 習策略及畢業後生涯之縮影

你為什麼是最佳人選

禮貌的結語

(8)

個人簡歷

可以用履歷表格式或是表格方式,呈現個人學習及社團經 歷及成就,以及人格特質

依時間先後排列,

最近的排在前面,重要的在前面

個人簡歷的順序與內容

個人資料(置於表頭):住址,電話,電郵

教育經歷:可把重要的名次或資優班資訊納入

社團經歷:可以把重要競賽名次及榮譽標出

個人特質(藝術,語言,電腦能力,及個人興趣)

如欲貼上照片,插入清晰之大頭照片(微笑,自信,有精神),

避免用非正式的大頭貼或自拍照

不要為了填充版面,放入不重要或不相關的資歷

(9)

高中時期的學業及社團成就

將個人簡歷中擇數項足以代表個人的知識,技能及態度的事 蹟或活動加以詳細敘述。

和申請科系直接相關學業成績以表格,或趨勢圖呈現,減輕 教授閱讀成績單的困難

國際及全國科展或奧林匹亞競賽之優異成績

簡單說明科展或競賽的參與資格,題目,與貢獻。可附上 活動照片或得獎證書

社團活動的表現

專業性社團

服務性社團

增加多元化價值之個人特質

個人才藝:音樂、藝術、以及體育

外語能力

電腦及程式語言

(10)

投考大學科系的動機及期望之生涯

可以用文字論述方式,清楚明確呈現個人投考大學 科系

獨特有創意

投考動機及生涯目標

投考動機及生涯目標不宜過高或過低,且不落於 俗套,“老梗”可能無法加分效果

投考動機最好和生涯目標與個人特質適當連結

為什麼選擇這個大學?為什麼選擇這個科系?

你需要說明此大學或科系所提供之特色教育資源

基本上這是一個靠講故事能力的主題。生動有

趣的動機,可以引人注意;如果沒有生動有趣

的動機,那麼選一個較安全理由。

(11)

進入大學之後之學習安排

專業領域選擇:學習策略與生涯目標必須配合,且 合乎邏輯。

雙主修,輔系,以及跨領域學程(例如領導學程,

創業學程)之安排

增加大學生涯價值的學習策略

社團參與

:專業性、國際性、以及服務性社團

交換學生計畫

:擴展視野,增長外語能力

暑期工讀

:提前了解產業需求,建立專業優勢

數位優勢

:你的數位能力,決定你明日的工作成就

可以用流程圖表示個人生涯地圖(Career Roadmap)

(12)

大學畢業後之生涯策略

說明畢業後的職涯發展,或繼續升學的計畫。

陳述應講求具體,更要顯現獨特的生涯規劃。

例:我希望畢業後能加入 XXX 管理顧問公司,思考尋求幫 台灣科技產業轉型之商業模式;或幫助新興能源創業公司,

尋求有效之創業模式及尋求資金來源。

避免以籠統方式,或較不積極的公務員闡述職涯目標。

可將畢業後短期 (五年內),中期(十至十五年),

和長期 (畢業三十年)的可能規畫,大略描述

若會提到創業;你必須知道創業的優缺點

創業可以開創自己喜歡的生涯,做自己喜歡的事,並可創造 就業,照顧更多人的家庭。

創業家也比一般人需要更多學習與努力;擔負更高的精神壓 力,以及財務風險。

(13)

附錄:研究報告,作品,獲獎紀錄及證書影本

若高中時期從事相關主題研究,且自認有加分效果 之論文;可以附錄方式送審。(篇幅不宜過長,可附 小段文字說明論文緣由,以及自我貢獻之部分)

藝術作品(如書法,畫作,雕塑等)作品照片或影本

選擇重要且相關之獲獎紀錄和證書

重大國際及國內學術競賽獲科展獲獎紀錄和證書

校內成績優異,品格模範獲獎紀錄和證書

義工服務及社團成就之獲獎紀錄和證書

語文測驗及電腦能力檢定之證書

其他有加分效果之獲獎紀錄和證書

(14)

審查資料範例

(15)

這份備審資料,你可學習之處

將備審資料每一部分分成數個精簡段落。每個小 段落,都有明顯易讀之標題,簡化閱讀。

適當之處插入主題鮮明的照片,每一照片附上簡 短說明,可以取代冗長論述。

用圖表方式,呈現表現跟科系直接相關之優異的 成績;一目瞭然。

用鮮明的主題:Why I choose NTU Finance? 表達 投考動機。用Why choose me?表達為什麼是最好 人選。容易引起評審之注意。

整篇論述,充滿正面能量;容易引起閱讀者共鳴。

(16)

口試之準備

(17)

口試的認知

口試的目的不是在求問題的標準答案。而是讓口 試委員有機會探索學生的人格特質

希望從學生的論述過程中,了解他們的邏輯思考 能力,論述能力,以及價值觀。

學生的服裝儀容,專注聆聽,談吐禮貌都是教授 評分重點。

善用你的說故事才華

(18)

口試常見的形式

一對一(或多對一)

有時以自我介紹開始,盡量談自己過去表現的

“亮點”,多談一些可延伸的話題讓教授追問

保持禮貌(問候及道謝),面帶微笑

一對多(多對多): 有時指定順序,有時學生搶答。

教授不只看你得回答內容,也看你的應對及EQ

維持應有的禮貌,問候教授及同學

第一位作答,謙稱先拋磚引玉;邀請同學教授 補充

別的同學之後作答,先稱讚他人,再提供自己 的補充意見

(19)

口試的常見問題

個人資料表所填之所有資訊(口試時評審手邊僅 有之資料,這是大部分問題的來源)

自我介紹性之問題:

高中學習,社團,以及個人特質

人格與價值觀;基本知能及技術興趣;認同感 及學習態度

投考動機,科系及行業之基本認知,大學學習策 略問題及未來職涯選擇之問題

報章雜誌常見之專業趨勢及問題

考驗人格價值及正義感之情境問題

(20)

國立臺灣大學財務金融學系大學部『個人申請』入學 103.03

學測准考證號碼:

【 個 人 資 料 表 】

本表為提供口試委員口試之依據與評分之參考,請詳細確實填寫以下各項資料,本資料僅供本系口試之用,對外絕對保密。

基本 資料

考生姓名 性別 出生日期 年 月

高中學校 E-mail

組別(文/理) 聯絡地址 ( )

聯絡電話 (H): (手機):

本 次 甄 選 重 榜之校系

本項僅作為查榜之參考,不對成績有任何影響,請考生無須擔心。

高中歷 年成績

一上 一下 二上 二下 三上 三下 總平均 佔全班人數%

(無則免)

簡歷

過去課業上之成就:

課外活 動經歷 或特殊

才能

專業或非課業上之特殊成就(各項特殊榮譽請依國際、全國、各縣市或校內競賽等表列)

就讀 動機 未來 期望

 請簡述個人申請本系的主要動機,以及對未來的規劃﹑目標及期望。

以上所填寫之資訊完全屬實,同時,本人並授權國立臺灣大學管理學院查明上述資訊。若所述不實,願接 受國立臺灣大學管理學院入學資格之裁決。(勿超過一頁)

本人簽名__________________

(21)

其他可觀察學生是否積極主動之問題:

是否上過系上網站,能否列出一兩位教授的教授課程?

是否嘗試自己修習(或旁聽)線上大學課程?有那些課程?

學生的心得?

是否知道本校有哪些跨領域之學程?有計畫加入那些學 程嗎?理由是…?

是否在高中參加過與本系相關領域之營隊,感想與心 得?

是否有在課外閱讀過與本系專業相關之書籍?或其他課 外書籍?

口試前是否有根本系目前在校學長姐,或畢業校友諮 詢過?

(22)

口試題目之設計要領

某些開放式問題,可以用結構式答法,較易達 到聚焦,及申論之邏輯效果

What is ____?

Why _____?

What’s next?

(23)

口試高分要領

預先準備可能問題的答案;尤其是個人資料表所 填之所有資訊。答案精簡切題,控制時間(不超過 一分鐘),讓教授有機會進行追問,或問其他問題。

努力將教授問題導引到自己有利的方向。談論自 己熟悉且有成就感之話題,學生容易表現較好。

也要準備合理解釋自己的缺點,及對自己最不利 的問題(例如:為何成績不好,沒有參加社團活動)

適當表現大方的態度。口試當然希望從學生口中 得到資訊,惜字如金的同學,也不容易得到高分。

適當表現你的幽默感;沒有老師可以拒絕具有幽 默感的學生。

(24)

口試高分要領

當對問題回答產生困難時,不要硬掰,你可以誠 實承認自己知識有限,無法作答。這樣老師馬上 會轉到下一個問題,或許你答題的機會更好。硬 掰的結果,可能讓你的損失更大。

不論是審查資料或口試時陳述,千萬不要提供不 實的資訊。教授對於許多資訊會詳加盤問,當你 無法自圓其說時,口試結果就會很差。

準備發問。問對問題,也會加分。你可針對系上 特色,畢業發展等準備有深度之問題。若自己回 答教授問題過程中,產生困難;也可問教授理想 答案是甚麼?

(25)

幾點叮嚀

清楚理解,並能解釋你所呈現的所有資料

讓你的論述充滿“正面的能量”

讓自己可以找到被喜歡的理由(Likability)

(26)

謝謝大家的指教

參考文獻

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